崗位職責是什么
物業(yè)內(nèi)勤崗位是物業(yè)管理團隊中的重要組成部分，主要負責日常行政管理和后勤支持工作，確保物業(yè)運營的高效、有序。
崗位職責要求
物業(yè)內(nèi)勤人員需要具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠準確理解和執(zhí)行上級指示，同時保持高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。他們應熟練掌握辦公軟件，以便處理各種文檔和數(shù)據(jù)。此外，對于物業(yè)相關法規(guī)和行業(yè)標準的理解也是必不可少的。
崗位職責描述
物業(yè)內(nèi)勤工作的核心在于協(xié)調(diào)與服務。他們需處理業(yè)主和租戶的需求，及時解決投訴和問題，確保客戶滿意度。他們還需與外部供應商、服務商保持良好關系，有效管理物業(yè)的維護和修繕工作。內(nèi)勤人員還負責內(nèi)部文件管理，包括合同、報告、通知等，確保信息的準確性和保密性。
此外，物業(yè)內(nèi)勤人員還需協(xié)助進行財務管理工作，如賬單結算、費用收取和預算控制。在人力資源方面，他們參與員工考勤記錄、福利發(fā)放及培訓組織等工作。在緊急情況下，他們應能迅速響應，協(xié)助制定和實施應急預案。
有哪些內(nèi)容
物業(yè)內(nèi)勤的具體職責包括但不限于：
1. 客戶服務：處理業(yè)主和租戶的咨詢、建議和投訴，提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務。
2. 文檔管理：整理、歸檔和更新各類物業(yè)文件，保證信息的完整性和可追溯性。
3. 財務管理：協(xié)助處理租金、物業(yè)費的收取，進行賬目核對，確保財務流程合規(guī)。
4. 資源協(xié)調(diào)：與外部供應商合作，安排和監(jiān)督物業(yè)的維修、保養(yǎng)工作。
5. 內(nèi)部溝通：作為內(nèi)部團隊的信息聯(lián)絡人，傳達和執(zhí)行公司政策和指令。
6. 人事支持：協(xié)助招聘、培訓和績效評估，維護員工檔案。
7. 應急處理：參與制定應急預案，協(xié)助應對突發(fā)事件，保障物業(yè)安全。
8. 合規(guī)性監(jiān)控：了解并遵守物業(yè)管理法規(guī)，確保物業(yè)運營符合行業(yè)標準。
物業(yè)內(nèi)勤崗位在物業(yè)管理中起著橋梁和紐帶的作用，通過細致入微的工作，為物業(yè)的穩(wěn)定運行提供堅實的后盾。
物業(yè)內(nèi)勤崗位職責范文
第1篇 物業(yè)公司員工餐廳內(nèi)勤崗位職責
物業(yè)公司員工餐廳內(nèi)勤崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:員工餐廳主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀守法,工作認真、細致、有條理,責任心強。有自我約束力。熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:高中以上學歷。
工作經(jīng)驗:3年以上相關工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉員工餐廳管理規(guī)定。
【崗位職責】
1.協(xié)助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛(wèi)生方面的工作。
2.檢查、監(jiān)督廚房、庫房的所有設備、物資、用具的管理和使用。
3.負責每月盤庫一次,掌握庫存量,防止食品超過保質(zhì)期引起的食品變質(zhì)。
4.負責核算及收繳員工每月伙食費。
5.做好員工餐廳的安全防火工作。
6.每日到崗后應巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上報告。
7.收貨時,對入庫貨品必須嚴格根據(jù)采購發(fā)票清單按質(zhì)按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。
8.倉庫庫工必須做到分類存放,碼放整齊并設標志.
