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人事管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范員工的行為,提高組織效率,確保公司的業(yè)務目標得以實現(xiàn)。它通過設定明確的職責、權利、考核標準以及激勵機制,為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,同時保障公司的運營穩(wěn)定和公正。
包括哪些方面
1. 員工招聘與選拔:規(guī)定招聘流程、面試標準及錄用決策程序。
2. 職位描述與職責:明確各部門及崗位的職責范圍,確保工作目標的明確性。
3. 培訓與發(fā)展:制定員工培訓計劃,促進個人技能提升和職業(yè)成長。
4. 績效管理:設定績效評估標準,進行定期考核,以驅(qū)動員工的工作積極性。
5. 薪酬福利:設立薪酬體系,包括基本工資、獎金、福利等,以體現(xiàn)公平與激勵。
6. 勞動關系:處理勞動合同、工作時間、休假制度、勞動保護等問題。
7. 員工行為準則:規(guī)定員工應遵守的職業(yè)道德和公司規(guī)章制度。
重要性
1. 提升效率:一套完善的人事管理制度能確保員工明確自己的職責,減少誤解和沖突,提高工作效率。
2. 激勵員工:通過公平的績效管理和薪酬制度,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。
3. 保障權益:明確的勞動關系規(guī)定有助于保護員工的合法權益,增強員工的歸屬感。
4. 維護秩序:行為準則能維持良好的工作環(huán)境,預防和解決內(nèi)部糾紛。
5. 吸引人才:良好的人事政策能吸引優(yōu)秀人才加入,提升企業(yè)競爭力。
方案
1. 定期審查:每年至少一次全面審視人事制度,確保其與業(yè)務需求和法律法規(guī)保持一致。
2. 參與式修訂:鼓勵員工參與制度的修訂過程,收集反饋,提高制度的接受度和執(zhí)行效果。
3. 培訓宣導:對新入職員工進行制度培訓,確保他們了解并理解各項規(guī)定。
4. 實施監(jiān)控:設立專門部門或人員,負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 激勵創(chuàng)新:在制度設計中,考慮引入激勵機制,如員工創(chuàng)新獎勵,以推動組織持續(xù)改進。
人事管理制度是企業(yè)管理的基石,其有效實施能夠構建一個高效、和諧、有活力的工作環(huán)境,推動企業(yè)的長期發(fā)展。
人事管理制度范文
【第1篇】人事管理制度范文
第一章 總則
第一條公司人事管理的主管部門為企管部,對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負責,對下由人力資源主管負責日常事務。
公司的部門設置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負責;
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。
第二條 企管部有關人事管理的職責如下:
(1) 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合本公司情況,制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和具體計劃。
(2) 根據(jù)各部門的人力需求計劃,負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。
(3) 負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
(4) 負責擬訂員工崗位薪酬制度。
(5) 負責擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案,并組織實施。
(6) 根據(jù)公司員工實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實施公司的人員培訓計劃。
(7) 負責組織員工的各種崗位培訓。
(8) 負責公司員工的社會保障工作。
(9) 負責員工辭退及內(nèi)部調(diào)配,代表公司處理勞動糾紛。
(10) 負責辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。
第三條 本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。
第四條 本制度中所涉及的“員工”,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;
短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。
第五條 正式員工和短期聘用員工均應與公司簽訂勞動合同,本人事制度可以作為勞動合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。
第二章 聘用
第六條 公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競爭上崗,崗上競爭”。
第七條 聘用各級員工應綜合考慮思想、學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等,以適合于所任職務或工作為考察原則,但有特殊需要時不在此限。
第八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負責向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。
各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。
公司其它崗位的聘用,由企管部人力資源管理部門負責。
第九條 公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設定要求,不得自行增加崗位設置。公司鼓勵通過員工增加崗位技能的學習,達到“一崗多能”的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動效率。
第十條 各年度人員需求計劃的編制程序如下:
(1) 在經(jīng)營年度結束前,企管部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報企管部。
(2) 企管部匯總后,結合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案,報總經(jīng)理批準;
(3) 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由企管部負責辦理招聘事宜。
第十一條 普通員工招聘的一般程序如下:
人員需求部門的負責人向企管部提出申請,由企管部結合年度計劃審核需求,給出審核意見;
【第2篇】人事薪酬管理制度模板
每個單位根據(jù)性質(zhì)的不同,其人事薪酬管理也不同,以下為某學院的人事薪酬管理制度,僅供參考。
一、薪酬原則
1、學院的薪酬標準,應符合勞動法有關規(guī)定。
2、根據(jù)教職工的職位、承擔的責任和工作業(yè)績表現(xiàn),確定其薪酬水平。
3、薪酬制度由人事處根據(jù)具體情況適時修訂。
4、學院按照“按勞取酬、效率貢獻”的原則,根據(jù)教職工的學歷、職責、能力、工作年限等情況綜合考慮其薪酬的調(diào)整。
二、薪酬組成
正式教職工的月薪酬總額,由工資、獎金和福利三部分組成。
三、薪酬發(fā)放
1、薪酬發(fā)放時間為每月15日發(fā)上月的工資(考勤月為每月1日至月末日)。
2、教職工于每月15日至財務處領取工資單,并持儲蓄卡或存折至相關銀行領取并核對,如有異議,及時至人事處查詢。
3、學院將按照國家、地方政府及學院內(nèi)部管理規(guī)定,在發(fā)放工資時,扣除以下款項:個人工資所得稅;養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等社會保險福利的個人繳納部分;缺勤扣除額;個人對學院的欠款(含違約金等);其他扣款(含水電費等)。
四、社會保險福利
學院按國家有關規(guī)定,為教職工辦理各項社會保險和享受學院福利。
【第3篇】a房地產(chǎn)公司人事管理制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司人事管理制度
總則
1.0目的
1.1為了實現(xiàn)對公司員工的科學管理,做到隊伍精簡、素質(zhì)優(yōu)化、辦事高效、流動靈活,促使公司順利進步和發(fā)展,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,特制定本工作手冊。
1.2公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵競爭”。堅持德才兼?zhèn)?、用才之能的用人標?通過培訓開發(fā)、激勵、挖掘員工潛力。
1.3人事管理工作要堅持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻。
2.0人事管理職責
2.1公司人事管理工作由辦公室負責,辦公室在行政副總經(jīng)理的領導下開展工2.2人事管理主要工作職責:
