- 目錄
崗位職責是什么
物業(yè)倉管員是物業(yè)管理團隊中不可或缺的一員,主要負責物業(yè)項目的物資存儲、管理及分配工作,確保物業(yè)運營的順利進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細致入微的工作態(tài)度,對庫存物品的數量、種類、狀態(tài)有清晰的掌握。
2. 熟悉倉庫管理流程,能有效執(zhí)行庫存控制策略,防止物資浪費和損失。
3. 掌握基本的計算機操作技能,能夠使用倉儲管理系統進行數據錄入和分析。
4. 具備良好的溝通能力,能夠與采購部門、工程部門及其他相關部門協調合作。
5. 遵守公司規(guī)章制度,保證倉庫的安全與衛(wèi)生,預防和處理潛在的安全隱患。
崗位職責描述
物業(yè)倉管員的主要任務是維護和管理物業(yè)的庫存物資,包括接收、檢查、儲存和發(fā)放物品。他們需要定期盤點庫存,確保實物與系統記錄相符,并及時更新庫存信息。此外,他們還需關注物資的保質期,合理規(guī)劃存儲空間,避免過期或損壞的物資占用資源。
在日常工作中,物業(yè)倉管員會接收到采購部門的采購訂單,對到貨物資進行驗收,確保質量和數量無誤。他們還需與工程部門緊密協作,了解維修和維護需求,及時提供所需的物資。在緊急情況下,如設備故障或突發(fā)事件,物業(yè)倉管員需快速響應,調配應急物資,保障物業(yè)的正常運行。
有哪些內容
1. 物資接收與驗收入庫:核實供應商提供的物資,確保符合采購訂單要求,登記入庫,妥善放置在指定區(qū)域。
2. 庫存管理:定期進行庫存盤點,確保庫存數據準確無誤;監(jiān)控物資消耗,預測補貨需求,提出采購建議。
3. 物資發(fā)放:根據各部門的需求,準確、高效地發(fā)放物資,確保不影響物業(yè)運營。
4. 系統操作:使用倉儲管理系統錄入和跟蹤庫存數據,生成報告,為管理層決策提供依據。
5. 安全與衛(wèi)生:保持倉庫整潔,執(zhí)行安全規(guī)定,定期檢查消防設施,防止火災和其他安全事故的發(fā)生。
6. 合作與溝通:與內部各部門保持良好溝通,協助解決物資相關問題,參與跨部門的協調工作。
7. 庫存優(yōu)化:識別庫存積壓和冗余,提出改善措施,提高庫存周轉率,降低庫存成本。
物業(yè)倉管員的工作涉及物業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),他們的專業(yè)性和責任心直接影響到物業(yè)的運營效率和服務質量。通過他們的努力,物業(yè)可以實現高效、有序的物資管理,確保各項服務的穩(wěn)定運行。
物業(yè)倉管員崗位職責范文
第1篇 某物業(yè)部倉管員崗位職責
物業(yè)部倉管員崗位職責
一、倉管員負責入庫物品的驗收、標識和進出的記錄。
二、每月月底對庫房內物資進行一次盤點,作出下月補充物資的采購計劃。
三、根據《物品進倉單》核對入庫物資的數量、型號、規(guī)格并進行外觀檢查,技術資料清查等。
四、入庫物品由倉管員進行收發(fā)登記和帳薄登記,做到帳、物、卡相符。
五、倉管員應將物品按區(qū)分類,放置合適環(huán)境,擺放便于拿取,存放處與物料卡相對應。
六、對庫房經常清掃,保持住房內干凈整潔。
七、領用時由主管批準后憑《領料單》領取。
八、緊急性情況時先發(fā)放,后補手續(xù)。
第2篇 某物業(yè)管理處倉管員崗位職責
物業(yè)管理處倉管員崗位職責
所在部門:__管理處
直屬上級:維修主管
職責概要:倉管員在維修主管的直接領導下,負責管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。
基本任務和職責:
1、負責物品的驗收、保管和發(fā)放工作。做到驗收嚴格、入庫及時、保管得當、發(fā)放合理。
2、及時做好帳務登記工作,做到記錄準確、完整,帳物相符。
3、每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
4、庫房物品應分類碼放,每日檢查,防止霉爛變質。發(fā)現問題及時處理并向維修主管匯報。
5、負責管理處固定資產盤點表、資產審核單的登記及審核工作。按公司規(guī)定日期協助管理處經理對管理處固定資產進行核查登記,確保公司財產無損失。
6、每月按規(guī)定日期對倉庫物資進行盤點,統計上月各類材料費用明細并將《倉庫盤點表》報行政文員審閱。
7、物品出庫應認真核對出庫憑證,堅持專物專用,不隨意擴大使用范圍。
8、隨時掌握各項物品的結存情況,按時盤點,及時登記、及時提供缺貨報告,保證供應。
9、每月按規(guī)定日期對部門下月所需日常維修、清潔用具進行匯總,同時結合倉庫實際庫存情況做好物資申請,并將《物資申請表》報管理處經理。
10、負責本部門職員、員工服裝的清點、核實及保管工作,對各類員工入庫保管的工作服、工作牌應認真核實其數量,按不同工種進行分類儲存,并每月對工作服予以清查盤點并檢查有無短缺或破損及時上報,并做好質量記錄。正常情況應按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。
