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規(guī)章制度包括哪些
固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要組成部分，涵蓋了資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、處置等一系列環(huán)節(jié)。具體來(lái)說(shuō)，它主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 資產(chǎn)分類(lèi)與編碼：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，設(shè)定獨(dú)特的標(biāo)識(shí)編碼，便于管理和追蹤。
2. 購(gòu)置審批流程：明確資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收等步驟，確保資金的有效利用。
3. 資產(chǎn)登記與入賬：規(guī)定資產(chǎn)從購(gòu)入到使用的登記手續(xù)，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
4. 使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)范，以及定期保養(yǎng)和維修的責(zé)任和程序。
5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與借用：明確資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借用的審批流程，防止資產(chǎn)流失。
6. 報(bào)廢與處置：設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及資產(chǎn)處置的權(quán)限和方式。
7. 審計(jì)與盤(pán)點(diǎn)：規(guī)定定期的資產(chǎn)審計(jì)和盤(pán)點(diǎn)制度，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
作用和意義
固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，其作用和意義主要體現(xiàn)在：
1. 提高效率：規(guī)章制度能規(guī)范操作流程，減少因無(wú)章可循導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)和資源消耗。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)明確權(quán)責(zé)，防止資產(chǎn)濫用、流失，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 保障資產(chǎn)安全：規(guī)范的管理流程可以確保資產(chǎn)的安全，防止非法侵占。
4. 優(yōu)化資源配置：通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的全面掌握，企業(yè)能更有效地調(diào)整資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)利用率。
5. 支持決策：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息為管理層提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展。
怎么制定
制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度需遵循以下步驟：
1. 現(xiàn)狀分析：了解現(xiàn)有資產(chǎn)管理的狀況，識(shí)別存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間。
2. 制定目標(biāo)：明確規(guī)章制度要解決的問(wèn)題，設(shè)定管理目標(biāo)。
3. 深入研究：參考行業(yè)最佳實(shí)踐，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)規(guī)章制度框架。
4. 征求意見(jiàn)：廣泛征求各部門(mén)及員工意見(jiàn)，確保制度的可行性與接受度。
5. 制定初稿：整合各方意見(jiàn)，編寫(xiě)規(guī)章制度初稿。
6. 修訂完善：根據(jù)反饋進(jìn)行修改，確保制度的全面性和可執(zhí)行性。
7. 實(shí)施與評(píng)估：發(fā)布實(shí)施后，定期評(píng)估效果，適時(shí)調(diào)整和完善。
固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度怎么寫(xiě)范文
第1篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度怎么寫(xiě)
第一章 總則
一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本辦法。
1-
1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;
1- 2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1- 3. 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。
二、范圍本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類(lèi)。
三、經(jīng)辦部門(mén)3-
1 管理部門(mén):財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門(mén)。
3- 2 維修部門(mén):3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門(mén):保管部門(mén)、使用部門(mén)、難以劃分者,以管理部門(mén)為使用部門(mén)。
四、分類(lèi)編號(hào)管理部門(mén)應(yīng)按下列分類(lèi)編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類(lèi)和編號(hào)。
4-
1 固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9. 4- 2 固定資產(chǎn)編號(hào)圖示:類(lèi)別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號(hào)4- 3. 固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類(lèi),由1,2…9分別表示之。
第2,3位代表中分類(lèi),由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號(hào) 內(nèi)容
1 廠房及建筑物 2 機(jī)器設(shè)備 3. 電子設(shè)備
4 運(yùn)輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備4-
4 固定資產(chǎn)編號(hào)第4,5位代表年度號(hào),分別購(gòu)置年度如96,
9
7 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號(hào)第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼,分別以001…999表示。
五、建卡管理部門(mén)應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)管理部門(mén)協(xié)同維修部門(mén)訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門(mén)按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤(pán)點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽7-1管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同部門(mén),視公司實(shí)際需要盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門(mén)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無(wú)管理不善,無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。
若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門(mén)請(qǐng)其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門(mén)須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤(pán)點(diǎn)。
八、核決權(quán)限有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-
1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門(mén)從整體的觀點(diǎn)來(lái)考慮各部門(mén)所需購(gòu)置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購(gòu)置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái),除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來(lái)在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。
9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門(mén)將下一年擬購(gòu)置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書(shū)內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請(qǐng)購(gòu)11-
1 使用部門(mén)擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書(shū),闡明計(jì)劃名稱(chēng)、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門(mén)審查。
11- 2 管理部門(mén)于初審時(shí),應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。
11- 3. 經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)的請(qǐng)購(gòu)單及其 ,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門(mén)在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購(gòu)部門(mén)如期購(gòu)置或營(yíng)建部門(mén)按期施工。
十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書(shū)或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理直接購(gòu)入或向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取 移交給使用部門(mén)時(shí),取得部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門(mén)不予以分類(lèi)編號(hào)建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)。
十四、受贈(zèng)取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí),應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,管理部門(mén)應(yīng)視需要會(huì)同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應(yīng)按本辦法
第二十條及
第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管15-
1 固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得所有權(quán)后,管理部門(mén)根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(xiě)(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門(mén)留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門(mén)。
15- 2 管理部門(mén)應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)原則編號(hào),分類(lèi)規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15- 3. 財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類(lèi)帳使用,按法令規(guī)定定期填寫(xiě)折舊金額及帳面凈值。
15-
4 維修部門(mén)應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫(xiě)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-
5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無(wú)法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱(chēng)、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。
以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門(mén)應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險(xiǎn)19-
1 管理部門(mén)對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。
19- 2 投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十、保管20-
1 容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱(chēng)、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
20- 2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。
20- 3. 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二
十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí),應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。
送移入部門(mén)簽認(rèn)并會(huì)同管理部門(mén),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)由移出部門(mén)留存。
移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門(mén)應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。
歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。
其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
二
十四、讓售24-
1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門(mén)將讓售固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24- 2 固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二
十五、報(bào)廢固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢,對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門(mén)辦理入庫(kù)。
二
十六、減損已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門(mén)銷(xiāo)帳。
二
十七、移交固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí),對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二
十八、維修28-
1 管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門(mén),訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28- 2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門(mén)按有關(guān)規(guī)定定期填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28- 3. 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí),應(yīng)隨時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,向管理部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-
