崗位職責(zé)是什么
國企行政崗位是企業(yè)運營的核心支撐部門,主要負責(zé)組織內(nèi)部的日常管理工作,確保企業(yè)的行政事務(wù)高效、有序地進行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。
2. 熟悉國家及地方相關(guān)政策法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)運營。
3. 具備良好的時間管理和項目管理能力,能有效推進各項行政任務(wù)。
4. 精通辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。
5. 具有高度的責(zé)任心和保密意識,能妥善處理敏感信息。
6. 對企業(yè)文化和團隊建設(shè)有深刻理解,能推動企業(yè)文化落地。
崗位職責(zé)描述
國企行政人員的主要工作涉及日常辦公環(huán)境維護、行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行、員工福利與活動策劃、固定資產(chǎn)管理和采購、會議組織與記錄、來訪接待等多個方面。他們需要密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部需求,提供及時、有效的行政支持,同時對外部環(huán)境保持敏銳的洞察力,以便調(diào)整和優(yōu)化行政策略。
有哪些內(nèi)容
1. 制度建設(shè):負責(zé)建立健全企業(yè)行政管理制度,確保各項流程清晰、規(guī)范。
2. 資源管理:管理企業(yè)資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等,確保資產(chǎn)安全、高效利用。
3. 后勤保障:負責(zé)辦公環(huán)境的維護,包括衛(wèi)生、安全、設(shè)施維修等,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
4. 會議與活動:組織安排各類會議,準備會議材料,記錄會議紀要;策劃并執(zhí)行員工活動,提升團隊凝聚力。
5. 文件管理:負責(zé)企業(yè)文件的歸檔、檢索和保密工作,確保信息的安全和有效傳遞。
6. 采購與供應(yīng)商管理:進行辦公用品、服務(wù)等的采購,建立并維護供應(yīng)商關(guān)系,確保采購質(zhì)量與成本控制。
7. 合規(guī)性審查:定期對企業(yè)各項行政工作進行合規(guī)性審查,確保符合法律法規(guī)要求。
8. 對外聯(lián)絡(luò):與政府部門、合作伙伴等外部機構(gòu)保持良好關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù)。
9. 應(yīng)急處理:應(yīng)對突發(fā)事件,制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,保障企業(yè)正常運營。
作為國企行政人員,不僅需要專業(yè)技能,更需具備全局觀和創(chuàng)新思維,以不斷提升行政工作的效率和服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
國企行政崗位職責(zé)范文
第1篇 行政人事(大型國企新廠)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
職責(zé)描述
1.維護和拓展崗位職責(zé)職位要求渠道,根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求要求,通過網(wǎng)絡(luò),電話渠道邀約人員上門面試,協(xié)助分公司進行人員的崗位職責(zé)職位要求補充;
2.員工入離職、異動等人事事項的處理;
3.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計及維護,社保、公積金對接事項;
4.每月辦公用品的計劃與采購,公司固定資產(chǎn)的管理;
5.協(xié)助團建活動的開展及企業(yè)文化的建設(shè),提高公司員工的凝聚力。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上企業(yè)崗位職責(zé)職位要求工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)的崗位職責(zé)職位要求流程及網(wǎng)絡(luò)、校招等崗位職責(zé)職位要求渠道;
3.了解人力資源各模塊和行政工作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4.具備良好的職業(yè)道德、踏實穩(wěn)重、工作細心、責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;思維敏捷,具有親和力,學(xué)習(xí)能力強;
5.熟練使用各種辦公軟件。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第2篇 行政部長(大型國企新廠)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1 負責(zé)部門各項kpi指標的完成,并將部門kpi分解至下屬部門和員工
2 負責(zé)制定部門的工作規(guī)劃,合理配置工作資源,有效進行分工、授權(quán)和激勵,確保工作規(guī)劃的順利實施和管控
3 組織部門員工的輪崗、培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)等活動,凝聚人心、提升員工績效,實現(xiàn)員工發(fā)展
4 負責(zé)工廠的餐飲,交通,物業(yè)等行政工作的整體協(xié)調(diào)安排
5 配合集團人力資源部開展員工的培訓(xùn)管理工作
6 配合集團人力資源、財務(wù)等部門,開展處理工廠的人事及財務(wù)事宜
7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)
崗位要求:
教育程度:本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識:培訓(xùn)和精益相關(guān)知識,熟練操作電腦和使用office 辦公軟件
相關(guān)經(jīng)驗:有相關(guān)行政工作經(jīng)驗
能力/技能:英語四級,有較強的責(zé)任心,擅長溝通,工作認真
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-7年經(jīng)驗
第3篇 國企行政專員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
2、 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
3、做好材料收集、檔案管理
4、 協(xié)助做好公司的證照及印章管理工作;
任職要求
1、 年齡22-30歲;
2、 大專以上學(xué)歷;
3、 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;形象表達優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的道德品質(zhì)和工作責(zé)任心。
第4篇 國企行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.公司領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門文件流轉(zhuǎn);
2.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公行政輔助工作,包括工作資料復(fù)印及歸檔整理、收發(fā)傳真等;
3.公司領(lǐng)導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)輔助性工作。
4. 負責(zé)收集和整理原始憑證,對原始單據(jù)進行初審;
5.負責(zé)裝訂以及整理憑證、合同的整理及日常查閱工作;
6. 發(fā)票臺賬的記錄及增值稅專票認證;
7. 部門日常綜合崗;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1. 財務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗;具有會計從業(yè)資格證或初級會計證優(yōu)先;
2. 具備一定的會計基礎(chǔ)知識,對數(shù)字較為敏感;
3. 具備較強的獨立學(xué)習(xí)和工作能力,工作踏實,認真細心,富有責(zé)任心,積極主動;
4. 具有良好的職業(yè)道德;
5. 外語優(yōu)秀者優(yōu)先。