總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)6篇

崗位職責(zé)是什么

總經(jīng)辦秘書是企業(yè)核心管理層的重要輔助角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室的各項事務(wù)，確保公司日常運營的高效與順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好的工作關(guān)系。

4. 對企業(yè)管理和行政事務(wù)有深入理解，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示。

5. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守機(jī)密，具備良好的保密意識。

崗位職責(zé)描述

作為總經(jīng)辦秘書，日常工作涉及面廣，包括但不限于： - 安排總經(jīng)理的日程，協(xié)調(diào)會議并準(zhǔn)備相關(guān)材料。 - 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、審核和歸檔，確保信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確和及時。 - 處理對外聯(lián)絡(luò)，包括接待來訪、處理郵件和電話，代表公司形象。 - 參與企業(yè)決策支持，收集整理相關(guān)信息，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 - 協(xié)助處理財務(wù)、人力資源等各部門間的協(xié)調(diào)工作，確保公司運營的協(xié)調(diào)一致。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：管理辦公用品采購，維護(hù)辦公環(huán)境整潔，處理辦公室內(nèi)的日常事務(wù)。

2. 項目協(xié)助：參與企業(yè)重要項目的跟進(jìn)，協(xié)助完成項目報告和總結(jié)。

3. 內(nèi)部溝通：搭建和維護(hù)內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)部門間的信息流通。

4. 會議組織：安排并主持各類會議，記錄會議紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行情況。

5. 旅行安排：規(guī)劃和安排總經(jīng)理的出差行程，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂和地面交通。

6. 法規(guī)遵從：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)更新，確保公司的合規(guī)運營。

7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，協(xié)助制定和執(zhí)行應(yīng)急方案。

總經(jīng)辦秘書的角色是多面且復(fù)雜的，需要在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)專業(yè)，在繁雜中保持冷靜，以高效、細(xì)心和專業(yè)的態(tài)度，確?？偨?jīng)理和整個公司的運作井然有序。

總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)范文

第1篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:文書檔案員

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責(zé)】

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第2篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)辦秘書 上?；鄱戎撩餍畔⒖萍加邢薰?上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 職責(zé)描述:

1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

2、 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;

3、 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

5、 負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作。

任職要求:

1、 具備扎實的金融功底;

2、 對信息技術(shù)有一定涉略;

3、 具備優(yōu)秀的文學(xué)功底;

4、 做事認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé);

5、 碩士及以上學(xué)歷。

第3篇 總經(jīng)辦秘書工作崗位職責(zé)

以下是一則總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé),各位總經(jīng)辦秘書及其助理(制度職責(zé)大全助理)可就本篇崗位職責(zé)范文作適當(dāng)參考。

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(制度職責(zé)大全統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點;

15、每周預(yù)定團(tuán)隊活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第4篇 總經(jīng)辦秘書崗位工作職責(zé)

篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實

職責(zé)三:起草各類公文

任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

企業(yè)管理獎實施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點;

15、每周預(yù)定團(tuán)隊活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).

篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

第5篇 總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)(20篇)

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1、總經(jīng)理日常行程安排;

2、總經(jīng)理涉外活動陪同;

3、需總經(jīng)理報批相關(guān)文件管理;

4、往來客戶的接待工作安排;

5、記錄并整理總經(jīng)理參會會議紀(jì)要;

6、處理總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

任職資格:

1、具備大專以上學(xué)歷,20—28歲,形象氣質(zhì)較佳;

2、看待問題、處理問題理性全面,同時具有較強的學(xué)習(xí)能力;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作辦公設(shè)備;

4、具備較強的內(nèi)外溝通能力,使總經(jīng)理方針得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、嚴(yán)于律己,具有團(tuán)隊精神。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1、對內(nèi)關(guān)系的協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)的工作。

2、對外關(guān)系的協(xié)調(diào):配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他相關(guān)單位的關(guān)系。

3、會議管理:按照總經(jīng)理的安排,召集各部門進(jìn)行各種日常、專題會議,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議;按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判。