4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專(zhuān)業(yè)廠商修護(hù)時(shí),按《采購(gòu)管理作業(yè)辦法》及《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-
5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門(mén)每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長(zhǎng)短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對(duì)策,將研計(jì)結(jié)果以書(shū)面通知使用部門(mén)及管理部門(mén)配合實(shí)施。
28-
6 管理部門(mén)應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第2篇 局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)規(guī)章制度
一、為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、 本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價(jià)值在500元以上一般設(shè)備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資。
一般設(shè)備包括:
(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具及會(huì)議室家具等。
(2)汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。
(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。
房屋:辦公用房等。
三、 固定資產(chǎn)管理部門(mén):
1、辦公室為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);
2、辦公室的工作職責(zé):負(fù)責(zé)制訂局機(jī)關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物登記統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、 固定資產(chǎn)核算部門(mén):
1、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的安排;負(fù)責(zé)向市財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理; 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。
五、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
1、每年按照財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購(gòu)置需要,與資金計(jì)劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購(gòu)。先由辦公室填報(bào)設(shè)備政府采購(gòu)申請(qǐng)表,再由綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,向財(cái)政政府采購(gòu)中心及核算中心等部門(mén)辦理購(gòu)置、結(jié)算手續(xù)。
3、不屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)購(gòu)置。
六、 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、
報(bào)廢:
1、新購(gòu)入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗(yàn)收工作。由使用部門(mén)及使用人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處。
2、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責(zé)任人。貴重財(cái)產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計(jì)算機(jī)使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)尚有利用價(jià)值但已不適宜機(jī)關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,先考慮機(jī)關(guān)內(nèi)公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、 固定資產(chǎn)的賠償:
各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購(gòu)目錄:
1、辦公自動(dòng)化設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機(jī)。
3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機(jī))、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。
4、辦公室、會(huì)議室家俱。
5、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。
第3篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
第一章 總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本辦法。
1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。
二、范圍
本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類(lèi)。
三、經(jīng)辦部門(mén)
3-1 管理部門(mén):財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門(mén)。
3-2 維修部門(mén):
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門(mén):保管部門(mén)、使用部門(mén)、難以劃分者,以管理部門(mén)為使用部門(mén)。
四、分類(lèi)編號(hào)
管理部門(mén)應(yīng)按下列分類(lèi)編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類(lèi)和編號(hào)。
4-1 固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。
4-2 固定資產(chǎn)編號(hào)圖示:
類(lèi)別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號(hào)
4-3 固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類(lèi),由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類(lèi),由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號(hào) 內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機(jī)器設(shè)備
3 電子設(shè)備
4 運(yùn)輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備
4-4 固定資產(chǎn)編號(hào)第4,5位代表年度號(hào),分別購(gòu)置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號(hào)第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門(mén)應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)
管理部門(mén)協(xié)同維修部門(mén)訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門(mén)按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤(pán)點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
7-1管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同部門(mén),視公司實(shí)際需要盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門(mén)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無(wú)管理不善,無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門(mén)請(qǐng)其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門(mén)須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤(pán)點(diǎn)。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門(mén)從整體的觀點(diǎn)來(lái)考慮各部門(mén)所需購(gòu)置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購(gòu)置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái),除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外,將來(lái)在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。
9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門(mén)將下一年擬購(gòu)置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書(shū)內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請(qǐng)購(gòu)
11-1 使用部門(mén)擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書(shū),闡明計(jì)劃名稱(chēng)、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門(mén)審查。
11-2 管理部門(mén)于初審時(shí),應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。
11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)的請(qǐng)購(gòu)單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門(mén)在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購(gòu)部門(mén)如期購(gòu)置或營(yíng)建部門(mén)按期施工。
十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書(shū)或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,并填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理
直接購(gòu)入或向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取 移交給使用部門(mén)時(shí),取得部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門(mén)不予以分類(lèi)編號(hào)建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)。
十四、受贈(zèng)取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí),應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,管理部門(mén)應(yīng)視需要會(huì)同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得所有權(quán)后,管理部門(mén)根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(xiě)(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門(mén)留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門(mén)。
15-2 管理部門(mén)應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)原則編號(hào),分類(lèi)規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類(lèi)帳使用,按法令規(guī)定定期填寫(xiě)折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門(mén)應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫(xiě)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無(wú)法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱(chēng)、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門(mén)應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險(xiǎn)
19-1 管理部門(mén)對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱(chēng)、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí),應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門(mén)簽認(rèn)并會(huì)同管理部門(mén),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)由移出部門(mén)留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門(mén)應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門(mén)將讓售固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報(bào)廢
固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢,對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門(mén)辦理入庫(kù)。
二十六、減損
已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門(mén)銷(xiāo)帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí),對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門(mén),訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門(mén)按有關(guān)規(guī)定定期填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí),應(yīng)隨時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,向管理部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專(zhuān)業(yè)廠商修護(hù)時(shí),按《采購(gòu)管理作業(yè)辦法》及《門(mén)衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門(mén)每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長(zhǎng)短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對(duì)策,將研計(jì)結(jié)果以書(shū)面通知使用部門(mén)及管理部門(mén)配合實(shí)施。
28-6 管理部門(mén)應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
