- 目錄
崗位職責(zé)是什么
醫(yī)院院辦公室是醫(yī)院行政管理體系的核心部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門運(yùn)作，確保醫(yī)院日常運(yùn)營的高效、有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
醫(yī)院院辦公室主任需具備出色的組織能力和人際溝通技巧，熟悉醫(yī)療行業(yè)法規(guī)及醫(yī)院管理流程。此外，應(yīng)具備以下關(guān)鍵素質(zhì)：
1. 具備良好的決策能力，能夠在復(fù)雜情況下做出明智判斷。
2. 熟練掌握辦公軟件和醫(yī)院信息系統(tǒng)，以提升工作效率。
3. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同完成任務(wù)。
4. 對醫(yī)療行業(yè)有深入理解，能敏銳把握行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢。
崗位職責(zé)描述
醫(yī)院院辦公室主任的工作涵蓋了多個層面，包括但不限于：
1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行醫(yī)院行政規(guī)章制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，確保醫(yī)院運(yùn)行規(guī)范有序。
2. 人力資源管理：參與招聘、培訓(xùn)、績效評估等人力資源工作，保障員工福利和激勵機(jī)制的合理實(shí)施。
3. 財(cái)務(wù)管理：協(xié)助醫(yī)院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制，確保資金的合理使用。
4. 協(xié)調(diào)溝通：作為醫(yī)院內(nèi)外部的橋梁，協(xié)調(diào)各部門間的工作，處理醫(yī)患關(guān)系，維護(hù)醫(yī)院良好形象。
5. 項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院重大項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行與跟蹤，確保項(xiàng)目按期完成并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
6. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，保障醫(yī)院正常運(yùn)營。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理：安排會議、起草公文、管理文檔，確保醫(yī)院內(nèi)部信息流通暢通。
2. 設(shè)施管理：監(jiān)督醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保醫(yī)療環(huán)境的安全舒適。
3. 供應(yīng)商管理：與醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)提供商等建立并維護(hù)良好合作關(guān)系，優(yōu)化采購流程。
4. 政策研究：關(guān)注醫(yī)療政策變化，為醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考建議。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工專業(yè)技能和服務(wù)水平，促進(jìn)個人和團(tuán)隊(duì)成長。
6. 審計(jì)監(jiān)控：參與醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)合規(guī)開展。
醫(yī)院院辦公室主任需全面負(fù)責(zé)上述各項(xiàng)工作，通過精細(xì)化管理，推動醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效、和諧、可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)踐中，不斷調(diào)整策略，以適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的變革，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的價值。
醫(yī)院院辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件。
五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第2篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí),掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
第3篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)
第4篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況;
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。
9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;
任職要求:
醫(yī)院辦公室主任崗位
第5篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔，對上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審，提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài)，對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí)，掌握工作進(jìn)度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會議紀(jì)要撰寫與會議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上，本科及以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件，較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
醫(yī)院辦公室崗位