9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。
10.庫房內(nèi)不存私人貨物,嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),發(fā)貨時檢查申請手續(xù),出庫要有簽收簽發(fā)。
11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。
12.經(jīng)常檢查庫內(nèi)物品有無過期現(xiàn)象并采取措施,杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。
13.抓好衛(wèi)生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。
第2篇 小區(qū)物業(yè)內(nèi)勤出納業(yè)務崗位職責
小區(qū)物業(yè)內(nèi)勤出納業(yè)務崗位職責
(一)、服從公司的統(tǒng)一領導和指揮,自覺遵守公司財務制度。
(二)、維護公司良好形象,主動熱情為業(yè)主服務,敬業(yè)愛業(yè)。
(三)、熟練操作社區(qū)收費系統(tǒng)軟件。
(四)、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、真實、有效,不得任意篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù),未經(jīng)公司批準,任何時候不得使用外來軟盤、光碟。
(五)、定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),并妥善保管備份盤,未經(jīng)公司領導批準,不得借與他人使用。
(六)、及時、準確按照公司規(guī)定的統(tǒng)一收費標準收取小區(qū)各項經(jīng)營收入,任何一項收入都必須向支付方開據(jù)公司有效憑證,不得私打收條,否則視為侵占公司財產(chǎn)。
(七)、按時報送各類財務報表。當日所收現(xiàn)金必須在當日核對日報表與票據(jù)、現(xiàn)金是否相符,有沒有作廢的票據(jù),及時調(diào)整當日尚未核銷結清的帳。
(八)、認真審核小區(qū)其他人員所填報銷憑證是否規(guī)范、準確,并于規(guī)定時日內(nèi)統(tǒng)一到財務部辦理相關手續(xù)。
(九)、妥善保管在財務部領用的合法票據(jù),如有遺失造成的一切經(jīng)濟損失由領票人承擔。
第3篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責工作標準
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責和工作標準
01、崗位職責
檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時
負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展
負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借
起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存
負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等
積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存
負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理
負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制
與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關流程及時解決
根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發(fā)放記錄
各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位
固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處
項目各類費用的報銷工作及時完成
協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領導交辦的其它工作
02、工作標準
各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀要及活動總結并抄送公司相關職能部門
及時編寫管理處相關通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞
每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站,并及時回復顧客在相關網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞
每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管
每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務報告》并報客服主管核準后發(fā)項目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部
每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管
每周三下午前將需要報銷的費用交公司,走流轉程序
第4篇 項目物業(yè)服務中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責
項目物業(yè)服務中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責
一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。
二、樹立全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)和服務第一、業(yè)主至上的管理服務思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡。
四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。
五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。
六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。
七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。
八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。
第5篇 物業(yè)管理內(nèi)勤兼財務工作崗位職責
物業(yè)管理中心內(nèi)勤(兼做收費和財務工作)崗位職責
1、負責管理中心各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責管理中心現(xiàn)金、票據(jù)的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;
4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負責辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務工作的需要;
6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;
7、負責管理中心會議、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;
8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區(qū)文化活動計劃,并協(xié)助組織實施;
9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;
10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡檢和裝修驗收手續(xù);
11、負責聯(lián)系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況;
12、發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。
第6篇 綠景物業(yè)工程內(nèi)勤崗位職責
星郵物業(yè)工程內(nèi)勤崗位職責
一.工作內(nèi)容:
協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常事務,受理客戶報修,保管工程文件資料和技術檔案。
二.工作要求:
1.遵守各項規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。
2.負責部門各類文件及報告的收發(fā)、打印、復印、傳真及檔案等工作。
3.負責接聽有關工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報告部門經(jīng)理。
4.協(xié)助部門經(jīng)理做好工作計劃、小結等工作;參加有關工程會議做好會議記錄,并整理、歸檔。
5.認真執(zhí)行設備技術檔案管理制度,在運行主管和維修主管配合下負責工程圖紙、設備技術資料的收集、整理、歸檔及設備臺帳的建立。
6.負責收集、整理工程設備運行記錄,建立專項檔案,并按要求及時歸檔。
7.協(xié)助主管翻譯有關工程技術外文資料。
8.負責所有圖紙、設備技術資料、設備運行記錄;各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格執(zhí)行設備技術檔案借閱制度。
9.接受報修電話并認真填寫《報修單》,聯(lián)絡各專業(yè)主管調(diào)配技術人員及時維修。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統(tǒng)計分析。
10.負責工程部門員工的考勤統(tǒng)計、勞防用品的領取、發(fā)放、登記;備品備件及材料的領用、登記管理,擬定部門月物資采購計劃。
11.熟悉各類器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應急物品的儲備工作。
12.負責每月分類統(tǒng)計物業(yè)項目的水、電、氣用量。
13.積極完成部門經(jīng)理交給的其它工作。
第7篇 z物業(yè)工程維修部內(nèi)勤崗位職責范文
物業(yè)工程維修部內(nèi)勤崗位職責范文
1、負責工程設施設備技術資料的收集、整理、歸檔工作。
2、負責維修機具、材料的管理及設施設備靜、動態(tài)臺帳的建立。
3、負責維修機具、材料申購的編制,并按規(guī)定時間上報。
4、負責將維修信息傳遞至相關責任人實施,并將維修信息及時反饋至客戶服務中心。
5、負責詳細、規(guī)范地填寫和保存維修部的相關工作質(zhì)量記錄,并整理、分類成冊及時上報。
6、負責每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務量的統(tǒng)計報表及維保計劃的實施報告,供組織分析、決策。
7、負責本部門員工每月的考勤匯總及餐票統(tǒng)計,并上報至行政人事部。
8、完成領導交辦的其它工作。
第8篇 物業(yè)內(nèi)勤崗位職責任職要求
