集團辦公室崗位職責(zé)匯編(4篇)

崗位職責(zé)是什么

集團辦公室是企業(yè)內(nèi)部的核心協(xié)調(diào)部門，負責(zé)統(tǒng)籌管理各項行政事務(wù)，保障集團日常運營的高效、順暢。這個崗位扮演著連接高層決策與基層執(zhí)行的關(guān)鍵角色，確保公司的戰(zhàn)略意圖能夠準(zhǔn)確、及時地轉(zhuǎn)化為實際行動。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉企業(yè)運營流程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力。

2. 具備良好的溝通技巧，能有效地處理跨部門協(xié)作。

3. 精通辦公軟件，掌握基本的項目管理和時間管理方法。

4. 具備一定的法律知識，了解相關(guān)法規(guī)政策。

5. 善于分析問題，具備解決突發(fā)事件的能力。

6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，保守公司機密。

崗位職責(zé)描述

集團辦公室的工作涉及面廣，主要任務(wù)包括：

1. 行政管理：負責(zé)集團的辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理和日常用品采購，確保辦公設(shè)施的正常運行。

2. 會議組織：籌備和管理各類會議，包括會議議程、資料準(zhǔn)備、場地布置及會后跟進工作。

3. 文檔管理：規(guī)范公司文件的歸檔、檢索和保密工作，保證信息的安全和有效利用。

4. 公關(guān)接待：協(xié)調(diào)對外公關(guān)活動，處理來訪接待，展示公司形象。

5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司各項業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。

6. 內(nèi)部溝通：協(xié)助構(gòu)建有效的內(nèi)部溝通機制，促進各部門間的協(xié)同合作。

7. 項目支持：為集團的重大項目提供行政和后勤支持，確保項目的順利進行。

8. 成本控制：合理規(guī)劃和控制辦公成本，提高資源利用效率。

有哪些內(nèi)容

1. 制定和更新行政管理制度，確保規(guī)范運行。

2. 組織年度、季度和月度總結(jié)會議，以及臨時緊急會議。

3. 建立并維護公司的電子和紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。

4. 定期評估辦公設(shè)備和供應(yīng)商，優(yōu)化采購流程。

5. 參與公司慶典、活動的策劃與實施，提升員工士氣。

6. 協(xié)助處理勞動爭議，維護和諧的勞動關(guān)系。

7. 及時關(guān)注政策動態(tài)，對可能影響公司運營的新法規(guī)進行解讀和應(yīng)對建議。

8. 根據(jù)公司發(fā)展需求，參與新辦公區(qū)的選址、裝修和布局設(shè)計。

9. 對接外部合作伙伴，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。

10. 反饋員工意見和建議，協(xié)助管理層改進工作流程。

作為集團辦公室的一員，需要始終保持敏銳的洞察力，靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，以專業(yè)、高效的服務(wù)支持集團的持續(xù)發(fā)展。

集團辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 集團辦公室秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;

2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;

3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;

4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力

5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

7、熟練使用辦公軟件。

第2篇 集團辦公室主任崗位職責(zé)

集團辦公室主任 工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

4、負責(zé)集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負責(zé)制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標(biāo)。

8、負責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計劃管理職能,負責(zé)集團高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負責(zé)集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

4、負責(zé)集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負責(zé)制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團下達的績效指標(biāo)。

8、負責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計劃管理職能,負責(zé)集團高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負責(zé)集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

第3篇 集團辦公室副主任崗位職責(zé)

集團辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團有限公司 北京京投置業(yè)集團有限公司,京投 職責(zé)描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;

3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫作能力強、文筆佳。

第4篇 集團辦公室助理崗位職責(zé)

集團辦公室業(yè)務(wù)助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責(zé):

1. 對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負責(zé)全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會議的組織會務(wù),包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。

任職要求:

1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。

3. 如果有自媒體運營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。