4、日常接待:協(xié)助好總經(jīng)理和有關(guān)部門做好重要來賓的接待工作。

5、總經(jīng)理日常工作安排:按照重要程度安排好總經(jīng)理的日常工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢。

6、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項規(guī)章制度,并落實執(zhí)行。

7、按公司的審批流程向總經(jīng)理做好各種文件的分類呈送。

8、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時的任務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)。

3、3年以上高管秘書、助理工作經(jīng)驗。

4、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。

5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。

6、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力,良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。

7、為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1、在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總經(jīng)辦作好各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 5、協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)辦決策。 6、做好總經(jīng)辦辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)辦秘書

2、直接上級:總經(jīng)辦主任

3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

(1)按要求時間完成周、月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草。

(2)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

(3)對會議決定的事項和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定要求下發(fā)。

(5)解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

(6)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔;負(fù)責(zé)重要文件存檔管理。

(8)定期向直接上級述職。

(9)完成直接上級交辦的其它工作。

任職條件:

①管理類、文學(xué)類、文秘類、生物工程類專業(yè),大?；蛞陨蠈W(xué)歷。

②能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

③能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

④思維敏捷,有較強的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。

⑤能獨立進(jìn)行專題文案,撰寫專題報告。

⑥熟悉電腦操作,熟悉e_cel、ppt。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

1、協(xié)助總裁處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)日常接待工作;

2、安排公司會議議程并做好會議記錄,提供部分?jǐn)?shù)據(jù)支持;

3、合理安排并及時提醒總裁的日程和工作計劃,靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公會議形成的決議和事項的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)及落實

5、負(fù)責(zé)公司會議的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議、決定等文件的起草;

6、完成總裁或者總辦授權(quán)交辦的其他工作

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、文字功底扎實,思路清晰,具有較強的分析及解決問題能力,考慮問題細(xì)致周全;

3、拼勁足,具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行能力和應(yīng)變能力;

4、做事細(xì)致認(rèn)真,溝通協(xié)調(diào)能力強,有積極向上的心態(tài);

5、熟練各種辦公自動化軟件的使用。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦具體工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文寫作,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:一、 具備行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識。

二.、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。

三、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、責(zé)任心、事業(yè)心。

四、具備較強的公文寫作能力。

五、 熟練使用辦公軟件。

六、適應(yīng)出差

七、28歲至40歲

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)公司層面的會議管理、計劃管理、對重點工作進(jìn)行督辦,及時了解總經(jīng)理的工作日程,做好總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)及出差行程安排;

2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類辦公事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部工作關(guān)系;

3. 對會議決議和布置的工作負(fù)責(zé)跟進(jìn)督辦,并及時向總經(jīng)理匯報完成情況;

4. 總經(jīng)理日常辦公服務(wù)(茶水、加濕器、文件整理、工作提醒、來賓接待等);

5. 總經(jīng)辦各類文件資料的歸集整理。

任職要求:

1. 大專以上學(xué)歷,年齡在26歲至35歲之間;

2. 有較高的文化素養(yǎng),注重儀表;

3. 有較高的綜合素質(zhì),能迅速掌握公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各方面知識;

4. 語言表達(dá)能力強,擅于溝通,并有較強的組織協(xié)調(diào)能力;

5. 有較強的判斷和決策能力,計劃和執(zhí)行能力。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.總經(jīng)辦的日常工作;

2.總經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀(jì)要;

3.負(fù)責(zé)對高層管理人員的考核表格的制作、填寫;

4.公司外聯(lián)工作。

任職要求:

1.具有較強的文字綜合能力和公文處理能力;

2.熟悉掌握kpi績效考核,熟悉人力資源六大模塊,二級人力資源師優(yōu)先;

3.熟悉掌握word、e_cle、ppt使用;

4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力;

5.具有一定的宣傳、文案策劃能力;