物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
財務內(nèi)勤(上海蕓綺物業(yè)) 上海金地物業(yè) 上海金地物業(yè)服務有限公司，金地 1、每日收物業(yè)費，日清月結;
2、每周去趟銀行，每周對收入進行匯總形成交款單;
3、每月做分析報表及車位統(tǒng)計表，每月結賬，將所有收入存入銀行，做好明細單據(jù);
4、每月對已出售和出租車輛進行盤點;
5、做好內(nèi)部費用審計工作，監(jiān)控各項費用收支;
6、認真完成領導安排的其他工作。
物業(yè)內(nèi)勤崗位
第9篇 物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
崗位職責:
1、負責商戶資料和物業(yè)部文件資料統(tǒng)一管理,做好保密工作,防止遺失、損壞;
2、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā)任職資格;
3、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
4、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
5、完成領導交給的其他臨時性工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、同崗位工作經(jīng)驗三年及以上
3、良好的職業(yè)道德
4、認真、負責、執(zhí)行力強
第10篇 醫(yī)院物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責
醫(yī)院項目物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責
1.負責物業(yè)部所有文件資料統(tǒng)一管理工作。
2.負責全院所有辦公室及診室的鑰匙發(fā)放,歸還登記工作。
3.更衣柜管理。
4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦設備資料;(4)醫(yī)療設備資料等。
5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經(jīng)常變更的相關資料輸入電腦備查。
6.負責物業(yè)部日常打字,復印和傳真等工作。
7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。
8.每天負責把物業(yè)部主管交代的工作下發(fā)至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關人員。
9.每天接聽各科室的維修電話并記錄。
10.負責制定下月保潔材料申購月預算計劃。
11.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,并及時上報部門主管.主管批準后,進行跟蹤,驗證。
12.完成物業(yè)部交辦的其他任務。
第11篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責（2）
物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。
4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
第12篇 物業(yè)內(nèi)勤崗位工作職責
篇一:物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
篇二:物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
一、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。
四、負責中心各類文字處理工作。
五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責中心電話記錄,轉達工作。
七、、完成領導交給的其他臨時性工作。
篇三:物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
1、為業(yè)主及時、準確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領出的票據(jù),及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統(tǒng)計水、電表數(shù),計算費用并發(fā)出<<收費通知單>>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負責物業(yè)服務中心工作人員月度考勤統(tǒng)計工作。
9、組織召集周結并負責辦公室的內(nèi)務及清潔。
10、負責物業(yè)服務中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領導交辦的其他任務。
篇四:物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
1.協(xié)助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛(wèi)生方面的工作。
2.檢查、監(jiān)督廚房、庫房的所有設備、物資、用具的管理和使用。
3.負責每月盤庫一次,掌握庫存量,防止食品超過保質(zhì)期引起的食品變質(zhì)。
負責核算及收繳員工每月伙食費。
5.做好員工餐廳的安全防火工作。
6.每日到崗后應巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上報告。
7.收貨時,對入庫貨品必須嚴格根據(jù)采購發(fā)票清單按質(zhì)按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。
8.倉庫庫工必須做到分類存放,碼放整齊并設標志.
9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。
10.庫房內(nèi)不存私人貨物,嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),發(fā)貨時檢查申請手續(xù),出庫要有簽收簽發(fā)。
11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。
12.經(jīng)常檢查庫內(nèi)物品有無過期現(xiàn)象并采取措施,杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。
13.抓好衛(wèi)生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。
篇五:物業(yè)內(nèi)勤崗位職責
1 負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報;
2 負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結;
3 負責企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護工作;
4 負責證照的維護(如工商、稅務、企業(yè)代碼、行業(yè)資質(zhì));
5 負責印鑒的管理;
6 負責合同管理;
7 各種信息的收集、分類、整理工作;
8 負責文件的制作收、發(fā)、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管理工作;
9 負責審批權限的維護;月資金預算及執(zhí)行的監(jiān)督;
10 負責基金的管理;
11 負責辦公用品用具請購、分發(fā);
12 負責資產(chǎn)管理;
13 負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理委托下撰寫各項文件、通知等;
14 完成領導交辦的其他工作。
第13篇 南油物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責
物業(yè)公司文秘兼內(nèi)勤崗位職責
一.工作內(nèi)容
負責收集、整理各類文件資料,做好文檔保管及文書打印工作。
二.工作要求
1.負責來往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡信息的收發(fā)、登記、分類、轉載、歸檔工作。
2.收文登記后,請部門經(jīng)理提出擬辦意見,將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示,總經(jīng)理室批示后,及時按批示意見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。
3.對分發(fā)的文件,每月進行一次檢查,將分發(fā)的文件及時流轉和歸檔,防止公文積壓或損壞。
4.負責整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準確。
5.加強與各部門資料管理人員的聯(lián)系,并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導。
6.負責文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準確、及時。
7.負責行政部電腦、打印機、復印機等文印設備的維護管理,發(fā)現(xiàn)故障及時通知維修人員或供貨商修復,確保其能隨時使用。
8.負責接聽電話,根據(jù)對方和公司的有關規(guī)定轉接或傳呼。
9.負責照應外來客訪人員,提供接待、茶水服務,保持接待區(qū)域整潔。
10.完成領導交辦的臨時性工作。
三.注意事項
1.在工作中要謙虛謹慎,埋頭苦干。
2.接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。
3.堅持原則、秉公辦事、遵守紀律,嚴守管理機密
第14篇 南油物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責
物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責
一.負責部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。
二.根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報,以便物品購置。
三.倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨保管,防止意外;要做好防火、防盜、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五.每月末進行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報表》和下月的《請購單》。
六.負責收發(fā)保管本部門的應急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴格把關,對使用人借用和歸還都要做好記錄。
七.物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應注銷。
八.保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時報行政部。
九.對部門各班考勤表每月進行一次匯總,報行政部。
十.協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進行不定期檢查和巡視,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見。
