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崗位職責(zé)是什么
集團(tuán)辦公室主任是企業(yè)核心管理層的重要成員，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)，確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的高效順暢，并為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供有力的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通技巧，能有效整合資源，推動(dòng)各部門(mén)協(xié)同工作。
2. 精通企業(yè)行政管理流程，對(duì)法律法規(guī)有深入理解，能合規(guī)開(kāi)展工作。
3. 具有良好的戰(zhàn)略思維和問(wèn)題解決能力，能在復(fù)雜環(huán)境中做出明智決策。
4. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和領(lǐng)導(dǎo)力，能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)，維護(hù)公司文化。
5. 熟悉企業(yè)信息化管理，能運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提升辦公效率。
崗位職責(zé)描述
集團(tuán)辦公室主任的工作涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的多個(gè)層面，從日常行政事務(wù)的處理到重大項(xiàng)目的協(xié)調(diào)，都需要其發(fā)揮關(guān)鍵作用。他們需要建立并維護(hù)一個(gè)高效、有序的辦公環(huán)境，以促進(jìn)信息的流通和工作的順利進(jìn)行。此外，他們還需要與外部合作伙伴保持良好關(guān)系，代表集團(tuán)參與各類商務(wù)活動(dòng)，樹(shù)立企業(yè)的專業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)的日常行政管理工作，包括辦公設(shè)施的維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)、員工福利的規(guī)劃等。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織：安排和主持集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議，籌備各類商務(wù)活動(dòng)和慶典，確保活動(dòng)的成功執(zhí)行。
3. 政策與法規(guī)遵從：確保集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)，及時(shí)更新和解讀相關(guān)政策，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 文檔管理：建立健全文件檔案系統(tǒng)，妥善保管重要文件，確保信息的安全和有效利用。
5. 危機(jī)處理：協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，降低對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。
6. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：指導(dǎo)和培訓(xùn)辦公室團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和執(zhí)行力，營(yíng)造積極的工作氛圍。
7. 跨部門(mén)協(xié)作：協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作，解決工作中遇到的問(wèn)題，促進(jìn)集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
8. 預(yù)算與成本控制：編制和監(jiān)控辦公室預(yù)算，合理控制成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
9. 戰(zhàn)略支持：參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，提供行政管理方面的專業(yè)建議，為決策層提供支持。
作為集團(tuán)辦公室主任，不僅需要具備全面的管理知識(shí)和技能，更要在實(shí)踐中展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新思維，以應(yīng)對(duì)不斷變化的商業(yè)環(huán)境，推動(dòng)集團(tuán)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)范文
第1篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(zhǎng)級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執(zhí)行力。 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(zhǎng)級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執(zhí)行力。
第2篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投 職責(zé)描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車(chē),安排車(chē)輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國(guó)統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn);
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫(xiě)作能力強(qiáng)、文筆佳。
第3篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng)，處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行分類處理。
4.負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施。
5.協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作。
6.推進(jìn)行政體系管理制度化、規(guī)范化。
7.管理辦公室部門(mén)日常行政事務(wù)。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、新聞、中文類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門(mén)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的公關(guān)、外聯(lián)能力，形象氣質(zhì)佳;
3.熟悉行政事務(wù)規(guī)范流程;
4.具備很強(qiáng)的抗壓能力和責(zé)任心。
集團(tuán)辦公室主任崗位
第4篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F(tuán)重要文稿;
4、組織相關(guān)會(huì)議、協(xié)調(diào)督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和關(guān)系;
5、參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
6、審核辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出;
7、根據(jù)到崗人員實(shí)際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;
8、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，其中有3年以上從事過(guò)企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
集團(tuán)辦公室副主任崗位
