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某公司技術管理制度旨在規(guī)范技術部門的工作流程,提升技術研發(fā)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,并促進技術創(chuàng)新。它通過明確職責分工、設定工作標準和評估機制,確保技術團隊的協(xié)同合作,降低管理風險,最終推動公司的技術進步和業(yè)務發(fā)展。
包括哪些方面
1. 技術部門組織架構(gòu):定義各職位的職責和權限,建立清晰的匯報體系。
2. 技術項目管理:規(guī)定項目立項、執(zhí)行、監(jiān)控和驗收的流程,確保項目按時、按質(zhì)完成。
3. 知識產(chǎn)權保護:制定保密協(xié)議和專利申請流程,保護公司的核心技術。
4. 技術研發(fā)規(guī)范:設定研發(fā)流程,包括需求分析、設計、編碼、測試和維護等環(huán)節(jié)。
5. 技術人員培訓:規(guī)劃員工技能提升計劃,增強團隊的技術實力。
6. 技術評審與決策:設立評審機制,對新技術、新方案進行評估,確保技術方向的正確性。
7. 技術文檔管理:規(guī)定技術文檔的編寫、存儲和更新規(guī)則,便于知識共享和傳承。
重要性
1. 提升效率:制度化管理能減少溝通成本,提高工作效率,確保技術項目的順利推進。
2. 控制風險:明確的職責和流程可以預防錯誤,降低因技術失誤導致的損失。
3. 創(chuàng)新驅(qū)動:通過規(guī)范的評審機制,鼓勵創(chuàng)新思維,推動技術升級。
4. 人才發(fā)展:良好的培訓和晉升機制有助于吸引和留住優(yōu)秀技術人才。
5. 保障知識產(chǎn)權:嚴格的保密措施保護公司的核心競爭力,防止技術泄露。
方案
1. 制度制定:由技術部、人力資源部和法務部共同參與,結(jié)合公司實際情況,制定全面的技術管理制度。
2. 培訓推廣:組織全員培訓,確保每個員工了解并理解新的管理制度。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設立專門的執(zhí)行小組,定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
4. 反饋調(diào)整:收集員工反饋,定期評估制度效果,適時進行調(diào)整優(yōu)化。
5. 激勵機制:設立獎勵制度,對遵守制度、貢獻突出的員工給予表彰和激勵。
通過以上方案的實施,某公司的技術管理制度將逐步完善,為公司的技術發(fā)展提供堅實的制度保障。在實踐中不斷調(diào)整和完善,才能確保制度的適應性和有效性,更好地服務于公司的長期戰(zhàn)略目標。
某公司技術管理制度范文
【第1篇】某公司技術管理制度
第一章 總則
第一條 目的
工業(yè)企業(yè)的技術管理,不同于單純的技術工作,而是對企業(yè)生產(chǎn)中一切技術活動進行科學的管理和嚴密的組織,是工業(yè)企業(yè)管理的一個重要組成部分。它的主要任務是:合理地組織企業(yè)的一切技術工作,建立良好的生產(chǎn)技術活動秩序,保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行,開展科學實驗和技術革新,努力學習國內(nèi)外先進技術,不斷采用新技術,發(fā)展新品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,提高勞動生產(chǎn)率。
技術管理工作,是企業(yè)對于技術標準、工藝規(guī)程、技術管理制度等的帶有根本性的建設工作,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,保證生產(chǎn)安全,提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟效益的重要工作,必須認真抓好。
第二章 技術改進、引進與轉(zhuǎn)讓
第二條 技術改進
生產(chǎn)經(jīng)理向總經(jīng)理提出改進生產(chǎn)技術的方案,由總經(jīng)理對此研究并作出決定。
第三條 技術引進
當本公司從外面引進技術時,生產(chǎn)部經(jīng)理要研究引進合同的原文,并要求承擔這項工作的部門說明引進外來技術后成本與成果之間的關系。
第四條 技術轉(zhuǎn)讓
本公司向外部轉(zhuǎn)讓技術時,生產(chǎn)部經(jīng)理要研究檢查轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容,并與承擔這項工作的部門討論這一轉(zhuǎn)讓的結(jié)果。
第五條 技術發(fā)表
1.當要向社會發(fā)表公司的生產(chǎn)技術的時候,要把發(fā)表原稿交生產(chǎn)部經(jīng)理審閱,經(jīng)其批準后方可對外公開。
2.外來人員到本公司參觀學習時,須征得生產(chǎn)部經(jīng)理或總經(jīng)理的同意。
第三章 工藝管理
第六條 新產(chǎn)品投產(chǎn)或老產(chǎn)品復制,必須先制定完整工藝,貫徹工藝,然后再投產(chǎn)的原則。
第七條 技術科根據(jù)原料的性質(zhì)、新品種的試驗、工藝設計和生產(chǎn)科產(chǎn)量平衡后的情況,提出各項工藝規(guī)程的初步意見,送交技術部長批準。
第八條 工藝規(guī)程必須在投產(chǎn)前送交車間、車間主任,工藝品必須詳細復核,發(fā)現(xiàn)與實際不符或由于某些條件限制,暫且不能執(zhí)行的項目應及時向技術科提出協(xié)商解決。
第九條 車間主任及車間工藝員復核工藝規(guī)程后,應在工藝通知單上簽字承認,并且嚴肅執(zhí)行該項規(guī)程,并及時下達給有關生產(chǎn)人員。
第十條 各車間、工序必須嚴格施行工藝,按工藝要求對產(chǎn)品進行檢查,如不符合工藝要求,應及時向車間、工藝員反映檢查分析原因,找出解決問題的辦法,并立案記錄。
第十一條 生產(chǎn)過程中,發(fā)生工藝與實物不符必須進行工藝調(diào)整時,應及時向技術科反映研究解決,而不準隨意更改和調(diào)整工藝;技術科調(diào)整好工藝需經(jīng)技術部長簽字后,才能作為正式生產(chǎn)依據(jù)(對舊工藝必須收回存檔,并注明變更原因)。
第十二條 下達車間已經(jīng)確定后的工藝,任何人都必須遵守執(zhí)行。如有損壞和丟失,查明原因后由技術科補發(fā),各部門必須有專人對工藝進行妥善保管,不準任意涂改。
第十三條 對違犯工藝生產(chǎn),或隨意變更工藝,造成責任事故者,應賠償5%~10%的經(jīng)濟損失,嚴重者,報廠給予必要的紀律處分。工藝員將工藝下達后,必須經(jīng)常檢查工藝的落實,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,因工藝不妥而造成大批嚴重事故者,工藝員應承擔事故責任。
第十四條 工藝試驗備案手續(xù)
1.由提出部門填寫工藝規(guī)程,變更試驗備案一份留底,另一份送交技術科備案,以便配合工作,其余送與試驗有關部門或車間。
2.凡是對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大,以及影響上下工序質(zhì)量的工藝項目的變更,要填寫申請書,提交技術科審核,經(jīng)部長批準后,方可變更。
第十五條 工藝規(guī)程變更審批
1.在技術部長的領導下,技術部負責全廠工藝文件的編制與管理,下達工藝要求,任何單位或個人無權變更。
2.車間工藝員在車間主任領導下,負責貫徹工藝和技術服務,業(yè)務上受技術部指導。
3.未經(jīng)工藝性審查的產(chǎn)品設計圖樣,不予編制工藝文件,不能投入生產(chǎn)。
4.在生產(chǎn)過程中,凡產(chǎn)品設計修改涉及工藝、材料變動時,均應由有關工藝員會簽。
5.工藝路線(工藝流程)是產(chǎn)品從投料到出成品的生產(chǎn)過程所經(jīng)過的路線,工藝路線由技術科提出。
6.產(chǎn)品工藝文件由技術科提出,并有工藝卡、工藝守則和材料工藝定額資料,工藝文件要保證先進合理,正確無誤,齊全成套,符合標準。
7.工藝文件由工藝員編制,技術科長審核;成套工藝由技術部長會同有關部門批準。
第十六條 違犯工藝規(guī)程事故登記
1.要嚴肅工藝紀律,發(fā)動群眾對違犯工藝規(guī)程事故的現(xiàn)象進行分析追查,并提出防止措施,防止再次違犯。
2.凡不遵守工藝規(guī)程,造成的各項差錯事故,無論本次事故是否造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主管部門負責人及時到現(xiàn)場檢查分析,找出產(chǎn)生原因,提出措施,以減少下一道工序的損失,并在一天內(nèi)填寫工藝規(guī)程故報告單,送交技術科。
3.影響上下車間質(zhì)量的事故,應由技術科、生產(chǎn)科、質(zhì)量科及有關部門、車間協(xié)商解決。
4.下列情況應作為違犯工藝規(guī)程事故:
(1)不按工藝規(guī)程進行生產(chǎn),車間或科室擅自變更;
(2)技術科工藝規(guī)程抄錯工藝單、開錯通知單;
(3)工藝未經(jīng)審定、制定不合理、造成批量損失;
(4)原料、涂染料、漿料成份配錯;
(5)化驗室化驗結(jié)果不正確,配料單開錯。
上述各項事故由技術科及時向個人、車間、部門提出,要追究責任并采取措施,按情節(jié)輕重記事故一次。若本人及部門隱瞞,經(jīng)其他部門提出時,應按情節(jié)輕重記違犯工藝規(guī)程一次,并取消本人或部門當月獎金。
第四章 樣品管理
第十七條 取樣品
1.凡需要取樣品者,一律持生產(chǎn)部的通知單,方可到車間領取。
2.送往省市、內(nèi)外貿(mào)、商業(yè)部門的樣品,一律到技術部門辦理領取單,由技術部負責發(fā)放。
第十八條 樣品管理
1.廠設立樣品室,設專(兼)職人員負責,并建立樣品專賬,每月盤點一次,應做到賬物相符。
2.凡本廠生產(chǎn)的新花色、新品種、新工藝,必須留存兩套存檔。
3.本廠樣品和外來樣品應分別保管。
4.每件樣品必須有:來源、生產(chǎn)日期、花型名稱、廠號、品名及新花色、新工藝等簡單情況。
5.凡我廠各部門需要樣品時,必須履行借用手續(xù),并訂出歸還日期,如丟失、污染者照價賠償,不允許自行處理。
6.樣品室必須保持干燥、衛(wèi)生、防霉、防鼠、遮光。
7.除技術部樣品室外,任何部門和個人都無權保管樣品或向車間索取樣品。
第五章 技術資料管理
第十九條 所有中外文技術圖書、期刊、雜志、工藝資料、設計底樣都要及時登記、編號、分類整理和保管,在未登記前,不得借出使用。
第二十條 所有讀者應愛護技術圖書,不準有污損、涂改、剪裁、損毀、卷折;還書時,應當面檢查,如損壞應照價賠償或加倍罰款。
