辦公室行政崗崗位職責3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數：44

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1.辦公室行政崗位職責是什么 2.辦公室行政崗位職責要求 3.辦公室行政崗位職責描述 4.辦公室行政崗位職責有哪些內容 5.辦公室行政崗位職責3篇

辦公室行政崗崗位職責

崗位職責是什么

辦公室行政崗是企業(yè)運營中的核心支撐角色，主要負責維護日常辦公環(huán)境的正常運作，確保各項行政事務高效、有序進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協調能力，能夠靈活應對各種突發(fā)狀況。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握基本的法律知識，尤其在勞動法和合同法方面。

3. 精通辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以處理文檔、報表和演示文稿。

4. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門人員有效協作。

5. 注重細節(jié)，有責任心，能保證工作的準確性和及時性。

6. 具備一定的項目管理能力，能有效推進和跟蹤行政項目的進展。

崗位職責描述

辦公室行政崗的工作涉及企業(yè)的日常運營管理和后勤保障，扮演著橋梁和紐帶的角色。這個崗位需要處理的事務包括但不限于：

- 辦公室設施管理：確保辦公設備的正常運行，定期進行維護和保養(yǎng)。 - 資源調配：合理規(guī)劃和分配辦公空間，協調辦公用品的采購與分發(fā)。 - 會議安排：預定會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。 - 人員接待：接待來訪客戶，安排商務活動，展現企業(yè)形象。 - 行政文件管理：整理和歸檔公司內部文件，確保信息的安全和保密。 - 法規(guī)遵從：監(jiān)控和遵守相關法律法規(guī)，確保企業(yè)的合規(guī)運營。

有哪些內容

1. 日常行政工作：處理員工的日常需求，如辦公設備維修、辦公環(huán)境清潔等。

2. 人力資源協助：協助招聘流程，處理員工的入職、離職手續(xù)。

3. 財務輔助：協助處理部分財務事務，如報銷審核、發(fā)票管理等。

4. 內部溝通協調：協調各部門之間的溝通，解決跨部門的問題。

5. 行政項目管理：參與企業(yè)內部的行政改進項目，推動流程優(yōu)化。

6. 應急處理：面對突發(fā)事件，如停電、網絡故障等，快速響應并尋找解決方案。

7. 員工福利：策劃和執(zhí)行員工福利活動，提升員工滿意度和團隊凝聚力。

辦公室行政崗的工作雖然繁雜，但卻是企業(yè)穩(wěn)定運行的基石。這個崗位需要具備全面的技能和敏銳的洞察力，以便在不斷變化的企業(yè)環(huán)境中，提供高效、專業(yè)的行政支持。

辦公室行政崗崗位職責范文

第1篇辦公室行政崗位職責任職要求

辦公室行政崗位職責

職責描述:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

4、處理公司對外接待工作。

5、協助總經理處理行政外部事務。

6、公司微信公眾號維護。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;

2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞;

3、顧全大局，有服從意識;

4、團結友善，誠信待人，助人為樂;

5、肯學習上進，人品佳形象好;

6、有創(chuàng)新思維，履職能力強;

7、有事業(yè)心和責任感，敢于擔當。

8、熟悉微信公眾號維護流程。

辦公室行政崗位

第2篇辦公室行政崗位職責(1)

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

成都新聞國際旅行社作為成都傳媒集團旗下唯一的專業(yè)旅游運營機構,于1998年成立,是兼具國內旅游、出入境旅游資質的國際旅行社,是四川省旅游協會理事單位,成都市旅游協會會員單位。

成都新聞國旅2022年初被評定為四川省一級旅行社?！耙患壜眯猩纭笔悄壳八拇ㄊ÷眯猩缧袠I(yè)最高等級,全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。

成都新聞國旅依托成都傳媒集團優(yōu)勢,發(fā)揮專業(yè)特長,以“文化帶動旅游,旅游促進文化”為核心,積極實施文化旅游戰(zhàn)略。通過豐富和拓展文化內涵,加強文化和旅游的深度結合,傳播旅游文化。現公司因工作需要,誠招辦公室行政1名,

任職要求:

1、40歲以下,大專以上學歷,有國企或旅_業(yè)工作經歷優(yōu)先。

2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;

3、工作勤勉,謙虛謹慎,耐心細致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協調能力;

4、工作熱情主動,執(zhí)行能力強;團隊意識強,工作細致認真,謹慎細心,有責任感。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.組織溝通能力強、業(yè)務熟練

2.能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

3.普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。

4.工作負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。

5.協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系;

