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s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的管理和使用，提高工作效率，降低運營成本，確保各項業(yè)務(wù)的正常運行。它通過設(shè)定明確的采購、領(lǐng)用、維護和報廢流程，實現(xiàn)辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費，提升員工滿意度，并維護整潔有序的辦公環(huán)境。
包括哪些方面
1. 辦公用品分類：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類別。
2. 采購管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。
4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標準、保養(yǎng)方法，延長物品使用壽命。
5. 庫存管理：設(shè)立庫存記錄，定期盤點，防止過度積壓或短缺。
6. 報廢與替換：設(shè)立報廢標準，處理廢舊物品，適時更新辦公設(shè)備。
重要性
1. 節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。
2. 提升效率：明確的領(lǐng)用流程和使用規(guī)定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。
3. 維護秩序：規(guī)范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4. 資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。
5. 促進團隊協(xié)作：公平的領(lǐng)用制度，可以增強團隊間的信任和合作。
方案
1. 制定詳細清單：列出所有辦公用品，注明類別、規(guī)格、單價等信息，便于管理。
2. 建立審批流程：所有采購需經(jīng)部門負責人審核，財務(wù)部門批準，確保合規(guī)性。
3. 實施電子化管理：采用庫存管理系統(tǒng)，實時更新庫存狀態(tài)，自動預(yù)警低庫存。
4. 設(shè)立領(lǐng)用登記：員工領(lǐng)用時需簽字確認，記錄使用人、領(lǐng)用時間、數(shù)量等信息。
5. 定期培訓：教育員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。
6. 建立報廢機制：設(shè)定物品的使用壽命，達到期限或損壞嚴重時，按照流程進行報廢處理。
7. 審查與調(diào)整：每年評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況進行必要的修訂和完善。
通過實施上述方案，s物業(yè)的辦公用品管理制度將更加完善，既有利于提升公司的運營效率，也有助于營造一個高效、和諧的工作環(huán)境。
s物業(yè)辦公用品管理制度范文
【第1篇】s物業(yè)辦公用品管理制度
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。
【第2篇】物業(yè)公司辦公用品管理制度6
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應(yīng)的原則。
二、申請采購、配發(fā)程序:
各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經(jīng)理審批。
行政部根據(jù)審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。
凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項目、部門負責人審批后,報分管經(jīng)理審批。
【第3篇】物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領(lǐng)用制度
物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領(lǐng)用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領(lǐng)導審批后購買。
b.非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領(lǐng)用
a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領(lǐng)用的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);
b.個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時需在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標準如下:
信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本
其他管理人員每兩個月1本
內(nèi)務(wù)員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;
e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時必須填寫辦公用品申領(lǐng)單,注明用途;
f.事務(wù)助理每兩個月對部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,填寫辦公用品統(tǒng)計表;
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預(yù)算,年底進行盤點;
h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
【第4篇】物業(yè)管理公司辦公用品管理制度9
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(九)
第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機
1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。
4.計算機及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復(fù)。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6.下班時使用人員必須關(guān)閉計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
【第5篇】a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務(wù)人員所需的辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
