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辦公采購崗位職責(zé)5篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):94

辦公采購崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

辦公采購崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán),主要負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行公司的日常辦公用品、設(shè)備及服務(wù)的采購工作,確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài):辦公采購人員需要對(duì)辦公用品市場(chǎng)有深入的了解,掌握最新的產(chǎn)品信息和價(jià)格趨勢(shì)。

2. 預(yù)算管理:需具備良好的預(yù)算控制能力,合理規(guī)劃采購資金,確保采購活動(dòng)符合公司的財(cái)務(wù)政策。

3. 供應(yīng)商管理:建立并維護(hù)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的良好關(guān)系,以獲取最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。

4. 合同談判:具備一定的談判技巧,能夠在保證質(zhì)量的同時(shí)降低采購成本。

5. 內(nèi)部協(xié)調(diào):與各部門保持良好溝通,理解他們的需求,及時(shí)提供所需的物資和服務(wù)。

崗位職責(zé)描述

辦公采購專員的主要工作包括但不限于:

1. 制定采購計(jì)劃:根據(jù)公司需求,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,包括物品種類、數(shù)量、預(yù)算等。

2. 采購執(zhí)行:尋找合適的供應(yīng)商,比較產(chǎn)品性能、價(jià)格和服務(wù),進(jìn)行采購決策,并完成采購訂單。

3. 質(zhì)量控制:驗(yàn)收采購物品,確保其滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用需求。

4. 庫存管理:監(jiān)控庫存水平,防止過度庫存或缺貨情況發(fā)生,保持合理的庫存周轉(zhuǎn)率。

5. 費(fèi)用分析:定期分析采購費(fèi)用,查找節(jié)省成本的可能,優(yōu)化采購流程。

6. 合同管理:起草、修訂和執(zhí)行采購合同,確保合同條款的公正合理。

有哪些內(nèi)容

1. 日常采購任務(wù):處理日常辦公用品如文具、辦公家具、電腦設(shè)備等的采購。

2. 特殊項(xiàng)目采購:參與特殊項(xiàng)目或大型活動(dòng)的物資籌備,如會(huì)議設(shè)備、宣傳物料等。

3. 供應(yīng)商評(píng)估:定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整采購策略。

4. 應(yīng)急采購:應(yīng)對(duì)突發(fā)需求,迅速、準(zhǔn)確地完成緊急采購任務(wù)。

5. 系統(tǒng)維護(hù):使用和維護(hù)采購管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

6. 培訓(xùn)與分享:定期與同事分享市場(chǎng)信息和采購經(jīng)驗(yàn),提升團(tuán)隊(duì)整體采購能力。

辦公采購崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要支撐,通過專業(yè)、高效的采購管理,為公司創(chuàng)造價(jià)值,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。

辦公采購崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公采購專員崗位職責(zé)

采購專員(鹽田辦公) 未來機(jī)器人(深圳)有限公司 未來機(jī)器人(深圳)有限公司,未來機(jī)器人 職責(zé)描述:

1、根據(jù)銷售和項(xiàng)目需求,開發(fā)和引進(jìn)新供應(yīng)商,參加價(jià)格談判和供應(yīng)商管理。

2、搜集和分析原材料市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)供應(yīng)狀態(tài)和價(jià)格走勢(shì),核算成本構(gòu)成,制定和執(zhí)行成本節(jié)省目標(biāo)。

3、根據(jù)采購計(jì)劃,下達(dá)采購訂單,追蹤訂單執(zhí)行,協(xié)調(diào)品質(zhì)及交期異常。

4、管理物料庫存量。

5、供應(yīng)商貨款對(duì)賬,付款申請(qǐng)。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1. 大專及以上學(xué)歷,3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電子及機(jī)械的基本功能及特點(diǎn);

2. 具備價(jià)格談判能力,了解市場(chǎng)整體行情波動(dòng),控制采購成本;

3、熟練使用辦公軟件;

4、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的解決問題的能力。

第2篇 辦公用品采購崗位職責(zé)

采購總監(jiān)(辦公用品) 崗位職責(zé):

1、 推動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國(guó)各子公司采銷規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化;

2、 全面統(tǒng)籌辦公設(shè)備/耗材、it產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購管理及oem產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施;

3、 管理產(chǎn)品中心日常管理運(yùn)營(yíng)工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應(yīng)體系,提升訂單處理時(shí)效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,降低采購成本,提高運(yùn)營(yíng)效率;

4、 按照集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)供應(yīng)信息、潛在合作供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,分類推進(jìn)主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;

5、 對(duì)既有供應(yīng)體系/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,結(jié)合采銷一體化思路,推動(dòng)提高采銷運(yùn)營(yíng)收益(返利獲取、推廣費(fèi)用、銷售毛利收益等);

6、 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績(jī)效考核方案等;

7、指導(dǎo)產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對(duì)采購履行人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核及培訓(xùn);

8、組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn),并傳承辦公伙伴文化;

任職資格:

1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流、國(guó)際貿(mào)易等專業(yè)為佳, 30-40歲;

2、 熟悉oem產(chǎn)品渠道、電商運(yùn)營(yíng)模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識(shí);

2、掌握物資采購、供應(yīng)鏈管理、采購管理制度、物流管理知識(shí),熟悉供應(yīng)鏈全流程管理;

3、熟悉政府采購標(biāo)準(zhǔn)及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應(yīng)商資源;