第二十一條 外單位索取技術工藝資料時,應經(jīng)技術部長同意,報請廠長批準。
第二十二條 產(chǎn)品工藝資料,除保留樣品外,應把經(jīng)鑒定合格的工藝處方及技術工藝文件一起歸檔整理,登記造冊。
第二十三條 存檔資料,要建賬,保持賬物相符,完整準確;發(fā)現(xiàn)破損,應及時修補復制。
第六章 技術管理組織
第二十四條職責
生產(chǎn)技術研究會的工作職責是對下列工作進行研究、協(xié)調(diào):
1.提高、進行生產(chǎn)技術;
2.研究新產(chǎn)品的生產(chǎn)技術;
3.工程、質(zhì)量、試驗、管理上的各種問題;
4.生產(chǎn)技術的引進、技術研究成果的對外發(fā)表。
第二十五條 構(gòu)成
生產(chǎn)技術研究會的成員有生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、生產(chǎn)主任、總經(jīng)理、有關部門的經(jīng)理。
研究所所長、研究室主任以及其他有關的技術人員根據(jù)需要出席會議。
第二十六條 運行
凡定期的技術研究會議主持人,由生產(chǎn)部經(jīng)理擔任;臨時的技術研究會主持人,由提出議題的部門負責人擔任;事務性檢查,由生產(chǎn)主任擔任負責人。
第二十七條 開會時間
凡定期的技術研究會議,每月一次;凡臨時性的會議,隨時召開。生產(chǎn)部經(jīng)理為會議的召集人。
第二十八條 議題決定
1.每月開會10日前,生產(chǎn)部經(jīng)理要把會議的議題和開會目的具體記錄下來,向總經(jīng)理報告。
2.生產(chǎn)部經(jīng)理要在開會前三天決定議題,并通知各委員,并附有關資料。
第二十九條 會議記錄
本研究會的會議記錄由總經(jīng)理辦公室負責。
第七章 附則
第三十條 制訂、修改和廢止
本制度的制訂、修改和廢止須經(jīng)公司經(jīng)營常務會議討論,并由主管生產(chǎn)技術的公司副總經(jīng)理決定。
第三十一條 實施
本制度自頒布之日起實施。
【第2篇】建筑公司技術安全措施管理制度
1、工程部、項目經(jīng)理部凡在編制新工程項目的組織設計中的安全技術措施時,必須按照國家頒發(fā)的勞動保護法令和行業(yè)部門發(fā)布的勞動保護的規(guī)定或標準為依據(jù)。
2、工程部、項目經(jīng)理部編制安全技術措施計劃時,必須針對施工現(xiàn)場存在的危險因素和危害因素的種類、數(shù)量,危險和危害程度的大小作為編制內(nèi)容。
3、明確認識到安全技術措施在生產(chǎn)中的作用,在預防職業(yè)病、職業(yè)中毒造成的停工停產(chǎn)經(jīng)濟損失所起的作用。
4、工程部、項目經(jīng)理部在編制的安全技術措施方案內(nèi),要有安全技術項目,確定各個項目的資金額度、物質(zhì)準備、負責人員和具體執(zhí)行人員;規(guī)定完成或投用日期;安全技術措施方案實施以前,必須經(jīng)過安全技術部門的審查,審批后方能實施。
5、安全技術措施方案批準以后,由生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)技術措施計劃時同時下達。
6、各項目工程部應按有關規(guī)定提取安全措施經(jīng)費,提取的經(jīng)費必須??顚S?,不得隨意挪用。
7、經(jīng)上級或安全技術部門批準的安全技術措施方案,原則上不得變動,若需修改原計劃方案,應經(jīng)過生產(chǎn)部門、安全技術部門批準。
8、凡是安全技術措施方案不真實,有安全技術措施方案不執(zhí)行,而造成生產(chǎn)事故或人身傷亡事故,必須追究有關人員的責任。
【第3篇】房產(chǎn)公司工程技術咨詢管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程技術咨詢管理制度
1.目的
為維護公司的利益,提供工程技術方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經(jīng)濟性、技術性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質(zhì)量、進度進行有效地控制,做好工程的技術支持,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結(jié)構(gòu)、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。
3.專家組成及聘請
3.1工程技術顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術權威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結(jié)構(gòu)專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術顧問小組須具備以下條件:
3.2.1現(xiàn)從事的工作,必須是與建筑工程有關的行業(yè),且在行業(yè)當中較有影響的技術權威,如:設計、監(jiān)理、質(zhì)檢、施工等;
3.2.2須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結(jié)構(gòu)專業(yè)設計評審的成員,還須具有國家注冊結(jié)構(gòu)工程師證書。
4.成員考核
工程技術顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調(diào)查及初選后,報公司領導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術顧問小組成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的,經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領導批準。
5.工作內(nèi)容
5.1在項目設計的方案、擴初、施工圖階段,工程技術委員會負責對結(jié)構(gòu)、電氣、設備專業(yè)的方案及圖紙進行審查,建筑專業(yè)由設計部負責;
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎、主體結(jié)構(gòu)部分,大型設備,將作為重點審查內(nèi)容。具體的審查內(nèi)容分為:
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術問題:在技術方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質(zhì)量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結(jié)構(gòu)可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎的采用型式及造價的比較,主體結(jié)構(gòu)的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質(zhì)量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關經(jīng)驗時,工程部提出申請,經(jīng)公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術顧問小組相關專業(yè)成員進行處理。
【第4篇】天然氣公司工程技術部安全管理制度
一、認真執(zhí)行國家和政府頒發(fā)的勞動保護法規(guī)、規(guī)定,落實以安全生產(chǎn)責任制為中心的各項安全管理制度和安全操作規(guī)程。
二、組織制訂、修改、完善部門安全生產(chǎn)、消防工作、勞動保護的規(guī)章制度和安全規(guī)程,并經(jīng)常檢查督促部門員工及施工單位切實履行。
三、負責在技術改造和采用新工藝、新技術、新材料時,制定相應的安全管理制度。
四、檢查督促施工單位做好勞動保護設施的檢查和維修保養(yǎng)工作。
五、負責組織工程在建項目安全生產(chǎn)大檢查,聯(lián)合相關部門對施工現(xiàn)場安全隱患進行監(jiān)督檢查并落實整改;對堅持安全生產(chǎn)者表彰和獎勵,對造成事故的責任者進行嚴肅處理。
六、負責新建、擴建、改建等項目符合勞動保護、安全技術、防火和環(huán)保的要求,在施工過程中認真檢查工程質(zhì)量,在工程竣工驗收時,同時驗收勞動保護、安全技術等項目。
七、負責檢查、督促經(jīng)公司領導批準的安全技術措施項目的設計、施工和完成情況。
八、加強對施工現(xiàn)場用電、設備、材料的管理工作,并加強對使用保管人員的思想教育和按規(guī)定進行檢查考核,做好動火報告審批工作。
九、負責工傷事故的管理和各類事故的綜合上報工作,參加各類事故的調(diào)查、處理和工傷簽證工作,并積極配合公司的應急搶險工作。
十、負責部門新員工的上崗安全教育培訓,配合相關部門,做好特殊工種的培訓考核、發(fā)證等工作。
【第5篇】信息技術有限公司信息安全管理制度
xx信息技術有限公司信息安全管理制度
xx信息技術有限公司
信息安全管理制度
總則
為加強xx信息技術有限公司信息安全管理,明確崗位職責,規(guī)范操作流程,維護網(wǎng)絡正常運行,確保計算機信息系統(tǒng)的安全,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。
第一條計算機信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網(wǎng)絡)構(gòu)成的,按照一定的應用目標和規(guī)則對信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)。
第二條xx信息技術有限公司設立信息系統(tǒng)安全管理小組,專門負責本公司范圍內(nèi)的計算機信息系統(tǒng)安全管理工作。
第一章網(wǎng)絡管理
第三條遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得利用網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動,不得制作、瀏覽、復制、傳播反動及色情信息,不得在網(wǎng)絡上發(fā)布反動、非法和虛假的消息,不得在網(wǎng)絡上漫罵攻擊他人,不得在網(wǎng)上泄露他人隱私。嚴禁通過網(wǎng)絡進行任何黑客活動和性質(zhì)類似的破壞活動,嚴格控制和防范計算機病毒的侵入。
第四條各工作計算機未進行安全配置、未裝防火墻或殺毒軟件的,不得入網(wǎng)。各計算機終端用戶應定期對計算機系統(tǒng)、殺毒軟件等進行升級和更新,并定期進行病毒清查,不要下載和使用未經(jīng)測試和來歷不明的軟件、不要打開來歷不明的電子郵件、以及不要隨意使用帶毒u盤等介質(zhì)。
