- 目錄
崗位職責(zé)是什么
董事秘書(shū)是企業(yè)高級(jí)管理層的重要輔助角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)，確保公司治理的高效運(yùn)作。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理董事會(huì)會(huì)議的籌備和執(zhí)行。
2. 熟悉企業(yè)法規(guī)及公司治理結(jié)構(gòu)，對(duì)商業(yè)環(huán)境有深入理解。
3. 擁有出色的書(shū)面和口頭溝通技巧，能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的報(bào)告和決議。
4. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，處理敏感信息時(shí)需謹(jǐn)慎。
5. 能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件，包括但不限于文檔處理、數(shù)據(jù)分析和日程管理。
6. 必須具備良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)設(shè)定能力，能在多任務(wù)環(huán)境中高效工作。
崗位職責(zé)描述
董事秘書(shū)在工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要協(xié)助董事會(huì)成員制定戰(zhàn)略決策，又要確保決策的實(shí)施。他們需要參與準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)進(jìn)度。此外，他們還負(fù)責(zé)與內(nèi)外部各方保持良好溝通，包括股東、員工、供應(yīng)商和監(jiān)管機(jī)構(gòu)，以維護(hù)公司的良好形象和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
在日常工作中，董事秘書(shū)需要處理各種復(fù)雜的信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和整理，為決策提供支持。他們還需監(jiān)控和報(bào)告公司的運(yùn)營(yíng)狀況，以便董事會(huì)及時(shí)了解公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
有哪些內(nèi)容
1. 組織和協(xié)調(diào)董事會(huì)會(huì)議，包括準(zhǔn)備議程、分發(fā)會(huì)議資料、安排會(huì)議場(chǎng)地和時(shí)間等。
2. 編寫(xiě)和審閱董事會(huì)報(bào)告、決議文件和其他重要文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 管理董事會(huì)成員的日程，安排會(huì)議和商務(wù)旅行。
4. 保管公司重要文件和記錄，確保信息安全。
5. 參與處理股東關(guān)系，回應(yīng)股東的詢問(wèn)和關(guān)注。
6. 協(xié)助處理公司與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
7. 監(jiān)控公司業(yè)績(jī)指標(biāo)，定期匯報(bào)給董事會(huì)。
8. 在必要時(shí)，代表董事會(huì)與公司各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保決策的順利執(zhí)行。
9. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)，建立和維護(hù)與業(yè)務(wù)伙伴的良好關(guān)系。
10. 及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為董事會(huì)提供有價(jià)值的建議。
董事秘書(shū)是董事會(huì)高效運(yùn)作的關(guān)鍵，他們的工作涵蓋多個(gè)層面，從內(nèi)部管理到對(duì)外聯(lián)絡(luò)，都需要具備專業(yè)素養(yǎng)和卓越的執(zhí)行力。他們不僅要處理日常事務(wù)，還要在關(guān)鍵時(shí)刻為董事會(huì)提供有力的支持，以推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。
董事秘書(shū)崗位職責(zé)范文
第1篇 董事秘書(shū)或助理崗位職責(zé)
崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作行程及會(huì)議議程;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)代表董事長(zhǎng)接待、安排政府及各企業(yè)重要客戶;
4、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)、督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的有關(guān)報(bào)告,講話稿,信函等綜合性文件;
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘類或商務(wù)類專業(yè),三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、40歲以下,___,形象氣質(zhì)佳。;
3、具有良好的寫(xiě)作能力,文字功底扎實(shí),知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,精通各類文體;
4、具有較強(qiáng)的親和力和感染力,很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,熟悉商務(wù)接待禮儀;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),思路敏捷,有勇于開(kāi)拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心。
6、可適應(yīng)經(jīng)常出差等。
另:請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷中附上個(gè)人照片。
第2篇 董事秘書(shū)或助理崗位職責(zé)任職要求
董事秘書(shū)或助理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)助理或秘書(shū)(側(cè)重項(xiàng)目管理) 崗位描述:
1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;
2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;
3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
4.根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、商務(wù)隨行;
5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目，做專題調(diào)研;
7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他專題工作任務(wù)。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;
2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);
5.性格開(kāi)朗、善于溝通;
6.上進(jìn)心強(qiáng)，有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。
崗位描述:
1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;
2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;
3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
4.根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、商務(wù)隨行;