5、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中采購管理經(jīng)驗(yàn)不少于3年,具有辦公領(lǐng)域采購管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠(chéng)信、積極進(jìn)取的優(yōu)秀品質(zhì),能夠承擔(dān)較大工作壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)追求和使命感;

7、具備較強(qiáng)的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動(dòng)力和商務(wù)談判能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠進(jìn)行有效分析;

8、認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)電商行業(yè)具有濃厚興趣。

崗位職責(zé):

1、 推動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國(guó)各子公司采銷規(guī)范,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化;

2、 全面統(tǒng)籌辦公設(shè)備/耗材、it產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購管理及oem產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施;

3、 管理產(chǎn)品中心日常管理運(yùn)營(yíng)工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應(yīng)體系,提升訂單處理時(shí)效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,降低采購成本,提高運(yùn)營(yíng)效率;

4、 按照集團(tuán)產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)供應(yīng)信息、潛在合作供應(yīng)商信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,分類推進(jìn)主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;

5、 對(duì)既有供應(yīng)體系/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,結(jié)合采銷一體化思路,推動(dòng)提高采銷運(yùn)營(yíng)收益(返利獲取、推廣費(fèi)用、銷售毛利收益等);

6、 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績(jī)效考核方案等;

7、指導(dǎo)產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對(duì)采購履行人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核及培訓(xùn);

8、組織部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度流程培訓(xùn),并傳承辦公伙伴文化;

任職資格:

1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流、國(guó)際貿(mào)易等專業(yè)為佳, 30-40歲;

2、 熟悉oem產(chǎn)品渠道、電商運(yùn)營(yíng)模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識(shí);

2、掌握物資采購、供應(yīng)鏈管理、采購管理制度、物流管理知識(shí),熟悉供應(yīng)鏈全流程管理;

3、熟悉政府采購標(biāo)準(zhǔn)及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應(yīng)商資源;

5、6年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中采購管理經(jīng)驗(yàn)不少于3年,具有辦公領(lǐng)域采購管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠(chéng)信、積極進(jìn)取的優(yōu)秀品質(zhì),能夠承擔(dān)較大工作壓力,有強(qiáng)烈的事業(yè)追求和使命感;

7、具備較強(qiáng)的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動(dòng)力和商務(wù)談判能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,能夠進(jìn)行有效分析;

8、認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)電商行業(yè)具有濃厚興趣。

第3篇 辦公室采購崗位職責(zé)

集中采購辦公室-采購實(shí)施崗 中國(guó)太平 太平人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)太平,太平 職責(zé)描述:

1.機(jī)構(gòu)品質(zhì)榮譽(yù)推動(dòng)的定期抽查;

2.受理集中采購需求,對(duì)采購需求進(jìn)行初審,制定采購方案;

3.擬定采購文件;

4.組織招投標(biāo)評(píng)審會(huì)議;

5.集中采購合同管理;

6.編制各類采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;

7.集中采購平臺(tái)的開發(fā)需求論證及日常管理。

任職要求:

1.全日制本科及以上學(xué)歷;

2.具備財(cái)會(huì)、法律、工程管理或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)背景優(yōu)先;

3.品行端正、無不良記錄,中共黨員為佳;

4.掌握財(cái)會(huì)成本控制基本知識(shí),具備一定法律基礎(chǔ)知識(shí);

5.較強(qiáng)溝通能力、中文寫作能力、數(shù)據(jù)分析能力,熟練操作辦公軟件;

6.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作認(rèn)真、細(xì)致,作風(fēng)踏實(shí);

7.有采購師、招標(biāo)師相關(guān)專業(yè)資格證書優(yōu)先;

8.有大中型企業(yè)采購管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

第4篇 辦公用品采購崗位職責(zé)任職要求

辦公用品采購崗位職責(zé)

采購文員(辦公用品) 東莞市石龍富華電子有限公司 東莞市石龍富華電子有限公司,富華任職要求:

1、23-35歲,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上行政采購工作優(yōu)先;

2、熟練辦公軟件,了解行政采購流程,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

崗位職責(zé):

1、各部門后勤用品的購買和跟蹤;

2、每月后勤用品費(fèi)用記錄匯總、對(duì)賬、單據(jù)處理等;

3、erp系統(tǒng)單價(jià)錄入,供應(yīng)商資料檔案新建、更新;

4、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

第5篇 辦公用品采購專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.熟悉公司日常辦公用品品牌、市場(chǎng)價(jià)格、采購方式及相關(guān)情況;

2.熟悉公司日常固定資產(chǎn)的采購及規(guī)格型號(hào)的制定;

3.能夠?qū)ふ遗c洽談符合公司要求的供應(yīng)商;

4.根據(jù)市場(chǎng)給出符合公司發(fā)展的辦公用品標(biāo)準(zhǔn);

5.能夠統(tǒng)計(jì)分析各種數(shù)據(jù)并出具分析報(bào)表;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷;

2.熟悉采購流程,供應(yīng)商管理流程;

3.有相關(guān)辦公用品采購工作經(jīng)驗(yàn);

4.熟練使用辦公軟件;

5.具備良好的職業(yè)操守、溝通能力和執(zhí)行力。

辦公采購崗位職責(zé)5篇

辦公采購崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán),主要負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行公司的日常辦公用品、設(shè)備及服務(wù)的采購工作,確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。崗位職責(zé)要求1.熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)
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