董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么

董事會(huì)辦公室主任是企業(yè)高級(jí)管理層的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)與企業(yè)各部門(mén)之間的溝通，確保董事會(huì)決策的有效執(zhí)行，并維護(hù)董事會(huì)的日常運(yùn)營(yíng)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理董事會(huì)會(huì)議及活動(dòng)。

2. 精通公司治理法規(guī)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，以確保合規(guī)性。

3. 具有良好的決策支持能力和戰(zhàn)略思維，能為董事會(huì)提供有力的建議。

4. 強(qiáng)大的溝通技巧，能與各級(jí)管理層、股東及外部利益相關(guān)者建立良好關(guān)系。

5. 能夠處理敏感信息，保持高度的職業(yè)道德和保密性。

崗位職責(zé)描述

董事會(huì)辦公室主任扮演著橋梁和紐帶的角色，既要保障董事會(huì)的高效運(yùn)作，又要確保公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。他們需要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，為董事會(huì)提供決策依據(jù)。他們要組織和籌備各類董事會(huì)會(huì)議，確保會(huì)議流程的順暢，記錄并傳達(dá)會(huì)議決議。

此外，主任還需協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行進(jìn)度，解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。他們還需要與外部機(jī)構(gòu)如監(jiān)管機(jī)構(gòu)、審計(jì)師、法律顧問(wèn)等保持緊密聯(lián)系，確保公司的合規(guī)性。

有哪些內(nèi)容

1. 會(huì)議管理：安排和主持董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行情況。

2. 信息整理與傳遞：收集、整理和分發(fā)相關(guān)信息，包括財(cái)務(wù)報(bào)告、市場(chǎng)分析、法規(guī)變動(dòng)等。

3. 法律事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助處理法律問(wèn)題，與法律顧問(wèn)合作，確保公司遵守法律法規(guī)。

4. 公關(guān)與溝通：代表董事會(huì)與股東、員工、媒體和其他利益相關(guān)者進(jìn)行有效溝通。

5. 戰(zhàn)略支持：參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，為董事會(huì)提供戰(zhàn)略建議和決策支持。

6. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：在必要時(shí)，協(xié)助董事會(huì)處理突發(fā)事件和危機(jī)，制定應(yīng)對(duì)策略。

7. 文檔管理：維護(hù)董事會(huì)文件和記錄的安全，確保機(jī)密信息的保密。

8. 培訓(xùn)與發(fā)展：組織董事會(huì)成員的培訓(xùn)活動(dòng)，提升其專業(yè)素養(yǎng)和決策能力。

董事會(huì)辦公室主任的工作是多維度、高要求的，他們需要在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中，以專業(yè)、高效的方式推動(dòng)董事會(huì)的運(yùn)作，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)范文

第1篇 董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室主任 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;

3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;

3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

第2篇 董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管工作，并負(fù)責(zé)起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;

2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、及大股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的相關(guān)資料;

3、組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;

4、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，向管理層提交定期報(bào)告，當(dāng)重大變化時(shí)，及時(shí)提出預(yù)警或建議;

6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實(shí);

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體的信息溝通;

8、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)、董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。

崗位要求:

1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、會(huì)計(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資知識(shí)，精通國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)運(yùn)作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會(huì)和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);

4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫(xiě)各類文件及擬定各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，綜合素質(zhì)較佳;

6、性格外向、有較強(qiáng)的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強(qiáng)的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;

7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)職業(yè)資格證優(yōu)先;

8、有較強(qiáng)的英語(yǔ)口語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)能力者優(yōu)先。

薪酬福利:

我們提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長(zhǎng)期激勵(lì)，股票期權(quán)、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五險(xiǎn)一金，基數(shù)高，福利好;

4、帶薪年休假、周末雙休;

5、高層次人才、孔雀計(jì)劃和博士后等免稅補(bǔ)貼，66萬(wàn)-300萬(wàn);

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動(dòng)豐富，周年慶活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動(dòng)等;

8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購(gòu)物禮券等;

......

董事會(huì)辦公室主任崗位

第3篇 董事會(huì)辦公室主任-崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;

2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán);

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門(mén)各類費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2 管理接口

2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;

2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。