第五條禁止未授權用戶接入公司計算機網(wǎng)絡及訪問網(wǎng)絡中的資源,禁
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止未授權用戶使用bt、電驢等占用大量帶寬的下載工具。
第六條任何員工不得制造或者故意輸入、傳播計算機病毒和其他有害數(shù)據(jù),不得利用非法手段復制、截收、篡改計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
第七條公司員工禁止利用掃描、監(jiān)聽、偽裝等工具對網(wǎng)絡和服務器進行惡意攻擊,禁止非法侵入他人網(wǎng)絡和服務器系統(tǒng),禁止利用計算機和網(wǎng)絡干擾他人正常工作的行為。
第八條計算機各終端用戶應保管好自己的用戶帳號和密碼。嚴禁隨意向他人泄露、借用自己的帳號和密碼;嚴禁不以真實身份登錄系統(tǒng)。計算機使用者更應定期更改密碼、使用復雜密碼。
第九條ip地址為計算機網(wǎng)絡的重要資源,計算機各終端用戶應在it 安全管理小組的規(guī)劃下使用這些資源,不得擅自更改。另外,某些系統(tǒng)服務對網(wǎng)絡產(chǎn)生影響,計算機各終端用戶應在it安全管理小組的指導下使用,禁止隨意開啟計算機中的系統(tǒng)服務,保證計算機網(wǎng)絡暢通運行。
第二章設備管理
第十條it設備安全管理實行“誰使用誰負責”的原則(公用設備責任落實到部門)。
第十一條嚴禁使用假冒偽劣產(chǎn)品;嚴禁擅自外接電源開關和插座;嚴禁擅自移動和裝拆各類設備及其他輔助設備;嚴禁擅自請人維修;嚴禁擅自調(diào)整部門內(nèi)部計算機信息系統(tǒng)的安排。
第三章數(shù)據(jù)管理
第十二條計算機終端用戶計算機內(nèi)的資料涉及公司秘密的,應該為計算機設定開機密碼或?qū)⑽募用?;凡涉及公司機密的數(shù)據(jù)或文件,非工作需要不得以任何形式轉(zhuǎn)移,更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由所在部門經(jīng)理負責將其所有工作資料收回并保存。
第十三條工作范圍內(nèi)的重要數(shù)據(jù)由計算機終端用戶定期更新、備份。
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第十四條計算機終端用戶務必將有價值的數(shù)據(jù)存放在除系統(tǒng)盤(操作系統(tǒng)所在的硬盤分區(qū),一般是c盤)外的盤上。計算機信息系統(tǒng)發(fā)生故障,應及時與信息系統(tǒng)安全管理小組聯(lián)系并采取保護數(shù)據(jù)安全的措施。
第十五條終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數(shù)據(jù)。對重要的數(shù)據(jù)應準備雙份,存放在不同的地點;對采用磁性介質(zhì)或光盤保存的數(shù)據(jù),要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使數(shù)據(jù)丟失;做好防磁、防火、防潮和防塵工作。
第四章操作管理
第十六條凡涉及業(yè)務的專業(yè)軟件由使用人員自行負責。嚴禁利用計算機做與工作無關的事情;嚴禁除維修人員以外的外部人員操作各類設備。
第十七條計算機終端用戶因主觀操作不當對設備造成破壞兩次以上或蓄意對設備造成破壞的,視情節(jié)嚴重,給予行政處罰。
第七章附則
第十八條本制度下列用語的含義:
設備:指為完成工作而購買的筆記本電腦、臺式電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等it設備。
有害數(shù)據(jù):指與計算機信息系統(tǒng)相關的,含有危害計算機信息系統(tǒng)安全運行的程序,或者對國家和社會公共安全構(gòu)成危害或潛在威脅的數(shù)據(jù)。
合法用戶:經(jīng)it安全管理小組授權使用本公司網(wǎng)絡資源的本公司員工,其余均為非法用戶。
第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。
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【第6篇】燃氣公司技術檔案管理制度
為了加強公司技術管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時的服務,特制定技術檔案管理制度。
1.接到公司技術安全部下發(fā)的技術資料,及時進行整理、裝訂、歸檔,并及時提供給基層部門進行熟悉,做好詳細的記錄。
2.查借閱檔案資料必須進行登記,并按時督促歸還。
3.查借閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。
4.借出或還回案卷時,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追查責任,并采取補救措施。
【第7篇】信息技術有限公司薪資福利管理制度
薪資福利管理制度
一、薪資制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位和能力差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員
工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位
的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構(gòu)成。(公司創(chuàng)業(yè)初期,
未進行績效考核前采用固定薪金制。)
2.3薪資體制:員工薪資采用月薪制,以當月公司規(guī)定的應考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工
當月實際考勤天數(shù)算出月工資。
本月工資=(月應發(fā)工資總額/ 21.75)*實際考勤天數(shù);
2.3.1應考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請假或加班按公司相關考勤管理制度核算員工工資。
2.4給付時間:每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:考勤扣款、社會保險公積金個人應繳納
部分、個人所得稅、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事
件,視情節(jié)輕重給予罰款200-500元罰款處理,情節(jié)嚴重的給予立即辭退;
3、員工崗位工資
3.1公司員工崗位工資對照表,附表1;
3.2工資表模板,附表2;
4、獎金
4.1個人貢獻獎,員工如對公司有特別的貢獻,公司根據(jù)貢獻的大小,酌情給予員工一
定數(shù)額的個人貢獻獎;
4.2年終雙薪,公司按員工個人能力,貢獻大小及公司效益情況,在年終酌情給員工發(fā)
放年終雙薪,發(fā)放的具體辦法由總經(jīng)理辦公會討論決定;
4.2.1年終雙薪由公司在春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放,不得提前發(fā)放;
4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開公司的員工,含辭職與辭退的員工,不予以發(fā)放當
年的年終雙薪(內(nèi)部調(diào)動除外);
4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同;
5、工資表的制作與審批
5.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,統(tǒng)一采用《工資表樣
版》格式;
5.2人力人員對當月員工工資異動情況和總部有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根
據(jù)備忘錄制作工資表;
5.3工資表于每月6日報公司財務負責人審核,總經(jīng)理審批后公司于每月8日按審批后
的工資表進行工資的發(fā)放(如遇節(jié)假日,則順延);復印件報財務部備案
5.4外地分公司負責人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進行審核,經(jīng)總部人力
總監(jiān)、財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后生效。分公司于每月10日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延;一份打印,總部人力部經(jīng)理簽字后存檔;一份各公司匯總表總部人力部經(jīng)理簽字后報總部財務部備案;
5.6公司通過銀行卡發(fā)放工資后,財務人員保留銀行發(fā)放記錄;
5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
6、個人所得稅
6.1按照國家稅法,公民的收入必須交納個人所得稅,各分公司必須根據(jù)當?shù)貍€人所得
稅的繳交規(guī)定制作工資表,讓員工如實繳交個人所得稅。
6.2公司與員工所定工資標準,均為稅前工資標準,個人所得稅由員工自己繳交,在當
月工資中扣除;
7、通訊費
7.1目前只適用于銷售人員,銷售員如因業(yè)務需要申請通訊補貼,需向部門主管提交申
請報告經(jīng)部門負責人、主管副總、總經(jīng)理審批生效。
二、福利制度
1、社會統(tǒng)籌保險
1.1公司根據(jù)勞動法和社會保險管理局的有關規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險;
1.2繳納時間:自簽署勞動合同后,由公司人力人員為入職人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保
險;因個人原因未能及時將社會保險相關手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者,公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險;自員工離職之日起,為其停繳;
1.3辦理險種:險種為當?shù)厣绫>忠?guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種,一般包括養(yǎng)老保險、
醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等;
