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總務(wù)科崗位職責(zé)匯編(2篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):61

總務(wù)科崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

總務(wù)科是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理日常運(yùn)營中的后勤事務(wù),確保公司的正常運(yùn)作和員工的工作環(huán)境舒適有序。

崗位職責(zé)要求

總務(wù)科需要具備高效、專業(yè)的團(tuán)隊(duì),成員應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和問題解決能力。他們需以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),對資源進(jìn)行合理分配和有效利用,同時(shí)保持高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。

崗位職責(zé)描述

總務(wù)科的主要工作涉及以下幾個(gè)方面:

1. 設(shè)施管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司建筑物、設(shè)備及公共設(shè)施,包括辦公環(huán)境的清潔、綠化、維修保養(yǎng),確保設(shè)施安全運(yùn)行。

2. 采購與供應(yīng):根據(jù)公司需求采購辦公用品、設(shè)備和服務(wù),與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,保證質(zhì)量和價(jià)格的合理性。

3. 資產(chǎn)管理:對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、追蹤和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全和有效利用。

4. 安全管理:制定并執(zhí)行安全規(guī)章制度,定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防和處理突發(fā)事件,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

5. 車輛管理:調(diào)度和維護(hù)公司車輛,確保出行安全和效率,合理安排車輛使用,降低運(yùn)營成本。

6. 行政服務(wù):處理員工福利、餐飲、住宿等后勤事務(wù),提升員工滿意度和工作效率。

7. 合同管理:參與公司各類合同的起草、審核和執(zhí)行,確保符合法律法規(guī),保護(hù)公司權(quán)益。

8. 環(huán)保與節(jié)能:推動(dòng)綠色辦公,實(shí)施節(jié)能減排措施,提高企業(yè)的環(huán)保責(zé)任感和社會(huì)形象。

有哪些內(nèi)容

總務(wù)科的工作內(nèi)容涵蓋日常運(yùn)營的各個(gè)層面,包括但不限于:

- 制定和更新后勤政策與程序,確保流程的合規(guī)性和有效性。 - 組織和監(jiān)督設(shè)施的日常維護(hù)和修繕項(xiàng)目,確保工作場所的整潔與舒適。 - 協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部資源,處理突發(fā)性后勤問題,如設(shè)施故障、供應(yīng)短缺等。 - 定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低采購成本。 - 維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。 - 提供安全培訓(xùn),制定應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行安全演練。 - 管理和調(diào)配車輛使用,確保車輛的保養(yǎng)和保險(xiǎn)事宜妥善處理。 - 協(xié)助人力資源部門處理員工福利事宜,如食堂管理、宿舍安排等。 - 參與合同談判,確保合同條款符合公司利益,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。 - 推廣和實(shí)施環(huán)保措施,如垃圾分類、節(jié)能照明等,推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。

通過這些工作,總務(wù)科不僅保障了公司的正常運(yùn)營,也為員工創(chuàng)造了一個(gè)高效、安全、舒適的工作環(huán)境,從而間接促進(jìn)了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

總務(wù)科崗位職責(zé)范文

第1篇 總務(wù)科科長崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總務(wù)科的管理工作,對總務(wù)科人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)完善總務(wù)科管理制度,制定工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。

3、負(fù)責(zé)兒童村合同制用工人員的管理工作。

具體業(yè)務(wù)工作:

1、負(fù)責(zé)村內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。

2、負(fù)責(zé)村內(nèi)水、電、煤氣和供暖設(shè)備的安全運(yùn)行和設(shè)備的檢修和保養(yǎng)。

3、負(fù)責(zé)村內(nèi)的環(huán)境綠化工作。

4、根據(jù)村部、村長安排,執(zhí)行出車任務(wù);嚴(yán)守交通規(guī)則,確保行車安全。

5、負(fù)責(zé)出車登記工作(登記項(xiàng)目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等)。

6、負(fù)責(zé)車輛的管理、維修、保養(yǎng)及車輛安全檢查工作。

7、搞好車庫的清潔工作。

8、負(fù)責(zé)孩子的疾病防治和體檢工作,并建立健康檔案。

9、負(fù)責(zé)兒童村的安全、保衛(wèi)工作。

10、利用現(xiàn)有設(shè)施,管理完備,保障媽媽培訓(xùn)班順利開辦.

及時(shí)完成村長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第2篇 總務(wù)科長崗位職責(zé)

總務(wù)科長 杉杉醫(yī)療 杉杉醫(yī)療投資管理(上海)有限公司,杉杉醫(yī)療,杉杉 崗位職責(zé):

1.配合行政副院長全面負(fù)責(zé)醫(yī)院基建、水電、倉庫、食堂等后勤保障工作;

2.分管各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)保障、維修事宜,確保醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3.負(fù)責(zé)科室內(nèi)人員的管理、排班工作;

4.負(fù)責(zé)對食堂質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量等的檢查監(jiān)督工作;

5.負(fù)責(zé)職工宿舍的管理工作;

6.其他臨時(shí)應(yīng)處理的工作。

崗位要求:

1.大專及以上學(xué)歷;

2.具備醫(yī)院總務(wù)工作經(jīng)歷,具備2年及以上總務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);

3.溝通、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

4.具備物業(yè)管理師資質(zhì)優(yōu)先考慮;

5.務(wù)實(shí),工作認(rèn)真仔細(xì)。

總務(wù)科崗位職責(zé)匯編(2篇)

總務(wù)科是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)至關(guān)重要的部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理日常運(yùn)營中的后勤事務(wù),確保公司的正常運(yùn)作和員工的工作環(huán)境舒適有序。崗位職責(zé)要求總務(wù)科需要具備高效、專業(yè)
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