2.2.1擬定公司的人事內(nèi)部管理規(guī)章制度,并組織實施;
2.2.2負責對公司各部門員工的人事、勞資、福利待遇進行監(jiān)督管理;
2.2.3負責員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作;
2.2.4組織新員工入職培訓和員工業(yè)務技能培訓等;
2.2.5承辦公司員工社會保險和其它福利事宜。
3.0員工的權利與義務
3.1公司員工享有下列權利:
3.1.1取得勞動報酬的權利;
3.1.2享受社會保險和福利的權利;
3.1.3休息、休假的權利;
3.1.4接受業(yè)務知識培訓的權利;
3.1.5獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利;
3.1.6提出申訴和提請勞動爭議處理的權利;
3.1.7法律規(guī)定的其它勞動權利。
3.2公司員工必須履行下列義務:
3.2.1遵守職業(yè)道德;
3.2.2遵守法律和法規(guī);
3.2.3遵守公司規(guī)章制度;
3.2.4公正廉潔、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責;3.2.5保守公司秘密,維護公司聲譽和利益;
3.2.6提高業(yè)務能力和綜合素質(zhì);
3.2.7執(zhí)行勞動安全規(guī)程;
3.2.8法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義務。
4.0職位及編制
4.1在公司確定的架構內(nèi),根據(jù)工作需要,遵循因事設崗、因崗定編的原則確定各類職務及編制數(shù)量。
4.2公司設下列職務:
4.2.1管理人員職級劃分:
4.2.1.1一級總經(jīng)理
4.2.1.2二級副總經(jīng)理級副總經(jīng)理
4.2.1.3三級總經(jīng)理助理級總經(jīng)理助理
4.2.1.4四級公司部門經(jīng)理
級部門經(jīng)理
4.2.1.5五級部門主管、主辦會計級部門主管
4.2.1.6六級部門主管副職、辦公室干事級部門副主管
4.2.1.7七級員工級一般員工
4.3公司總部機構的增減和編制變化由總經(jīng)理批準。
5.0聘用
5.1公司除由董事會聘用的高級管理人員以外,所有職位均面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄
5.25.2被錄用人員必須滿足以下條件:
5.2.1年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當放寬條件);
5.2.2文化程度:大專學歷以上(有特殊才能可適當放寬條件);
5.2.3司機等后勤人員不受以上條件限制;
5.2.4基本素質(zhì)要求:
5.2.4.1五官端正、身體健康、作風正派;
5.2.4.2有強烈的敬業(yè)精神和進取精神;
5.2.4.3具有職業(yè)道德,能保守公司秘密;
5.2.4.4遵守國家法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。
5.2.5經(jīng)過必要的測評過程且確信其具有相關崗位的工作能力;
5.35.3錄用職員按下列程序進行:
5.3.1用人部門向辦公室提出用人書面申請并經(jīng)總經(jīng)理同意;
5.3.2辦公室通過參加招聘會、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡查詢或由個人推薦等方式進行初選;
5.3.3對初選合格人員進行資格審查和面試(學歷、職稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等)
5.3.4對面試合格人員進行公開考試(心理素質(zhì)、反應能力、寫作能力等);5.3.5對考試合格人員由用人部門進行素質(zhì)、工作能力與業(yè)務知識方面的考核;
5.3.6考核合格者由辦公室報總經(jīng)理批準;
5.3.7總經(jīng)理批準后,辦公室通知辦理入職手續(xù);
5.3.8自應聘人員遞交應聘資料或公司組織面試之日起,公司將于15日之內(nèi)將聘用與否的決定明確回復應聘者,以示尊重;
5.4未被錄用者遞交的復印資料不予退還,由公司存辦公室要隨時了解試用情況。
5.5被錄用員工需要提供下列材料:
5.5.1履歷表;
5.5.2健康診斷書(健康證或體檢合格報告);
5.5.3最終學校的畢業(yè)證書;
5.5.4資格證書(專業(yè)技術職稱);
5.5.5照片(三個月內(nèi)近照)二張;
5.5.6身份證復印件;
5.5.7與原單位已解除勞動合同關系的證明;
5.5.8戶口不在本地的需要提供暫住證;
5.5.9公司認為必要的其它材料。
5.6試用:新入職的員工,必須進行一至三個月試用。試用期間,由部門負責在以下幾方面對其進行考核:
5.6.1是否具有敬業(yè)精神;
5.6.2是否符合崗位要求及勝任工作;
5.6.3是否遵守公司各項規(guī)章制度;
5.6.4是否以公司利益為重;
5.6.5在試用期間,是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的情況。
5.7試用合格的,正式任職;不合格的,取消錄用資格。
5.8新員工轉(zhuǎn)正(或取消錄用)程序:
5.8.1由員工提出申請,部門負責人簽考核意見(取消錄用由部門負責提出)報公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。
5.8.2正式任職后,由辦公室定期(
每月)向所在部門了解其工作情況,并根據(jù)員工特長適當調(diào)整崗位。
5.9所有聘用人員除總經(jīng)理特批可免試用外,都必須經(jīng)過一至三個月的試用后才可正式錄用。
5.10試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗位重新定級定職,并給予其享受正式員工的各種待遇。
5.11公司各部門人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準,且介紹人必須立下保證書。
5.12公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改的權限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內(nèi),超編需上報總經(jīng)理批準。
5.13公司各部門需增員時,由辦公室統(tǒng)籌安排公開招聘,擇優(yōu)錄用。內(nèi)部員工引薦的條件相當?shù)囊残鑵⒓涌荚?合格才獲準聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證
5.14試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟責任的工
5.15試用員工在試用期內(nèi)以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核標準。試用不合格的可視情況延長試用期或不予正式錄用。
5.16轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長、專業(yè)潛力合理安排崗位職級。
6.0職務升降、任免
6.1為了激勵員工、調(diào)動員工的工作積極性,做到獎勤罰懶,公司實行員工職務(或工資)升降制度。
6.2公司員工職務(或工資)晉升,必須堅持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則,注重工作實績。晉升員工職務,原則上按照規(guī)定的職務序列逐級晉升。德才表現(xiàn)和工作實績特別突出的,可越級晉升。
6.3員工晉升職務應當具備以下條件:
6.3.1遵守公司規(guī)章制度,具備很強的事業(yè)心和敬業(yè)精神;
6.3.2工作成績突出,有超過現(xiàn)任職務的工作能力;
6.3.3具備擬任職務的資格條件;
6.3.4年度考核達到優(yōu)秀。
6.4員工晉升工資應當具備以下條件:
6.4.1遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神;
6.4.2勝任工作,在工作中能起模范作用;
6.4.3年度考核達優(yōu)秀或稱職。
6.5公司員工由總經(jīng)理任免。
6.6公司員工有下列情形之一的,應當予以任職:
6.6.1新錄用人員試用期滿合格或提前合格的;
6.6.2晉升或者降低職務的(擔任新職務);
6.6.3因其他原因職務發(fā)生變化的。
6.7公司員工有下列情形之一的,應當予以免職:
6.7.1崗位變動晉升或降低職務的(免去原職務);
6.7.2離職學習期限超過三個月的;
6.7.3業(yè)績平平,工作不稱職的;
6.7.4違反法律、法規(guī)和嚴重違反公司規(guī)章制度的;
6.7.5因健康原因不能堅持正常工作的;
6.7.6因其他原因職務發(fā)生變化的。
6.8公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應當按照有關規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退員工的職務(或工資)升降。
6.9按照以下程序進行:
6.9.1非領導職務的升降,由部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申領導職務的升降由公司領導職務層根據(jù)其工作業(yè)績提出意見;
6.9.2按照升降職務(或工資)所要求的條件由辦公室進行審核并將結果上報總經(jīng)理;由總經(jīng)理審批;
6.9.3由辦公室書面通知本人并辦理相關手續(xù)。
6.9.4辦公室根據(jù)公司員工職務的升降,按照相關規(guī)定調(diào)整其工資檔次,并書面知會財務部門。
6.10職務任免程序:
6.10.1非領導職務的升降由部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及變動情況提出書面申請交辦
6.10.2辦公室進行考核并將結果上報總經(jīng)理;6.10.3總經(jīng)理審批后,正式行文生效。
7.0離職
7.1離職方式:辭職、辭退、自動離職、開除等。
7.2公司員工辭職,須提前一周向本部門負責人和辦公室提出書面申請,部門負責人在接到申請一周以內(nèi)予以審批。審批期間,申請人不得擅自離職。
7.3對違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開除處分。若給公司造成經(jīng)濟損失,由公司依法追究其責任。
7.4公司員工有下列情形之一的予以辭退:
【第4篇】某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度
腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度
(一)干部檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。
(二)干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和四統(tǒng)一管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。
(三)干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應填寫干部履歷表,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。
(六)干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。
(七)干部人事檔案保管保密制度
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
(八)
送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯(lián)系。
【第5篇】好來登國際商務酒店人事管理制度
好麗登國際商務酒店人事管理制度
□ 總則
第一條 為規(guī)范本酒店員工人事管理,為其各項權利的享有、義務的履行提供明確的依據(jù),特根據(jù)國家有關法規(guī)及酒店章程制定本制度。
第二條 本制度適用于經(jīng)酒店人力資源部正式錄用的從事管理和業(yè)務工作的所有工作人員。
第三條 本酒店員工的聘用、報到、試用、轉(zhuǎn)正、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本制度辦理。
□ 聘用
第一條 本酒店管理、技術層面員工分正式員工和短期聘用員工兩種。正式員工和短期聘用員工均應與酒店簽訂合同。正式員工享受酒店制度中所規(guī)定的各種福利待遇;短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇則按聘用合同書中規(guī)定執(zhí)行。
第二條 本酒店聘用的員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,一律公開條件,向社會招聘。但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標準。從事管理和業(yè)務工作的員工一般必須滿足下述條件:(1)大學專科以上學歷;(2)三年以上相關工作經(jīng)歷;(3)年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過45歲;(4)無不良行為記錄。屬特殊情況的人員,經(jīng)董事長批準后可適當放寬有關條件,及復員轉(zhuǎn)業(yè)軍人需經(jīng)董事長批準后方可考慮聘用。
第四條 所有應聘人員除董事長特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過1—3個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。試用人員須向酒店呈交以下資料:(1)學歷、職稱證明;(2)個人簡歷;(3)近期免冠2寸照2張;(4)身份證復印件;(5)體檢表;(6)員工引薦擔保書(由酒店視需要而定)。
第六條 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定參見
第七條 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職稱,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計入工齡,試用不合格者,可延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
第八條 酒店員工的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔保書等全部資料匯總保存于酒店人力資源和行政部門,由該部門負責監(jiān)督聘用合同和擔保書的執(zhí)行。
□ 考勤
第一條 酒店員工一律實行上下班打卡登記制度。
第二條 上班前30分鐘和下班后30分鐘為規(guī)定刷卡時間,上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按礦工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按礦工半天論處。若員工因工外出超過刷卡時間,按以下程序辦理簽卡:①一般員工:填寫簽卡登記表由本部門文員報部門負責人簽字確認; ②各部門負責人:填寫簽卡登記表由本部門文員報總經(jīng)辦簽字確認。
第三條 酒店安排專門人員監(jiān)督員工上下班打卡,簽卡登記表應于第二天早上不遲于9:00由各部門文員送交人力資源部簽卡,如無簽字確認或逾時未報簽卡登記表,人力資源部有權當缺勤處理。人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。
第四條 所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。如發(fā)現(xiàn)代人刷卡,第一次扣除雙方薪金各25元,第二次扣50元,以此類推。代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第五條 所有人員須先到酒店打卡報到后方能外出辦理各項業(yè)務。員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回酒店時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第六條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第七次 員工無故礦工半天者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天礦工這,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故礦工達一個星期以上者,給予除名處理。
□ 薪金(缺獎金部分)
第一條 酒店按員工的實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的1日,支付的是員工上月的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前或順延支付。
第二條 如發(fā)現(xiàn)當月薪金與實際不符時,在領薪后一個小時之內(nèi)(特殊情況不超過3天)通知部門主管,以便安排查詢,逾時概不受理。
第三條 員工薪金將可能在如下情況發(fā)生調(diào)整:①員工職務發(fā)生變動,其崗位薪金相應進行調(diào)整,其薪金必須在該職務級別薪金范圍之內(nèi);②酒店企業(yè)將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經(jīng)營活動中為酒店創(chuàng)利成績顯著者;促進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者;③薪金常規(guī)調(diào)整,即指酒店有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調(diào)整員工效益薪金;④員工在年終考核中,被酒店認為工作績效低于平均水平,將可能被降低薪金。
【第6篇】公司人事管理制度-模板
總則
第一條 為規(guī)范公司的人事勞資管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條 本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
