崗位職責(zé)是什么
院辦公室主任是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督學(xué)院行政事務(wù)的專業(yè)人員，確保日常工作的高效運(yùn)行，并為學(xué)院的教職員工提供支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級排序。
2. 熟悉高等教育行政管理流程，了解相關(guān)政策法規(guī)。
3. 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠指導(dǎo)和激勵辦公室團(tuán)隊(duì)。
4. 精通辦公軟件，如文檔處理、電子表格和日程管理工具。
5. 具備良好的決策能力和問題解決能力，應(yīng)對突發(fā)情況。
崗位職責(zé)描述
作為院辦公室主任，日常工作涉及規(guī)劃和執(zhí)行學(xué)院的行政策略，包括但不限于：
1. 組織和協(xié)調(diào)學(xué)院會議，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要，并確保決策的執(zhí)行。
2. 管理學(xué)院預(yù)算，審核財(cái)務(wù)報(bào)告，確保資金合理使用。
3. 監(jiān)督辦公設(shè)施和資源的維護(hù)，優(yōu)化工作環(huán)境。
4. 協(xié)調(diào)教職員工的招聘、培訓(xùn)和評估，促進(jìn)人力資源的有效配置。
5. 與校內(nèi)其他部門、外部機(jī)構(gòu)建立并保持良好關(guān)系，推動合作項(xiàng)目。
6. 處理學(xué)院的對外溝通，包括答復(fù)公眾咨詢、組織公開活動等。
7. 制定并更新學(xué)院政策和程序，確保合規(guī)性和一致性。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政事務(wù)，包括文件管理、檔案整理、信息統(tǒng)計(jì)等。
2. 人員管理：負(fù)責(zé)人員的考勤、福利、請假等人事管理工作，確保員工滿意度。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為學(xué)院與校內(nèi)外各方的聯(lián)絡(luò)人，協(xié)調(diào)各部門間的工作，處理內(nèi)外部關(guān)系。
4. 項(xiàng)目管理：參與或主導(dǎo)學(xué)院的專項(xiàng)項(xiàng)目，如學(xué)術(shù)活動、研討會、對外交流等。
5. 支持教學(xué)與研究：為教師提供教學(xué)支持，協(xié)助科研項(xiàng)目的行政管理。
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急計(jì)劃，及時(shí)處理突發(fā)事件，確保學(xué)院運(yùn)營不受影響。
7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評估辦公室工作流程，提出改進(jìn)措施，提升工作效率。
院辦公室主任需以專業(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任心，確保學(xué)院行政事務(wù)的順暢進(jìn)行，為學(xué)院的教學(xué)、研究和社區(qū)服務(wù)提供有力的行政支持。
院辦公室主任崗位職責(zé)范文
第1篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會福利委員,負(fù)責(zé)工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
第2篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報(bào)送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第3篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。
4、教學(xué)、辦公場所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。
第4篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)
第5篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第6篇 院辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
第7篇 院辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其它工作。
職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作
職責(zé)三:亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實(shí)通知、考勤、會議記錄、信息上報(bào)等工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實(shí)教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項(xiàng)具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,負(fù)責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
6、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實(shí)辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實(shí)施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)
l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計(jì)劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施、監(jiān)督和評價(jià)。
2、負(fù)責(zé)全院各級各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測,及時(shí)匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時(shí),應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告滄州市衛(wèi)生局并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實(shí)施。
5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。
7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對其儲存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。
8、開展醫(yī)院感染的專題研究。
9、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報(bào)醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報(bào)。
10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。
11、負(fù)責(zé)接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實(shí)情況,做好記錄并對有關(guān)改進(jìn)意見進(jìn)行反饋。
職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書,行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
第8篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況;
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。
9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;
任職要求:
醫(yī)院辦公室主任崗位
第9篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件。
五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第10篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負(fù)總責(zé)。
2、協(xié)助黨委書記、院長組織黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文、來電的閱批、擬辦工作。
4、協(xié)助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。
5、組織協(xié)調(diào)需由多個(gè)部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)組織辦公室的調(diào)研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
7、組織協(xié)調(diào)全院性慶典活動、重要接待任務(wù)和其它綜合性活動。
8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好全院保密工作和信訪工作。
9、主持學(xué)院《年鑒》和大事記的編撰工作。
10、組織制定辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位的工作,調(diào)動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。
11、負(fù)責(zé)辦公室的隊(duì)伍建設(shè)。關(guān)心辦公室工作人員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,為每一位工作人員設(shè)置培養(yǎng)目標(biāo),制定培養(yǎng)計(jì)劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質(zhì)。
12、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)工作。
13、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
第11篇 院辦公室主任崗位職責(zé)范例
院辦公室主任崗位職責(zé)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀(jì)要,執(zhí)行會議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。
4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。
5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。
8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。
9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。
10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。
11、完成學(xué)院交辦的其它工作。
