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崗位職責(zé)是什么
項(xiàng)目資料員是工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中不可或缺的一員，主要負(fù)責(zé)整理、管理與項(xiàng)目相關(guān)的各種文件和資料，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以支持項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)致入微的工作態(tài)度。
2. 熟悉工程項(xiàng)目的文檔管理和流程。
3. 精通辦公軟件，如word、excel、ppt等，能高效處理大量數(shù)據(jù)。
4. 具備基本的檔案管理和項(xiàng)目管理知識(shí)。
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效協(xié)作。
6. 有責(zé)任心，能按時(shí)完成任務(wù)，保證資料的安全和完整性。
崗位職責(zé)描述
項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中扮演著信息樞紐的角色。他們負(fù)責(zé)收集、整理、分類和存儲(chǔ)項(xiàng)目的所有文檔，包括但不限于合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。他們需要確保所有資料的版本控制，防止信息混亂或丟失。此外，他們還負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，更新相關(guān)報(bào)表，并在需要時(shí)提供信息查詢服務(wù)，確保團(tuán)隊(duì)成員能夠及時(shí)獲取所需資料。
在項(xiàng)目開始階段，資料員需協(xié)助編制項(xiàng)目文件管理體系，確定文檔編碼規(guī)則和存檔策略。在項(xiàng)目執(zhí)行期間，他們需監(jiān)控文件的流轉(zhuǎn)，確保合規(guī)性，并參與項(xiàng)目會(huì)議，記錄會(huì)議要點(diǎn)。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，資料員負(fù)責(zé)整理歸檔所有項(xiàng)目文件，為后續(xù)審計(jì)和知識(shí)傳承做好準(zhǔn)備。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：收集、分類、編號(hào)、歸檔項(xiàng)目文件，包括合同、技術(shù)文件、報(bào)告、郵件等。
2. 信息更新：維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度表、資源分配表等，定期更新并分享給團(tuán)隊(duì)成員。
3. 會(huì)議支持：準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，追蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
4. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部的文件傳遞，解答關(guān)于文件查詢的問題。
5. 版本控制：管理文件的不同版本，確保團(tuán)隊(duì)使用的是最新、最準(zhǔn)確的信息。
6. 合規(guī)性檢查：確保所有文件符合項(xiàng)目規(guī)范和法律法規(guī)要求。
7. 報(bào)告編寫：根據(jù)需要編寫項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)等，反映項(xiàng)目狀態(tài)。
8. 審計(jì)配合：在項(xiàng)目審計(jì)時(shí)，提供所需文件，協(xié)助審計(jì)工作。
9. 知識(shí)庫(kù)建設(shè)：整理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，形成內(nèi)部知識(shí)庫(kù)，供未來(lái)參考。
作為項(xiàng)目資料員，其工作不僅關(guān)乎項(xiàng)目的有序運(yùn)行，也直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。他們的工作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一，確保信息的暢通無(wú)阻，為決策者提供強(qiáng)有力的支持。
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)范文
第1篇 項(xiàng)目資料員崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.參與項(xiàng)目的驗(yàn)收工作:
(1)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與項(xiàng)目進(jìn)度同步;
(3)按時(shí)向公司檔案室移交;
(4)協(xié)助工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料的保管。
4.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
5.負(fù)責(zé)向公司相關(guān)部門提供工程主要進(jìn)度信息;
6.文件的接收與發(fā)放,復(fù)制與借閱。
第2篇 裝飾項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
裝飾項(xiàng)目資料員的崗位職責(zé)
1.收發(fā)、登記和保管設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來(lái)文件;
2.收集、整理施工中所有文件、資料,及時(shí)提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意);
3.各種資料按類別分開保管,完工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。
第3篇 酒店室內(nèi)裝飾項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
酒店室內(nèi)裝飾項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按規(guī)定要求收集、分類整理所有質(zhì)量記錄。
2、負(fù)責(zé)做好三級(jí)文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有受控文件和資料的借閱、保管。
4、負(fù)責(zé)竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。
5、負(fù)責(zé)材料抽樣送檢工作。
6、做好各種工程會(huì)議的記錄、整理、歸檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第4篇 項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料員 卓越集團(tuán) 卓越置業(yè)集團(tuán)有限公司,卓越地產(chǎn),卓越置業(yè),卓越集團(tuán),卓越集團(tuán)網(wǎng)站 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)登記臺(tái)賬、報(bào)表并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;
4、項(xiàng)目相關(guān)行政事宜;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷;
專業(yè):工程相關(guān);
