請(qǐng)購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配和有效利用，旨在確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性和高效性。該制度涵蓋了從需求識(shí)別到采購(gòu)執(zhí)行的全過(guò)程，包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1. 需求申報(bào)：明確各部門的需求，制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。
2. 請(qǐng)購(gòu)審批：設(shè)立審批流程，對(duì)請(qǐng)購(gòu)需求進(jìn)行審核。
3. 供應(yīng)商選擇：評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，建立合格供應(yīng)商名錄。
4. 合同簽訂：規(guī)范合同條款，保障企業(yè)權(quán)益。
5. 采購(gòu)執(zhí)行：跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)按質(zhì)交付。
6. 質(zhì)量控制：對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
7. 庫(kù)存管理：合理庫(kù)存，避免資源浪費(fèi)。
8. 后期評(píng)估：對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，持續(xù)優(yōu)化流程。
包括哪些方面
1. 請(qǐng)購(gòu)流程：詳細(xì)規(guī)定從需求提出到物資到貨的每個(gè)步驟，包括請(qǐng)購(gòu)單的填寫、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
2. 審批權(quán)限：明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，確保請(qǐng)購(gòu)決策的合理性。
3. 供應(yīng)商管理：制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，保證供應(yīng)穩(wěn)定。
4. 價(jià)格控制：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 合同管理：規(guī)范合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定檢驗(yàn)程序，確保采購(gòu)物品質(zhì)量。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等。
8. 審計(jì)監(jiān)督：定期進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)審計(jì)，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
重要性
請(qǐng)購(gòu)管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它能夠：
1. 提高效率：規(guī)范化的流程減少了決策延誤，提升了采購(gòu)效率。
2. 降低成本：通過(guò)集中采購(gòu)、合理庫(kù)存等方式降低采購(gòu)成本。
3. 保障質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，確保了采購(gòu)物品的質(zhì)量。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，降低了供應(yīng)鏈中斷等潛在威脅。
5. 促進(jìn)合規(guī)：制度化的審計(jì)監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和合規(guī)性。
方案
1. 完善請(qǐng)購(gòu)流程：細(xì)化每個(gè)步驟的操作指南，確保員工清楚了解并遵循流程。
2. 優(yōu)化審批機(jī)制：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，適時(shí)調(diào)整審批層級(jí)和權(quán)限，提升決策速度。
3. 強(qiáng)化供應(yīng)商評(píng)估：建立動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期更新合格供應(yīng)商名錄。
4. 實(shí)施價(jià)格監(jiān)控：設(shè)立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
5. 加強(qiáng)合同管理：制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，確保合同條款的公平性和合法性。
6. 強(qiáng)化質(zhì)量檢查：培訓(xùn)質(zhì)檢人員，提升檢驗(yàn)?zāi)芰?，確保采購(gòu)物品達(dá)標(biāo)。
7. 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系：建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)演練。
8. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門，定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全面審查。
通過(guò)以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、高效的請(qǐng)購(gòu)管理體系，從而更好地支撐企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
請(qǐng)購(gòu)管理制度范文
第1篇 生產(chǎn)車間物料請(qǐng)購(gòu)管理制度
生產(chǎn)車間物料請(qǐng)購(gòu)制度
目的:為規(guī)范各項(xiàng)物料請(qǐng)購(gòu)程序,使各部需求的物料能夠及時(shí)準(zhǔn)確,方便于生產(chǎn),有利于pmc更好監(jiān)控物料,杜絕物料的各種浪費(fèi),確保訂單的順利交貨。
一、物料的定義:物料廣義上可理解成為維持整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)所需之用料,狹義上是指產(chǎn)品所需之原料、零件、包裝材料等。
二、物料請(qǐng)購(gòu)制度:
1、生產(chǎn)主物料請(qǐng)購(gòu):嚴(yán)格按照bom物料清單表上列明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),而公司規(guī)定有損耗率的物料,請(qǐng)購(gòu)時(shí)加上bom表?yè)p耗率一欄用量,但必須控制在公司規(guī)定的損耗率以內(nèi)的正常損耗量,原則上由pmc做物料計(jì)劃、查庫(kù)存、出單請(qǐng)購(gòu),經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部作業(yè),采購(gòu)部必須按照pmc制訂的《物料需求計(jì)劃》準(zhǔn)時(shí)交貨。(現(xiàn)在公司暫由采購(gòu)部完成請(qǐng)購(gòu)過(guò)程,pmc制訂《物料需求計(jì)劃》,采購(gòu)部按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交貨。)