□ 聘
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標準。
第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務、具有五年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。
(二)部門經(jīng)理,必須具備大本以上學歷,熟悉業(yè)務,具有五年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在26歲以上。
(三)一般職員,大專以上學歷,其條件符合職務要求。
第五條 本公司特勤人員(司機、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(二)打字員 擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。
□ 試用及報到
第一條 新聘用人員應試用合格才為錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四) 交學歷證書復印件一份。
(五) 所執(zhí)其他證書復印件一份
□ 保證
第一條 本公司員工外地員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。
(一)團體保 資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構;
二)個人保 有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應為相當?shù)膱F體保。
第四條 被保人如有下列各款事項之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)侵吞公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。
第七條 保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。
第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第九條 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。
第十條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。
□ 職務任免
第一條 各級職務的委派分為實授、代理二種。
第二條 職務的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外,各經(jīng)理如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條 職務任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條 職務委派經(jīng)核定后進行職務加薪,其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
□ 遷調(diào)
第一條 本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務或服務地點,被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條 部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,經(jīng)理人員應于10日內(nèi),其他人員應于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開原職時應辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第五條 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬上級暫時代理。
□ 解
第一條 本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條 本公司員工死亡為當然解職。
第三條 本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬中心總監(jiān)認為必要停職者;
(二)因病延長假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條 命令停職者。 遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關機構撤訴或判決無罪確定后,可予復職。
第六條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務年限以中斷計。
第七條 本公司員工離職,除當然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。
服務
第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應于事前表明。
第三條 本公司員工應尊重公司形象與聲譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè),但經(jīng)董事長核準者不在此限。
第五條 本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。
第六條 本公司員工執(zhí)行職務時,嚴格遵守《職務說明書》及其他相關規(guī)定,不得畏難規(guī)避,互相推諉。
第七條 本公司員工處理業(yè)務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。
第九條 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀的事情。
第十條 本公司員工出勤管理應由人事行政部統(tǒng)一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條 本公司員工因業(yè)務需要加班者,應由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
□ 交接手續(xù)
第一條 本公司員工交接分
(一)三級以上(含三級)人員交接。
(二)三級以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。
第三條 三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務及事務。
第四條 三級以下經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務資料名錄。
(二)未辦及未了事項。
第五條 三級以上主管人員交接時應由公司中心總監(jiān)監(jiān)交,三級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條 本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。
第七條 三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。
第八條 三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。
第九條 三級以上(含三級)人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十條 三級以下人員移交時,應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十一條 各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時,所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
【第7篇】泰州實驗中學人事管理制度
州泰實驗中學人事管理制度
1.全體教師必須服從上級和學校的管理,自覺做到依規(guī)辦事、依法治教,遵守上級和學校的各項規(guī)章制度,做到遵紀守法、教書育人、為人師表,崇尚科學,反對***。
2.教師申請調(diào)動,要嚴格按教育局的規(guī)定,由教師書面提出申請,學校領導班子研究討論加意見,由學校上送市教育局,由教育局作調(diào)配。
3.學校內(nèi)部教師人事調(diào)整,由學校領導班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn),召開專門會議研究討論決定,人事調(diào)配實行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動,特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學校領導班子集體討論決定。
4.根據(jù)市教育局規(guī)定,每年實行教師人事考評制度,每學年對教師的各方面表現(xiàn)進行一次考評,考評結果存入教師檔案;考評結果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據(jù)。
