教務(wù)秘書崗位職責(zé)4篇

崗位職責(zé)是什么

教務(wù)秘書是學(xué)校教育管理體系中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)部門進行日常教學(xué)管理和服務(wù)工作，確保教學(xué)活動的順利進行。

崗位職責(zé)要求

作為教務(wù)秘書，需要具備以下要求

1. 熟悉教育教學(xué)政策和規(guī)定，了解學(xué)校的教學(xué)體系和流程。

2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效溝通教師、學(xué)生及相關(guān)部門。

3. 能熟練運用辦公軟件，處理教學(xué)文檔和數(shù)據(jù)。

4. 注重細(xì)節(jié)，有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力。

5. 具備一定的問題解決能力，應(yīng)對教學(xué)過程中可能出現(xiàn)的問題。

崗位職責(zé)描述

教務(wù)秘書的工作涉及多個方面，包括但不限于：

1. 排課管理：根據(jù)教學(xué)計劃，合理安排課程表，確保教室資源的充分利用。

2. 教學(xué)資料管理：收集、整理和分發(fā)教學(xué)大綱、教材、課件等資料。

3. 成績管理：協(xié)助教師錄入和管理學(xué)生成績，及時發(fā)布成績單。

4. 學(xué)生事務(wù)：處理學(xué)生的選課、補考、退課等事宜，解答學(xué)生關(guān)于教學(xué)相關(guān)的問題。

5. 教師支持：為教師提供教學(xué)日程、學(xué)生信息等支持，協(xié)助完成教學(xué)評估。

6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期匯總教學(xué)數(shù)據(jù)，分析教學(xué)效果，為教學(xué)改進提供參考。

7. 活動組織：參與組織學(xué)術(shù)講座、研討會等活動，豐富校園學(xué)術(shù)氛圍。

有哪些內(nèi)容

教務(wù)秘書的具體工作內(nèi)容涵蓋：

1. 維護教學(xué)秩序：確保課程正常運行，處理臨時調(diào)課、停課等突發(fā)情況。

2. 協(xié)助教學(xué)評估：配合完成教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，如學(xué)生滿意度調(diào)查、教師評價等。

3. 教學(xué)資源協(xié)調(diào)：協(xié)助采購教學(xué)設(shè)備，維護教室設(shè)施，確保教學(xué)環(huán)境良好。

4. 學(xué)生咨詢：為學(xué)生提供學(xué)業(yè)咨詢，指導(dǎo)學(xué)生制定個人學(xué)習(xí)計劃。

5. 文件管理：妥善保管教學(xué)文件，包括教學(xué)計劃、成績記錄等，便于查閱和存檔。

6. 參與教務(wù)會議：出席教務(wù)部門的會議，記錄并傳達(dá)會議決議。

7. 建立和更新數(shù)據(jù)庫：及時更新教師、學(xué)生和課程信息，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

教務(wù)秘書的工作需要細(xì)致入微，既要保障教學(xué)工作的正常運行，又要關(guān)注教學(xué)質(zhì)量的提升，通過高效的服務(wù)和專業(yè)的能力，為學(xué)校的教學(xué)管理工作貢獻(xiàn)力量。

教務(wù)秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 社科部教務(wù)秘書崗位職責(zé)

為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，結(jié)合我部實際，特制定下列各項工作條例：

實行坐班制，按學(xué)校規(guī)定時間上下班，做好教務(wù)行政管理等工作，努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括：

一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學(xué)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料，負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計劃、總結(jié)、資料、請示、報告等。

三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關(guān)工作。

四、做好考試前的準(zhǔn)備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 教務(wù)秘書崗位職責(zé)要求

教務(wù)一(普通本科)秘書崗位職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)二(成教、自考)秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

第3篇 教務(wù)秘書崗位職責(zé)

教務(wù)一（普通本科）秘書崗位職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

第4篇 教務(wù)秘書崗位職責(zé)任職要求

教務(wù)秘書崗位職責(zé)

academic secretary 教務(wù)秘書 nord anglia education 諾地安格(上海)商務(wù)信息咨詢有限公司，諾地安格 key responsibilities:

·acting as a first port of call for all communication with the principal， especially from parents， staff and outside agencies

·marketing the school to others， and working with the school’s marketing team to produce high quality e_ternal output

·meeting and greeting visitors to the school

·arranging the programme for all e_ternal visits， in liaison with the principal and regional team

·liaising with all other administration staff in the school， and the school’s ancillary staff， such as drivers， to enhance the school’s efficiency in all its operations

·managing the principal’s diary and all correspondence， whether in paper or electronic form

·coordinating and minuting meetings as appropriate， including meetings of the senior leadership team and disciplinary meetings should they occur

·taking responsibility for the coordination of staff housing and related issues

·hotel & flight reservation for business trip for principal

·hard copy of letter to parents

·pupil trip organization

·make student list for sat e_am

·report printing and school event preparation

·back up to cover for reception desk

required skills and knowledge:

·e_cellent interpersonal and communication skills， both verbally and in writing， and e_cellent personal presentation

·strong ability to work independently and proactively

·a clear understanding of the importance of the role in marketing the school

·very good ict skills， especially in word and e_cel， and the ability to take accurate minutes

·e_cellent organization and the ability to meet deadlines， which are occasionally very short

·absolute discretion and confidentiality in all matters (any revelation of confidential or indiscrete information would lead to instant dismissal)

·a desire for self-improvement and the willingness to work outside the comfort zone to develop further

·a good sense of perspective and humor

教務(wù)秘書崗位