1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構(gòu)成,繳納比例按當?shù)厣绫>忠?guī)定執(zhí)
行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳;
1.5審批流程
1.5.1各地新注冊的公司,應及時將有關當?shù)氐纳鐣kU政策與辦事流程調(diào)查清楚,
如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數(shù)等有關內(nèi)容,根據(jù)公司的有關規(guī)定、調(diào)查的結(jié)果及分公司的實際情況,向總部提交《關于***公司社會保險辦理的方案》,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準后予以辦理,具體辦理流程按當?shù)氐纳鐣kU局的有關規(guī)定予以辦理;
1.5.2如當?shù)氐睦U納險種、繳納基數(shù)、繳納比例等政策發(fā)生變化,向總部提交《關
于***公司社會保險辦理的方案》并附當?shù)厣绫>钟嘘P文件,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準后予以辦理,具體辦理流程按當?shù)氐纳鐣kU局的有關規(guī)定予以辦理;
1.6調(diào)動
1.6.1員工因系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動,產(chǎn)生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關系的轉(zhuǎn)移;
1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交《關于***社會保險辦理的方案》,
經(jīng)總部批準后予以辦理;
1.6.3如編制變動,保險關系未轉(zhuǎn)移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保
險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時予以扣除,
雙方公司定期進行有關賬務處理;雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案
中分別按要求進行記錄。
2、體檢:
2.1目的:為促進員工健康加強疾病預防;
2.2適用范圍:公司全體員工;
2.3體檢項目:常規(guī)體檢;(肝功五項、胸透為必備項目)
2.4 新員工入職體檢:
2.4.1新員工入職體驗:員工入職,必須在上班第一個工作日,提交個人最近半年內(nèi)
的體檢表;
2.4.2新員工入職體檢的內(nèi)容為:胸透、肝功能、乙肝的體檢;
2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院;
2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔;
2.4.5體檢不合格的,公司不得予以錄用;
2.5公司正式員工的健康檢查;
2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;
2.5.2當年三月以后入職的員工可申請不參加體檢;
2.5.3常規(guī)體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目,每年由公司人力部對具體項目
進行規(guī)定;
2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗費用由公司承擔;
2.6檢查結(jié)果的應用:檢查結(jié)果由人力資源部統(tǒng)一收取、存檔,檢查結(jié)果匯總后報公司人
力部,人力成員對檢查結(jié)果負有保密責任;員工的體檢結(jié)果如有疾病,應早期治??;
3、假期:
【第8篇】金屬公司技術文件管理制度
金屬制品公司技術文件管理制度
一.總則:
為規(guī)范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二.技術文件的編制、審核、批準:
1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。
2.工程部部長負責技術文件的審核。
3.總經(jīng)理負責技術文件的批準。
4.技術文件包括:
a.圖紙;
b.工藝操作規(guī)程;
c.設備操作規(guī)程;
d.產(chǎn)品內(nèi)控標準;
e.產(chǎn)品檢驗規(guī)范;
f.采購技術要求等。
三.技術文件的更改:
1.技術文件更改的前提:
a.顧客要求更改;
b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;
c.技術要求過高,生產(chǎn)設備無法達到而必須進行更改等。
2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經(jīng)理批準;
3.技術文件更改申請單應包括以下內(nèi)容:
a.更改原因;
b.更改前參數(shù);
c.更改后參數(shù)。
4.技術文件更改申請單的審批:
a.廠務經(jīng)理負責對技術文件更改進行審批;
b.必要時廠務經(jīng)理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;
c.廠務經(jīng)理下達技術文件更改指令(書面文件);
5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。
a.更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;
b.更改不得違反有關標準和法律、法規(guī);
c.工程部負責更改,其他人員未經(jīng)受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;
d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。
四.技術文件的管理:
1.技術文件發(fā)放:
技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領用人簽名。
2.文件使用和保管:
a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;
b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù);
c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];
d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;
e.借閱技術文件須由技術部或廠務經(jīng)理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;
f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];
g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。
批準審核編制
日期日期日期
【第9篇】信息技術有限公司人員安全教育與培訓管理制度
xx信息技術有限公司人員安全教育與培訓管理制度
xx信息技術有限公司
人員安全教育與培訓管理制度
第一章總則
第一條目的:為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃
地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進
而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定《培訓管理制度》(以下簡稱本
制度),作為公司進行人員培訓實施與管理的依據(jù)。
第二條適用范圍:凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
第三條權責劃分
1、行政人事部權責
1)制定、修改全公司培訓制度;
2)擬定、呈報公司培訓計劃;
3)收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布;
4)聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓課程的實施;
5)檢查、評估培訓的實施情況;
6)管理、控制培訓費用;
7)負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;
8)追蹤考查培訓效果;
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2 、各部門權責
1)制定部門培訓計劃;
2)制定部門專業(yè)課程的培訓大綱;
3)收集并提供相關專業(yè)培訓信息;
4)配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;
第二章培訓管理
第四條培訓安排應根據(jù)員工崗位職責,并結(jié)合個人興趣,在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。
第五條凡本公司員工,均有接受相關培訓的權利與義務。
第六條公司培訓規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜,以行政人事部為主要權責單位,各相關部門負有提出改善意見、建議和配合執(zhí)行的權利與義務。
第七條公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以行政人事部為主要權責單位,并對公司的培訓執(zhí)行情況負督導呈報的責任。
各部門應給予必要的協(xié)助。
第三章培訓體系
第八條新員工入職培訓
1)培訓對象:所有新進人員。
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2)培訓目的:協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。
3)培訓形式:公司集中培訓。
4)培訓內(nèi)容:涉及公司簡介(包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門分布及部門職能等)、公司制度介紹、安全意識教育、崗位技能培訓和相關安全技術培訓等。
第九條內(nèi)部培訓
1)培訓對象:全體員工
2)培訓目的:依靠公司內(nèi)部技術力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學習氛圍,并豐富員工的業(yè)余學習生活。
