監(jiān)理制度：資料檔案管理制度
有哪些
1. 原始記錄管理：包括施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、工程量確認(rèn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等各類原始憑證。
2. 文件分類管理：依據(jù)工程性質(zhì)，將文件分為設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收文件等類別，確保有序存儲(chǔ)。
3. 電子文檔管理：建立電子檔案系統(tǒng)，對(duì)所有文件進(jìn)行數(shù)字化備份。
4. 借閱審批制度：設(shè)定嚴(yán)格的借閱流程，防止資料遺失或損壞。
5. 定期審查與更新：定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
實(shí)施細(xì)則
1. 原始記錄管理：所有現(xiàn)場(chǎng)記錄必須及時(shí)整理，由專人負(fù)責(zé)，確保記錄的完整性和真實(shí)性。
2. 文件分類管理：設(shè)立專門的檔案室，按照類別編號(hào)，便于查找和歸檔。
3. 電子文檔管理：采用加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)安全，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。
4. 借閱審批制度：借閱人需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借閱，并規(guī)定借閱期限，逾期未還須追責(zé)。
5. 定期審查與更新：每年至少進(jìn)行一次全面審查，過(guò)期或無(wú)效文件應(yīng)及時(shí)清理，重要信息更新后要及時(shí)存檔。
上墻內(nèi)容
1. 檔案室規(guī)則：明確檔案室開放時(shí)間，禁止飲食、吸煙，保持室內(nèi)整潔。
2. 借閱指南：列明借閱流程，包括申請(qǐng)、審批、歸還等步驟。
3. 保密規(guī)定：強(qiáng)調(diào)檔案保密性，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容，違規(guī)者將受紀(jì)律處分。
4. 檔案分類示意圖：直觀展示各類檔案的存放位置，方便快速查找。
5. 責(zé)任人信息：公布檔案管理人員的聯(lián)系方式，以便咨詢或報(bào)告問(wèn)題。
本制度旨在規(guī)范監(jiān)理工作中資料檔案的管理，提高工作效率，保障信息的安全和完整。各相關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。
監(jiān)理制度：資料檔案管理制度范文
第1篇 監(jiān)理制度：資料檔案管理制度
監(jiān)理管理制度:資料檔案管理制度
建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進(jìn)行三大目標(biāo)控制,有效執(zhí)行合同的重要工作,也是監(jiān)理人員對(duì)工程進(jìn)行正確評(píng)價(jià)、處理合同糾紛和索賠的依據(jù),同時(shí)也是竣工后運(yùn)營(yíng)期間道路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行工作的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資料。
1資料檔案分類
總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類:
1.1監(jiān)理文件與資料
監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。
1.2監(jiān)理管理文件與資料
包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則等。
1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料
包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來(lái)文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。
1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件
施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會(huì)議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。
1.5費(fèi)用監(jiān)理文件與資料
包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。
1.6進(jìn)度監(jiān)理文件與資料
包括進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令及工程暫停令等。
1.7合同管理文件與資料
包括施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、延期索賠申請(qǐng)、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。
1.8工程監(jiān)理月報(bào)
監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程監(jiān)理月報(bào),其內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng),合同執(zhí)行情況,存在的問(wèn)題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。
1.9監(jiān)理工作報(bào)告
工程結(jié)束時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報(bào)告,其內(nèi)容包括:工程基本情況,監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作起止時(shí)間,投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況,分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估,工程費(fèi)用分析,工程建設(shè)中存在問(wèn)題的處理意見和建議。
2資料基本要求
2.1資料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。
2.2資料必須以規(guī)定表格填寫,常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式。
2.3資料的制作應(yīng)有利于長(zhǎng)期保存,不得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)寫。
2.4資料應(yīng)簽署齊全,簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應(yīng)加蓋經(jīng)授權(quán)并得到監(jiān)理工程師同意的公章;總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗(yàn)室發(fā)件的資料應(yīng)加蓋各自有效的公章。
2.5資料編號(hào)應(yīng)規(guī)范,符合常規(guī),使用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,體現(xiàn)承包合同段號(hào)、順序號(hào),發(fā)文字號(hào)符合公文要求。
2.6資料應(yīng)保持表面整潔、字跡清晰,不得隨意涂改。若有涂改,應(yīng)在涂改處簽章。
2.7資料尺寸統(tǒng)一,全部用a4型紙。
2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應(yīng)符合合同規(guī)定,任何一方不得無(wú)理拖延或扣壓。
3會(huì)議記錄
由監(jiān)理工程師所主持的會(huì)議應(yīng)由專人記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括:
3.1會(huì)議名稱(第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、工地專題會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等)。
3.2地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議主持人。
3.3出席會(huì)議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話(應(yīng)與會(huì)議簽到表核對(duì))。
3.4會(huì)議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。
3.5形成的決議條款,及決議由誰(shuí)執(zhí)行和何時(shí)執(zhí)行。
3.6未解決的問(wèn)題及其原因。
3.7由總監(jiān)主持的會(huì)議,由信息員記錄并整理成會(huì)議紀(jì)要,由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會(huì)者單位,存總監(jiān)辦;由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會(huì)議,由專人整理記錄,形成紀(jì)要后存駐地監(jiān)理辦并抄報(bào)總監(jiān)辦。
4現(xiàn)場(chǎng)記錄
4.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應(yīng)始終保存在駐地監(jiān)理辦公室,以備查閱,此類記錄每2月報(bào)總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對(duì)承包人所發(fā)出的口頭或書面指令,要及時(shí)通報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以盡快征得其確認(rèn)或修改指令。
4.2現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)所轄工程范圍內(nèi)的機(jī)械、勞力的配備和使用情況詳細(xì)記錄:承包人現(xiàn)場(chǎng)人員和設(shè)備是否同所批計(jì)劃一樣,要記錄詳細(xì)變化(增減)情況;工程質(zhì)量和進(jìn)度是否因某級(jí)職員或某種設(shè)備不足而受到影響,受到影響的程度如何;是否缺乏專業(yè)施工人員和設(shè)備,承包人的措施如何,有無(wú)替代方案;監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械完好率,保證完好率的措施和備用機(jī)械設(shè)備及其零配件如何。
4.3記錄氣候及水文情況:記錄每天的最高、最低溫度,降雨或降雪量、風(fēng)力、風(fēng)向,河流水位;記錄有預(yù)報(bào)的雨、雪、臺(tái)風(fēng)及洪水到來(lái)之前對(duì)永久性或臨時(shí)性工程所采取的保護(hù)措施;記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細(xì)節(jié),如停工時(shí)間、救災(zāi)措施和財(cái)產(chǎn)損失等。
