成本管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,其主要目的是通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式,有效地控制和降低企業(yè)的各項成本,提升經濟效益。它旨在確保資源的合理分配,預防成本超支,提高生產效率,同時為企業(yè)的決策提供可靠的數據支持。
包括哪些方面
成本管理制度涵蓋了多個關鍵領域:
1. 成本預測與預算:預先估計未來成本,制定合理的財務預算,為經營計劃提供依據。
2. 成本核算:精確記錄和計算各項支出,包括直接成本和間接成本,以便進行成本分析。
3. 成本控制:設定成本標準,監(jiān)控實際成本與標準的偏差,及時采取糾正措施。
4. 成本分析:通過比較歷史數據,識別成本變動趨勢,找出降低成本的途徑。
5. 成本決策:基于成本信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,如定價、投資和產品優(yōu)化等。
6. 成本責任制度:明確各部門的成本責任,激勵員工參與成本節(jié)約活動。
重要性
成本管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1. 提升利潤:有效控制成本能直接增加企業(yè)的利潤空間,增強市場競爭力。
2. 優(yōu)化資源配置:通過成本分析,企業(yè)可以了解資源利用效率,調整資源配置,避免浪費。
3. 支持決策:準確的成本數據有助于管理層做出明智的業(yè)務決策,如產品開發(fā)、市場策略等。
4. 提高運營效率:通過設定成本目標和考核,激發(fā)各部門和員工的工作積極性,提高整體運營效率。
5. 風險防范:嚴格的成本管理制度能預防財務風險,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
方案
1. 建立完善的成本信息系統(tǒng):引入先進的成本管理軟件,實現數據自動化處理,提高成本信息的準確性與實時性。
2. 設定成本控制指標:針對各部門設定具體、可量化的成本控制目標,并定期評估達成情況。
3. 強化培訓:對員工進行成本管理知識培訓,提高全員的成本意識和技能。
4. 實施成本審計:定期進行內部審計,檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5. 激勵機制:設立成本節(jié)約獎勵,鼓勵員工提出降低成本的建議和創(chuàng)新舉措。
6. 定期成本分析會議:組織管理層參與的成本分析會議,討論成本問題,提出改進措施。
通過上述方案的實施,企業(yè)可以構建一個科學、全面的成本管理體系,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現可持續(xù)發(fā)展。
成本管理制度范本
第一章 總則
第一條 為加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經濟效益,促進公司管理水平不斷提高,根據《企業(yè)會計準則》等有關規(guī)定,結合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱“成本”是指可歸屬于產品成本、勞務成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。
本制度所稱“費用”是指公司在日?;顒又邪l(fā)生的、會導致所有者權益減少的、與所有者分配利潤無關的、除成本之外的其他經濟利益的總流出。
公司應當合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應當直接計入當期損益;成本應當計入所生產產品、提供勞務的成本。
第三條 本制度適用于公司各相關單位。
第二章 成本費用控制的目標和原則
第四條 根據成本費用的特點和經濟管理對成本費用的要求,成本費用的控制應達到以下目標:
(一) 保證成本費用業(yè)務會計核算資料準確可靠;
(二) 保證成本費用業(yè)務合規(guī)合法;
(三) 保證生產費用計價、產品成本計算準確;
(四) 保證在產品安全、完整。
第五條 成本費用控制應遵循的原則
(一) 全面控制的原則。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。
1、全過程原則,指成本的內部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實施內部成本控制的過程中,一方面要精打細算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實現相對的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調動公司各部門和全體員工控制成本、關心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。
(二) 經濟效益原則,指因推行成本內部控制而發(fā)生的成本不應超過缺少
控制而喪失的收益。
(三) 責權利相結合原則,指實施成本內部控制必須首先落實經濟責任,賦予相關人員與其責任大小、控制范圍一致的權利,同時在定期考核成本績效的基礎上實行獎懲制度。
(四) 目標管理原則,指按目標管理要求把公司的目標成本層層分解,落實到各成本責任中心,分級歸口管理。
(五) 例外管理原則,指在日常實施內部控制的同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關鍵性成本差異。
第三章 分工與授權
第六條 公司成本費用內部控制中的不相容職務應當分離,具體包括:
(一) 成本費用定額、預算的編制與審批;
(二) 成本費用支出與審批;
(三) 成本費用支出與相關會計記錄。
第七條 公司相關業(yè)務部門設置如下崗位:
(一) 價格管理人員,負責公司產品標準成本、結算價格的制度和維護;提高產品標準成本制定的及時性、準確性和結算價格的合理性;確保成本核算和成本考核的準確性和科學性。
(二) 成本費用管理人員,負責各責任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預算控制成本費用。
(三) 責任中心負責人,負責按授權對責任中心的成本費用支出進行審批,不得超越審批權限;負責組織責任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。
(四) 會計核算人員,負責各責任中心成本費用核算和預算控制。