3)培訓形式:在公司內(nèi)部以講座、研討會、交流會的形式進行。
4)培訓內(nèi)容:涉及技術類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。
第十條外部培訓
1)培訓對象:根據(jù)培訓內(nèi)容不同,確定不同的培訓對象
2)培訓目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知識、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3)培訓形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。
4)培訓內(nèi)容:涉及專業(yè)技術知識、企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容等。
第四章培訓計劃的擬訂
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【第10篇】某某公司安全技術措施專項費用管理制度
1、按照國家規(guī)定要求,每年提取公司固定資產(chǎn)折舊費20%,作為安全技術措施費用。
2、財務部門應將安全技術措施費用納入公司財務計劃,保證??顚S?并督促其合理使用。安全技術措施費用應當用于下列安全生產(chǎn)事項:
(1)安全技術措施工程建設;
(2)安全設備、設施的更新、改造和維護;
(3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓;
(4)勞動防護用品配備;
(5)其他保障安全生產(chǎn)的事項。
3、將勞動保護、安全生產(chǎn)納入公司經(jīng)濟活動分析中去,對應實施而未實行三同時的工程項目經(jīng)費應拒絕支付。
【第11篇】建筑公司安全技術措施管理制度
第一條 為了不斷提高公司的安全技術管理水平,改善勞動條 件,防止工傷事故、消除職業(yè)病和職業(yè)中毒等危害,保護職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,制定本制度。
第二條 各級領導、工程技術人員、有關業(yè)務人員,必須熟悉、掌握安全生產(chǎn)的有關法律法規(guī)、技術標準,在管理施工生產(chǎn)技術的同時,管理好安全技術工作??偣こ處?、主任工程師以及項目技術負責人對各級施工生產(chǎn)的安全技術負責。
第三條 施工組織設計或施工方案中,必須編制安全技術措施。
第四條 安全技術措施的內(nèi)容要全面,有針對性,根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等具體情況提出具體內(nèi)容要求。
第五條 對于專業(yè)性較強的工程項目,如土方工程,基坑支護、模板工程、腳手架工程、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔式起重機、起重吊裝等必須單獨編制專項施工方案。
第六條 對于結(jié)構(gòu)復雜,作業(yè)危險性大,特性較強的工程如腳手架、拆除工程等,除編制專項安全施工方案,還應有設計計(驗)算和詳圖。
第七條 必須按照公司編制施工組織設計(施工方案)的權限規(guī)定,按各部門、各人員的職責,編制、審批安全技術措施,未經(jīng)審批的不準施工。
第八條 施工方案經(jīng)審批后,必須遵照執(zhí)行,不得隨意變更。如遇特殊情況,需要變更時,應由編制人出具變更通知書,審批人簽字后方可生效。
第九條 施工現(xiàn)場的施工負責人,在分項工程施工前必須向分項作業(yè)負責人書面安全技術交底,各持一份,工地安全員根據(jù)安全技術交底內(nèi)容檢查落實情況。安全技術交底的內(nèi)容應符合施工、安裝和生產(chǎn)的具體情況,交底內(nèi)容要全面,有針對性和可操作性。
第十條 施工現(xiàn)場架體、設備安裝完畢后,必須由項目經(jīng)理、技術負責人組織工長、項目安全員、施工安裝負責人共同驗收,確認符合標準、規(guī)范等要求后,認真填寫驗收單,履行簽字手續(xù),方可投入使用。
第十一條 各項驗收單的填寫必須符合現(xiàn)場實際情況,內(nèi)容要量化。存在問題必須經(jīng)整改后重新驗收。
【第12篇】工程公司技術部管理制度2
建筑工程公司技術部管理制度(二)
1 .目的
( l )正確貫徹執(zhí)行國家和邯鄲市市有關技術方針政策,促進公司科學技術進步,確保公司技術管理工作正常有序進行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營活動提供技術保障,促進企業(yè)的技術管理工作標準化、規(guī)范化。
( 2 )加強建設工程質(zhì)量管理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
2 .技術管理機構(gòu)
3 .技術人員管理職責
( l )總工程師
l )建立健全公司技術管理體系、規(guī)章制度。加強技術管理工作,推進公司技術進步。
2 )建立健全公司的質(zhì)量保證體系。強化質(zhì)量監(jiān)督,負責解決工程中重大技術質(zhì)量問題。
3 )根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制訂和實施公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃和年度技術工作計劃。
4 )建立健全施工組織設計、施工方案的技術管理制度。組織審定重大工程和特殊單項工程的技術方案;審批項目經(jīng)理部上報的施工組織設計、重大技術問題的處理方案和技術文件等。
5 )負責公司施工工藝標準的編制、審批,并組織制訂相應的管理制度。
6 )負責計量管理、試驗管理、新技術推廣應用管理、技術交流及群眾性的技術活動等工作。
7 )提出工程技術人員繼續(xù)教育與技術培訓的要求。
( 2 )技術部
l )在公司總工程師的領導下,具體負責公司的技術管理工作。
2 )負責制訂公司技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
3 )負責起草公司中長期科技發(fā)展計劃,制訂年度技術工作計劃,并組織實施和檢查落實。
4 )負責施工組織設計、施工方案與技術交底的管理工作,參與重點工程、重要工程施工組織設計和施工方案的制訂。協(xié)作公司總工程師審批項目部上報的施工組織設計、相關施工方案。編制公司的季節(jié)性施工技術要點,并組織相關部門對施工現(xiàn)場落實情況進行監(jiān)督檢查。
5 )參加建設工程交接樁工作,并組織復測及對有關技術資料的校核。
6 )負責計量管理。組織公司各單位(部門)做好各類計量與測量器具的采購、驗收、流轉(zhuǎn)、鑒定、報廢等管理工作。
7 )負責制訂工程技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并組織實施。
8 )參與地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收等工作。組織制訂重點質(zhì)量問題的糾正和預防措施。參加重大質(zhì)量事故分析和處理方案的制訂。
9 )負責施工技術資料的檢查指導,審核工程竣工技術資料的整理、編制。
10 )審核項目部的試驗計劃,檢查施工現(xiàn)場試驗室的設置,檢查現(xiàn)場試驗員的日常工作,保證送試率100 % ,檢查試驗員的各種登記臺賬。
11 )建立技術系統(tǒng)檔案庫,協(xié)調(diào)技術人員的工作分配和調(diào)動。
( 3 )項目部總工程師
l )項目部總工程師
a .在公司技術部的領導下,具體負責項目部的技術管理工作。
b .參加公司重大質(zhì)量事故分析和處理方案的制訂。
c .負責制訂項目部技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
d .負責審批項目部所轄范圍內(nèi)的、除公司總工程師審批以外項目的施工組織設計及施工方案。
e .參與項目部所轄范圍內(nèi)項目的地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收等工作。組織制訂所轄項目重點質(zhì)量問題的糾正和預防措施。
f .負責項目部所轄范圍內(nèi)的項目計量管理工作,并組織其做各類計量與測量器具的采購、驗收、流轉(zhuǎn)、鑒定、報廢等管理工作。
9 .負責制訂項目部工程技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并上報公司技術管理部。
h .負責項目部施工技術資料的檢查指導,并監(jiān)督其竣工后向甲方、檔案館移交。
i .審批項目部所轄項目的試驗計劃,檢查施工現(xiàn)場試驗室的設置,檢查現(xiàn)場試驗員的日常工作,檢查試驗員的各種登記臺賬。
2 )機電承包部總工程師
a .在公司技術管理部的領導下,具體負責機電承包部的技術管理工作。
b .負責制訂機電承包部的技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
c .負責審批公司機電專業(yè)施工方案。
d .負責制訂機電承包部技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并上報公司技術管理部。
e .負責公司機電專業(yè)施工技術資料的檢查指導,并監(jiān)督其竣工后向甲方、檔案館移交。
3 )市政工程承包部總工程師
a .在公司技術管理部的領導下,具體負責市政工程承包部的技術管理工作。
b .負責制訂市政工程承包部技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
c .負責審批市政、道路專業(yè)專項施工組織設計(施工方案)。
d .參與市政工程承包部的分部、(子部分)、工程驗收和竣工驗收。組織制訂市政工程重點質(zhì)量問題的糾正和預防措施。參加公司重大質(zhì)量事故分析和處理方案的制訂。
e .負責市政工程承包部所轄范圍內(nèi)的項目計量管理工作,并組織其做各類計量與測量器具的采購、驗收、流轉(zhuǎn)、鑒定、報廢等管理工作。
f .負責制訂市政工程承包部技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并上報公司技術管理部。
9 .負責市政工程施工技術資料的檢查指導,并監(jiān)督其竣工后向甲方、檔案館移交。
4 )項目總工程師
a .組織項目各專業(yè)人員進行施工圖紙自審,參加建設單位組織的施工圖紙會審及設計交底。
b .組織編制項目施工組織設計、施工方案,并按規(guī)定報公司技術管理部(項目管理公司、市政工程承包部)審批或備案。
