內勤行政崗位職責16篇

崗位職責是什么

內勤行政崗位是企業(yè)運營中的重要一環(huán)，主要負責內部管理工作，確保公司日常運營的順暢進行，為員工提供高效、專業(yè)的支持服務。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調能力，能有效處理多任務并行。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint等。

3. 有較強的責任心和保密意識，尊重并維護公司機密。

4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各級員工建立良好關系。

5. 注重細節(jié)，能準確無誤地完成文檔處理和數(shù)據(jù)錄入。

6. 能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備一定的壓力管理能力。

崗位職責描述

內勤行政人員是企業(yè)的“后勤保障”，他們如同潤滑劑般，確保各個部門的運作順暢。他們的工作涵蓋日常行政事務處理、會議安排、文件管理、員工福利協(xié)調等多個方面，是企業(yè)內部的“協(xié)調者”和“問題解決者”。

有哪些內容

1. 日常行政管理：負責辦公用品采購、設施維護、環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境整潔有序。

2. 文檔管理：整理和歸檔公司各類文件，確保信息的準確性和安全性。

3. 會議與活動組織：安排和協(xié)調內部會議，準備會議材料，有時也包括策劃和執(zhí)行公司活動。

4. 員工服務：處理員工的日常需求，如辦公設備問題、福利申請等。

5. 對外聯(lián)絡：與供應商、服務商保持良好關系，處理相關合同和服務事項。

6. 信息傳遞：協(xié)助各部門間的信息流通，確保溝通的及時性和有效性。

7. 項目協(xié)助：參與公司項目的行政支持工作，如資料收集、進度跟蹤等。

8. 預算與費用控制：協(xié)助編制和監(jiān)控部門預算，合理控制行政支出。

內勤行政崗位的工作雖然瑣碎，但對企業(yè)的正常運行起著至關重要的作用。通過高效、專業(yè)的服務，他們?yōu)槠髽I(yè)的高效運作提供了有力的后臺支持，是企業(yè)不可或缺的一份子。

內勤行政崗位職責范文

第1篇 行政內勤專員崗位職責

招投標專員兼行政內勤 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司 湖北福蠻多醫(yī)藥科技有限公司,福蠻多 職責描述:

1.負責收集全國藥品、耗材招標信息,掌握各地區(qū)招標動態(tài);

2.解讀招標文件條款,研究招標規(guī)則,詳細掌握招標文件內容和相關要求;

3.按照招標文件要求準備投標的資質材料,參與投標報價;

4.跟蹤招標信息、鏈接招標進程;

5.負責公司招標文件資料歸檔與管理;

6.負責公司網(wǎng)站的維護及信息增補更新;

7.負責公司招標價格體系的維護;

8.負責公司行政內勤事務。

9.公司領導安排的其它工作。

任職要求:

1.熟悉醫(yī)療產品招投標法規(guī)、流程;

2.必須有醫(yī)療行業(yè)招投標經(jīng)驗,能獨立制作標書;

3.熟練操作word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.具有良好的溝通協(xié)調能力:工作積極主動,認真負責。

5.大專以上學歷,年齡25-30歲,形象較好。

第2篇 內勤行政崗位職責

行政內勤 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司 上海傲江生態(tài)環(huán)境科技有限公司,傲江 崗位職責:

1、根據(jù)服務中心實時情況開展工作,實施對內、對外溝通協(xié)調工作,處理服務中心各項行政性綜合事務、后勤保障、費用報銷、會務預定等工作,確保實現(xiàn)辦公室正常有序運轉;

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上?？偛康臏贤?公司信息上傳下達;

6、區(qū)域總交待的其他事務。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗;

3、責任心、執(zhí)行力強,機靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二

第3篇 行政人事內勤崗位職責

綜合內勤(人事行政方向) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經(jīng)濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經(jīng)驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第4篇 部門行政內勤崗位職責任職要求

部門行政內勤崗位職責

工作職責:

1、根據(jù)部門需求統(tǒng)計報銷數(shù)據(jù)并進行匯總反饋;

2、負責團隊各項培訓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

3、搜集培訓學員數(shù)據(jù)并提供意見幫助新人提升業(yè)績;

4、獨立完成團隊報銷手冊編寫及材料存檔等相關工作;

5、其他行政類型工作。

任職資格:

1、本科學歷，一年以上培訓工作經(jīng)驗【特別優(yōu)秀可以是大專】;

2、熟練使用office，較強的文本編輯能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;

3、熟練使用e_cel，擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計和表格匯總，對數(shù)字敏感;

4、協(xié)調、溝通能力強，語言表達清晰流利;

5、有英語基礎，良好的英語書面表達能力者優(yōu)先。

員工福利:

1、入職即為員工繳納六險一金;

2、快速透明的晉升渠道，廣闊的發(fā)展空間;

3、每年5-15天帶薪年休假，5天帶薪病假，年度免費員工體檢;

4、有吸引力的員工活動。

部門行政內勤崗位

第5篇 行政（內勤）崗位職責

直接上級：綜合管理部經(jīng)理

本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。

職責與工作任務：

一、 負責制定公司的檔案管理制度

1） 負責起草公司的檔案管理制度；

2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。

二、 負責公司的檔案管理

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限；

3） 負責編制檢索工具；

4） 負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；

5） 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；

6） 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負責公司檔案的編集、利用工作

1） 負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；

2） 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；

3） 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

四、 負責公司的后勤管理

1） 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作

2） 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全；

3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4） 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；