5.實行教師聘任制,學校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結果,由領導班子根據(jù)核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學校簽定聘任協(xié)議。
6.全體教師必須從大局出發(fā),服從學校分工,按學校分工認真搞好本職工作,想方設法提高工作效率。如不服從分工的,視情節(jié)輕重,在年度考評中扣分。
7.根據(jù)市教育局的規(guī)定,如需要我校教師到基層學校支教。學校根據(jù)文件規(guī)定的有關條件,由教師提出申請,學校根據(jù)支教工作和學校工作的需要作好安排,有計劃地組織教師到基層學校開展支教工作;教師必須服從學校安排,服從工作需要,積極做好支教工作。
8.建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務檢查評比制度,學校領導班子成員、各部門負責人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現(xiàn)每學期由學??荚u小組作出公平的評價。
9.教師要認真學習教育法律法規(guī)各學校的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,樹立高尚的師德師風,積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動,提高自身的教育教學能力,認真總結教育教學經(jīng)驗,積極撰寫教育教學論文,完成學校布置的各項任務,想方設法在各自的崗位上做出成績,為推進素質(zhì)教育,提高學校的教育教學質(zhì)量而努力奮斗。
【第8篇】h廠勞動人事管理制度
一、根據(jù)國家勞動人事管理法規(guī)和“精簡、統(tǒng)一、效能”的原則,進行內(nèi)部機構的定崗、定員。
二、廠中層干部實行考試考核竟聘制;一般管理崗位和技術崗位實行雙向選擇組合制;生產(chǎn)崗位和服務崗位實行優(yōu)化勞動組合制。
三、對全廠上崗人員,實行崗位合同管理。根據(jù)崗位責任大小劃分級別,以崗定薪,實行崗位工資制。
四、未被聘任(用)或未被組合上崗的干部職工,實行內(nèi)部待崗,或安置到多種經(jīng)營部門工作。
五、對新安置的退伍軍人,新招聘的大中專院校、技工院校學生,以及新調(diào)入人員,必須實行崗前培訓,并根據(jù)其考試考核成績分配工作崗位。凡不能勝任本職工作的,除新安置的退伍軍人可安排輔助性崗位,其余人員一概予以辭退。
六、根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,可對上崗人員的工作崗位進行調(diào)整。各單位內(nèi)部人員調(diào)整由各單位自主決定;跨工種之間的調(diào)整必須經(jīng)廠部批準。
七、各單位如現(xiàn)有崗位缺編或需要新增崗位,可向廠部提出申請,由廠部在符合上崗條件的人員中調(diào)劑安排上崗。
八、廠部每年對上崗人員的年度工作進行一次考核評比,并將考核結果存入個人檔案,作為個人晉職調(diào)薪的重要依據(jù)。
【第9篇】b公司人事檔案管理制度
e公司人事檔案管理制度
第一條 為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條 員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條 新員工第一次建檔后,日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條 新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條 檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條 要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條 所有人事檔案都屬秘密文件,應妥善保管,不得隨意泄密。
第九條 人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經(jīng)理有權查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條 任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條 檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條 收回檔案時,檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的責任。
第十三條 離職人員檔案保存期為一年。
【第10篇】x公司人事管理制度 人事管理制度一、總則 第一條目的。為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。第二條適用范圍。(一)本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本制度辦理。(二) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。二、聘用第三條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據(jù)新進人員事務處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。第四條新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時間。第五條試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。第六條試用人員報到時,應向辦公室送交下列表件:(一)戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。(二)最后工作單位離職證明。(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片4張。(四)試用同意書。(五)人事資料卡。(六)其他必要的文件。第七條凡有下列情形者,不得錄用。(一)剝奪政治權利尚未恢復者。(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。(三)吸食毒品者。(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。(五)患有精神病或傳染病者。(六)品行惡劣,曾被開除者。(七)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。第八條員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。第九條本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。第十四條保證人如需中途退保,應以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責任。第十五條保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外我到連帶保證人。(一)保證人死亡或犯案者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。(四)不欲繼續(xù)保證者。第十六條被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。 第十九條員工每日工作時間以八小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。第二十條經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。第二十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(一)遲到、早退。1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。3、超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外,員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。4、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。5、下班而忘記打卡者,應于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。(二)曠職(工)1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠職(工)論。3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。4、無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費。
【第11篇】公司人事工作管理制度總則
每一個公司,為規(guī)范公司的人事管理制度,都會制定人事管理制度的總則及目的等。以下是詳細的公司人事管理制度總則,可供參考。
第一條根據(jù)國家有關勞動人事的法律法規(guī)、相關政策,為規(guī)范公司人事制度,特制定本制度。
