聯(lián)合會管理制度是確保組織高效運行、維護成員權(quán)益、促進合作與協(xié)調(diào)的關(guān)鍵機制。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、決策流程、會員管理、活動策劃、財務管理、爭議解決等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義聯(lián)合會的組成部門，如理事會、執(zhí)行委員會、秘書處等，明確各部門的職能和相互關(guān)系。
2. 職責分工：詳細列出各職位的職責，確保工作有序進行，避免責任不清導致的混亂。
3. 決策流程：規(guī)定重大事項的決策方式，如投票、協(xié)商一致等，保證決策的公正性和效率。
4. 會員管理：包括會員資格的獲取、權(quán)利義務、會費繳納、會員退出等規(guī)定，保障會員的權(quán)益。
5. 活動策劃：規(guī)定活動的申請、審批、組織和評估流程，確保活動的順利進行。
6. 財務管理：設立財務規(guī)則，包括預算制定、收支記錄、審計監(jiān)督等，確保資金透明公正。
7. 爭議解決：設定內(nèi)部爭端的調(diào)解和仲裁程序，維護聯(lián)合會的和諧穩(wěn)定。
重要性
聯(lián)合會管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作分配和流程規(guī)范能提高工作效率，減少不必要的沖突和延誤。
2. 保障權(quán)益：通過制度，每個成員都能清楚自己的權(quán)利和義務，避免誤解和糾紛。
3. 促進合作：統(tǒng)一的決策機制和溝通渠道，有助于各成員間的協(xié)作和共識形成。
4. 增強公信力：公開透明的財務管理，可以增強聯(lián)合會對外界的信任度和影響力。
方案
1. 制度制定：由專門的規(guī)章制度起草小組負責，廣泛征求成員意見，確保制度的公平性和實用性。
2. 實施監(jiān)督：設立執(zhí)行委員會，負責監(jiān)督制度的實施，處理違規(guī)行為。
3. 定期評估：每年對制度進行審查和修訂，以適應聯(lián)合會的發(fā)展變化。
4. 培訓教育：定期舉辦培訓，讓所有成員了解并熟悉管理制度，提高遵規(guī)意識。
5. 公開透明：所有制度文件應公開，便于成員查閱，增加制度的透明度。
以上方案旨在構(gòu)建一個健康、有序、公正的聯(lián)合會運行環(huán)境，為所有成員提供公平的機會和良好的合作平臺。通過持續(xù)優(yōu)化和完善，聯(lián)合會管理制度將更好地服務于其宗旨和目標。
聯(lián)合會管理制度范文
第1篇 大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》（下稱“本制度”），是根據(jù)《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會（下稱“社聯(lián)”）、院學生社團（下稱“社團”）的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn)，規(guī)范社團活動，切實保障社團的正當權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經(jīng)費策劃與預算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財務部審核同意后，經(jīng)主席團審核，經(jīng)團委分管學生社團的副書記審核，最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行，如果超出預算金額，超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應附有活動的經(jīng)費預算，活動策劃書的經(jīng)費預算應與活動申報表中的預算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審，團委辦公室負責財務的老師預審，團委副書記審核，經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度，只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期，購買物品的型號，數(shù)量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。
（4）餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報銷須知：
（1）報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內(nèi)容必須與當天活動（比賽）為實。
（3）活動總結(jié)（活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來），電子版和紙質(zhì)版各一份（紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結(jié)束當天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內(nèi)容。
（5）以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務部審核，超時一律不予報銷。
（6）本次活動經(jīng)費未審批下來，不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務部
二一八年九月
第2篇 校社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學期開學初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
(2)學期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
__年7月23日
第3篇 社團聯(lián)合會管理制度
社團聯(lián)合會是在院黨委領(lǐng)導下,在院團委具體指導下的學生社團聯(lián)合組織,以學生社團為載體,承擔學生社團的指導和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務同學為原則和宗旨。為了讓大家更加認識社團聯(lián)合會的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書處職責:
1、負責秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會議和相關(guān)活動所需。
3、負責檢查、督促各項工作的實施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團聯(lián)合會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并與部長及干事適時進行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責:
1、負責各社團活動的監(jiān)督指導、考評;負責對各社團行使財務監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責:
1、負責對外以及對內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動贊助。
四、部長職責:
1、分管指定的各項工作,認真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
2、積極開展對外交流,實事結(jié)合實際針對性的開展相關(guān)活動。
五、干事職責:
1、認真及時地完成分配的工作,在活動時發(fā)揮創(chuàng)新意識。
2、團結(jié)互助,注重團隊協(xié)作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團聯(lián)合會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤追究負責人責任,在分配到工作時如果有事及時說明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會議制度:
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議,干事及協(xié)會會長準時參加例會,在每次會議中記錄出勤情況。
2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律,不得討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題。
3、干事認真完成會議記錄,對有異議的地方可以會后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎罰政策:
1、對做好事獲得表揚或獎勵者給予工作獎勵適當加2分、1分。
2、秘書處、監(jiān)察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會會長及副會按其工作量加1~3分,做出突出貢獻者適當給予獎勵1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會無故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當、工作不負責者遲到者每人每次減3分,請假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(會長)給予干事(會員)加分時必須經(jīng)過各班導員簽名、秘書處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對社團聯(lián)合會成員有效,最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會秘書處,本制度自公布之日起實施。
第4篇 _校社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學期開學初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
(2)學期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)____社團聯(lián)合會。
第5篇 南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：
(1)每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
(2)學期末存如下材料：社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行：
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
_年7月23日
