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崗位職責是什么
內(nèi)業(yè)資料崗位是項目管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，主要負責組織、整理和維護項目內(nèi)部的各項文檔資料，確保信息的準確性和完整性。
崗位職責要求
1. 熟悉項目管理流程，能夠準確理解項目目標和工作需求。
2. 具備良好的文件管理和信息處理能力，能高效地分類、歸檔和檢索資料。
3. 精通辦公軟件，如word、excel、ppt等，能制作專業(yè)且清晰的報告和表格。
4. 注重細節(jié)，對數(shù)據(jù)敏感，保證資料的準確無誤。
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效對接，確保信息暢通。
崗位職責描述
內(nèi)業(yè)資料崗位的工作核心在于管理和保護項目的知識資產(chǎn)，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式，確保項目團隊在任何時候都能快速獲取所需信息。這一崗位需要與項目團隊緊密協(xié)作，及時記錄和更新項目進展，同時對外部審計和內(nèi)部審查提供準確的資料支持。
有哪些內(nèi)容
1. 文檔管理：收集、整理和歸檔項目相關的合同、報告、會議紀要、設計圖紙等各類文件，確保文件的安全存儲和便捷訪問。
2. 信息錄入：將項目數(shù)據(jù)錄入指定系統(tǒng)，定期更新，以便于數(shù)據(jù)分析和決策支持。
3. 進度跟蹤：記錄項目進度，編制進度報表，協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)控項目狀態(tài)。
4. 溝通協(xié)調(diào)：與項目團隊成員、供應商、客戶等保持良好溝通，確保信息傳遞的及時性和準確性。
5. 質(zhì)量控制：檢查和審核文檔的完整性、合規(guī)性，防止錯誤和遺漏。
6. 報告編寫：根據(jù)項目需求，編制各類項目報告，如周報、月報、階段總結報告等。
7. 資料更新：隨著項目的發(fā)展，及時更新和維護相關資料，確保信息的時效性。
8. 合規(guī)性管理：確保所有資料符合公司內(nèi)部規(guī)定及行業(yè)標準，處理相關合規(guī)問題。
內(nèi)業(yè)資料崗位的工作雖然不直接參與項目的執(zhí)行，但其背后的支持作用至關重要。通過精確、有序的資料管理，這一崗位為項目的順利進行提供了有力保障。
內(nèi)業(yè)資料崗位職責范文
第1篇 工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責（1）
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(一)
一.工作目標工程內(nèi)業(yè)資料管理
二.工作關系:1.直接上級:分管經(jīng)理
三.主要責任:
1.認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2.負責本公司所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
3.資料員應隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4.資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效的傳達到工程技術文件使用者手中。
5.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。
6.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
7.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8.歸檔文件必須準確地反映工程和經(jīng)營管理等項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9.嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10.按照資料保管期限,定期鑒定資料。
11.維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12.參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
13.資料員必須不斷學習,鉆研業(yè)務,提高微機操作技能,實現(xiàn)資料管理的自動化。
14.資料員工作變動時,必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。
15.對試驗的各種材料、取樣的數(shù)據(jù),必須保持準確性、嚴肅性。
16.做好試檢驗、見證取樣、見證送樣。對所有試檢驗報告,做好審查、整理工作。不合格的項目及時報告部門主管。
17.定期向領導匯報資料管理和試檢驗工作。
第2篇 內(nèi)業(yè)資料員崗位職責
內(nèi)業(yè)資料員 正榮 正榮集團有限公司,正榮,正榮集團,正榮 職責描述:
1、 負責檔案文件的整理、存檔;
2、 負責協(xié)助部門經(jīng)理對接乙方單位;
3、 負責項目圖紙的修改及完善工作;
4、 完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、正規(guī)統(tǒng)招本科學歷,土木工程、結構設計、工程管理等相關專業(yè),熟練cad軟件。
2、有地產(chǎn)、工程類公司內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。
3、未來職業(yè)發(fā)展方向:造價、建筑設計、行政文職類等。
第3篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責
內(nèi)業(yè)資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責,僅供各位參考。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五. 完成項目經(jīng)理(制度職責大全項目經(jīng)理)交辦的其他任務。
第4篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《建設工程質(zhì)量管理條例》和公司有關基本建設工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計報表、圖紙,為主管領導及時提供所需資料。
4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關資料按時交給公司檔案室。
5、建立項目檔案,對所負責的工程項目的預算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結算等資料進行收集整理和歸檔。
6、每月報項目進度表及工程竣工后結算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領導布置的各項工作。
第5篇 內(nèi)業(yè)資料員-崗位職責
在建筑工程部,都有多位工作人員,我們說到的內(nèi)頁資料員有哪些崗位職責呢以下提供內(nèi)業(yè)資料員崗位職責的參考資料:
1、貫徹執(zhí)行國家有關路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關的地方性規(guī)章,負責指導轄區(qū)內(nèi)的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;
2、指導、協(xié)助下級部門對公路路產(chǎn)及其設施進行調(diào)查、登記、確權、建檔工作;
3、指導、協(xié)助下級部門對公路用地及控制紅線內(nèi)的非公路設施進行調(diào)查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結轄區(qū)內(nèi)的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領導參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關法律、法規(guī)的宣傳活動;
7、組織轄區(qū)內(nèi)人民群眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育;
8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統(tǒng)計匯總等工作。
第6篇 內(nèi)業(yè)資料員崗位職責任職要求
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責
職責描述:
1、建立客戶資料及檔案管理;
2、配合領導完成統(tǒng)計、分析銷售數(shù)據(jù)與信息;
3、完成公司合同文件蓋章、付款流程;
4、對公司所有文件進行會簽、收發(fā)、存檔、管理;
5、協(xié)助行政人員處理公司日常行政事務;
6、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、年齡25-35歲，大專及以上學歷;
2、能夠熟練使用word、e_cel、powerpoint 等辦公軟件及常用辦公設備;
3、工作認真、有耐心，愿意從事行政、檔案類工作;
4、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力;
內(nèi)業(yè)資料員崗位
第7篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《建設工程質(zhì)量管理條例》和公司有關基本建設工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計報表、圖紙，為主管領導及時提供所需資料。
4、做好基建項目資料的微機錄入工作，并將竣工項目的有關資料按時交給公司檔案室。
5、建立項目檔案，對所負責的工程項目的預算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結算等資料進行收集整理和歸檔。
6、每月報項目進度表及工程竣工后結算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領導布置的各項工作。