6.有外貿(mào)通關(guān)、報關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

7.年齡28-40周歲。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、全日制本科或以上學(xué)歷,英語流利,可用英語進(jìn)行對話,工商管理、建筑設(shè)計、工程管理、房地產(chǎn)經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有至少3年大型企業(yè)工作經(jīng)驗,同崗位經(jīng)驗2年以上者優(yōu)先考慮;

3、形象氣質(zhì)佳,女165cm以上,男172cm以上,有海外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先;

4、性格開朗,品行端正,工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,思維敏捷,有良好的職業(yè)素養(yǎng),具備良好的保密原則;

5、有較強的溝通能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力;

6、熟悉商務(wù)禮儀社交、待人接物等相關(guān)知識。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

任職要求:

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)各類公文及領(lǐng)導(dǎo)交代的公函、報告等文件進(jìn)行初稿的審核和修訂,并不斷規(guī)范和完善管理工作流程; 2、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室服務(wù),文件整理、物品保管,辦公室內(nèi)環(huán)境、綠化的管理工作; 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的重要接待、電話接聽、信息記錄等工作; 4、全面負(fù)責(zé)組織和安排公司及總經(jīng)理會務(wù)工作,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實及會后會議的記錄整理工作; 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所簽批文件的轉(zhuǎn)交及分發(fā);根據(jù)工作情況對總經(jīng)理的日程安排及出差做好相關(guān)準(zhǔn)備工作且對重要事情及時提醒; 6、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù); 任職要求: 1、有一定的撰寫文案、報告、文書能力,文字表達(dá)能力較好; 2、本科以上學(xué)歷,行政、文秘、法律、漢語言文學(xué)等專業(yè)或相關(guān)專業(yè);3、有一定的文案經(jīng)驗; 4、電腦操作熟練,精通office軟件; 5、年齡25歲至35歲; 6、身高160以上,形象佳,請附近期照片;

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職責(zé)概述:

負(fù)責(zé)辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助辦公室對日常辦公事務(wù)的處理,以便辦公室能按部就班運轉(zhuǎn)。

主要職務(wù):

職務(wù)一、

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

9、負(fù)責(zé)來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

職務(wù)二、

一、日常辦公事務(wù)

1、總經(jīng)理辦公室文件分類整理。

2、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī),因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

6、總經(jīng)理行程安排、并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔各部門簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時交由部門處理。

4、編制檔案、登記檔案和妥善保管。

5、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

4、下傳總經(jīng)理下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部門做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進(jìn)落實公司總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

2、起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、總經(jīng)理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

3、下傳總經(jīng)理下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

職務(wù)三:

1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助總經(jīng)理對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問總經(jīng)理的重要來賓。

6、根據(jù)總經(jīng)理要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

職務(wù)四:

1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略;

8、協(xié)助設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、協(xié)助完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、協(xié)助完善公司績效考核制度。

職務(wù)五:

1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

2、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;

4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

7、為公司重大決策提供咨詢和建議;

8、承辦總經(jīng)理交辦的各項工作。

任職技能:

一、管理職能:

1.文書及檔案有序管理;

2.信息管理;

1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。

2)加強對信息傳遞方向的管理。

二、協(xié)調(diào)職能

三、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

任職資格:

1.年齡:30歲以上

2.性別不限

3.外向開朗、耐心盡責(zé)、富有親和力

4.工作執(zhí)行能力、服從能力強

5.專業(yè):行政管理,文秘,人力資源管理等相關(guān)專業(yè)

薪資福利:

1、富有競爭力的薪資待遇;

2、五險一金;

3、完善的入職、崗前、在職和晉升培訓(xùn);

4、廣闊的提升空間,公平的晉升機(jī)制,良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊氛圍;

5、帶薪年假、年度旅游、法定節(jié)假日慰問金(品)、生日祝福、豐富多彩的員工活動;

6、提供員工檔案、黨員關(guān)系管理。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述及崗位要求:

1、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦日常工作事務(wù);

2、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項事務(wù);

3、組織實施公司領(lǐng)導(dǎo)巡檢計劃;

4、大專及以上學(xué)歷,熟悉企業(yè)管理流程;

