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請示管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部,員工在遇到無法獨(dú)自解決的問題或者需要上級決策的重大事項(xiàng)時,向管理層提出請示報告的一種工作流程。它涵蓋了請示的發(fā)起、審批、反饋和歸檔等環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)決策的有效性和效率。
包括哪些方面
1. 請示發(fā)起:明確何種情況下員工需要向上級請示,如涉及重大決策、預(yù)算調(diào)整、資源分配等問題。
2. 請示格式:規(guī)定請示報告的格式,包括標(biāo)題、正文、附件等要素,確保信息清晰、完整。
3. 審批流程:定義請示的審批路徑和時間限制,如多級審批、緊急情況處理等。
4. 責(zé)任分配:明確各級管理人員的審批權(quán)限和職責(zé),防止請示積壓或延誤。
5. 反饋機(jī)制:建立請示回復(fù)的時間規(guī)定和方式,確保員工及時了解處理進(jìn)展。
6. 記錄與歸檔:規(guī)定請示文檔的保存和歸檔規(guī)則,便于日后查閱和審計。
重要性
請示管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要:
1. 決策質(zhì)量:通過規(guī)范請示流程,可以確保重要信息的全面?zhèn)鬟f,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
2. 工作效率:明確的審批流程能減少溝通成本,加快問題解決速度,提升組織效率。
3. 責(zé)任明晰:責(zé)任分配有助于防止工作推諉,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識。
4. 風(fēng)險控制:有效的請示制度能及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險,避免因個人決策失誤帶來的損失。
5. 文化塑造:良好的請示文化可以培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和尊重上級的意識。
方案
1. 制定詳細(xì)指南:編寫請示管理制度手冊,明確各項(xiàng)規(guī)定和操作步驟。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期進(jìn)行制度培訓(xùn),確保員工理解和遵守請示流程。
3. 系統(tǒng)支持:引入電子請示系統(tǒng),自動化處理請示的提交、審批和反饋,提高管理效率。
4. 監(jiān)督與評估:設(shè)立定期檢查和反饋機(jī)制,評估制度執(zhí)行效果,適時調(diào)整完善。
5. 激勵機(jī)制:鼓勵員工合理請示,對優(yōu)秀請示案例給予表彰,營造積極的工作氛圍。
請示管理制度的建立和完善,旨在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),提高決策效率,同時也為員工提供了明確的工作指導(dǎo),有助于形成高效、有序的工作環(huán)境。
請示管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理保安部請示匯報制度
物業(yè)管理(保安)部請示匯報制度
為加強(qiáng)層級管理,物業(yè)管理部應(yīng)建立部門請示報告制度。
1.對本部門、中隊(duì)或個人無權(quán)決定或無力解決的問題應(yīng)當(dāng)及時向上級請示。請示通常采用書面或者口頭形式,逐級進(jìn)行,請示應(yīng)當(dāng)一事一報,條理清楚,表述準(zhǔn)確。上級對下級的請示應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。
2.報告。下級應(yīng)當(dāng)主動向上級報告情況。班向中隊(duì)、中隊(duì)向部門,應(yīng)當(dāng)逐日報告每日工作情況,發(fā)生事故、案件和遇到特殊情況應(yīng)立即報告,執(zhí)行重要任務(wù)時,應(yīng)及時報告任務(wù)進(jìn)展和完成情況;
3.請示和報告均應(yīng)逐級進(jìn)行,情況特殊時可以越級報告;
4.遇有火警時,應(yīng)先向消防中心報告,而后向部門經(jīng)理匯報,是否撥打119,由消防中心提供評估意見,征得總經(jīng)理同意方可實(shí)施(總經(jīng)理不在或聯(lián)系不上由部門經(jīng)理視情況裁定);
5.一般治安案件須征得部門經(jīng)理同意方可報警。
第2篇 管理中心重大事項(xiàng)報告請示制度
管理中心重大事項(xiàng)報告請示制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范緊急重大事項(xiàng)的管理工作,確保主管領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確地掌握并妥善處置緊急重大事項(xiàng),避免工作失誤,特建立重大事項(xiàng)報告制度,使人人明確責(zé)任,保證文秘資源網(wǎng)安全、和諧、全面地發(fā)展。
一、報告內(nèi)容
1、上級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)交辦的重要事項(xiàng)及完成情況;
2、總經(jīng)理交辦的重要工作任務(wù)完成情況;
3、下級請示、報告的重要事項(xiàng);
4、突發(fā)性事件、事故、問題;
5、每月主要工作安排及完成情況;
6、領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)生違法違紀(jì)行為或工作中出現(xiàn)重大失誤情況;
