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崗位職責(zé)是什么
行政部部長是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)和執(zhí)行各種行政管理任務(wù)，以確保公司的日常運營高效、有序。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，能有效地指導(dǎo)團隊完成工作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，了解相關(guān)法規(guī)政策。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門建立有效的工作聯(lián)系。
4. 具備問題解決和決策制定的能力，能在壓力下保持冷靜。
5. 能夠制定和實施行政策略，以提升公司運營效率。
崗位職責(zé)描述
作為行政部部長，日常工作涉及多個方面，包括但不限于人力資源管理、設(shè)施維護、文檔管理、會議安排、預(yù)算控制和合規(guī)性監(jiān)督。此職位需要對公司的整體運營有深入理解，以便優(yōu)化行政流程，提高工作效率，并確保公司的行政活動符合法規(guī)要求。
有哪些內(nèi)容
1. 人力資源管理：負責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效評估和員工福利計劃，維護和諧的勞動關(guān)系。
2. 設(shè)施管理：確保辦公環(huán)境的安全、整潔和功能性，處理設(shè)備維護和租賃事宜。
3. 文檔管理：建立和維護有效的文件系統(tǒng)，確保敏感信息的安全和保密。
4. 會議與活動安排：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部會議，包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備材料和安排餐飲。
5. 預(yù)算控制：制定和監(jiān)控行政預(yù)算，確保資源的有效分配和使用。
6. 合規(guī)性監(jiān)督：確保公司遵守所有適用的法律法規(guī)，處理與政府機構(gòu)的溝通和報告。
7. 危機處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)施故障或員工沖突，迅速提出解決方案。
8. 內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴建立并維護良好的關(guān)系，促進業(yè)務(wù)合作。
行政部部長的角色是連接企業(yè)內(nèi)部各部分的橋梁，通過高效、專業(yè)的行政管理，推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的支持。
行政部部長崗位職責(zé)范文
第1篇 人事行政部部長崗位職責(zé)任職要求
人事行政部部長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
人力資源管理:
1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源發(fā)展計劃，保證人力資源的合理配置;
2.建立健全各項人力資源管理制度，確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);
3.組織招聘工作，為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;
4.根據(jù)公司績效管理體系，組織實施績效考核，并不斷完善績效管理體系;
5.建立公司培訓(xùn)體系，通過組織和實施各類培訓(xùn)，提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6.其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2.負責(zé)公司車輛管理，包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;
3.負責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4.負責(zé)公司會務(wù)管理，參與組織公司接待活動;
5.公司企業(yè)文件建設(shè)工作;
6.公司檔案管理工作;
7.公司后勤管理，包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;
2.能適應(yīng)較強的工作強度和壓力，有團隊協(xié)作與奉獻精神;
3.熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4.年齡在32-40歲，有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議，五險一金，公司提供食宿。
人事行政部部長崗位
第2篇 行政部部長崗位職責(zé)任職要求
行政部部長崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、 綜合協(xié)調(diào)。統(tǒng)籌制訂行政管理規(guī)章制度，承擔(dān)組織承辦公司級會議、對外接待、對外宣傳、來信來訪和前臺管理、管理黨支部和工會、對接各分子公司行政管理工作。
二、 文印檔案管理。
三、 辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)管理。統(tǒng)籌管理辦公室及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、倉庫、水電、消防、安全、清潔、辦公5s等工作。
四、 后勤管理。統(tǒng)籌管理行政類供應(yīng)商、車輛、宿舍、食堂、花卉養(yǎng)護、差旅等。
五、 其它方面。統(tǒng)籌管理考勤、辦公紀律、年度體檢、員工福利、專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)。
任職要求:
(一)具有全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
(二)30周歲以上，5年以上工作經(jīng)歷，管理崗2年以上工作經(jīng)驗;
(三)熟悉公司管理流程、對行政管理有一定的思路，熟練運用辦公軟件;
(四)具備較強的統(tǒng)籌能力、服務(wù)意識、誠實正直、溝通協(xié)調(diào)、抗壓能力。
行政部部長崗位
第3篇 人事行政部部長崗位職責(zé)
人事行政部長 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責(zé)公司食堂管理工作;
18、負責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責(zé)公司食堂管理工作;
18、負責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第4篇 行政部部長崗位職責(zé)
行政部長 陜西天宇制藥有限公司 陜西天宇制藥有限公司,天宇制藥 崗位職責(zé):
1、協(xié)助總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作,處理日常行政事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作的目標(biāo)分解;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況定期檢查;
4、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、負責(zé)監(jiān)管公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、負責(zé)公司員工活動的組織安排。
7、有駕照者可優(yōu)先考慮。
第5篇 某某地產(chǎn)行政部部長任職資格崗位職責(zé)
某地產(chǎn)行政部部長崗位任職資格與崗位職責(zé)
一、任職要求
1、性別:不限 年齡:30歲以上 學(xué)歷:本科以上
專業(yè):行政管理相關(guān)專業(yè)
2、職稱:中級以上 職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能
計算機需求程度:一般
外語種類:英語外語熟練程度:國家四級
語言表達能力:能夠準(zhǔn)確、清晰、生動地進行語言表達
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、有五年以上大型房地產(chǎn)行業(yè)行政管理經(jīng)驗,并有行政辦公室主任(副主任)的任職資歷。
4、具有較強的業(yè)務(wù)實施和管理能力。
5、豐富的社會科學(xué)知識。
6、獨立工作能力強,能夠獨立完成布置會場、接待來賓等項工作。
7、有較好的公關(guān)能力,能準(zhǔn)確的把握同行業(yè)的信息情況。
8、懂iso9000品質(zhì)保證體系運作。
二、崗位職責(zé)
1、制訂、提交行政企劃工作計劃,并組織落實。
2、組織修訂、完善、提交公司的各項規(guī)章制度。
3、擬訂、提交公司年度工作總結(jié)及工作計劃。
4、協(xié)調(diào)、組織公司召開的各類會議。
5、傳達、督辦公司下達的行政工作指令。
6、檢查、指導(dǎo)公司檔案使用、保管。
7、制訂、修改、提交行政、企劃管理方面的規(guī)章制度。
8、制訂、審核、提交行政費用年度預(yù)算,并控制支出。
9、購置、發(fā)放、保管、檢查各類物品的采購使用情況。
10、監(jiān)督、檢查環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦理環(huán)境。
11、協(xié)調(diào)行政工作與公司外部的各類關(guān)系。
12、協(xié)調(diào)行政部與公司內(nèi)部內(nèi)部門的關(guān)系。
13、指導(dǎo)、檢查下屬工作。
14、控制本部門費用在預(yù)算額度內(nèi)。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