工作年限:工作2年以上,有至少一個(gè)從項(xiàng)目建設(shè)到竣工驗(yàn)收交檔的完整項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
第5篇 工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)（五）
工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)(五)
(1)工作原則:有章可循,有法可依;
(2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯(cuò)的,驗(yàn)?zāi)愀倪^的;
(3)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書)和與質(zhì)量有關(guān)的文件(技術(shù)性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復(fù)制、存檔、保管、打字;
(4)收集、整理本部門范圍內(nèi)所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時(shí)與行政部發(fā)布的文件清單進(jìn)行核對(duì)、修訂。
(5)發(fā)放由本部門發(fā)出的工程文件資料,填寫《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表,作廢文件交還發(fā)放部門。
第6篇 某工程公司項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
建筑工程公司項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:資料員
直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理
主要職權(quán):施工現(xiàn)場(chǎng)各種設(shè)計(jì)圖紙、文件、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的收、發(fā)及保管。
主要職責(zé):
1、參加工程施工圖紙會(huì)審。
2、收、發(fā)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料、歸檔管理,并建立領(lǐng)用手續(xù)。
3、參加工程中間交工驗(yàn)收的資料整理工作。
4、為工程預(yù)結(jié)算工作提供完整的各種工程資料。
5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報(bào)公司辦公室存檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 項(xiàng)目資料員-崗位職責(zé)
有很多公司的項(xiàng)目部門,都有項(xiàng)目資料員崗位,項(xiàng)目資料員又在建筑行業(yè)較為多見。對(duì)于不同行業(yè)的資料員的崗位職責(zé)都有哪些不同的內(nèi)容呢以下的項(xiàng)目資料員崗位職責(zé),可供參考。
1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
第8篇 酒店精裝修項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
酒店精裝修項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按規(guī)定要求收集、分類整理所有質(zhì)量記錄。
2、負(fù)責(zé)做好三級(jí)文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有受控文件和資料的借閱、保管。
4、負(fù)責(zé)竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。
5、做好各種工程會(huì)議的記錄、整理、歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第9篇 工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)（9）
工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)(九)
1、負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報(bào)、編號(hào)、歸檔和保管。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并落實(shí)省、市高指的有關(guān)指令。
3、為各施工隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、復(fù)核各施工隊(duì)所報(bào)的資料,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后,報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
5、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊(duì)相關(guān)人員完成竣工資料的編制。
第10篇 裝飾工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
裝飾工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
第11篇 項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)任職要求
項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、各種文件通知的蓋章、收發(fā)、傳閱及各種工程信息的收集、傳遞、反饋、匯報(bào)等;
2、負(fù)責(zé)各種工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
3、參與項(xiàng)目部會(huì)議的組織、籌備并做好記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、項(xiàng)目所需證件及用印申請(qǐng)管理工作;
5、收集整理項(xiàng)目施、竣工檔案綜合文件材料;
6、項(xiàng)目經(jīng)理的部門秘書工作:如作為績(jī)效考核對(duì)接人，及時(shí)收集考核表并整理報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所需物資統(tǒng)計(jì)上報(bào)、辦公場(chǎng)所日常管理及部門報(bào)銷工作;
8、公司或部門經(jīng)理交辦的其它工作。
任職資格:
1、工民建、建筑學(xué)、土木工程或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷，持有資料員有效證書;
2、具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，三年以上工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練使用word、e_cel等辦公軟件;
4、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。
項(xiàng)目資料員崗位
第12篇 建筑項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
1、編制目的
本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目資料管理員工作職責(zé)、內(nèi)容，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
（1） 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。