c .審核項目材料需用計劃和加工訂貨計劃;監(jiān)督有關人員做好材料的人場檢驗、質(zhì)量控制工作,保證材料符合標準要求。
d .組織重要部位和特殊過程的隱蔽工程驗收,對發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格及時采取糾正和預防措施,并驗證措施的落實情況。
e .推廣應用新工藝、新技術、新材料,努力提高施工工藝水平和操作技能。
f .參加施工中質(zhì)量事故的處理,負責技術處理方案的制訂。
9 .負責本項目技術標準管理、試驗管理、計量管理和測量管理、技術培訓工作等。
h .協(xié)助經(jīng)理定期召開質(zhì)量分析會。對質(zhì)量持有否決權。
( 4 )工程技術管理人員
l )技術員
a .在項目總工程師
的指導下編制單位工程施工組織設計。
b .編制分項、分部或特殊工程部位的施工方案,并對其可行性和執(zhí)行結(jié)果負責。
c .編寫各分項工程技術交底,并對其正確性負責。
d .負責填寫、整理施工過程中的各種技術資料,為其全面性、真實性和有效性負責。
e .參與不合格品的評審和質(zhì)量事故處理,參與制訂糾正和預防措施。
2 )測量員
a .編制單位工程測量施工方案。
b .熟悉施工圖紙,建立健全工程項目測量檔案、資料或記錄,對測量資料的真實性、正確性負責。
c .根據(jù)施工順序,及時做好測量放線工作,并經(jīng)項目專業(yè)技術負責人驗線確認無誤后,方可進行下道工序。
d .負責測量過程中原始數(shù)據(jù)的記錄,對各種測量裝置做好維護和保養(yǎng)工作。
e .參加測量事故分析、處置。
3 )試驗員
a .編制項目試驗計劃,填寫試驗記錄,對試驗方法和提供的試驗數(shù)據(jù)承擔責任,收集、索取試驗報告交資料員歸檔。
b .對運至施工現(xiàn)場的物資,按試驗計劃及試驗標準采集試樣,填寫試驗委托單,送試驗室進行試驗或復檢;對采集試樣的代表性負責。
c .負責換算混凝土和砂漿施工配合比,填寫混凝土(砂漿)配料通知單。檢查試驗計量器具的準確度,經(jīng)項目總工程師簽字后方可進行混凝土(砂漿)施工。
d .在混凝土澆筑和砂漿砌筑等過程中,按試驗規(guī)程制作混凝土和砂漿抗壓強度試件,按規(guī)范要求周期進行標準養(yǎng)護或同條件養(yǎng)護,按時送試驗室試壓,對試件的代表性和制作過程負責。
e .按照公司《 施工現(xiàn)場試驗管理規(guī)定》 要求做好各類試驗記錄或臺賬。
4 )計量員
a .統(tǒng)一管理本單位所有計量器具,建立計量器具管理臺賬,隨時進行計量器具的核對工作,保證計量器具賬物相符。
b .編制本單位計量器具購置、封存、開封和報廢計劃,報經(jīng)公司技術管理部批準后實施。
c .編制在用計量器具(a 、b 類)年度周期檢定計劃,報經(jīng)公司技術管理部審核后嚴格按計劃實施。每六個月進行一次c類(一般性管理)計量器具的外觀檢查和對比校準檢查,做好原始檢查校準記錄。
d .對所有計量器具進行標識,無法粘貼標識的,要用標志牌標明器具狀況。使用計量器具時,嚴格發(fā)放和交接手續(xù),正確維護保養(yǎng),確保器具處于良好狀態(tài)。
e .在有效期內(nèi)失準的計量器具,立即組織修理、調(diào)整及校準,并查明失準原因,做好相關記錄,送公司技術管理部審核后歸檔保存。
4 .系統(tǒng)化管理
( l )成立技術專業(yè)委員會
l )為加強技術系統(tǒng)化建設、強化系統(tǒng)管理,公司成立鋼結(jié)構(gòu)、測量、混凝土、模板、試驗五個技術專業(yè)委員會。
2 )專業(yè)技術委員會由主任、副主任、委員組成,人員一般不超過10 人。專業(yè)委員會主任由公司總工程師提名,公司科技委批準。副主任、委員由主任提名,公司科技委批準。
3 )專業(yè)委員會跟蹤掌握所屬專業(yè)技術領域的發(fā)展動態(tài),推動公司專業(yè)技術進步。
4 )專業(yè)委員會組織開展公司內(nèi)部的技術交流和技術培訓活動。通過工程觀摩、學術報告、技術講座、研討會等多種形式開展技術交流與技術培訓活動,不斷提高公司工程技術人員專業(yè)技術水平。
5 )專業(yè)技術委員會主任制訂工作計劃,加強專業(yè)技術委員會內(nèi)部的溝通和聯(lián)系,加強與公司技術管理部的日常聯(lián)系和信息溝通,隨時通報活動情況、反映間題。
6 )專業(yè)技術委員會成員每年按需要和情況變化進行調(diào)整,報公司科技委通過。
7 )公司技術管理部每年對各專業(yè)技術委員會的工作進行考核,年底系統(tǒng)對各專業(yè)委員會進行考評,對活動成效比較明顯、取得成果的專業(yè)委員會進行獎勵。
( 2 )技術部人才管理
l )技術部人員選拔
a .技術部負責選拔、培養(yǎng)本系統(tǒng)人才,掌握本部內(nèi)專業(yè)人才的流動。進入系統(tǒng)的業(yè)務人員,必須具有相應專業(yè)學歷、崗位證書或?qū)I(yè)技術職務。
b .項目總工程師的聘用應由系統(tǒng)領導推薦、黨委工作部考核后確定,當內(nèi)部人才無法滿足施工生產(chǎn)需要時,由系統(tǒng)工作委員會通過人力資源部向社會招聘,招聘人員納人系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
2 )技術部人員考核、考評
a .技術部人員屬雙重管理,行政上屬項目經(jīng)理部,業(yè)務上隸屬于技術系統(tǒng)。
b .技術部人員每年年底應寫個人工作總結(jié),并向公司技術管理部匯報。項目總工程師工作總結(jié)上交公司總工程師。
c .技術部每年對系統(tǒng)人員從工作態(tài)度、業(yè)務能力、工作業(yè)績?nèi)齻€方面進行一次考核、考評,評選公司優(yōu)秀的技術干部。
3 )技術部人員培訓
a .技術管理部每年年初根據(jù)公司承擔施工任務情況、人才需求情況、規(guī)范標準更新情況制訂系統(tǒng)培訓需求計劃,報公司人力資源部統(tǒng)一實施。
b .除公司集中統(tǒng)一培訓外,系統(tǒng)內(nèi)自行組織業(yè)務培訓,保證系統(tǒng)人員業(yè)務學習每年度不低于72學時。
4 )閑置人員管理
a .項目部解散后,系統(tǒng)應盡快將閑置人員安排到正在施工的項目上去,未安排的系統(tǒng)人員外出(助勤)或參加脫產(chǎn)學習達3 天以上的,須通過技術管理部審核批準。
b .閑置期間,本系統(tǒng)人員必須服從系統(tǒng)領導的安排,否則,系統(tǒng)將通過勞務中心減發(fā)其待崗工資。
5 .附則
( l )本制度由公司技術部負責管理與解釋。
【第13篇】石化公司安全技術措施管理制度
第一條? 廠編制安全技術措施計劃的主要依據(jù)
1、 國家頒發(fā)的勞動保護法規(guī)、標準和《安全技術措施的項目總名稱表》,以及上級部門的要求。
2、 凡對發(fā)生工傷和職業(yè)病的主要原因及職業(yè)安全衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)問題應采取的改進措施。
3、 生產(chǎn)發(fā)展和工藝,設備改造后需要相應設置的安全措施。
4、 職工提出改善勞動條件的合理建議。
第二條? 廠編制安全技術措施計劃的范圍
1、 改善和消除危及安全生產(chǎn)的環(huán)境和狀態(tài)。
2、 完善和配套防止事故發(fā)生和擴大的設施。
3、 改善勞動環(huán)境和工業(yè)衛(wèi)生條件,防止職業(yè)病和中毒的措施。
第三條? 廠編制安全技術措施計劃報批程序和期限
1、 車間(部門)應按廠規(guī)定時間編制出下一年度的安全技術措施計劃,報廠質(zhì)量安全環(huán)保處。
2、 質(zhì)量安全環(huán)保處應按規(guī)定時間編制出下一年度的安全技術措施計劃,報廠主管技術措施計劃處。
3、 技術發(fā)展處應按廠規(guī)定時間將下一年度的安全技術措施計劃,報廠主管廠長或總工程師審批。
4、 主管廠長組織安全、技術、機動等有關部門負責人審定。
5、 編制安全技術措施項目批準列入計劃后,應在主管廠長的主持下,分別指定實施設計、施工、物質(zhì)供應的職能部門,明確任務、認真執(zhí)行、對重大安措項目,應由安全等有關部門參加設計審查。
6、 編制安全技術措施計劃應說明項目名稱、措施內(nèi)容、投資金額、資金來源、所需材料和設備、預期效果、完成期限等。
7、 凡形成固定資產(chǎn)的安全技術措施,由廠技術發(fā)展處按上級技術改造暫行管理辦法納入總的投資規(guī)模統(tǒng)一管理,限額以上由上級計劃部門審批,重點措施項目仍由生產(chǎn)運行處組織審批。
8、 凡屬上級主管部門審批范圍或申請上級撥款的安全技術措施項目,廠應先辦報批手續(xù),再列入計劃。撤銷或調(diào)整已經(jīng)上報批準的安措項目,應按同樣手續(xù)辦理。
第四條? 廠安全技術措施管理
1、 所需安全技術措施??畈粔?,自籌資金確有困難的,可提出安措項目的具體方案,報請上級主管部門審查平衡,給予補助。
2、 編制安全技術措施計劃,除按本辦法第二條規(guī)定的辦理范圍外,涉及工藝改革、等生產(chǎn)技術措施和安全技術措施兩者難以分清的情況下,應由安全、生產(chǎn)、計劃、技術、財務等部門共同研究確定不同投資渠道的比例,按審批權限報主管領導批準。
3、 年終時,由技術發(fā)展處將安全技術措施計劃執(zhí)行情況報送上級主管部門。當年未竣工或計劃內(nèi)未施工的項目,應結(jié)轉(zhuǎn)列入次年計劃。上級批準及補助撥款的項目,應按同樣手續(xù)辦理。
4、 凡屬消除固定資產(chǎn)設備缺陷的措施,應由生產(chǎn)費用開支,不得使用安全技術措施???。
第五條? 安全技術措施項目驗收與管理
1、 安全技術措施項目竣工,經(jīng)試運轉(zhuǎn)基本正常后2個月內(nèi),由工程主管單位報請廠技術發(fā)展處,并會同安全、財務等有關部門和使用單位按設計要求組織檢查驗收。補助的項目,要做出決算,一并報告上級。
2、 安全技術措施項目竣工驗收合格后,應由車間(部門)組織操作人員學會操作,制訂操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度,將安措設備與生產(chǎn)設備同時納入設備管理。
3、 車間(部門)對所屬本單位的安措設備安排好大、中、小修計劃、定期進行檢修,保證經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
第六條? 廠質(zhì)量安全環(huán)保處有權對安全技術措施項目進行監(jiān)督和檢查,停用或排除安措項目,必須經(jīng)廠或上級部門書面批準。
【第14篇】公司技術與合理化建議管理制度
公司技術與合理化建議管理制度(二)
第一條 技術改進與合理化建議(以下簡稱技術建議)和推行公司現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟效益的重要途徑。
