崗位職責(zé)是什么
行政主任是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效和有序。這個(gè)職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及對(duì)業(yè)務(wù)流程的深入理解。
崗位職責(zé)要求
1. 教育背景：通常需具備商業(yè)管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位。
2. 經(jīng)驗(yàn)：至少5年的行政管理經(jīng)驗(yàn)，包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理。
3. 技能：熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件；熟悉企業(yè)資源規(guī)劃（erp）系統(tǒng)優(yōu)先。
4. 溝通：卓越的口頭和書(shū)面溝通能力，能夠與各級(jí)員工及外部合作伙伴有效交流。
5. 組織：具備出色的計(jì)劃和組織能力，能處理多任務(wù)并優(yōu)先排序。
6. 解決問(wèn)題：具有良好的分析能力和解決問(wèn)題的能力，能夠快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
崗位職責(zé)描述
行政主任的工作涉及日常運(yùn)營(yíng)的多個(gè)方面，包括但不限于：
1. 人員管理：監(jiān)督和指導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，確保團(tuán)隊(duì)成員明確職責(zé)，完成工作任務(wù)。
2. 流程優(yōu)化：評(píng)估并改進(jìn)現(xiàn)有的行政流程，提高工作效率，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)。
3. 設(shè)施管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，包括設(shè)備采購(gòu)、維修和保養(yǎng)，以及辦公空間的合理布局。
4. 預(yù)算控制：編制和管理行政預(yù)算，確保開(kāi)支符合公司財(cái)務(wù)政策。
5. 事件協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)和慶典。
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理：與外部供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
7. 合規(guī)性：確保公司的行政操作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
有哪些內(nèi)容
1. 文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件和記錄的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效利用。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 員工福利：協(xié)助人力資源部門(mén)實(shí)施員工福利計(jì)劃，提升員工滿(mǎn)意度。
4. 客戶(hù)接待：協(xié)調(diào)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
5. 危機(jī)處理：在緊急情況下，協(xié)助制定應(yīng)急計(jì)劃，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
6. 報(bào)告編制：定期向管理層匯報(bào)行政工作進(jìn)展和效果，提出改進(jìn)建議。
作為行政主任，日常工作需要靈活應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，通過(guò)精細(xì)管理和高效溝通，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
行政主任崗位職責(zé)范文
第1篇 行政主任助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
協(xié)助區(qū)域公司人力資源及行政部將公司各類(lèi)規(guī)章制度、活動(dòng)及福利保障貫徹給每位員工,保證商場(chǎng)的相關(guān)人事工作的順利開(kāi)展;協(xié)助商場(chǎng)總經(jīng)理處理項(xiàng)目的日常管理工作,各部門(mén)之間的日常行政事務(wù)。
1.負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目的行政事務(wù)及合同、檔案管理
2.協(xié)助區(qū)域公司人事處理日常hr的相關(guān)工作
3.協(xié)助商場(chǎng)總經(jīng)理處理日常工作
任職要求:
1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷
2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.熟練使用word、e_cel、ppt等軟件
4.較強(qiáng)的保密意識(shí)
5.積極主動(dòng)、責(zé)任感強(qiáng)
第2篇 助理行政主任崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)與行政(助理,副)主任 香港大學(xué)space中國(guó)商業(yè)學(xué)院 港大思培(北京)咨詢(xún)有限公司,香港大學(xué)space中國(guó)商業(yè)學(xué)院,港大思培 崗位職責(zé):
1、 教學(xué)中心財(cái)務(wù)工作:
1) 申報(bào)分公司營(yíng)業(yè)稅和所得稅,并按時(shí)繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,為客戶(hù)和學(xué)員開(kāi)具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶(hù),跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶(hù)培訓(xùn)費(fèi)用等;
4) 管理分公司付款賬戶(hù),審核檢查各類(lèi)付款申請(qǐng)并完成支付各類(lèi)款項(xiàng);
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;
6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單,并按時(shí)將報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單交給北京財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金;
8) 負(fù)責(zé)往來(lái)賬、銀行賬的對(duì)賬工作,收取銀行回單和對(duì)賬單;
9) 監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
10) 負(fù)責(zé)管理各種財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案。
2、 教學(xué)中心辦公行政工作:
1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;
2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
2) 安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用
6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購(gòu)買(mǎi)旅行保險(xiǎn)
7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店
8) 針對(duì)新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)
4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過(guò)程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級(jí)交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練運(yùn)用word/e_cel/ppt等辦公軟件;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無(wú)誤完成各項(xiàng)工作;
5、具備崗位需要的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)。
6、具備高度的責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對(duì)任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認(rèn)同組織文化與價(jià)值觀,自覺(jué)堅(jiān)守并維護(hù),還能推動(dòng)其它同事認(rèn)同與堅(jiān)守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問(wèn)題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。