（2）負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。
（3）資料的收集、整理與工程同步，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
（4）按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類，建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
（5）建立“國(guó)標(biāo)”、“部標(biāo)”、“地標(biāo)”等臺(tái)帳，做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性，及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí)，以防錯(cuò)誤使用標(biāo)準(zhǔn)。
（6）做好資料的保密工作。
3、工作內(nèi)容
（1）根據(jù)工程需要，對(duì)規(guī)范、規(guī)程、工法、標(biāo)準(zhǔn)、工程竣工資料相關(guān)表格的購(gòu)買、保管和發(fā)放進(jìn)行管理，保證文件、資料的有效性，對(duì)廢止文件、資料加以標(biāo)識(shí)。
（2）竣工資料的編制人員分工：
1綜合文件、竣工圖由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制；
2施工質(zhì)量驗(yàn)收文件由項(xiàng)目質(zhì)量檢查員負(fù)責(zé)編制；
3材料及設(shè)備質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告由材料員、試驗(yàn)員、設(shè)備部門提供；
4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負(fù)責(zé)編制；
5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項(xiàng)目資料管理員負(fù)責(zé)；
6其他資料按相應(yīng)職責(zé)進(jìn)行分工。
（3）相關(guān)人員將完成的資料統(tǒng)一歸檔到項(xiàng)目資料管理員處，資料管理員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行收集、整理，并對(duì)收到的資料進(jìn)行檢查，保證資料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全，與工程同步。
（4）按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類，建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
（5）對(duì)分包單位的資料管理：資料的收集、整理實(shí)行各分包單位歸口管理，工程未完工前，暫由各分包單位整理，定期交總包單位保存，檔案驗(yàn)收時(shí)分承包單位協(xié)助總承包單位收集、匯總，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。
（6）工程旌工過程中，項(xiàng)目資料管理員應(yīng)請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程文件的編制、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
（7）工程竣工后，應(yīng)及時(shí)將竣工資料進(jìn)行整理匯總，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》裝訂成冊(cè)。在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
（8）竣工資料共形成三套，在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，將合格的工程竣工資料移交兩套給建設(shè)單位，一套由建設(shè)單位保存，另一套由建設(shè)單位給移交給城建檔案館，施工單位自存一套。
（9）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
4、需保存的資料
（1）工程竣工技術(shù)文件
（2）國(guó)家(地方、企業(yè))標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程
（3）收發(fā)文記錄
（4）文件資料借閱臺(tái)帳
（5）工程資料用表領(lǐng)用臺(tái)帳
（6）工程資料目錄
（7）外來(lái)有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄
（8）會(huì)議記錄
（9）其他相關(guān)資料
5、本崗位應(yīng)熟悉以下法律、法規(guī)和制度
（1）《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》
（2）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328—2001》
（3）工程合同
（4）工程所在地地方政府法規(guī)和要求
第13篇 項(xiàng)目資料員工作崗位職責(zé)
項(xiàng)目資料員應(yīng)如何編寫自身的崗位職責(zé)如果對(duì)此存有疑惑,可參考以下這則項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)。
1、工程開工前,列出項(xiàng)目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格,并下發(fā)給相應(yīng)關(guān)部門和有關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
3、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制。
4、協(xié)助有關(guān)部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責(zé)大全資料檔案管理)。
5、對(duì)所有質(zhì)量記錄進(jìn)行定期的收集和管理。
6、負(fù)責(zé)外來(lái)資料和文件的收文登記工作。
7、每月至少一次對(duì)所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。
8、參加每天的碰頭會(huì),并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄。
第14篇 機(jī)電安裝項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)、登記、保管以及負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理與上報(bào)工作。
(2)負(fù)責(zé)過期、作廢文件的處理工作。
(3)根據(jù)文件發(fā)放范圍,填寫文件收發(fā)登記表,經(jīng)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后作為文件發(fā)放依據(jù)。
(4)接收到的外來(lái)文件,應(yīng)交項(xiàng)目總工識(shí)別,轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。
(5)支持性文件需復(fù)制時(shí),填寫文件復(fù)制審批表,經(jīng)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后按規(guī)定范圍發(fā)放。
(6)按類建立文件臺(tái)帳,存放在袋(盒)內(nèi)的文件應(yīng)有目錄,袋(盒)上應(yīng)有文件類別。
(7)負(fù)責(zé)進(jìn)退場(chǎng)人員一覽表的填寫,保存特殊作業(yè)人員操作證復(fù)印件。