第二條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關
系,雙方都必須遵守合同。
第三條公司勞動人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦
理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第四條公司各職能部門、下屬部門、企業(yè),用人實行定員、定崗。公司職能部門及下屬公司、企業(yè)的設置、
編制、調(diào)整或撤銷。由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實施。
第五條下屬公司、企業(yè)下屬機構的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。
第六條因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一
百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
第七條下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃上報勞動人事部審批、批準后由勞動人事
部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。
第八條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第九條各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2.副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)的經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董
事局聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部門及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘
及續(xù)聘。
第十條公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。
1.公司內(nèi)部無合適人選時;
2.需求量大,內(nèi)部人力不足;
3.需特殊技術或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
第十一條甄選
員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)
工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
第十二條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫雇用員工審批表和員工登記表,由用人單位簽署意見,
擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至一年。
第十三條新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習
崗位業(yè)務知識等。培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其
現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
第十四條員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審
批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同;決定不錄用者退回原單位。
第十五條臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
第十六條公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、蘑力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、
文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第十七條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。
第十八條公司按照國家有關規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。
第十九條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
第二十條員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
第二十一條員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。
第二十二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100
%計,增發(fā)給加班工資或安排補休。
第二十三條員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿一年后,開始享受探親待遇;
2.與配偶不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,一年可探望配偶1次30天,另按實際需要給予路程假。
3.與父母都不住一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母一年一次20天,已婚員工一年一次20
天,另按實際需要給予路程假;
4.員工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;
5.探望配偶和未婚員工探望父母的往返路程,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標
準工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;
6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。
7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費以及參觀游覽等費用,均由員工自理,不得報銷。
第二十四條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲1女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內(nèi)
工資照發(fā)。
第二十五條產(chǎn)育假;
第二十六條節(jié)育手術假;
第二十七條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資
和津貼照發(fā)。
第二十八條員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受
年休假的,增發(fā)100%日工資。
第二十九條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部門辦理辭職手續(xù)。
第三十一條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無
故辭退員工。
第三十二條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)
用的領導批準后,由勞動人事部給予辦理辭職手續(xù)。
第三十三條國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人事部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動
手續(xù)。
第三十四條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
第三十五條員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第三十六條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須
填報辭退員工審批表,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準聘
用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領導批準的,不得辭
退。被辭退的員工如未經(jīng)人事、勞動部門批準調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部
門另行分配工作。
第三十七條辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
第三十八條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手
續(xù)。
第三十九條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