5、熟練使用現(xiàn)代辦公工具,有較好的文學(xué)和語言表達(dá)能力,2年以上駕駛經(jīng)驗;

6、男女不限,年齡25-35歲。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件整理、歸檔、保存等工作;

2.負(fù)責(zé)撰寫郵件、公文、報告等各種文件,做好文件的管理各種及文件信息的上傳下達(dá)工作;

3.負(fù)責(zé)董事長召集的會議通知及會議安排,做好會議紀(jì)要及會后發(fā)放紀(jì)要,提醒各部門落實工作;

4.負(fù)責(zé)處理涉及董事長辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5.負(fù)責(zé)董事長日常工作行程及出差等各項安排;

6.負(fù)責(zé)董事長約見的客人及相關(guān)拜訪人員的接待工作;

7.協(xié)助董事長處理公司內(nèi)部事務(wù)及外聯(lián)工作的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接。

任職資格:

1、學(xué)歷要求:本科學(xué)歷及以上;

2、工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗,有連鎖型企業(yè)高管助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、所需技能:英文表達(dá)能力流暢,文字表達(dá)能力強,會速記;

4、認(rèn)可企業(yè)的核心價值觀;

5、個人素質(zhì)要求:

·形象氣質(zhì)佳,為人正直,具有良好的商務(wù)禮儀知識;

·具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及組織策劃能力;

·能承受工作壓力,有一定抗壓性;

·工作認(rèn)真細(xì)致,有上進(jìn)心、有條理性、邏輯性及良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

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格林豪泰發(fā)展至今,離不開 “格林人”的無私奉獻(xiàn)和辛勤耕耘,在努力創(chuàng)造更好成績的同時,格林豪泰也不忘回饋每一位“格林人”的努力與付出。

1、全面的考核晉升機(jī)制,讓發(fā)展近在眼前

格林豪泰力爭為每一個崗位設(shè)置明確的職業(yè)發(fā)展通道,讓每一位員工都了解自己的發(fā)展目標(biāo)和努力方向;在格林豪泰,我們更為格林人提供橫向發(fā)展的機(jī)會,內(nèi)部競聘的方式讓格林人更快、更便捷地在新的崗位展現(xiàn)自己的才華。

2、完整的薪酬體系,讓每一次進(jìn)步都獲得更多

格林豪泰有著嚴(yán)格的職位薪資等級,格林人經(jīng)過半年至一年的工作后,通過考核,可調(diào)整職級,同時調(diào)整相應(yīng)的薪資等級,讓每一個人的成長都能收獲更多。

3、豐富的企業(yè)活動,讓工作和休閑相互結(jié)合

每日開放員工活動室,內(nèi)設(shè)瑜伽室、臺球桌等,每年一次的年度旅游活動,拉近彼此距離。 豐富多彩的企業(yè)活動,只為讓格林人在工作之余,盡情享受生活。

4、時刻體現(xiàn)員工關(guān)懷,拉近彼此間的距離

在每位格林人為格林豪泰無私奉獻(xiàn)之時,公司也時刻關(guān)懷著每位格林人,每位員工生日都可獲得寫滿團(tuán)隊祝福的賀卡;在公司工作滿周年的員工可獲 得格林豪泰徽章及格林幣(兌換自己喜愛的產(chǎn)品);每周更有豐富多彩的禮品,通過抽獎的方式送給最幸運的那位格林人;每月評選部門優(yōu)秀員工,實時表彰 在工作中表現(xiàn)突出的格林人。

5、始終關(guān)注年輕人的發(fā)展,讓他們撐起一片天空

格林豪泰的發(fā)展離不開一群年輕人的努力,他們大多初出茅廬,沒有社會經(jīng)驗,但最終卻能成為獨當(dāng)一面的人才。每年格林豪泰都招收大量的應(yīng)屆畢業(yè)生,為初入社會的他們進(jìn)行專項的培養(yǎng),為他們提供快速、高效的成長通道。

給年輕人更多的信賴和機(jī)會,是我們一直所堅持的準(zhǔn)則!

