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崗位職責是什么
部門行政崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色，主要負責協(xié)調部門內部的日常運作，確保各項行政管理工作高效、有序地進行，為部門員工提供良好的工作環(huán)境和支持。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力，能有效處理多任務并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如excel、word和powerpoint，用于制作報告和管理文件。
3. 具備良好的溝通技巧，能與各部門順暢交流，解決工作中遇到的問題。
4. 對企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能準確執(zhí)行并傳達相關政策。
5. 注重細節(jié)，確保工作的準確性和合規(guī)性。
6. 具備一定的問題解決能力，能及時應對突發(fā)情況。
崗位職責描述
部門行政人員的主要職責包括但不限于：
1. 維護部門的工作日程，安排會議并確保會議室預訂無誤。
2. 協(xié)助處理部門內部的文件管理和歸檔，保持辦公區(qū)域整潔有序。
3. 負責部門預算的監(jiān)控，協(xié)助處理采購申請和報銷流程。
4. 參與組織部門活動，如團隊建設、培訓和慶?；顒?。
5. 提供行政支持，如接待訪客、接聽電話和處理郵件。
6. 與人力資源部門協(xié)作，處理員工出勤、福利和人事變動等事宜。
7. 收集和整理部門業(yè)績數據，定期生成報告供管理層參考。
8. 根據需要，協(xié)助其他部門完成跨部門項目。
有哪些內容
1. 行政流程管理：建立和優(yōu)化部門內部的行政流程，提高工作效率。
2. 資源調配：合理分配和利用部門資源，確保資源使用效率最大化。
3. 內部溝通協(xié)調：作為部門與公司其他部門之間的橋梁，協(xié)調信息傳遞和合作事項。
4. 文件管理：建立健全的文件管理體系，確保重要資料的安全和易獲取。
5. 部門文化建設：參與推動部門文化的發(fā)展，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
6. 應急處理：面對突發(fā)事件，能夠快速響應，制定并執(zhí)行解決方案。
7. 數據分析：通過數據分析，為部門決策提供數據支持。
部門行政崗位是企業(yè)內部的重要支柱，通過高效的行政管理，為部門的正常運作提供有力保障，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
部門行政崗位職責范文
第1篇 人事行政部門助理崗位職責任職要求
人事行政部門助理崗位職責
職責描述:
1.負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.
2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3.負責部門與公司的行政對接工作。
4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。
5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經驗，具有互聯(lián)網、it行業(yè)1-2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經驗優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位
第2篇 部門行政內勤崗位職責
部門行政/業(yè)務支持助理(內勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:
1、協(xié)助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。
4、協(xié)助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。
任職要求:
1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。
2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。
3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第3篇 部門行政專員崗位職責
部門行政人事專員 浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司 浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司,德鄰聯(lián)合,德鄰 崗位職責:
1、負責事業(yè)部人事管理、行政管理;
2、負責事業(yè)部合同登記管理工作;
3、與公司總部職能部門相關工作事務的銜接;
4、領導安排的其它工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政、工商管理、建筑工程等專業(yè);
2、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
3、具有較強的親和力與服務意識,溝通交流能力;
第4篇 行政人事部門經理崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;
5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會務的組織與協(xié)調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實;
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);
2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;
3、具有較強的管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
第5篇 部門銷售行政助理崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協(xié)調能力。
第6篇 部門行政內勤崗位職責任職要求
部門行政內勤崗位職責
工作職責:
1、根據部門需求統(tǒng)計報銷數據并進行匯總反饋;
2、負責團隊各項培訓數據的統(tǒng)計和匯總;
3、搜集培訓學員數據并提供意見幫助新人提升業(yè)績;
4、獨立完成團隊報銷手冊編寫及材料存檔等相關工作;
5、其他行政類型工作。
任職資格:
1、本科學歷，一年以上培訓工作經驗【特別優(yōu)秀可以是大?！?
2、熟練使用office，較強的文本編輯能力和數據統(tǒng)計能力;
3、熟練使用e_cel，擅長數據統(tǒng)計和表格匯總，對數字敏感;
4、協(xié)調、溝通能力強，語言表達清晰流利;
5、有英語基礎，良好的英語書面表達能力者優(yōu)先。
員工福利:
1、入職即為員工繳納六險一金;
2、快速透明的晉升渠道，廣闊的發(fā)展空間;
3、每年5-15天帶薪年休假，5天帶薪病假，年度免費員工體檢;
4、有吸引力的員工活動。
部門行政內勤崗位
第7篇 行政部門崗位職責
人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;
3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。
第8篇 部門行政管理崗位職責任職要求
部門行政管理崗位職責
崗位職責:
1、負責公司整體的招聘工作;
2、負責各區(qū)孵化器每日的工作布達，及時反饋;
3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。
4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;
5、組織公司各類活動;有能力帶人事行政團隊。
6、具備領導能力。
任職要求:
1、28周以上;
2、大專以上學歷;
3、5年以上人事行政工作經驗;
4、2年以上管理經驗;
薪資要求:
1.雙休五險一金
2.國內旅游，節(jié)日福利
部門行政管理崗位
第9篇 行政部門經理崗位職責
人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);
2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;
3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。
第10篇 部門行政經理助理崗位職責
部門助理/經理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團,正略鈞策 崗位職責:
1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數據、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;
2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;
3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;
4.完成上級領導安排的其他相關工作。
5.部門知識文件備檔及數據統(tǒng)計工作;
6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;
任職要求:
1.黨員優(yōu)先;
2.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
3.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經驗者;
4.形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;
5.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;
第11篇 部門行政文員崗位職責任職要求
部門行政文員崗位職責
崗位職責:
1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;
2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;
3、領導安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷，綜合素質好;
2、具備較強的溝通協(xié)調能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務事項;
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
第12篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
第13篇 部門銷售行政崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協(xié)調能力。
第14篇 行政人事部部門崗位職責任職要求
行政人事部部門崗位職責
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設性意見;
◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負責做好大型會議的準備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲備庫;
◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊伍。;
◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;
◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理，制作完善人事檔案;
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃，合理安排培訓內容和培訓人員
◆完成領導交辦的其他工作。
第15篇 部門行政支持崗位職責
部門行政/業(yè)務支持助理(內勤) 遠東國際租賃有限公司 遠東國際租賃有限公司,上海遠東國際租賃,遠東國際租賃,遠東國際租賃有限公司,遠東宏信,遠東租賃 職責描述:
1、協(xié)助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。
4、協(xié)助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。
任職要求:
1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。
2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。
3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第16篇 部門行政秘書崗位職責
行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數據錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領導安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,具備行政相關工作經驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。