第二條 創(chuàng)造采用新技術、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。
第三條 對設備、工藝過程、操作技術、工、夾、量具、試驗方法、計算技術、安全技術、環(huán)境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議。
第四條 對醫(yī)療衛(wèi)生技術、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進或建議。
第五條 推廣應用科技成果、引進技術、進口設備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術關鍵和質(zhì)量關鍵等。
第六條 對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,促進企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進。
□ 組織領導和職責范圍
第七條 技術建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:總工程師、技術部部長,生產(chǎn)部部長等負責人和其他有關人員組成。
第八條 技術建議是在總工程師領導下進行工作,由公司歸口統(tǒng)一管理,技術建議管理員具體負責?;鶎訂挝辉O技術建議聯(lián)絡員。
第九條 技術建議管理員職責:
1.匯編全公司技術改進措施計劃,掌握并督促其實施情況,收集資料,在適當?shù)臅r候提請評定小組進行評定,總結(jié)上報重大技術成果。
2.負責全公司技術建議資料處理,收集并推廣內(nèi)外新技術、新工藝、新材料、新配方、新結(jié)構(gòu)的應用與交流。
3.負責接待外單位有關技術改進方面的參觀學習,并建立咨詢業(yè)務關系。
4.協(xié)助領導組織對公司內(nèi)重要的非標設備設計方案的論證及會審,并辦理下達設計任務書。
5.負責公司內(nèi)技術攻關或招標的具體組織工作。
6.定期召開基層技術建議聯(lián)絡員工作會議,安排與檢查該方面的工作。
第十條 基層技術建議聯(lián)絡員職責:
1.編制上報本單位年度、季度技術建議計劃項目,經(jīng)批準后協(xié)助實施。
2.對本單位實施的技術建議項目驗證、考核、分析和預鑒定,組織整理有關資料上報總師辦。
3.總結(jié)推廣技術建議成果,協(xié)助實施人員解決有關問題。
第十一條 經(jīng)營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由總工程師統(tǒng)一歸口管理,全公司各管理系統(tǒng)(不含全面質(zhì)量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報總經(jīng)理,由總工程師審查并定期提請公司評定小組進行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進行)。
第十二條公司科協(xié)組織實施的管理建議由科協(xié)歸口提請公司評定小組評定,并報總工程師備案,具體工作參照第九條,第十條。
第十三條 屬全面質(zhì)量管理的tqc成果,由全質(zhì)辦歸口管理,并報總工程師備案。
□ 審查和處理
第十四條 技術建議項目必須做到:
1.經(jīng)過試驗和應用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術總結(jié)。
2.按照技術建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀管理)成果報表逐項填寫,并經(jīng)單位主管和受益單位簽證。
3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約原材料、改進設備(備件)、新的非標設計等必須要有相應的工時定額員、質(zhì)量管理部門、材料定額員、設備部門和使用單位等簽署的效果證明。
4.一般項目經(jīng)所在單位考察后簽署意見,報總師辦。較大項目須經(jīng)3個月的生產(chǎn)試用驗證,連同有關資料上報總師辦。重大項目須經(jīng)6個月的生產(chǎn)驗證,整理全套資料上報,由總工程師組織,總工程師主持經(jīng)公司評定小組評定后,報上級主管機關。
第十五條 凡經(jīng)鑒定的技術建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果,其鑒定材料應包含以下內(nèi)容:
1.能否納入正式技術文件用于生產(chǎn)或經(jīng)營管理工作。
2.能否進行推廣應用與交流。
3.詳細分析與核算經(jīng)濟效果,對無法計算出經(jīng)濟效果的應提出結(jié)論性意見,并由有關領導簽字。
第十六條 凡納入正式工藝規(guī)范的技術建議項目,由有關部門與車間進行工時或材料定額的修改,并考核實施情況
。對改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品性能的項目,根據(jù)產(chǎn)品圖紙審批程序辦理更改手續(xù),并考核其批量生產(chǎn)情況。
□ 獎勵與審批程序
第十七條 凡申請技術建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體(個人),應由實施者提出申請,填報項目成果申報表,并附第十四條所規(guī)定具備的材料(管理優(yōu)秀成果須附論文或文字總結(jié))報歸口單位立案,交財務部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織公司評定小組進行評定審查,總經(jīng)理簽字,需要上報的則逐級辦理報批手續(xù)。
第十八條 凡成功且投產(chǎn)(或用于管理)的項目,以修改技術文件的日期作為該項目的投產(chǎn)日期,以連續(xù)12個月為計算經(jīng)濟效益的有效期。實際年節(jié)約額計算公式為;年節(jié)約價值=(改進前成本 改進后成本)×年產(chǎn)量 (一次性投資費用+報廢損失費用+時間費用)
第十九條 凡被采用的技術建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果,根據(jù)其貢獻大小,給予榮譽和適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
第二十條 技術建議項目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年5月、1月各評定一次。
第二十一條 對借鑒已經(jīng)應用的科技(或管理)成果,應降低一個等級獎勵。
第二十二條 獎金的分配應按參與實施工作人員貢獻的大小合理分配,落實到人,各單位不得留成克扣。
第二十三條 獲獎項目不得重復得獎,如項目在如下名目下均可獲獎(技術建議成果獎、現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎、tqc成果獎、節(jié)約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵。
第二十四條 獲獎項目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級時,可補發(fā)差額部分的獎金。
第二十五條 對弄虛作假騙取榮譽與獎金者,一經(jīng)查出,應撤銷其榮譽,收回全部所得獎金,并視情節(jié)給予行政處分。
□ 附 則
第二十六條 本管理辦法如與上級文件精神有抵觸時,以上級精神為準。
【第15篇】建筑公司安全技術管理制度
第一條、 為了不斷提高項目部的安全技術管理水平,改善勞動條件,防止工傷事故,消除職業(yè)病和職業(yè)中毒等危害,保護職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,特制定本制度。
第二條、 項目經(jīng)理、工程技術人員、有關業(yè)務人員,必須熟悉、掌握安全生產(chǎn)的有關法律法規(guī)、技術標準,在管理施工生產(chǎn)技術的同時,管理好安全技術工作。項目技術總工技術部部長以及工程技術人員對各級施工生產(chǎn)的安全技術負責。
第三條、 施工組織設計或施工方案中,必須編制安全技術措施。
第四條、 安全生產(chǎn)措施的內(nèi)容要全面,有針對性,根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等具體情況提出具體內(nèi)容要求。
第五條 、對于專業(yè)性較強的工程項目,如土方工程、基坑支護 、模板 工程、腳手架工程、施工用電,物料提升機、外用電梯、塔式起重機,起重吊裝等必須單獨編制專項施工方案。
第六條、 對于結(jié)構(gòu)復雜、作業(yè)危險性大,特殊性較強的工程如:爆破、沉箱、沉井、煙囪、水塔以及拆除工程等,除編制專項安全施工方案,還應有設計計(驗)算和詳圖。
第七條、 必須按照公司編制施工組織(施工方案)的權限規(guī)定,按各部門、各人員的職責,編制、審批安全技術措施,未經(jīng)審批的不準施工。
第八條、 施工方案經(jīng)審批后,必須遵照招待不得隨意變更。如遇特殊情況,需要變更時,應由編制人員出具變更通知書,審批人簽字后方可生效。
第九條、 施工現(xiàn)場的施工負責人,在分項工程施工前必須向分項作業(yè)負責人作書面安全技術交底,各持一份,工地安全員根據(jù)安全技術交底內(nèi)容,檢查落實情況。安全技術交底的內(nèi)容應符合施工、安裝和生產(chǎn)的具體情況,交底內(nèi)容要全面,有針對性和操作性。
第十條、 施工現(xiàn)場架體、設備安裝完畢后,必須由項目經(jīng)理、技術負責人組織工長、項目安全員、施工安裝負責人共同驗收,確認符合標準、規(guī)范等要求后,認真填寫驗收單,履行簽字手續(xù),方可投入使用。
第十一條 、各項驗收單的填寫必須符合現(xiàn)場實際情況,內(nèi)容要量化。存在問題必須整改后重新驗收。
【第16篇】造價咨詢公司技術檔案管理制度
造價咨詢公司技術檔案管理制度
1、總則:
1.1為建立、健全事務所技術檔案工作,完整地保存和科學地管理事務所的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在事務所發(fā)展中的作用,更好地為事務所各技術部門服務。特制訂本管理制度。
1.2本事務所技術檔案是指各技術部門在工程審核、招投標代理、預(決)算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。
1.3事務所相關部門要把技術檔案工作放在重要位置,保證其技術文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證事務所技術檔案公所的順利開展。