4.4記錄承包人每天工作范圍,完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時(shí)間;記錄出現(xiàn)的異常技術(shù)問(wèn)題,采取了怎樣的措施處理,效果如何,能否達(dá)到規(guī)范要求等。
4.5對(duì)工程中每道工序完成后的簡(jiǎn)單描述,如該工序是否被認(rèn)可,對(duì)缺陷的補(bǔ)救措施或變更情況等作詳細(xì)記錄,特別是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實(shí)。
4.6現(xiàn)場(chǎng)材料供應(yīng)和儲(chǔ)備情況。每批材料的到達(dá)時(shí)間、料源、數(shù)量、存儲(chǔ)方式和材料的抽檢等。
4.7必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的試驗(yàn)(如混凝土坍落度、壓實(shí)度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄,以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。
5試驗(yàn)室記錄
5.1除正常的試驗(yàn)報(bào)告外,試驗(yàn)室指定專人每天以日志形式記錄試驗(yàn)室工作的情況,包括對(duì)承包人試驗(yàn)的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每月整理此項(xiàng)記錄,并報(bào)總監(jiān)理工程師,記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單敘述,如所做試驗(yàn)項(xiàng)目及其結(jié)果、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和施工單位試驗(yàn)室的檢查和指令、材料進(jìn)場(chǎng)及質(zhì)量狀況等。
②承包人試驗(yàn)人員情況。試驗(yàn)人員配備與承包人投標(biāo)承諾是否一致,數(shù)量和業(yè)務(wù)能力是否滿足工作要求,增減或更換試驗(yàn)人員的建議。
③承包人試驗(yàn)儀器設(shè)備配置、使用和調(diào)動(dòng)情況,需增加新設(shè)備的建議。
④監(jiān)理試驗(yàn)室和承包人試驗(yàn)室所做同一種試驗(yàn),結(jié)果有重大
差異時(shí)原因分析和處理措施。
5.2所有取樣和試驗(yàn)應(yīng)做好如下記錄:分類取樣臺(tái)帳、分類試驗(yàn)臺(tái)帳、試驗(yàn)原始記錄、儀器使用臺(tái)帳、試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理日志,且上述記錄應(yīng)對(duì)應(yīng)、統(tǒng)一。
5.3取樣后不立即試驗(yàn)的應(yīng)將樣品存放在留樣室,并標(biāo)明取樣合同段號(hào)、樁號(hào)、部位、試驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容;為防止檢驗(yàn)差錯(cuò)、復(fù)核檢驗(yàn)結(jié)果、處理檢驗(yàn)事故和檢驗(yàn)糾紛,須留存部分樣品,留樣數(shù)量應(yīng)不少于一次檢驗(yàn)量,且應(yīng)保持留樣品原包裝,并由檢驗(yàn)人員填寫留樣單,注明取樣合同段號(hào)、樁號(hào)、部位、數(shù)量和留樣日期,在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動(dòng)用留樣品,留樣期滿的樣品,經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)予以處理消毀,并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。
6計(jì)量和支付記錄
6.1計(jì)量以監(jiān)理工程師在開工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核工程量,復(fù)核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后作為計(jì)量支付的依據(jù),并據(jù)此建立計(jì)量和支付臺(tái)帳、工程變更臺(tái)帳等。
6.2原則上每月進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,由施工單位上報(bào)擬計(jì)量的工程師清單,由計(jì)量工程師和相關(guān)專業(yè)工程師現(xiàn)場(chǎng)核查,專業(yè)工程師負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量和自檢資料,計(jì)量工程師對(duì)已完合格工程現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量,各駐地和承包人必須配合,避免超計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。
6.3計(jì)量工程師在收到承包人的支付申請(qǐng)后,應(yīng)依據(jù)支付申請(qǐng)的附屬資料和有關(guān)資料進(jìn)行檢查核實(shí),如有疑問(wèn),相關(guān)專業(yè)工程師和承包人負(fù)責(zé)解釋,必要時(shí)配合計(jì)量工程師再次到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),使之與各專業(yè)工程師的有關(guān)記錄和工程實(shí)際一致。計(jì)量工程師應(yīng)保存每一期支付證書及附屬資料,及時(shí)登記計(jì)量支付臺(tái)帳和變更臺(tái)帳,并更新相關(guān)進(jìn)度、產(chǎn)值的上墻圖表。
7竣工記錄
7.1監(jiān)理人員應(yīng)隨時(shí)將工程的變更情況(如設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)救工程、額外工程等)記錄在圖紙上,以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。
7.2現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師應(yīng)負(fù)責(zé)督促承包人按進(jìn)度提供并校核中間交工資料,檢查其完整性、正確性。
第2篇 某煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度
(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、
安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
1. 具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來(lái)文件,包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。
(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對(duì)各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對(duì)各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4. 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對(duì)保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊(cè)。
第3篇 工程化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度
工程公司化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗(yàn)、設(shè)備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗(yàn)室的檢測(cè)原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。
3、職責(zé)
3.1班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行歸類,按保存期限進(jìn)行保管。
3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。
4.2由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測(cè)原始記錄,在檢測(cè)報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開箱驗(yàn)收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。
4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀(jì)律處理。
4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊(cè)登記,經(jīng)部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗(yàn)室資料檔案清單
第4篇 安全檔案資料管理制度
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問(wèn)題提供依據(jù),特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí),掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報(bào)表是否符合要求,不同項(xiàng)目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
第六條 對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料,不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級(jí)歸類整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。
第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理,編號(hào)存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過(guò)存檔期的資料,需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ),保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條 各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰
第二十三條 對(duì)于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理,忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
第5篇 某實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
1與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過(guò)生物安全委員會(huì)的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。
第6篇 某檔案資料管理制度
(一)試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等;各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。
