行政總務(wù)崗崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么

行政總務(wù)崗是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢和高效。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門間的合作。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，包括資產(chǎn)管理、采購、辦公環(huán)境維護(hù)等。

3. 具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理能力，能應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作環(huán)境。

4. 精通辦公軟件應(yīng)用，如excel、word、powerpoint等。

5. 能夠制定和執(zhí)行行政政策與程序，保證合規(guī)性。

6. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制。

7. 在緊急情況下，能迅速做出決策，解決突發(fā)問題。

崗位職責(zé)描述

行政總務(wù)崗是企業(yè)的后勤保障專家，扮演著企業(yè)內(nèi)部“大管家”的角色。他們既要關(guān)注微觀層面的細(xì)節(jié)，如辦公用品采購、會(huì)議室預(yù)訂，也要關(guān)注宏觀層面的策略規(guī)劃，如優(yōu)化辦公環(huán)境、提升員工滿意度。他們需要在日常工作中展現(xiàn)出高度的專業(yè)素養(yǎng)，確保行政工作的高效運(yùn)行，同時(shí)為公司的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力支持。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政管理制度，包括員工考勤、福利發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)等。

2. 資產(chǎn)管理：管理公司固定資產(chǎn)，進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全和有效利用。

3. 采購管理：根據(jù)需求進(jìn)行辦公用品、設(shè)備的采購，控制成本，保證質(zhì)量。

4. 供應(yīng)商管理：建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和及時(shí)性。

5. 會(huì)議與活動(dòng)組織：安排和協(xié)調(diào)各類會(huì)議，籌備公司內(nèi)部和外部的活動(dòng)。

6. 預(yù)算與成本控制：參與年度預(yù)算編制，監(jiān)控行政費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

7. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司在行政管理方面的合規(guī)性。

8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，快速響應(yīng)并提出解決方案。

9. 員工關(guān)系：協(xié)助處理員工日常問題，提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

行政總務(wù)崗在企業(yè)中起著承上啟下的關(guān)鍵作用，既要確保日常行政事務(wù)的順利進(jìn)行，又要站在戰(zhàn)略高度為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。他們的工作細(xì)致入微，影響深遠(yuǎn)，是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要保障。

行政總務(wù)崗崗位職責(zé)范文

第1篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)(1)

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、公司財(cái)務(wù)工作。

2、公司后勤總務(wù)工作。

3、公司行政人事工作。

4、其它事務(wù)。

任職要求:

1、善于溝通及協(xié)調(diào)人事關(guān)系。

2、具備良好的后勤服務(wù)意識(shí)。

3、熟練使用office等辦公軟件。

4、協(xié)助處理公司帳務(wù)工作。

5、大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)和管理信息系統(tǒng)專業(yè)優(yōu)先。

薪資:

1、結(jié)構(gòu)工資制,底薪+績(jī)效。

此職位可以招應(yīng)屆畢業(yè)生

本公司績(jī)效考核規(guī)范,收入結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資:月度績(jī)效:年終獎(jiǎng)=4:3:3比例,認(rèn)同此績(jī)效考核方式為入職本公司的前提條件.

錄用員工:底薪(2000元/月)+月度績(jī)效獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)

2、年薪4-6萬。

工作地點(diǎn):武漢

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司行政后勤各項(xiàng)工作的日常管理工作,保障各項(xiàng)工作任務(wù)有序進(jìn)行;

2、有效管控公司前臺(tái)、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標(biāo)達(dá)成;

3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實(shí),及各項(xiàng)后勤工作的成本分析提報(bào);

4、定期檢查廠區(qū)的6s工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專以上文化,25-32歲;

2、身高1.60米以上,外貌氣質(zhì)佳;

3、在生產(chǎn)行企業(yè)相同崗位二年以上工作經(jīng)歷者為佳;

4、為人誠實(shí),工作務(wù)實(shí),勤奮向上,執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

2、 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、盤點(diǎn)、管理、維護(hù)工作;

3、 負(fù)責(zé)低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配、使用及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)等管理工作;

4、 負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi);

5、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

6、 根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。

7、 宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理;

8、 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作。抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

9、 主管交辦其他事項(xiàng)處理。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,文字功底強(qiáng),有駕照者優(yōu)先考慮;

2、一年以上行政總務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、做事細(xì)心,工作責(zé)任心及執(zhí)行力強(qiáng)。

公司福利:

繳納社保(5險(xiǎn)),可提供食宿,節(jié)假日、員工福利,可提供交通、通訊補(bǔ)貼,年終獎(jiǎng)金、父母感恩基金等。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障;