2、生產(chǎn)通用料請(qǐng)購(gòu):指產(chǎn)品本身用到物料而bom表上無(wú)法準(zhǔn)確顯示的物料,如油漆、焊絲、封箱膠紙等,由使用部門根據(jù)月(或半月)實(shí)際用量申報(bào)pmc,pmc物管人員匯總各部門總用量加上計(jì)劃安全庫(kù)存,一并出單請(qǐng)購(gòu),經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。
3、生產(chǎn)輔助料、易耗品等根據(jù)不同客戶產(chǎn)品品質(zhì)的要求著情使用的物料,如膠水、前處理劑、溶液、氣體、pe圍膜、保護(hù)焊槍頭等,由使用部門根據(jù)訂單實(shí)際用量按月(或半月)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),pmc物管人員匯總監(jiān)控審核,經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。
4、勞保材料:勞動(dòng)保護(hù)用品,如手套、口罩、眼罩、洗衣粉、防焊圍裙等,由生產(chǎn)主管統(tǒng)一統(tǒng)籌計(jì)劃,每月只能請(qǐng)購(gòu)兩次:即每月10日、25日請(qǐng)購(gòu),pmc物管人員監(jiān)控審核,采購(gòu)每月15日、30日回貨。其它時(shí)間不予受理。待殊情況除外,須經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批示。
5、辦公用品:所有辦公人員使用的文具,如記錄本、筆、計(jì)算器、報(bào)表等每月請(qǐng)購(gòu)一次:即每月24日各車間統(tǒng)計(jì)員書面提報(bào)下個(gè)月的月用量經(jīng)主管、廠長(zhǎng)審批后交廠長(zhǎng)文員處,廠長(zhǎng)文員統(tǒng)一匯總歸類,并于25日制出《請(qǐng)購(gòu)單》經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理批示后交采購(gòu)處理。采購(gòu)必須在下個(gè)月1號(hào)前到位。
6、機(jī)器設(shè)備:各部門的生產(chǎn)設(shè)備與機(jī)電,由部門主管與機(jī)電主管計(jì)劃申請(qǐng),廠長(zhǎng)確認(rèn)后呈公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理裁決。
7、所有物料請(qǐng)購(gòu)時(shí),只要能夠以舊換新的必須以舊換新才予批準(zhǔn),如打磨片用后舊磨片、焊絲用完后的膠輪、封箱膠紙用完后舊紙筒、手套用后的舊手套、導(dǎo)電槍嘴用后的廢槍嘴、廢卷尺、機(jī)器設(shè)備的廢零件,由各發(fā)料倉(cāng)管員嚴(yán)格把關(guān),pmc全程監(jiān)控。
8、按照訂單用量所領(lǐng)的物料用完后,仍然不能完成訂單數(shù)量,由生產(chǎn)車間開(kāi)出《超額請(qǐng)購(gòu)單》單,申請(qǐng)人簽名、部門科長(zhǎng)、主管確認(rèn)、廠長(zhǎng)審核后交pmc查核備案后呈副總經(jīng)理批示由采購(gòu)處理。同時(shí)必須寫清原因:(1)操作不當(dāng)造成的,(2)管理不善、浪費(fèi)過(guò)大造成的,(3)物料、模具、工藝不良造成的,(4)正常損耗造成的。如果因前兩項(xiàng)造成的補(bǔ)料,按照公司制定的《物料損耗率獎(jiǎng)懲制度》處理;如果是第3項(xiàng)造成補(bǔ)料,相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)(副總及總經(jīng)理裁決);如果是第4項(xiàng)造成補(bǔ)料,由pmc及采購(gòu)接到《超額請(qǐng)購(gòu)單》后及時(shí)處理。
三、物料的跟進(jìn)
1、所有生產(chǎn)物料,采購(gòu)部沒(méi)有按照《物料需求計(jì)劃》及物料采購(gòu)周期交貨的,采購(gòu)部必須出據(jù)《交期變更申請(qǐng)單》,經(jīng)副總簽署后致生產(chǎn)部,pmc將根據(jù)變更推遲情況,向生產(chǎn)車間發(fā)出《生產(chǎn)計(jì)劃變更單》調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。
2、如果采購(gòu)部沒(méi)有按照《物料需求計(jì)劃》及物料采購(gòu)周期交貨的,但采購(gòu)部也沒(méi)有出據(jù)《交期變更申請(qǐng)單》的,pmc將發(fā)出《物料跟蹤表》致采購(gòu)部,并呈送副總經(jīng)理,告急物料的欠缺影響生產(chǎn)情況。并將所有物料拖欠的異常記錄在案,如果最終影響訂單交期,此責(zé)任由采購(gòu)部門承擔(dān)。
3、車間生產(chǎn)過(guò)程中,因各種欠料原因影響正常生產(chǎn)時(shí),及時(shí)填寫《物料跟蹤表》上報(bào)pmc,不但有效跟催物料,也作為因欠料影響車間交期的依據(jù)。
四、此制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)始生效。
批準(zhǔn): 核準(zhǔn):審核: 校對(duì): 制訂:
第2篇 物業(yè)管理中心辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度
物業(yè)管理中心辦公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度
為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2辦公用品的購(gòu)買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。
b.非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào),由綜合統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后,可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。
3辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用
a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領(lǐng)用的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);
b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下:
信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本
其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本
內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支
其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支
d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;
e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)必須填寫辦公用品申領(lǐng)單,注明用途;