11、每年更換服裝前兩個月,針對倉庫庫存服裝及其配件的數量及實際所需數量擬定采購計劃管理處經理,并做好服裝發(fā)放工作。
12、嚴格執(zhí)行和完善物資的領(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(借)用物資,并按時完好歸還。所歸還物資如有損壞,應視其損壞程度,提出處理意見報管理處經理批準后執(zhí)行。
13、保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,做到清潔美觀,地面無雜物,無積塵,無變質物品。
14、庫管工作做到三防即:防盜、防火、防潮。
15、不得將個人物品帶入庫房,不準無關人員進入庫房。
16、負責公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準確無誤,當庫存數量有限時,要書面報告公司行政人事部予以及時補充,帳目要隨時接受檢查。
17、完成領導交辦的其他任務。
第3篇 某項目物業(yè)處倉管員崗位職責
項目物業(yè)處倉管員崗位職責
1.對物業(yè)處經理負責,負責編制大廈物資實際采購量的年度計劃和月度計劃,作好合理庫存,不積壓資金;
2.保證庫存物資的完好無損,做到防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等防范措施;
3.做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符、帳物相符;
4.經常做好倉庫的安全、整潔工作、打掃倉庫、打開窗戶、注意防潮;
5.收貨時,對進倉庫貨物必須嚴格根據請購單按質、量驗收,并根據發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格、金額寫驗收單或收據,不符合的貨物要退回,嚴格把好質量關;
6.做好定期的物資盤點工作,做到帳、物、卡三相符;
第4篇 物業(yè)管理處倉管員崗位職責(2)
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(二)
倉管員在后勤主管領導下,負責倉庫的日常管理工作,具體崗位職責如下:
一、嚴格執(zhí)行公司質量體系文件關于倉庫管理程序規(guī)定,勤奮敬業(yè),不斷提高業(yè)務水平。
二、負責對經過檢驗合格的物資按指定位置入庫,核實后登記入帳。
三、根據物資的性能、品種、型號、用途、包裝等特點以及易燃、易爆、易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,實行分區(qū)分類的物資定位管理。各類物資必須做好標識,所有物資包裝標識一律向外。
四、物資的出庫必須憑管理處經理或經理助理簽發(fā)的《物資領(借)用單》,項目應清楚,否則應拒絕發(fā)放物資。
五、每月28號前統計上月材料使用情況,并將下月所需材料申請表報后勤主管。
六、對于日常借出之用具、器具,入庫時應認真檢證,確認無損后方可入庫。對于不常用的工具、器具要定期維護。
七、物資出庫必須及時登帳,物資要按照先進先出的原則發(fā)放。
八、每月25號需對庫存物資進行盤點,并報管理處經理助理審批。
九、應保持倉庫環(huán)境的溫、濕度,并做好清潔工作,配備好必要的滅火器材。
十、完成后勤主管交辦的其他任務。
第5篇 物業(yè)管理公司倉管員崗位職責-8
物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(八)
1、負責日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負責部門每月物料采購計劃。
3、負責入庫工具用品的驗收、登記工作。
4、負責部門物料每月定期盤點工作,及時結出月末庫存數據和消耗數量。
5、負責部門工具報損(廢)的核實工作。
6、負責辦理工具用品的租借工作。
7、負責工具的定期檢修及修繕工作。
8、負責倉庫的安全和清潔工作。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有3年以上倉庫管理經驗;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第6篇 物業(yè)公司倉管員崗位職責(15)
物業(yè)公司倉管員崗位職責(十五)
1、忠于職守,嚴格執(zhí)行公司的物品和倉庫管理制度。
2、驗收一切入庫物品,把好數量關、質量關、單據關。
3、按經審核的領料單出庫,堅持先進先出的原則。
4、熟悉和掌握庫存各種物品的性能、存放要求和保管方法。
5、根據庫存物品的數量,控制進貨計劃。
6、按時盤點,以貨對賬,做到賬物相符。
7、負責倉庫安全。
8、完成領導交辦的其他任務。