- 目錄
崗位職責是什么
客服投訴崗位是企業(yè)與客戶間的重要橋梁，主要負責處理和解決客戶在使用產(chǎn)品或服務過程中遇到的問題和不滿，以維護客戶滿意度和企業(yè)形象。
崗位職責要求
1. 熟悉公司產(chǎn)品和服務，能準確理解客戶需求和問題。
2. 擁有良好的溝通技巧，能夠耐心、禮貌地與客戶交流。
3. 具備問題解決能力，能夠迅速分析問題并提出有效的解決方案。
4. 能夠承受壓力，保持冷靜，應對各種類型的客戶投訴。
5. 對客戶服務流程和標準有深入理解，遵守公司政策和法規(guī)。
6. 具備一定的沖突管理技巧，能化解緊張的客戶關系。
7. 有能力記錄和跟蹤投訴，確保問題得到及時解決。
8. 不斷學習和提升，適應市場變化和客戶需求的更新。
崗位職責描述
客服投訴專員的主要任務是接收、記錄和回應客戶的投訴，通過電話、電子郵件或在線聊天工具與客戶進行有效溝通。他們需要理解客戶的問題，分析其原因，并協(xié)調(diào)相關部門解決問題。在處理過程中，他們需保持專業(yè)和友善的態(tài)度，即使面對情緒激動的客戶也要保持冷靜，以確?？蛻舾惺艿阶鹬睾椭匾暋?/p>
此外，他們還需定期報告投訴趨勢，識別潛在的服務短板，提出改進措施，以預防類似問題的再次發(fā)生。他們與內(nèi)部團隊緊密合作，如產(chǎn)品團隊、技術部門和管理層，確保問題能得到妥善解決，同時提升客戶體驗和滿意度。
有哪些內(nèi)容
1. 接收投訴：通過各種渠道收集和記錄客戶投訴，包括電話、郵件、社交媒體等。
2. 問題分析：理解投訴內(nèi)容，分析問題的本質(zhì)，確定解決方案的優(yōu)先級。
3. 客戶溝通：與客戶保持有效溝通，解釋問題原因，提供解決方案，并獲取反饋。
4. 協(xié)調(diào)資源：與內(nèi)部團隊協(xié)作，調(diào)動所需資源以解決客戶問題。
5. 問題跟蹤：持續(xù)關注問題解決進度，確保客戶滿意結果。
6. 報告反饋：定期匯總投訴數(shù)據(jù)，分析投訴模式，向管理層提供改進建議。
7. 流程優(yōu)化：參與改進客戶服務流程，提高效率和客戶滿意度。
8. 培訓與發(fā)展：參加相關培訓，提升客戶服務技能，了解行業(yè)最新動態(tài)。
客服投訴崗位的核心在于維護客戶關系，通過高效的問題解決和持續(xù)的流程優(yōu)化，確保企業(yè)的服務質(zhì)量始終處于高水平。
客服投訴崗位職責范文
第1篇 客服投訴主管崗位職責
客服主管(投訴管理) (mj000276) abc360 杭州旦悅科技有限公司,蘭迪少兒英語,旦悅 職責描述:
1、負責客戶投訴團隊的日常管理工作,包括但不局限于現(xiàn)場管理、團隊管理、績效管理、人員激勵等;
2、負責所帶領團隊的投訴專員輔導工作,確保所帶領團隊的各項工作指標達成公司要求;
3、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司范圍內(nèi)的全流程客戶投訴管理辦法,確保與投訴相關的各類sop執(zhí)行到位,提高客戶滿意度;
4、協(xié)助公關部門對接監(jiān)管部門,應對各類突發(fā)重大危機,維護公司品牌形象;
5、推動公司產(chǎn)品、服務流程的持續(xù)優(yōu)化,降低投訴率及重大投訴風險;
6、負責配合招聘、培訓、質(zhì)檢、員工關懷等工作的具體落實,管控人員流失率和員工敬業(yè)度。
任職要求:
1、5年以上呼叫中心從業(yè)經(jīng)歷,至少2年以上投訴管理經(jīng)驗;
2、?？埔陨蠈W歷優(yōu)先,資深從業(yè)人員或個人綜合條件優(yōu)秀者不受學歷限制;
3、良好的管理意識及呼叫中心專業(yè)知識、技能儲備,投訴管理主管曾帶領10人以上團隊優(yōu)先;
4、優(yōu)秀的抗壓能力,能夠高效地工作,能夠適應互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的節(jié)奏快、變化多的環(huán)境;
5、良好的溝通、協(xié)作能力,能夠靈活變通尋找更多的解決方案,自我驅(qū)動力強;
6、能夠以身作則踐行企業(yè)文化,為團隊樹立正面標桿;
7、熟練掌握office系列辦公軟件。
第2篇 客服投訴崗位職責
規(guī)則與投訴處理客服 無限極 無限極(中國)有限公司,無限極,無限極 崗位職責:
1.受理規(guī)則類咨詢服務和客戶投訴處理
2.收集客戶反饋建議并及時傳遞信息給公司
3.落實公司品牌推廣,協(xié)助實施推廣規(guī)則教育,提供顧客關懷服務
4.宣揚公司理念,樹立良好形象
任職資格:
1.本科及以上學歷,兩年以上客服經(jīng)驗
2.良好的溝通能力和較強的抗壓能力,有一定的投訴處理技巧和客戶維系技巧
3.心態(tài)積極、處事靈活,能承受壓力
4.較強的執(zhí)行能力,醫(yī)藥背景優(yōu)先
