崗位職責(zé)是什么
檔案中心崗位是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)的各類文件資料，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。
崗位職責(zé)要求
1. 熟練掌握檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
2. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，以保證檔案的有序存儲(chǔ)和檢索。
3. 掌握檔案信息化技術(shù)，如電子文檔管理系統(tǒng)，提升工作效率。
4. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保敏感信息的安全。
5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，以協(xié)助各部門處理檔案相關(guān)事宜。
崗位職責(zé)描述
檔案中心崗位的日常工作涉及接收、分類、編碼、存儲(chǔ)和檢索企業(yè)文件。這個(gè)角色需要對(duì)企業(yè)的歷史記錄有深入理解，同時(shí)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程有清晰的認(rèn)識(shí)。通過(guò)高效的信息管理，檔案中心崗位為決策制定、審計(jì)需求和法規(guī)遵守提供支持。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案接收與登記：負(fù)責(zé)接收各部門提交的文件，進(jìn)行初步審核，并在系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記。
2. 分類與編碼：依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和編碼，以便于后續(xù)的檢索和管理。
3. 存儲(chǔ)管理：妥善保管紙質(zhì)檔案，同時(shí)維護(hù)電子檔案庫(kù)，確保數(shù)據(jù)安全，防止丟失或損壞。
4. 檢索服務(wù)：為內(nèi)部用戶提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)，支持業(yè)務(wù)運(yùn)作和決策需求。
5. 檔案鑒定與銷毀：定期對(duì)過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，執(zhí)行合法的銷毀程序。
6. 系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)：持續(xù)優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保其功能完善，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：向員工提供檔案管理培訓(xùn)，提高全公司對(duì)檔案工作的重視和規(guī)范操作。
8. 合規(guī)審查：定期進(jìn)行內(nèi)部審查，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和企業(yè)政策。
9. 外部協(xié)作：與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)等進(jìn)行溝通，配合完成相關(guān)檔案檢查工作。
檔案中心崗位的工作雖然不常被公眾關(guān)注，但它在企業(yè)內(nèi)部起著基石般的作用，確保了信息流的順暢和企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的有效管理。這一崗位需要專業(yè)技能、細(xì)心耐心和高度責(zé)任感，以支撐企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
檔案中心崗位職責(zé)范文
第1篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書：技術(shù)中心檔案管理員
技術(shù)中心檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級(jí)主任直接下屬無(wú)
崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.檔案建立:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和各階段出圖計(jì)劃,以項(xiàng)目為單位從設(shè)計(jì)任務(wù)書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時(shí)向相關(guān)人員追索,收集項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片,形成項(xiàng)目技術(shù)資料檔案;
2.檔案管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實(shí)地調(diào)查、指導(dǎo)各項(xiàng)目(部)公司檔案管理工作;
3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1.支持服務(wù):根據(jù)公司相關(guān)制度,及時(shí)做好項(xiàng)目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項(xiàng)目(部)公司檔案管理指導(dǎo);
2.其它事項(xiàng):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng);
主要責(zé)任
1.保證技術(shù)檔案建立的及時(shí)性;
2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;
3.保證支持服務(wù)的及時(shí)性;
4.保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)和差錯(cuò);
崗位權(quán)力
1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:較強(qiáng)的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程;
關(guān)鍵指標(biāo):檔案資料完整性、資料發(fā)放準(zhǔn)確性、資料發(fā)放及時(shí)性、出現(xiàn)重大差錯(cuò)次數(shù)
第2篇 國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文
國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。
第3篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理下游開發(fā)部文件體系，包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效，發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。
3、負(fù)責(zé)每季度對(duì)設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。
4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù)，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本）
5、其他：資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求：
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