6.配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作;

7.完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務團體;

8.負責人員招聘、調離

9.熟悉各類證件的年檢審查

任職要求:要求持人力資源資格證

工作地址

昆明市官渡區(qū)關上民航路689號融城金階廣場c座8層805號

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司各項綜合性事務的協調與管理,后勤保障

2、協助總經理做好各類對內對外的聯絡溝通

3、公司檔案、商務文件的擬制、收發(fā)

4、配合總經理做好對外接待和商務洽談

任職要求:

1、熟練運用office系列辦公軟件

2、善于溝通、協調,工作積極主動

3、做事條理性強,責任心強,敢于創(chuàng)新

4、吃苦耐勞、服從領導,具有團隊協作精神

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協調工作。

任職資格:

1、?？埔陨蠈W歷,有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

1.有文字功底,或者有公文寫作經驗者優(yōu)先;

2.具有人力資源相關經驗,能夠很好地處理內務及外事工作;

3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;

4.具有商業(yè)判斷力;

5.有良好的溝通、協調能力;

6.身高160cm以上,形象氣質佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;

7.面試時請攜帶身份證、學位證等相關證件和一寸近期照片一張。

注:考核期為1-3個月,考核期合格后交五險。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責領導辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作,做好相關文書服務及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:

2、負責落實領導會務工作;

3、協助領導起草需要的相關文件、制度和資料等;

4、負責與外部單位、機關的公文制作、管理等相關工作;

5、負責做好辦公室秘書所擔負的其他服務性工作。

6、辦公室文秘及資料管理。

任職要求:

1、工商管理、新聞學、文學、經濟管理學等專業(yè)本科以上學歷,從事過行政管理相關工作經驗者優(yōu)先;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有三年及以上行政文秘的工作經驗者優(yōu)先考慮;

3、速記能力強、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟練打字,和電腦操作;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

5、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力;

6、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

2、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

3、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

4、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

5、獎懲辦法的具體執(zhí)行;

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、負責公司各部門辦公用品的領用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺賬,并按月匯總,認真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

12、協助辦理接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、形象端莊大方,皮膚白皙,無不良嗜好,身高1.60米以上;

3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;

5、適度飲酒能力,能適應高強度工作節(jié)奏;

6、服從上級管理,能按時完成領導臨時交辦任務。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、良好的文字功底,負責公司對如政府部門、對內發(fā)函、申請、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請勿擾。

2、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、政府接待等工作。

3、協助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行。

5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。

6、監(jiān)督有關部門及時完成各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

任職要求:

1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關專業(yè)大專以上學歷。

2、較強的公文寫作能力和溝通能力。

3、一年以上行政管理工作經驗。

4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對行政規(guī)范管理等方面有豐富實踐經驗。

5、良好的團隊協作能力,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力,組織公關能力,曾經組織過大型會務活動。

6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

上班時間:早8.30--晚5.00 周末雙休

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

%協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

%協助承辦公司相關法律事務;

%參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;

%會務安排。

任職要求:

培訓經歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的寫作能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

2、完成日常的正常管轄范圍內的工作;

3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;

5、接待新員工,安排新員工培訓課程;

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、一年以上工作經歷;

2、身高163cm以上,形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3、熟練使用各種辦公軟件;

4、具有將強的文字表達能力;

5、有高度的事業(yè)心和責任感,富有創(chuàng)新精神;

6、有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力;

7、有駕照,且駕駛經驗豐富者優(yōu)先。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、辦公室內勤工作;2、出境旅游團隊的上報及相關工作;3、協助人力資源部探望慰問員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請,員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級集團方面的對接聯絡工作;8、協助總經辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會、團支部、黨支部活動工作,執(zhí)行協會、集團組織的各項活動安排。

任職要求:1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè);2、3年以上行政工作經驗;3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協調能力及溝通能力;較強的分析、解決問題能力,具有處理后勤事務工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計算機操作及辦公軟件運用。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

工作使命:

為員工提供行政支持服務,如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經濟的資源以完成其任務,從而使他們充滿自信、富有激情和責任感,為實現宜家的愿景和業(yè)務目標貢獻力量。同時,保障辦公室的日常運作高效、經濟,符合宜家的政策和流程規(guī)范。

任務:

辦公室管理

負責辦公室和會議室的設備

負責提供差旅/會議信息

成為辦公室管理應用程序的超級用戶

根據商場預算流程收集并核實所有付款申請

協助開展商場的其他管理任務

負責商場所有相關文件的收集和管理。