5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；

6） 負責編制公司年度固定資產購置計劃；

7） 負責購置公司固定資產和設備維修工作；

8） 負責公司固定資產種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務工作

1） 負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定；

2） 負責公司車輛的調度和使用；

3） 負責交通安全的對外協(xié)調工作，負責處理安全交通事故；

4） 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；

5） 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；

6） 負責組織駕駛員年審工作；

7） 負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會務服務工作

1） 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作；

2） 負責會議材料的印刷工作；

3） 負責會議所需物品的準備工作。

七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1） 負責各類報紙、雜志的征訂工作；

2） 負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領導辦公室、公司各部門；

3） 負責特殊信件的登記處理；

八、 負責公司文件收發(fā)文管理

1） 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；

2） 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；

3） 負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作；

4） 負責公司各部門對外發(fā)文工作；

5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務

權力：

一、 對各部門檔案收集權

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

四、 對辦公用品的采購權、保管權

五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權

六、 對各部門安全隱患的限期整改權

七、 本部門預算內的費用使用權

任職資格：

大學?？埔陨蠈W歷

專業(yè)知識：

具備相應的行政管理知識

工作經(jīng)驗：

相關工作經(jīng)驗3年以上

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

第6篇 項目物業(yè)服務中心管理處行政內勤崗位職責

項目物業(yè)服務中心/管理處行政內勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)和服務第一、業(yè)主至上的管理服務思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡。

四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員及時處理、協(xié)調。

五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。

六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

第7篇 內勤行政文員崗位職責

行政文員/業(yè)務內勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產險工作經(jīng)驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第8篇 公司行政內勤崗位職責

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第9篇 行政內勤助理崗位職責

行政內勤助理 北京大藝博展文化傳播有限公司 北京大藝博展文化傳播有限公司,大藝博展,藝術小紅花,大藝博展 工作職責:

根據(jù)用人部門提出的職位需求,進行職位發(fā)布;

負責簡歷甄選與電話邀約,協(xié)調安排面試前、中、后等相關工作;

日常行政、人事類相關事務,無經(jīng)驗可培養(yǎng);

藝術品倉庫維護相關工作;

任職要求:

在校生,人力資源、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

能熟練使用各類辦公軟件;

良好的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

人品端正、工作細致、有責任心。

第10篇 行政前臺內勤崗位職責

崗位職責:

1、 負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

2、 負責快遞收發(fā)及登記;

3、 負責日常來訪人員的接待及引導;

4、 負責辦公物資的采買及發(fā)放;

5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;

6、 負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;

7、領導安排的其他事項。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政文秘相關專業(yè)優(yōu)先,

2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態(tài)度端正;

3、正直誠實,形象、氣質佳;

4、能夠承受較強的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;

6、掌握計算機應用知識,如microsoft office (word, e_cel, powerpoint),并能夠靈活應用。

第11篇 人事行政內勤崗位職責

綜合內勤(人事行政方向) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經(jīng)濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經(jīng)驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第12篇 物業(yè)公司行政部內勤崗位職責（2）

物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

第13篇 部門行政內勤崗位職責

部門行政/業(yè)務支持助理(內勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數(shù)據(jù)維護,客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。

4、協(xié)助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。

任職要求:

1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經(jīng)驗。

2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

第14篇 內勤行政崗位職責任職要求

內勤行政崗位職責

職責描述:

1、負責公司往來數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對、分析、整理等工作。

2、負責公司物品的發(fā)放、跟進及管理工作。

3、負責公司客戶的售后回訪工作

4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

5、配合其他同事的相關工作。

6、承辦領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、工作責任心強、仔細、嚴謹。

2、對數(shù)字敏感，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等方面有實際操作能力。

3、溝通領悟能力強，具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識。

4、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件。

5、團隊協(xié)作能力意識強。

6、有財務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

內勤行政崗位

第15篇 行政綜合內勤崗位職責

綜合內勤(人事行政方向) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 國信藍海保險經(jīng)紀股份有限公司(分支機構) 崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經(jīng)理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經(jīng)理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經(jīng)濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經(jīng)驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第16篇 行政／內勤崗位職責

文員/行政內勤 重慶國瑞控股集團有限公司 重慶國瑞控股集團有限公司,國瑞 職責描述:

1、負責項目各項文件通知的上傳下達及跟蹤執(zhí)行工作;

2、負責項目各項oa工作事項的處理、跟進及督辦工作(含招商部各流程);

3、負責項目員工考勤統(tǒng)計、監(jiān)督工作(含招商部人員)

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成各期總結、計劃、績效的編制、匯總、上報工作(含招商部)

5、負責項目整體形象策劃、活動策劃、企業(yè)宣傳推廣策劃執(zhí)行工作;

6、負責對接設計人員進行項目商業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)策劃設計、推廣形象設計、活動包裝設計、宣傳物料設計與制作工作;

7、負責各商業(yè)項目廣告計劃方案及營運活動的執(zhí)行;

8、負責日常運營服務標準的檢查工作;

9、負責項目各商戶商情監(jiān)測工作;

任職要求:

1、具有較強的組織、計劃、協(xié)調、溝通、談判能力。熟悉商業(yè)營運客服工作流程,具有較強的客戶服務意識。

2、2年以上工作經(jīng)驗,1年以上同等職位經(jīng)驗。

3、品行端正、踏實肯干、積極主動與各部門配合,較強的客服意識。

4、身高160cm以上,普通話流利,溝通能力較強,形象氣質佳。