7、需要報告的其他重大事項(xiàng)。
二、重大事項(xiàng)報告程序和要求
1、____全體員工要執(zhí)行每項(xiàng)工作報告回音制度,做到事前有請示,事后又報告,保證領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)展情況做到心中有數(shù);
2、實(shí)行逐級報告制度。請示報告要堅持分級負(fù)責(zé),逐級報告的原則,凡屬職權(quán)范圍的工作,要各負(fù)其責(zé),認(rèn)真落實(shí),凡重大問題本級無權(quán)決定的,要逐級報告,不得超越權(quán)限;
3、凡需要報告的重大事項(xiàng)由報告部門或個人用書面或其他形式報告,能事前報告的事宜要事前報告,事前無法報告的,事后應(yīng)及時報告;
4、重大突發(fā)事件或事故應(yīng)緊急報告,無論什么時間,必須在第一時間(1小時內(nèi))報告主管領(lǐng)導(dǎo),一般事故要及時(4小時內(nèi))報告;可先用電話口頭報告,然后再補(bǔ)報文字報告,來不及報送詳細(xì)情況的,可先進(jìn)行初報,然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,隨時進(jìn)行續(xù)報;
5、凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都必須堅決執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí),不打折扣,確實(shí)遇到困難應(yīng)及時報告,不能有抵觸行為;
6、報告事項(xiàng)由受理人審批或請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后審批。急事及時批復(fù),其它事項(xiàng)三天內(nèi)批復(fù)。特殊情況或按規(guī)定需要上報事項(xiàng)由總經(jīng)理會議研究確定。
三、紀(jì)律與監(jiān)督
1、上級負(fù)責(zé)人對下級報告的重要事項(xiàng),屬自身職責(zé)范圍的要及時答復(fù)或處理,自身難以決斷的,要及時上報,因自身答復(fù)不及時或處理不當(dāng)或應(yīng)上報而沒上報的,造成后果必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、報告對象必須及時按要求如實(shí)報告,并嚴(yán)格按批復(fù)意見辦理,辦結(jié)后將辦理情況向受理人寫出書面匯報或口頭匯報。未按要求報告或未按批復(fù)意見辦理的,視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
3、對一些影響____全局的突發(fā)事件,本部門或當(dāng)事人無論什么原因,沒有及時上報而造成嚴(yán)重后果的,必須追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、重大事項(xiàng)報告情況,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)督辦。并按有關(guān)要求,該上報的要及時上報。每半年檢查一次執(zhí)行情況,并寫出書面報告。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二○○五年七月八日
第3篇 通風(fēng)隊(duì)瓦斯檢查請示、匯報管理制度
1、瓦斯員必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場交接班,交接班雙方必須在規(guī)定地點(diǎn),同一時間指定電話打電話向通風(fēng)調(diào)度進(jìn)行電話交接班匯報,不進(jìn)行電話匯報交接班的按不正常交接班處理,交接雙方各處罰50分。
2、瓦斯員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)瓦斯檢查制度,認(rèn)真檢查瓦斯,嚴(yán)格按照崗位標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)操作,發(fā)現(xiàn)異常必須立即向隊(duì)部、通風(fēng)調(diào)度、安全調(diào)度、生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行匯報。否則,查出一次不認(rèn)真檢查匯報的處罰50分。其他處罰自己承擔(dān)。
3、瓦斯員必須嚴(yán)格遵守瓦斯巡回圖表檢查瓦斯,并執(zhí)行向隊(duì)部、通風(fēng)調(diào)度匯報檢查結(jié)果,將所檢查各個地點(diǎn)瓦斯情況及“一通三防”存在的隱患及時匯報到隊(duì)部和通風(fēng)調(diào)度,對所檢查范圍內(nèi)存在隱患不進(jìn)行匯報的查出一次處罰責(zé)任人50分,對當(dāng)班瓦斯檢查結(jié)果不認(rèn)真匯報的處罰100分。
4、井下發(fā)生主扇停風(fēng)或局部通風(fēng)機(jī)臨時停風(fēng)等現(xiàn)象時,瓦斯員必須執(zhí)行相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案,及時向隊(duì)部和各個調(diào)度匯報,并請示命令聽從指揮。不進(jìn)行匯報和請示命令私自逃串或脫崗者查出一次處罰100-500分罰款,造成事故損失的交礦處理。
5、瓦斯員必須執(zhí)行井下電話匯報,執(zhí)行好“一班三匯報”制度規(guī)定時間內(nèi)必須向隊(duì)部、通風(fēng)調(diào)度電話匯報結(jié)果和有無瓦斯異常等特殊問題,一次不按時匯報處罰責(zé)任人50分。
6、事故災(zāi)害演練或主扇切換,瓦斯員匯報后必須在電話跟前等候指示,未在電話跟前等候或未匯報考核100分/次。