5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目，做專題調(diào)研;
7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他專題工作任務(wù)。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;
2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);
5.性格開(kāi)朗、善于溝通;
6.上進(jìn)心強(qiáng)，有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。
董事秘書(shū)或助理崗位
第3篇 董事秘書(shū)崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū) 北京首大環(huán)保工程有限公司 北京首大環(huán)保工程有限公司,首大 1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長(zhǎng)在社會(huì)關(guān)系處理、各類活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長(zhǎng)需要的財(cái)經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長(zhǎng)日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫(xiě)作功底。
第4篇 執(zhí)行董事秘書(shū)崗位職責(zé)
執(zhí)行董事秘書(shū) 主要職責(zé)
? 公司日常事務(wù)處理與管理;
? 執(zhí)行董事日程安排、及差旅預(yù)定;
? 負(fù)責(zé)日常文書(shū)起草和傳達(dá);
? 接待來(lái)訪客人,并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排;
? 各類檔案、單據(jù)的收取和存檔;
? 各類合同或文件的審批流轉(zhuǎn);
? 參與相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)完成會(huì)議紀(jì)要、存檔,并監(jiān)督執(zhí)行;
? 協(xié)助組織公司活動(dòng);
? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
形象良好、著裝規(guī)范、氣質(zhì)端莊、舉止大方得體
戶籍要求:江浙滬
教育背景:211工程大學(xué)(復(fù)旦、交大等)或同等級(jí)海外大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷;任職過(guò)學(xué)生會(huì)主席或者社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)者,優(yōu)先考慮。
? 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上知名投資機(jī)構(gòu)或外資500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
? 專業(yè)技能 :接受過(guò)禮儀規(guī)范、待人接物的專業(yè)培訓(xùn);
? 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,組織能力,協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力;
? 具有一定的抗壓能力;
? 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備等;
? 具備良好的工作習(xí)慣,規(guī)范得體的文字表達(dá)能力,須具備一定的英語(yǔ)基礎(chǔ);
具備海外留學(xué)或海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 主要職責(zé)
? 公司日常事務(wù)處理與管理;
? 執(zhí)行董事日程安排、及差旅預(yù)定;
? 負(fù)責(zé)日常文書(shū)起草和傳達(dá);
? 接待來(lái)訪客人,并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排;
? 各類檔案、單據(jù)的收取和存檔;
? 各類合同或文件的審批流轉(zhuǎn);
? 參與相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)完成會(huì)議紀(jì)要、存檔,并監(jiān)督執(zhí)行;
? 協(xié)助組織公司活動(dòng);
? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
形象良好、著裝規(guī)范、氣質(zhì)端莊、舉止大方得體
戶籍要求:江浙滬
教育背景:211工程大學(xué)(復(fù)旦、交大等)或同等級(jí)海外大學(xué)全日制本科及以上學(xué)歷;任職過(guò)學(xué)生會(huì)主席或者社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)者,優(yōu)先考慮。
? 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上知名投資機(jī)構(gòu)或外資500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
? 專業(yè)技能 :接受過(guò)禮儀規(guī)范、待人接物的專業(yè)培訓(xùn);
? 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,組織能力,協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力;
? 具有一定的抗壓能力;
? 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備等;
? 具備良好的工作習(xí)慣,規(guī)范得體的文字表達(dá)能力,須具備一定的英語(yǔ)基礎(chǔ);
具備海外留學(xué)或海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第5篇 董事秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求
董事秘書(shū)崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)英語(yǔ)秘書(shū) 中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司 中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司，中保崗位要求:
1、負(fù)責(zé)英語(yǔ)相關(guān)文件及口語(yǔ)翻譯;
2、董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù)，包括董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件;
6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理工作;
7、協(xié)助行政部門(mén)策劃和安排公司大型活動(dòng);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、28歲以上，英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練;
2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強(qiáng)，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識(shí);
3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
4、能接受加班、出差工作;
5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。
董事秘書(shū)崗位
