公司用車管理制度范本

更新時間：2024-05-10 查看人數(shù)：40

目錄
1.管理制度包括哪些 2.管理制度重要性 3.管理制度方案 4.公司用車管理制度范本

公司用車管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部車輛的使用和管理，確保公司資產(chǎn)的有效利用，降低運營成本，提高工作效率，同時保障員工出行安全。它通過對車輛的合理分配、調度、維護和監(jiān)控，防止資源浪費，預防交通事故，提升企業(yè)的形象和專業(yè)性。

包括哪些方面

1. 車輛分配：明確車輛的使用人和使用場景，如高管用車、銷售團隊出差、后勤保障等。

2. 調度管理：設立車輛調度部門，負責日常車輛調配，保證緊急情況下的車輛可用性。

3. 維護保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計劃，確保車輛性能良好，減少因故障導致的工作延誤。

4. 油料及費用管理：實行嚴格的油料報賬制度，控制車輛運行成本。

5. 安全駕駛：強調駕駛員的安全教育，規(guī)定行車規(guī)則，減少事故風險。

6. 事故處理：建立應急響應機制，對車輛事故進行及時、有效的處理。

7. 車輛報廢與更新：根據(jù)車輛使用年限和狀況，適時進行報廢或更新。

重要性

1. 提高效率：通過科學的管理制度，可以避免車輛閑置，確保車輛資源得到充分利用。

2. 控制成本：規(guī)范化的管理能有效控制車輛維修、保養(yǎng)、油料等費用，降低運營成本。

3. 保障安全：強化安全意識，減少交通事故，保護員工生命財產(chǎn)安全，也有利于維護企業(yè)聲譽。

4. 規(guī)避風險：明確權責，避免因車輛管理不當引發(fā)的法律糾紛。

5. 優(yōu)化形象：統(tǒng)一的車輛管理，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，提升對外形象。

方案

1. 制定詳細的操作規(guī)程：包括車輛申請、審批、使用、歸還流程，明確各環(huán)節(jié)的責任人。

2. 建立駕駛員檔案：記錄駕駛員的駕駛技能、安全記錄，定期進行安全培訓。

3. 實施gps追蹤：安裝車載gps系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛位置，便于調度和安全管理。

4. 設立車輛使用記錄：記錄每次出車的里程、用途、油耗等信息，為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。

5. 引入第三方服務：考慮外包車輛維護、保養(yǎng)，以專業(yè)服務保證車輛狀態(tài)。

6. 定期審計：對車輛管理進行內部審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調整。

7. 鼓勵節(jié)能：設立節(jié)能獎勵機制，鼓勵員工節(jié)約用油，降低運營成本。

通過以上措施，我們可以構建一個高效、安全、節(jié)約的公司用車管理體系，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的最優(yōu)配置，為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎。

公司用車管理制度范本

第一章總則

第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

第二章車輛管理

第3條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

第三章車輛使用

第11條車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條車輛使用程序

（1）車輛使用實行派車制度。

① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調派。

② 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。

③ 由行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據(jù)《車輛調派單》予以出車。

④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。

⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。

第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

第四章維修保養(yǎng)

第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。

第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

（1）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

（3）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯(lián)系請求批示。

（6）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

（7）行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處____元～____元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。