6、免費提供宿舍,讓格林人無后顧之憂

格林豪泰為有需求的格林人提供免費的宿舍,并配有衛(wèi)生間和洗漱區(qū)域,方便格林員工的生活,解決他們的后顧之憂。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

[招聘部門:不限]

職位描述

1、女性,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,文秘或工商管理等專業(yè);

2、有1年以上總經(jīng)理秘書經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式;

3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

4、英語4級以上,有較強的英語交流、寫作能力,熟練掌握各類辦公軟件的操

5、良好的客戶意識,處事大方得體,具有汽車行業(yè)總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;5、總經(jīng)理賓客接待工作;6、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).

早八晚五,中午提供午餐,有通勤

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作;

2、陪同總經(jīng)理一同拜訪客戶;

3、公司重要客戶來訪的接待;

4、協(xié)助總經(jīng)理處理外聯(lián)相關(guān)事務(wù)。

任職要求:

1、營銷類專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、有較強的時間管理能力、語言表達(dá)、溝通能力和親和力,工作效率高;

4、規(guī)?；靖邔又硐嚓P(guān)工作崗位五年以上經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送、來訪接待等工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有1年及以上行政助理、文職崗位的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

7、有駕照者優(yōu)先考慮。

此崗位薪資面議。

工作地點:長沙市天心區(qū)遠(yuǎn)航企業(yè)廣場

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下全面做好辦公室的各項基礎(chǔ)工作;

2、協(xié)助完成文件起草、撰寫、收集、整理、分發(fā)、催辦、立卷、歸檔等;

3、協(xié)助負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù),采購,行程,報銷,補助,辦公用品等;

4、負(fù)責(zé)與各個部門、分子公司及合資公司溝通協(xié)作的具體落地工作;

5、定期協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)聯(lián)系、會議及各項安排;

6、完成負(fù)責(zé)人交辦的其它相關(guān)工作;

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、擅長溝通,協(xié)調(diào),有良好的心理素質(zhì),抗壓能力和溝通能力;

3、形象氣質(zhì)佳,綜合素養(yǎng)較高,知識面較廣;

4、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設(shè)備;

5、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達(dá)樂觀、有耐心;

6、誠信可靠、條理性強、保密意識強、具有團(tuán)隊合作精神;

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,英文流利;

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或畢業(yè)生綜合素質(zhì)較高;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;

5、要求:形象好,氣質(zhì)佳,協(xié)調(diào)能力強。

6、能適應(yīng)出差

公司名稱:香港珠寶商聯(lián)合投資集團(tuán)工作地點:深圳辦公室(雅森美公司地址)參考信息:香港珠寶商聯(lián)合投資集團(tuán)招聘一個行政助理秘書型工作崗位,90后的,女孩,要求英文交流可以,大專以上學(xué)歷,畢業(yè)生綜合素質(zhì)高也可以。協(xié)調(diào)能力強,深圳辦公,偶爾需要出差哈爾濱

總經(jīng)辦秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作;

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間有關(guān)的工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦公文的擬寫及檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)召集辦公會議及其他各項工作會議,做好會議記錄,檢查并督促會議決議的貫徹實施,并反饋結(jié)果;

5、協(xié)助總經(jīng)理建立及維護(hù)對外的合作關(guān)系,做好重要來賓的接待安排及重要會議的組織和會務(wù)工作;

6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,中文、文秘專業(yè)優(yōu)先;可接納優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

2、 20-28歲、形象氣質(zhì)俱佳,簡歷請附個人生活照一張;

3、有扎實的文字寫作功底,能夠起草辦公室公文稿件,;

4、需具備良好的綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)能力、高度的執(zhí)行力和服從力、忠誠度和領(lǐng)悟力,為人性格沉穩(wěn);

5、較強的文件、物品歸納收理能力,抗壓能力強,善于整理辦公室、歸納文檔;

第6篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責(zé)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:2 年以上秘書工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責(zé)】

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;