f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫辦公用品統(tǒng)計(jì)表;
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算,年底進(jìn)行盤點(diǎn);
h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
第3篇 置業(yè)公司材料請(qǐng)購(gòu)周期管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司材料請(qǐng)購(gòu)周期管理制度
第一章總則
第一條為推動(dòng)材料采購(gòu)工作有序開(kāi)展,提高材料采購(gòu)的及時(shí)率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門討論通過(guò),制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)。
第二章細(xì)則
第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)
(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請(qǐng)購(gòu)單形式交至采購(gòu)管理中心。
(三)水泥制品類:預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請(qǐng)購(gòu)。
(四)零星采購(gòu)的材料,供應(yīng)部在接到請(qǐng)購(gòu)單后安排7天內(nèi)到貨。
第四條鋼材類(含各種型材):
(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)批量采購(gòu)的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購(gòu)周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購(gòu)周期為15天;零星采購(gòu)一些鋼材、鋼板材料時(shí),采購(gòu)周期為7天。
(三)特殊規(guī)格型號(hào)的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。
第五條模板、鋼管、扣件類:
(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后,采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。
(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。
(四)零星采購(gòu)的材料,采購(gòu)管理中心在接到請(qǐng)購(gòu)單后7天內(nèi)安排到貨。
第六條水、電、氣類材料:
(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后,采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。
(三)特殊規(guī)格型號(hào)的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。
(四)零星采購(gòu)的材料,采購(gòu)管理中心在接到請(qǐng)購(gòu)單后7天內(nèi)安排到貨。
第七條門窗類:
(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后,采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。
(三)對(duì)于門窗配件及零星類采購(gòu)材料,采購(gòu)管理中心按正常的采購(gòu)周期(即7天)進(jìn)行購(gòu)買。
第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):
(一)項(xiàng)目工程開(kāi)工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購(gòu)管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開(kāi)工開(kāi)始,該類材料在請(qǐng)購(gòu)部門下達(dá)正式請(qǐng)購(gòu)單后采購(gòu)管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。
第九條裝飾類材料:
(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個(gè)月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等)的材料需求計(jì)劃單。
(二)具體見(jiàn)《裝飾材料采購(gòu)管理規(guī)定》。
第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:
(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。
(二)采購(gòu)管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后,確保在七個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門審核,按合同約定期限到貨。
第十一條建筑設(shè)備:
(一)所有建筑設(shè)備類材料,金額在2000元以上的,采購(gòu)管理中心在接到需求部門的需求計(jì)劃后,方可按合同安排到貨。
(二)所有建筑設(shè)備合同評(píng)審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門簽字后,方可執(zhí)行。
第十二條辦公勞保類:
(一)辦公勞保用品每月采購(gòu)一次,采購(gòu)周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當(dāng)月的需求計(jì)劃,經(jīng)保管審核后,采購(gòu)管理中心確保每月10日之前到貨。
(二)各部門當(dāng)月未做請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的該月不得出庫(kù)辦公勞保用品。
第十三條部門若需緊急采購(gòu)材料或超計(jì)劃采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單須由請(qǐng)購(gòu)部門及采購(gòu)管理中心部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行,但每月各部門不得超過(guò)兩次。
第十四條如在同一采購(gòu)周期內(nèi),同一部門對(duì)同一規(guī)格型號(hào)的材料采購(gòu)超過(guò)2次以上(含2次),視為重復(fù)采購(gòu),則各部門承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。
第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購(gòu),實(shí)行特殊采購(gòu)方式。
第三章附則
第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。
第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