第3篇 行政主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第4篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告
2. 協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)及與銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專(zhuān)案執(zhí)行追蹤、策略開(kāi)展與對(duì)接追蹤
5. 負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷(xiāo)主管行政相關(guān)工作
任職資格:
1. 年齡30歲-39歲
2. 大專(zhuān)或以上學(xué)歷
3. 3年以上銷(xiāo)售主管/行政管理經(jīng)驗(yàn)
4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗(yàn)
5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : e_cel 、word、powerpoint
6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號(hào)華宇國(guó)際b座
第5篇 物業(yè)行政主任崗位職責(zé)
1、門(mén)店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營(yíng)部門(mén)的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接)
2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚(yú)缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接
4、門(mén)店相關(guān)巡查配合,會(huì)開(kāi)車(chē)
任職要求:
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì) 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、e_el
3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃
第6篇 辦公行政主任助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。
3. 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
任職要求:
1.行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)或接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)。
2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力
4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé),有責(zé)任心。
5.能熟練的使用office辦公軟件。
第7篇 人力行政主任崗位職責(zé)
行政人力主任專(zhuān)員 美的置業(yè)滬蘇區(qū)域 南京美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,美的 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)張家港項(xiàng)目的所有行政人力工作推進(jìn)與落地;
2、做好非房地產(chǎn)項(xiàng)目管理協(xié)助工作;
3、部門(mén)日常工作督導(dǎo)與考核。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專(zhuān)項(xiàng)工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第8篇 銷(xiāo)售行政主任崗位職責(zé)
銷(xiāo)售發(fā)展主任(銷(xiāo)售行政管理) 四川沱牌舍得營(yíng)銷(xiāo)有限公司 四川沱牌舍得營(yíng)銷(xiāo)有限公司,沱牌舍得 職責(zé)描述:
技能要求:
目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場(chǎng)管理
1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)規(guī)劃與計(jì)劃,含客戶(hù)發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷(xiāo)商交易政策和各渠道交易政策;
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展渠道促銷(xiāo)和消費(fèi)者促銷(xiāo)活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)完成客戶(hù)發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃;
8.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;
9.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;
11.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和促銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)與核銷(xiāo)的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;
12.負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和促銷(xiāo)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估并提出增效方案;
13.負(fù)責(zé)辦事處銷(xiāo)售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道(如 ka);
15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的管理與考核工作;
16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷(xiāo)和消費(fèi)者促銷(xiāo)預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷(xiāo)售及銷(xiāo)售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類(lèi)辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。
第9篇 辦公行政主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣 職責(zé)描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4.其他行政類(lèi)工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢(xún);投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ;
2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作;
3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
第10篇 人事行政主任崗位職責(zé)
高級(jí)人事行政主任 時(shí)代中國(guó)控股集團(tuán)有限公司 廣州市時(shí)代宏泰投資有限公司,時(shí)代中國(guó)控股集團(tuán)有限公司,時(shí)代宏泰 崗位職責(zé):
1. 制度與體系建設(shè)
根據(jù)地區(qū)公司實(shí)際情況,建立并落實(shí)公司人力資源及行政體系及制度;
2. 人力資源管理
主導(dǎo)招聘工作,進(jìn)行人員合理調(diào)配,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;
配合集團(tuán),完成置業(yè)公司績(jī)效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
監(jiān)管日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、檔案管理、社保公積金管理;
3. 行政管理
參與制訂置業(yè)公司行政費(fèi)用預(yù)算方案并推動(dòng)執(zhí)行;
負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)管理、行政接待等;
任職資格:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;
2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力及服務(wù)意識(shí);