(二)檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料,試驗(yàn)檢測(cè)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理,按不同試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目分別編號(hào)、放置;檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時(shí)收回,以免丟失。
(三)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè),分別編制目錄,供查找方便;及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況,適時(shí)收集補(bǔ)充,不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。
(四)文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時(shí),可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
第7篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過(guò)借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失,盡量購(gòu)買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
第8篇 綠景物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度
物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度
一.各類技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè),由工程部?jī)?nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊(cè),歸檔保存,保存三年。
七.每一臺(tái)設(shè)備都必須建立設(shè)備臺(tái)賬卡,詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄,每次維修維護(hù)記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺(tái)帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊(cè),編制目錄。
第9篇 設(shè)備檔案資料管理制度
1.目的作用
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：
3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單。
3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。
3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。
3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。
3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。
3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。
3.2.13 其他資料。
3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.設(shè)備檔案資料的收集
4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。
4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確
6.2 檢驗(yàn)（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件
第10篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購(gòu)置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說(shuō)明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、設(shè)備潤(rùn)滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫(kù)。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國(guó)家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問(wèn)題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫(kù)存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤(rùn)滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問(wèn)題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
第11篇 資料、檔案管理制度
一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，專(兼)職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級(jí)部門發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來(lái)往的文書。
3、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、變更請(qǐng)示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購(gòu)機(jī)械設(shè)備、財(cái)產(chǎn)清單、說(shuō)明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會(huì)、董事會(huì)有關(guān)決議及會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。
五、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專 (兼)職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理
造冊(cè)，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營(yíng)部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
第12篇 文件檔案資料管理制度
一、文件管理
1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作。
2、文書人員在起草文件的過(guò)程中,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,做到適時(shí)、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。
4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。
5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。
二、檔案資料管理
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),必須做到物單相符。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)>批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
7、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時(shí)清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來(lái)?yè)p失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放,同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加。
12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì),如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。
第13篇 某中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。
3、教師在家長(zhǎng)學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
第14篇 安全社區(qū)創(chuàng)建文件資料管理檔案制度
安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度
1、加強(qiáng)文書檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、圖像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,專人負(fù)責(zé)。
2、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對(duì)相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷,各工作組在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
3、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。
4、歸檔范圍:重要的會(huì)議資料,包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。
5、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。
第15篇 物業(yè)管理公司檔案資料管理制度4
物業(yè)管理公司檔案資料管理制度(4)
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。
三、檔案資料員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
3、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)。
第16篇 特種設(shè)備檔案資料管理制度辦法
特種設(shè)備檔案資料管理制度
一、目的
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:
1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書;
1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;
1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;
1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