1.4按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則,事務所設立檔案室,并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領導下,集中統(tǒng)一管理事務所的技術檔案。建立、健全技術檔案工作,達到事務所技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
2、技術文件資料的歸檔:
2.1每個執(zhí)業(yè)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料,并按事務所形成的、技術文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),有總工程師審查后及時向事務所綜合檔案室移交歸檔。
2.2 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時,交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。
2.3 凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。
2.4 凡各部門形成的成果類文件,應復制電子文檔一份,并經(jīng)總工程師簽字后,向檔案室移交歸檔。
2.5 凡外來、外購回事務所的資料、標準圖集、計價規(guī)則等在開封前,有關單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。
3、綜合檔案室的任務和管理人員的職責:
3.1 綜合檔案室的任務:
3.1.1 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職,造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應負主要責任,嚴重者調(diào)離崗位。
3.1.2 協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
3.1.3 承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為事務所有關單位和技術人員服務。
3.2 技術檔案管理人員的職責:
3.2.1 認真貫徹事務所技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務,提高管理水平,保證技術檔案工作任務的完成。積極主動的為執(zhí)業(yè)項目提供技術資料。
3.2.2 科學地管理事務所技術檔案,承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。
3.2.3 遵守事務所保密制度。
3.2.4 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。
3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復制。
4、技術檔案的鑒定和銷毀:
4.1 認真做好技術檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復制后,原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為三年。
4.2 凡要銷毀的技術檔案,必須造冊登記,經(jīng)事務所領導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
5、技術檔案的保管和借閱:
5.1 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
5.2 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告,交總工程師審查??偣こ處煾鶕?jù)檢查報告的結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復查。
5.3 做好技術檔案的安全、保密工作,并履行批準和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風,注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補和提出復制。
5.4 技術檔案的保密制度
5.4.1 事務所職工必須嚴守機密,維護技術檔案安全。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。
5.4.2 技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應立即上報并采取措施做妥善處理。
5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術資料。
5.5 技術檔案的借閱:
5.5.1 凡本事務所技術人員、工作人員,因需要都可借閱技術檔案。有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。
5.5.2 技術檔案和各種圖書等,均在事務所內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室,應辦理手續(xù),借出副本。如無副本時,需經(jīng)技術主管批準方能借出。
5.5.3 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如工作需要,到后期需繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負責催收,并要求其期限歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值(各類書籍按標價、資料按制作價格)報技術主管審查,所長批準后,送公司財務部綜合部,對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時間的長短,可按處罰金額的1/2至全額退回。
5.5.4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時向主管領導匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰,由檔案管理員報技術主管審查,所長批準后,送事務所財務部,對檔案借閱人進行處罰。
6、技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放:
6.1 凡歸檔的技術文件資料,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應及時復制補充完整。
6.2 因工作原因,需要發(fā)放各自使用場所的技術資料,應在技術檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其他需要文件單位或個人,應提出申請,填寫《文件領用申請單》,經(jīng)主管領導審查、文件編制部門主管批準后,可簽名領取。
6.3 發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時,文件使用者應承擔重新發(fā)放文件的資料費用,其金額按復制資料的實際價格核算,由檔案管理員報總工審查,所長審批后,送交公司財務部綜合部。
7、技術檔案和受控技術文件的更改:
7.1 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時,應由更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時,還應有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記,堅持技術責任簽字,標明日期。同時修改清單中的更改級別,并將修改通知保留備查。
7.2技術檔案更改后,資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所,以保證文件的使用得到有效控制。
7.3 為防止各使用場所的受控文件失控,各類受控技術文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動作廢。需重復使用時,經(jīng)文件歸口管理部門審查后,蓋上“確認”印章,審查人員簽字認可后方可再次使用。
附件一:工程審核項目歸檔內(nèi)容要求 附件二:工程招標代理項目歸檔內(nèi)容要求
附件一:工程審核項目歸檔內(nèi)容要求
工程審核執(zhí)業(yè)項目結(jié)束后,項目負責人應及時對工作進行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔,檔案內(nèi)容要求如下:
1、工程審核業(yè)務約定書(咨詢合同、委托書等)2、基本建設工程審核報告(包括附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細表等)3、項目審核計劃書
4、基本建設工程審核原始資料,依次為:
工程施工合同、協(xié)議
工程前期招投標資料(包括技術經(jīng)濟資料)施工單位報審施工結(jié)算書 工程變更資料 工程簽證資料
工程施工期間材料認價資料
5、工程審核過程中的會議紀要、詢證工作底稿
6、工程審核工程量計算原始底稿 7、客戶回訪意見書 8、工程師承諾函 9、其他相關資料
附件二:工程招標代理項目歸檔內(nèi)容要求
工程招標代理執(zhí)業(yè)項目結(jié)束后,項目負責人應當及時對工作進行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔,要求如下:
1、發(fā)布的招標公告
2、投標報名及資格預審文件領取表
3、資格預審文件
4、資格預審文件送簽表
5、資格預審報告
6、建設工程項目報建表
7、銀行資金證明
8、計劃批準文件
9、資格預審合格通知書領取表
10、施工招標申請書
11、建設工程投標申請書
12、發(fā)標會簽到表
13、發(fā)標會招標文件、圖紙領取簽收表
14、答疑會簽到表
15、答疑文件簽收表
16、圖紙答疑紀要
17、開標程序
18、開標會簽到表
19、投標文件送交及簽收確認表
20、開標會議投標文件密封確認表
21、專家通知結(jié)果記錄表
22、開標記錄表
23、投標報價評分表
24、措施費評分表
25、評標結(jié)果匯總表
26、擬評分清單項表
27、主要清單項目綜合單價評分表
28、技術標評分表
29、技術標評分匯總表
30、評標委員會評標報告書
31、攔標價
32、中標通知書
33、招標人對代理機構(gòu)的意見
34、施工招標工作總結(jié)