- 目錄
崗位職責是什么
教學秘書是教育機構中不可或缺的角色，他們主要負責協(xié)調和支持教學活動的日常運行，確保教學工作的順利進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織和溝通能力，能夠有效地與教師、學生及行政人員合作。
2. 熟悉教育政策和程序，了解課程設置、教學評估和學術標準。
3. 精通辦公軟件，如電子表格、日程管理工具和數據庫管理。
4. 保持高度的準確性，注重細節(jié)，以確保所有文檔和記錄的完整性和一致性。
5. 能夠應對多任務環(huán)境，靈活調整工作優(yōu)先級，以適應不斷變化的需求。
崗位職責描述
教學秘書在日常工作中扮演著多種角色，包括但不限于：
1. 維護課程表：確保所有課程時間、地點和教師信息的準確無誤，及時更新并分發(fā)給相關人員。
2. 協(xié)助教學計劃：與教師合作，收集和整理課程大綱、教材清單，協(xié)助制定學期教學計劃。
3. 學生事務處理：處理學生的出勤記錄、成績錄入、考試安排，以及協(xié)助解決學生關于課程的問題。
4. 行政支持：準備教學相關會議的議程，記錄會議紀要，協(xié)助組織學術活動和研討會。
5. 文件管理：妥善保存教學文件，如教師評估報告、學生檔案和教學資源，確保資料的安全和保密。
6. 溝通橋梁：作為教師、學生和管理層之間的聯(lián)絡人，傳達重要信息，協(xié)助解決問題。
有哪些內容
教學秘書的工作內容廣泛，涉及以下幾個方面：
1. 教學資源管理：收集、整理和分發(fā)教學材料，如講義、試卷和參考書目。
2. 數據分析：定期分析教學數據，如學生表現(xiàn)和出勤率，為改進教學提供依據。
3. 學期事務：參與學期初的注冊和學期末的評閱工作，協(xié)助處理退課、補考等相關事宜。
4. 事件協(xié)調：組織和安排教學相關活動，如家長會、開放日和畢業(yè)典禮。
5. 應急處理：在教學過程中遇到突發(fā)情況，如教室沖突或教師臨時缺席，能迅速找到解決方案。
6. 支持評估：協(xié)助教師進行學生評價，處理成績投訴，確保公平公正。
教學秘書的工作是確保教學環(huán)境的穩(wěn)定和高效，通過他們的專業(yè)支持，教育機構能夠更好地專注于提供優(yōu)質教育。
教學秘書崗位職責范文
第1篇 某學院教學秘書崗位職責
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經常檢查執(zhí)行情況;在學院主管教學副院長的審批下,做好非跨學院課程的調整工作;
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作;
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第2篇 教學秘書崗位職責內容
1.在教務科和教研室主任領導下,組織開展本教研室教學工作。
2.具體做好教學安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實施。
3.安排好臨床見習和實習,并督促嚴格按規(guī)定進行。
4.及時做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學材料。
5.組織并參與各項教研活動,每學期聽課8次以上;負責課時費的統(tǒng)計、發(fā)放。
6.征求教師和學生的意見,及時向教研室主任及教務科匯報。
第3篇 教學秘書崗位職責任職要求
教學秘書崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關工作;
2.教學、行政檔案材料整理歸檔;
3.學生相關檔案管理;
4.學院資產及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業(yè);
2.有相關工作經驗者優(yōu)先。
教學秘書崗位
第4篇 系部教學秘書崗位職責
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；
2.實施教材建設規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；
3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；
6.組織各類考試報名，協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續(xù)；
10.完成領導交辦的其他工作。
第5篇 教學秘書崗位職責
教學秘書 青島青軟實訓教育科技股份有限公司 青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓 職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
第6篇 學院教學秘書崗位工作職責
責任一:學院教學秘書崗位職責
教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管 理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領導,并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責 如下:
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每 學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生 和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留 存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
責任二:體育學院教學秘書崗位職責
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
責任三:文學院教學秘書崗位職責
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經費預算。
十五、根據教學計劃要求,協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
責任四:懷化學院教學秘書崗位職責
1.教學運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。
(2)每學期在規(guī)定時間內協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務處做好教學檢查工作。
(4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協(xié)調各方關系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取、收發(fā)和數據上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,開展調查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。
(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數據,為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。
(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結果報教務處。
(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。
2.學籍與學位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數據,為本科教務管理信息系統(tǒng)數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,統(tǒng)計學生人數變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。
(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業(yè)、退學等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。
3.考試與成績管理工作
(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學生準時參加考試。
(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),并報教務處備案。
(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關具體工作。
(6)協(xié)助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。
5.教學檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。
(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。
責任五:湖北師范學院教學秘書崗位職責
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。
6. 協(xié)助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據學校有關規(guī)定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。
12.協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關的事務。
第7篇 教學秘書崗位工作職責
篇一:教學秘書崗位職責
一、教務管理
1、根據學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。
2、根據各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領導協(xié)調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據教學計劃和教務處分課情況,協(xié)助院領導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領導協(xié)調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執(zhí)行。
3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質課比賽等。
6、根據教學計劃,協(xié)助外語學院領導協(xié)調院屬各教學系做好學術交流工作。