3、負(fù)責(zé)員工宿舍、保潔及班車管理;

4、員工餐飲外聯(lián)溝通;

5、公司行政物資采購;

6、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;

任職要求:

1、有駕照/已婚已育優(yōu)先考慮;

2、三年以上行政總務(wù)經(jīng)驗(yàn);

3、具有優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;

4、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力及良好的外聯(lián)能力。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5.其它行政事務(wù)工作。

人員要求:

1.大專以上學(xué)歷,1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì);

3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng);

4.善于溝通,有親和力;

5.良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有一定的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

崗位職責(zé):

1、辦公場(chǎng)所、宿舍、駐點(diǎn)租賃費(fèi)用管控、分析;

2、醫(yī)院采購及庫存管理;

3、采購價(jià)格查詢平臺(tái)管理;

4、手機(jī)、固話費(fèi)用管理;

5、公共費(fèi)用(水、電、煤)管理;

6、營(yíng)業(yè)所裝修進(jìn)度追蹤;

7、醫(yī)院門禁管理;

8、不良品報(bào)廢場(chǎng)地管理;

9、地方專項(xiàng)工作規(guī)劃、推行、檢查。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉行政管理規(guī)范和行政工作流程;

4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力和統(tǒng)籌能力;

5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

會(huì)務(wù)管理:1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作,督促檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)做好整理反饋工作;

2、整理會(huì)議記錄和存檔,負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達(dá)、布置各種會(huì)議決定;

3、根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示,開展相關(guān)會(huì)務(wù)信息的調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參謀;

外聯(lián)管理:1、開發(fā)、建立和維護(hù)公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或合作伙伴之間的關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)組織公司黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作及企業(yè)文化建設(shè),開展相關(guān)活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的統(tǒng)籌處理,參與企業(yè)法律事件的解決。

4、負(fù)責(zé)公司日常接待工作

文書資料管理:1、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理授意的各類報(bào)告;

2、負(fù)責(zé)組織編寫公司的大事記、公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)合同等重要文件、檔案的立卷、歸檔、保管工作;

4、負(fù)責(zé)公司圖書管理;

5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)企業(yè)證書的管理。

文印資質(zhì)管理:1、組織企業(yè)各種資格認(rèn)證、技術(shù)鑒定、政府基金或項(xiàng)目的申請(qǐng)申報(bào)、各種榮譽(yù)申報(bào)等工作;

2、負(fù)責(zé)公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料的年度審核工作(含工商年檢)。

采購資產(chǎn)管理:1、負(fù)責(zé)公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車輛使用維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算;

2、控制各部門的行政費(fèi)用的支出;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;

5、負(fù)責(zé)各部門交通工具、餐飲等后勤保障設(shè)備的檢查與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)公司用房及用房?jī)?nèi)各種設(shè)施(空調(diào)、消防設(shè)施等)的檢查、維護(hù)和管理。

后勤安保管理:1、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、年檢、日常維護(hù)等管理;

2、負(fù)責(zé)公司交通、票務(wù)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;

3、負(fù)責(zé)組織公司的衛(wèi)生、環(huán)境管理與維護(hù)。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;

2.溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力強(qiáng);

3.具備1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4.有ehs、6s和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

工作概述:

1.負(fù)責(zé)園區(qū)ehs日常監(jiān)督和執(zhí)行;

2.負(fù)責(zé)園區(qū)6s日常管理;

3.協(xié)助完成安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作;

4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政基礎(chǔ)事務(wù);

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司行政后勤各項(xiàng)工作的日常管理工作,保障各項(xiàng)工作任務(wù)有序進(jìn)行;

2、有效管控公司前臺(tái)、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標(biāo)達(dá)成;

3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實(shí),及各項(xiàng)后勤工作的成本分析提報(bào);

4、定期檢查廠區(qū)的6s工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專以上文化,25-32歲;

2、身高1.60米以上,外貌氣質(zhì)佳;

3、在制造行業(yè)相同崗位二年以上工作經(jīng)歷者為佳;

4、為人誠實(shí),工作務(wù)實(shí),勤奮向上,執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):辦公室日常行政事務(wù),公司規(guī)模不大,行政人事等相關(guān)其他事務(wù)要兼做

任職要求:公司搬遷已完成,生活狀態(tài)穩(wěn)定,能立即上崗的有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

家住六灶附近的優(yōu)先。

正常做五休二八小時(shí),享受國家法定假日等。有工作餐,繳納社保及公積金,工資及其他要求都可以面試詳談。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

深圳市中和對(duì)外商務(wù)服務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱中和外服公司)是經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn),向外國企業(yè)、臺(tái)港澳企業(yè)駐深圳代表機(jī)構(gòu)、三資企業(yè)提供全方位人力資源服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)?，F(xiàn) 招聘行政總務(wù) 1名,“歡迎有意本崗位的朋友在簡(jiǎn)歷中寫明招聘崗位名稱并附帶上薪資要求,如果您符合我們的要求,我們將最快通知您面試”。謝謝!

