- 目錄
崗位職責(zé)是什么
高級(jí)秘書是一個(gè)關(guān)鍵的行政角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層執(zhí)行日常事務(wù)，確保組織運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 擁有優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先處理重要事項(xiàng)。
2. 精通商務(wù)溝通，能代表管理層與內(nèi)外部利益相關(guān)者進(jìn)行有效交流。
3. 熟練掌握辦公軟件，如microsoft office套件，以及專業(yè)的企業(yè)管理軟件。
4. 具備高度的職業(yè)素養(yǎng)，尊重保密性，確保敏感信息的安全。
5. 適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境，能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
6. 持有相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)歷背景，如商業(yè)管理或行政管理。
崗位職責(zé)描述
高級(jí)秘書扮演著橋梁的角色，連接管理層與員工，協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。他們需要具備出色的問(wèn)題解決能力，能在復(fù)雜的情況下作出明智的決策。此外，他們還需要準(zhǔn)備和審閱各種報(bào)告、文件，以確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。在會(huì)議安排和籌備方面，高級(jí)秘書需確保所有細(xì)節(jié)都得到妥善處理，包括會(huì)議室預(yù)訂、議程設(shè)定、參會(huì)人員通知等。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)管理日程，預(yù)約會(huì)議，協(xié)調(diào)差旅安排，處理郵件和電話。
2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息檢索的便捷性。
3. 決策支持：收集和分析數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)。
4. 項(xiàng)目協(xié)助：參與特定項(xiàng)目，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤。
5. 關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴保持良好關(guān)系，處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6. 事件策劃：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如慶典、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
7. 預(yù)算和財(cái)務(wù)協(xié)助：參與預(yù)算編制，處理小額財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷和賬單支付。
8. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工福利和記錄維護(hù)。
作為高級(jí)秘書，他們的工作不僅限于執(zhí)行任務(wù)，更在于提供戰(zhàn)略性的支持，通過(guò)高效、專業(yè)的服務(wù)提升整個(gè)組織的運(yùn)行效率。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 高級(jí)秘書助理崗位職責(zé)
高級(jí)助理/基金秘書 杭州玲瓏石股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙) 杭州玲瓏石股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙),玲瓏石 崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
2.協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3.支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4.處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;
5.公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
任職要求:
1.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷;
2.具有基金公司任職經(jīng)驗(yàn)并熟悉基金相關(guān)業(yè)務(wù);
3.具有較強(qiáng)的分析能力及抗壓性;
4.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,擅于溝通和表達(dá),執(zhí)行力強(qiáng)。
第2篇 辦公室高級(jí)秘書崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)辦公室高級(jí)秘書(總監(jiān)級(jí)別) 1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。
任職要求:
1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。
5、有籌備期團(tuán)隊(duì)組建能力。 1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。
任職要求:
1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。
5、有籌備期團(tuán)隊(duì)組建能力。
第3篇 董事長(zhǎng)高級(jí)秘書崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)高級(jí)秘書 1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
1、 本科及以上學(xué)歷;
2、 3年以上工作經(jīng)驗(yàn),大中型集團(tuán)公司一把手秘書崗經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、 工作細(xì)致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
4、 接受高頻次、高強(qiáng)度加班;
5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機(jī)處理能力;
1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
第4篇 高級(jí)秘書崗位職責(zé)
高級(jí)秘書 高級(jí)秘書(北京)985/211統(tǒng)招名校,企業(yè)背景好,有秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn);大專的、本科二本的不要
崗位要求:
1. 碩士,英語(yǔ)能力強(qiáng),有一定的海外工作經(jīng)驗(yàn)更佳;
2.有3年以上大型企業(yè)相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)本科也可以考慮;
3.有大型項(xiàng)目或活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4.踏實(shí)、穩(wěn)重,靈活,有服務(wù)意識(shí)及全局觀。
崗位職責(zé):
1. 為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;
2.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3 在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;
4 協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;
5 負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;
6 擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;
7 部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;
8 組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。 高級(jí)秘書(北京)985/211統(tǒng)招名校,企業(yè)背景好,有秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn);大專的、本科二本的不要
崗位要求:
1. 碩士,英語(yǔ)能力強(qiáng),有一定的海外工作經(jīng)驗(yàn)更佳;
2.有3年以上大型企業(yè)相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)本科也可以考慮;
3.有大型項(xiàng)目或活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4.踏實(shí)、穩(wěn)重,靈活,有服務(wù)意識(shí)及全局觀。
崗位職責(zé):
1. 為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;
2.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3 在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;
4 協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;
5 負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;
6 擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;
7 部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;
8 組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。