第四十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)
務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
第四十一條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘用的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其一個月工資。不滿一年的按1年計。
【第12篇】z學院干部人事檔案室管理制度
學院干部人事檔案室管理制度
一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案安全、保密的有關規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領導同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。
【第13篇】項目地產(chǎn)公司銷售部人事管理制度
項目地產(chǎn)銷售部人事管理制度
一)入職與試用
1)、秉承“以人為本”、“適合的才是最好的”、重內(nèi)部選拔、重潛質(zhì)、重品德的原則,堅持“同質(zhì)化人才”讓每個人主動的去自我管理、自我提升。
二)、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三)、試用期限:銷售部員工試用期為三個月,以績效考核和部門負責人意見為考核標準,經(jīng)考核條件優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。
四)、工作請示、工作協(xié)作
1.公司實行層級管理體制,一般不可越級或跨部門進行工作請示;
2、部門間、同事間應加強溝通、相互協(xié)作;
3、業(yè)績分屬、員工不滿或爭議,可向上一級主管或行政管理部提出;
4、爭議或不滿應盡可能與直接上級協(xié)調(diào)處理;
5、盡可能客觀地看待人或事,不在同事間散布不滿情緒、不私下議論同事是非;
五)、工資
工資計算
1、公司實行月薪制,每月10日為公司發(fā)薪日,發(fā)放上月至上月末的工資;工資計算為基本工資除以26天;電話補助需憑當月17日之前本人充值發(fā)票至財務申領。
2、公司在以下情況可不發(fā)放或抵扣員工當月或次月工資;
1)未辦理任何離職手續(xù)私自離職;個人借支未在發(fā)放工資前或離職辦理時結清;
2)因員工過錯給公司造成一定經(jīng)經(jīng)濟損失,侵占公司財務。
六)、調(diào)動管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理和項目總監(jiān)批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由公司由總經(jīng)理批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
七)、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前十五天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和物品清還手續(xù),對客戶資料泄密的拒絕交接的或交接不完全的將不予結算工資4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金5、員工到財務部辦理相關手續(xù),至次月領取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查。7、該員工所有的福利包含調(diào)休未盡的、團獎未發(fā)放的將全部作廢。
八)、辭退管理
1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查。
九)、其他情況
1、以下情況,公司暫不發(fā)放或等額抵扣員工當月或次月工資,離職者不予辦理退工手續(xù)
1)未辦理任何離職手續(xù)擅自離職;
2)員工未辦結離職手續(xù);
3)侵害公司知識產(chǎn)權;
4)其他侵害或損壞公司利益行為。
2.知識產(chǎn)權
公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤豆镜娜魏紊虡I(yè)秘密;
為其它目的使用公司的任何商業(yè)秘密;
復印、轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)秘密的資料;
公開發(fā)表、非法使用、復印、轉(zhuǎn)移其他保密或競業(yè)禁止合同中規(guī)定的信息;
【第14篇】某房地產(chǎn)公司人事管理制度
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及國家有關人事法律,結合本公司及員工的實際情況,特制訂以下人事管理制度。
一、人員聘用
(一) 公司聘用人員的條件:
1、公司所聘用的職員必須有中專以上文化程度和一定業(yè)務技術專長,具備團結協(xié)作、艱苦創(chuàng)業(yè)、吃苦耐勞的精神,以及認真負責的工作態(tài)度。
2、聘用人員的數(shù)量必須從公司實際情況出發(fā),適合公司發(fā)展需要,按照董事會規(guī)定的人員編制從嚴控制。
(二) 公司聘用人員的方法:
1、面向社會招聘。
2、對公司有特殊作用的人才可直接引進。
(三) 人員的錄用:
1、面向社會公開招聘的人員,可先與公司簽訂試用合同,試用期為三個月,經(jīng)過三個月的工作考驗,正式錄用后方與公司簽訂正式合同,[[正式聘任合同以年為期,可以連續(xù)聘任。
2、所有招聘或直接引進的人員均須報請總經(jīng)理批準。
3、錄用程序:用人部門提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,管理部負責調(diào)查、審核、填報并簽署錄用與否的意見報總經(jīng)理批準錄用。
二、人員培訓
(一) 培訓的條件及程序
根據(jù)公司發(fā)展的特點業(yè)務部工作人員需不斷提高個人素質(zhì)、銷售技巧,業(yè)務部提出申請,總經(jīng)理批準后進行。
(二) 培訓費用:
凡經(jīng)公司舉辦的培訓工作,其所發(fā)生的培訓費用由公司全額承擔。
(三) 培訓期間發(fā)放基本工資
三、員工的調(diào)動
(一) 員工在公司內(nèi)部之間的調(diào)動以公司管理部簽發(fā)的書面調(diào)令為準,在各部門內(nèi)部崗位變動由各部門主管自定。
(二) 員工必須按公司的要求,服從調(diào)動。否則,公司將以違紀論處。情節(jié)惡劣的,公司有權解除其聘用合同。
(三) 員工調(diào)動時必須有交接書,交、接雙方及部門主管領導應在交接書上簽字,確認原工作無誤后方可調(diào)動。
四、公司員工的工資、福利、保險(見福利待遇章節(jié))
關于員工休假及員工休假日加班的規(guī)定:
1、本公司員工除正常休息外享有國家法定節(jié)假日的休息權。根據(jù)職級不同享有不同年假。
2、實行調(diào)休制度:因工作崗位及職責及工作需要,公司有權要求員工利用休息日加班,凡加班者采用調(diào)休方式補休,不另作經(jīng)濟補償。
3、凡加班后均計入考勤,送人事部記載,以作為今后補休的依據(jù)。
【第15篇】公司人事管理制度華為
第一條 :為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和嗣責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條 :適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本制度辦理。
二、 本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、 關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或訂之。第二章錄用
第三條 :本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)本系統(tǒng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘計劃并辦理甄選事宜。
第四條 :本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考試和面試兩種,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。
第五條 :新進人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。
第六條 :試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
二、 技術職務任職資格證書原件及復印件。
三、 身份證原件及復印件。
四、 一寸半身免冠照片二張。
五、 試用同意書。
六、 其它必要的證件。
第七條 :凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪了政治權利尚未恢復者。