招聘要求:

1、曾在外企從事過后勤管理工作,具備五年以上管理經(jīng)驗(yàn),且有較強(qiáng)的管理能力.

2、具有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉各種文件的書寫,能夠起草各類通知、規(guī)章制度等。

3、良好的中、英文書寫能力和口語表達(dá)能力。

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

5、做事積極主動(dòng),態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

6、配合總經(jīng)理處理辦公室設(shè)備和人員的維護(hù)和管理。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理和后勤工作。

2、負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正等各項(xiàng)人事工作。

3、完成公司每月訂單的對(duì)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

該崗位同時(shí)會(huì)分擔(dān)部分市場(chǎng)專員工作,具體見本公司相關(guān)崗位要求。

任職要求:

1、本科學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),具有電子商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

2、具備良好的表達(dá)能力和溝通能力,熟練操作辦公軟件。

3、成熟穩(wěn)重,思維敏捷,有上進(jìn)心。

行政總務(wù)(崗位職責(zé))

職位描述

企業(yè)類型:中外合資

企業(yè)性質(zhì):貿(mào)易公司

企業(yè)人數(shù):50人

經(jīng)營(yíng)范圍:電子元件的國際貿(mào)易(貼片電阻、引線電阻、電感、保險(xiǎn)絲等)

對(duì)應(yīng)客戶:日系、歐系、美系、韓國系、國內(nèi)

日本koa株式會(huì)社是具有六十多年專業(yè)生產(chǎn)電阻器等電子元件歷史的公司,我公司是其在中國大陸的銷售公司,專門負(fù)責(zé)在中國大陸銷售koa生產(chǎn)的電子元件(以電阻器為主)。在日本、美國、歐洲、新加坡、馬來西亞等地設(shè)有工廠和銷售公司。其在上海設(shè)有中國代表處,在上海、太倉等地設(shè)有生產(chǎn)工廠。

戶籍:不限

性別:不限

學(xué)歷:大專及以上

年齡:20~30歲

工作年限:1年或以上

任職資格

1、日語或行政管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

2、日本語能力考試3級(jí)及以上,良好的日語口頭及書面表達(dá)能力,熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

3、良好的儀態(tài),得體的著裝,禮貌的用語,友善的態(tài)度,溫和而有耐心,良好的溝通能力,平衡能力,處理復(fù)雜問題能力。

4、忠誠、正直,堅(jiān)持原則、服從安排、以企業(yè)大局為重。

5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

崗位職責(zé) :

(1)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督

(2)辦公設(shè)備、用品的管理

(3)車輛管理

(4)辦公室等建筑相關(guān)的管理

(5)政府行政管理部門的窗口管理

(6)2s管理

(7)電話、通信、郵政管理

(8)文件管理

(9)接待業(yè)務(wù)管理

(10)駐外人員就業(yè)等應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)管理

(11)安全衛(wèi)生管理

(12)出差、訪問時(shí)各種業(yè)務(wù)的應(yīng)對(duì)

(13)協(xié)助人事進(jìn)行員工招聘、錄用及教育管理等相關(guān)工作

(14)其他規(guī)程、步驟書中規(guī)定的業(yè)務(wù)

(15)就所發(fā)生的問題、業(yè)務(wù)上的不明事項(xiàng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、聯(lián)系、協(xié)商

第2篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)

行政總務(wù) 藥明生物 無錫藥明康德生物技術(shù)股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:

1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會(huì)議室布置和檢查,客戶用餐。

2. 總務(wù)日常事務(wù): 管理好本廠區(qū)內(nèi)日常事務(wù),做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機(jī)、穿梭巴士。

3. 高管接待:包括安排車輛、預(yù)訂酒店、準(zhǔn)備辦公文具等。

4. 活動(dòng)策劃統(tǒng)籌。

5. 廠區(qū)內(nèi)門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。

6. 公共區(qū)域內(nèi)甲醛檢測(cè)及治理。

7. 自動(dòng)販賣機(jī)管理。

8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應(yīng)所有接待工作。

9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事務(wù)。

第3篇 行政總務(wù)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項(xiàng)行政管理制度,以確保日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.負(fù)責(zé)公司證照的年度審