(五) 財務管理人員,負責組織編制和審核各責任中心成本費用年度預算;負責辦理責任中心成本費用預算調整和追加手續(xù);負責提供責任中心實際成本費用績效指標和預算控制分析。
第八條 公司應當指定合格人員辦理成本費用核算業(yè)務。辦理成本費用核算業(yè)務的人員應當具備良好的業(yè)務知識和職業(yè)道德,遵紀守法、客觀公正。公司要定期通過培訓提高員工的業(yè)務素質和職業(yè)道德水準。
第四章 實施與執(zhí)行
第九條 公司各事業(yè)部應根據有關成本費用資料、料工費價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產品銷售情況等,對事業(yè)部的成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學預測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
第十條 公司各事業(yè)部對成本費用預測方案進行決策,針對產品設計、生產工藝、生產組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產工序、生產批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。
第十一條 公司各事業(yè)部應當根據成本費用決策形成的目標建立成本費用預算制度。根據公司預算編制原則和相關管理規(guī)定及歷史成本費用數據編制成本費用預算、定額和支出標準,將成本費用的指標合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費用預算得到有效實施。
第十二條 公司各事業(yè)部成本費用預算編制程序、審批權限等按照《預算管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應嚴格執(zhí)行制造費用支出標準,采用彈性預算等方法加強對制造費用的控制。
第十三條 公司各事業(yè)部應結合實際情況制定事業(yè)部成本費用業(yè)務的授權批準制度,明確審批人對成本費用業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人辦理成本費用業(yè)務的職責范圍和工作要求。
第十四條 公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據,避免發(fā)生“白條”入賬的現象。財務部在辦理成本費用支出業(yè)務時,應當根據經批準的成本費用支出申請,對發(fā)票、結算憑證等相關憑據的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據,財務部不得受理。對各種違反國家財經法規(guī)和公司財務制度或有不真實跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務,發(fā)現問題應及時向有關領導匯報。
第十五條 公司會計機構負責人負責組織成本費用核算工作,定期總結成本費用開支情況,及時向公司提供成本費用分析報告。
第十六條 公司財務部組織進行成本費用的目標分解,并記錄差異,及時反饋有關信息。對未列入預算的成本費用項目,如確需支出,應當按照規(guī)定程序申請追加預算。
第十七條 公司財務部要嚴格按照國家有關財經法規(guī)和公司財務制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費用,登記有關成本費用的會計賬簿,編制有關成本費用的會計報表。
第十八條 公司成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標準成本進行核算的,應按月調整為實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應當遵循下列要求:
(一) 成本的確認和計量應當符合國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定;
(二) 成本費用核算應當與客觀經濟事項一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本;
(三) 成本費用核算應當為公司未來決策提供有用信息;
(四) 成本費用應當分期核算;
(五) 成本費用與相應的收入應當配比;
(六) 成本費用的核算方法應當前后一致;
(七) 成本費用的歸集、分配、核算應當考慮重要性原則。
第十九條 公司財務部對公司的成本費用開支情況定期進行分析,對出現的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責任,及時向有關領導報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條 公司應當建立成本費用考核制度,對相應的成本中心進行考核和獎懲。通過成本費用考核促進各成本中心合理控制生產成本及各種耗費。
第五章 監(jiān)督與檢查
第二十一條 由審計部門行使對成本費用內部控制的監(jiān)督檢查權。
第二十二條 成本費用開支監(jiān)督檢測的主要內容包括如下:
(一) 成本費用業(yè)務相關崗位及人員的設置情況;
(二) 成本費用授權批準制度的執(zhí)行情況;
(三) 成本費用管理制度的執(zhí)行情況;
(四) 成本費用核算制度的執(zhí)行情況;
(五) 標準成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
(六) 價格管理制度的執(zhí)行情況;
(七) 預算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條 完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現的成本費用內部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現重大問題應寫出書面檢查報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施加以糾正。
第六章 附則
第二十四條 本制度未盡事宜或與國家有關法律、法規(guī)及《公司章程》的相關規(guī)定相抵觸的,按國家有關法律、法規(guī)及《公司章程》的相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本制度由公司董事會負責解釋。
第二十六條 本制度自頒布之日起施行。