二、 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、 吸食drug品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、 貪腐、拖欠公款,有記錄在案者。
五、 患有精神病或傳染病者。
六、 因品行亞劣,曾被政府行政機關懲罰者。
七、 體格檢查不合格者。經(jīng)總裁特許者不在此列。
八、 其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條 :員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。
第九條 :試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十條 :員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的單位工作,不得無故拖延推諉。
【第16篇】某圖書館人事管理制度
各學校的圖書館,對于選擇圖書館員工,管理人員等,各學校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。
1.本館員工的調(diào)入:根據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄取。根據(jù)市委、市府規(guī)定,高校教學、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當放寬至55歲以內(nèi));中級教學科技干部和科級干部,一般不超過45歲;初級教學科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調(diào)入。一般情況下一家人不宜同時有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關部門考核。調(diào)入后須進行崗前培訓、辦理聘任手續(xù)、服從部門領導的工作安排。
2.本館員工由于工作需要或其他原因需調(diào)至其他單位,必須提前以書面報告形式向館領導提出,經(jīng)館長和接收單位領導同意后方可辦理調(diào)動手續(xù);經(jīng)校長(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。
3.本館專業(yè)技術人員遵紀守法、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報晉升專業(yè)技術任職資格。本館專業(yè)技術任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術系列,分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級。每年進行一次資格評定和確定,具體條件按當年學校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當年可確認為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士研究生畢業(yè)三年或博士研究生畢業(yè)當年可報評或確認為館員;大學本科及以上學歷任館員五年、獲博士學位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報評副研究館員;大學本科及以上學歷、任副研究館員五年以上可報評研究館員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學歷后,可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學校所下達的專業(yè)技術人員任職指標(一般為:專業(yè)技術人員總數(shù)的20%可聘為研究館員或副研究館員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。如果受到指標限
制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位,則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進行一次。根據(jù)學校的時間安排,員工本人按照崗位職責和要求,對一年來的工作情況、進修及科研情況進行全面的總結,填寫考核表,在本部門的會議上進行考評,由部主任推薦評定等級(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經(jīng)館長辦公會議討論決定。
6.員工在遵紀守法、出色完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻、在某一方面有突出表現(xiàn)等,有對獲獎勵的機會。員工違紀、沒有完成工作任務、缺勤、出現(xiàn)責任事故等,均需受到一定的處罰。
員工的獎勵和處罰由館長辦公會討論決定。
獎勵分為:
①館發(fā)月獎金:全勤,完成本職工作,沒有發(fā)生責任事故者;
②校發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;
③市發(fā)年終獎:年考核稱職以上者;按《圖書館先進個人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎;
④特殊貢獻獎:在教書育人、教學科研、管理育人等方面有特殊貢獻者,經(jīng)學校教代會專門小組討論評定等級后獲獎;
⑤部門集體獎:館內(nèi)年終進行的部門評比獎項,按《圖書館先進集體考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀的部門;
⑥學術科研獎:館內(nèi)不定期進行的獎勵活動,按照《圖書館學術科研獎勵條例》評比后獲獎;
⑦個人單項獎:館內(nèi)不定期進行的獎勵活動,獎勵在文體活動、安全保衛(wèi)、等方面的貢獻者和獲獎者;
處罰分為:
①批評教育:輕度違紀或工作失誤者;
②扣發(fā)獎金:違紀、工作失誤或沒有完成工作任務者;
③調(diào)換崗位:不能完成崗位任務或不勝任所在崗位者;
④辭聘:嚴重違紀或不能履行工作職責,經(jīng)批評教育、扣發(fā)獎金或調(diào)換崗位后仍沒有改進者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。
⑤自動離職:在辭聘三個月后,本人沒有辦理離校手續(xù)者。
7.①員工每周工作五天,每天上班時間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。
②根據(jù)不同部門的不同安排,員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。
③部主任有權決定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過三天的倒休需報主管館長批準,并報館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報辦公室備查。
④除特殊情況,本館一般不批準事假。員工私事通常利用倒休時間辦理。
⑤員工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請假,報辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數(shù)扣發(fā)獎金及午餐補貼。
⑥員工因公事不能來館上班,須有館長批條并報辦公室備查;否則不以公差論處。
⑦員工婚假、產(chǎn)假、計劃生育手術、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假,憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實的批條或館長批條(婚假)到辦公室請假;假期內(nèi)不扣獎金和津貼,但不發(fā)午餐補貼。
⑧員工的各類請假均可用加班或超時超量的工作作為抵銷。
⑨員工超時超量的工作和加班,館里根據(jù)情況發(fā)放加班費。
⑩員工可享受學校安排的寒暑假、國家規(guī)定的公眾假期的休假,由于本館實行全年開放制,員工需根據(jù)各部安排,參加寒
暑假及公眾假日的加班。
8.①員工在崗期間,需接收館里安排的各種崗位培訓,參加館里安排的培訓的時間,算上班時間。
②本館鼓勵員工自愿參加有關的在職學習,由各部門視工作安排情況給予適當?shù)臅r間調(diào)配,但原則上不能影響正常工作。
員工的學習經(jīng)館領導同意后其費用可由館里給予適當補助,憑結業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學費收據(jù)報銷200元。
③本館要求員工積極參加各種學術科研活動,要求有高級專業(yè)技術任職資格的人員每兩年發(fā)表兩篇以上論文,中級職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學術科研獎勵條例》給予一定的獎勵。
④館外舉辦的業(yè)務學習及學術會議,館長安排或經(jīng)館長同意參加的,可按公差處理并給予一定的資料費補助。
⑤本館鼓勵員工承擔各種力所能及的教學活動,業(yè)余時間的教學補助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學活動均不能影響正常工作。