7、根據外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務處和外語學院的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導協(xié)調學生調班、調系、調專業(yè)的審核,并協(xié)調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務處和外語學院的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導協(xié)調學生調班、調系、調專業(yè)的審核,并協(xié)調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
篇二:教學秘書崗位職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作。
篇三:教學秘書崗位職責
1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。
3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。
篇四:教學秘書崗位職責
1.協(xié)助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調本系部內外關系,加強同有關部門的溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務相關文件及數據的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設置、教材相關文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領導交辦的其他工作。
篇五:教學秘書崗位職責
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
第8篇 專業(yè)教學秘書崗位職責范例
專業(yè)教學秘書崗位職責
教學秘書是行政上受院領導、業(yè)務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理,其主要任務是協(xié)助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下:
1、協(xié)助分管領導,搞好學院教學管理工作,落實各種教學管理規(guī)章制度,及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);
2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學年本院、協(xié)和學院、高職院等相關學院外語各專業(yè)的教學計劃,填報教學執(zhí)行計劃;
3、安排統(tǒng)招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表,落實好監(jiān)考人員,通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作,保證正常教學秩序;
4、協(xié)助院領導組織師生常規(guī)講座,安排教學觀摩課,做好每學期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作;
5、協(xié)助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統(tǒng)計;
6、做好學院及相關學院的英語專業(yè)四、八級考試的考務工作;
7、負責學院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;
8、協(xié)助分管領導和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績,撰寫總結材料,組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯,等);
9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;
10、負責接洽外教日常教學常規(guī)工作;
11、安排進修生到相應班級學習;
12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;
13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;
第9篇 高校教學秘書崗位工作職責
職責一:高校教學秘書崗位職責
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
職責二:高校教學秘書崗位職責
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
職責三:大學英語教學部教學秘書崗位職責
為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規(guī)范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續(xù)、調換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。
十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
本崗位職責自公布之日起實施,未盡事宜以學校的有關文件規(guī)定為準。
職責四:青島科技大學教學秘書崗位職責
教學秘書在分管院長(主任)的領導下開展工作,業(yè)務上接受教務處和實驗設備處的指導。教學秘書應具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務素質和團隊精神,熟悉教學管理規(guī)范,并以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責如下:
一、教學行政管理:
1.在分管教學院長(主任)的領導下,認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調,協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理:
1.負責教學任務的報送、錄入和落實,并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發(fā);
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
四、考務管理:
1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;
2.組織學生參加普通話的測試工作;
3.協(xié)助做好校內各類考試的組織工作,參與學?？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵嵄締挝槐O(jiān)考教師名單,及時向教師和學生公布考試安排表,將監(jiān)考任務通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務處;
4.負責專業(yè)課程考試及重考的考務安排;
5.負責審核本學院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總,負責辦理學生重考和重修手續(xù),通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。
五、學生成績管理:
1.考試結束后,督促教師及時在網上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學院(部)所開設課程的考核成績單,并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);
3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。
六、學生學籍管理:
1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學生證、準考證和?；?并做好相關登記及存檔;
2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;
3.做好學生畢業(yè)審核和學位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書;負責學生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業(yè)等學籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。
八、教材管理:
1.根據教學計劃,協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材建設工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;
5.負責落實教材方面的各項通知。
九、完成學校和學院布置的其它工作。
第10篇 中學教學秘書崗位工作職責
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調與管理,辦理教師調課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。
第11篇 學院教學秘書崗位職責
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第12篇 系教學秘書教務員崗位職責
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學號,發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書;辦理學生入、退、轉、復學手續(xù);填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表;嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容,及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
第13篇 系部教學秘書崗位職責要求
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案,管理教學設備和設施;
2.實施教材建設規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學,檢查教學秩序;
3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見;
5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學生成績、上交教務處;
6.組織各類考試報名,協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作;
7.做好有關畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作;
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;
9.辦理本系教師調課手續(xù);
10.完成領導交辦的其他工作。
第14篇 系教學秘書（教務員）崗位職責
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
