l公司會議管理制度匯編【16篇】

公司會議是企業(yè)運營的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺，也是決策制定和問題解決的場所。有效的會議管理制度能確保會議的高效性，提高團隊協(xié)作和決策質量，減少時間浪費，進而推動公司的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

包括哪些方面

1. 會議規(guī)劃：明確會議的目的、議題、參與者，提前設定議程，合理安排時間。

2. 通知與準備：確保所有參會人員提前收到會議通知，并提供必要的背景資料以便充分準備。

3. 會議進行：維持會議秩序，控制討論時間，鼓勵積極參與，記錄會議要點。

4. 會議紀要：整理會議決議，分配任務，確定責任人，及時發(fā)送給相關人員。

5. 后續(xù)跟進：監(jiān)督會議決定的執(zhí)行情況，解決未決問題，調整后續(xù)工作計劃。

重要性

1. 提升效率：良好的會議制度能減少無效溝通，提高會議決策的效率。

2. 促進合作：通過規(guī)范的會議流程，增強團隊間的協(xié)作和理解。

3. 加強管理：明確責任，追蹤執(zhí)行，有助于管理層對項目的監(jiān)控和管理。

4. 文化建設：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和組織紀律，塑造積極的工作氛圍。

方案

1. 制定會議規(guī)則：明確會議的基本原則，如準時開始，避免無關話題，尊重發(fā)言權等。

2. 建立預約系統(tǒng)：通過電子工具預約會議室，避免資源沖突。

3. 培訓與指導：定期對員工進行會議管理培訓，提升會議主持和參與技巧。

4. 評估與改進：定期評估會議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會議管理制度。

在實踐中，我們應注重靈活性，針對不同類型的會議（如戰(zhàn)略會議、項目會議等）可能需要不同的管理策略。領導層應以身作則，遵守會議制度，形成良好的會議文化。輕微的疏漏和不完美是人之常情，但我們需要不斷學習和改進，以實現(xiàn)更高效的會議管理，推動公司發(fā)展。

l公司會議管理制度范文

【第1篇】l公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.目的

為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。

3.會議管理

3.1公司總經辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。

3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。

3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。

3.5會議記錄由總經辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結果等。

3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開。

3.7對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調安排合并召開。

3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二日報請公司人事行政部調整會議計劃。未經公司人事行政部協(xié)調,任何人不得任意打亂正常會議計劃。

3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會議類別

4.1總經理辦公會

4.1.1總經理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;

4.1.2總經理辦公會參加人員:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理、人力行政部經理、質檢部經理、營銷部經理、生產部經理(部門經理不在時由部門副經理參加),必要時可視會議內容增加其他人員;

4.1.3總經理辦公會議由總經理主持,會議研究討論公司經營管理、生產計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經理辦公會議由總經辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員,并作會議記錄,會后總經辦(人力資源及行政部)形成會議紀要,統(tǒng)一編號并保管;

4.2生產調度會

4.2.1每天早上8:30在生產部辦公室召開生產調度會,會議地點:生產部辦公室;

4.2.2生產調度會參加人員:生產廠長、生產部經理、機電設備經理、生產副經理、倉庫主任、質檢部主任等,必要時可視會議內容增加其他人員;

4.2.3生產調度會由生產副總經理主持(副總不在時由廠長或生產部經理主持),會議研究討論生產工作安排、設備運行、設備檢修、產品質量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產調度會由生產部負責通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;

4.3部門會議

4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應保證每周一次;

4.3.2部門工作會議由各部門經理主持,會議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會議應主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結工作、提高業(yè)務水平為目標。

4.4經營活動分析會

4.4.1由總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,銷售部、財務部準備會議材料和內容;

4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益;

4.4.3會議結束后,由銷售部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質量分析會

4.5.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,質檢部準備會議材料和內容;

4.5.2每月召開一次;匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施;

4.5.3會議結束后,由質檢部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會

4.6.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,生產部、人力資源及行政部準備會議材料和內容;

4.6.2每月召開一次;匯報總結前月/季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會議結束后,由總經辦(人力資源及行政部)總結形成會議紀要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會

4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。

4.7.3會議準備參照大型會議內容。

4.8其他大型會議

4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結會及上級機關或在公司召開的會議等。

4.8.2大型會議的召開應經總經理批準。

4.8.3大型會議一般應成立會務組,人力資源及行政部負責會議的籌備工作,并編制會議預算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應布置會場,包括:懸掛會標、徽記、旗幟等;設置主席臺,安排座次,設置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風、錄音、空調設備齊全、有效。

4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準備工作。

4.8.7會務組進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

5.會議紀律

5.1參加會議人員不得遲到、早退。

5.2會議期間應將手機調至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。

5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。

5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。

【第2篇】某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當?shù)慕洕r償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

【第3篇】裝飾公司工程管理會議制度

裝飾公司工程管理會議制度

1.目的:

為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內部的協(xié)調和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。

2 使用范圍

適應于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部工程管理會議的管理。

3 引用標準、術語

3.1 引用標準

3.1.1 gb/t1.1-2000 《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規(guī)則》

3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項目管理規(guī)范》

3.2 術語

4 職責

4.1 工程安全、技術、質量、生產進度及計劃協(xié)調會議由項目部組織;

4.2 工程物資會議由項目部物資部組織;

4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部組織;

4.4 工程安全、質量專題會議由項目部組織

4.5 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。

5 會議內容:

5.1 工地實行班前安全、技術、質量交底站班會:① 項目部站班會一周三次,時間為上午上班前,參加人員為項目部領導、技術主管、安全員及各分部主管。② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。

5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產碰頭會,各分部安排可以行使調度權力的負責人員參加,由項目部總調度主持。

5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加;② 生產協(xié)調會,由各項目主管及生產負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。

5.4 每月召開一次月生產進度及計劃協(xié)調會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和工程部經理、材設部經理、內業(yè)部經理、預算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進度、完成產值情況及月勞動力報表。

5.5 每月底召開一次項目部資金分配專題會,項目經理召集有關部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計劃表,以便項目部統(tǒng)一安排資金。

5.6 每月底召開一次項目部內部各項目分部的盈虧分析會,項目部經理召集有關部門和分管管理人員參加。

5.7 每月由項目部經理主持召開一次質量、技術專題會,項目部技術和質量管理體制網(wǎng)絡的全體人員參加。

5.8 每月一次由項目部經理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。

5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。

6 工程會議管理要求:

6.1 為保證各專題會議內容的落實,各專題會議(涉及施工生產內容的大、中型有關管理、工程、經濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。會議紀要的印發(fā)由工程部經理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。

6.2 建立會議內容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負責人,負責落實執(zhí)行;同時項目經理作為第二負責人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領導反饋。

【第4篇】工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議管理制度

工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議制度

為貫徹**省高等級公路工程監(jiān)理有限公司的集體領導和民主集中制的原則,遵照上級主管部門有關精神和要求,結合本公司的具體情況,特制定本制度。

一、 主要職責

1.根據(jù)上級組織的各項要求和布置,對涉及公司的改革、發(fā)展和重大經濟活動以及精神文明建設等方面的重大問題進行討論并作出決策或向上級部門提出建議。組織傳達貫徹上級黨組織的有關會議精神;

2.討論和檢查公司的各項組織、黨務、教育、宣傳、紀檢、工會、審計、監(jiān)察、共青團等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應決策;

3.討論向上級請示報告的主要事項;討論重要工作的布置;討論公司內部的各項規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;

4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調配及對有關工作人員的獎懲,提議公司機構的設置和變動等;

5.對重大突發(fā)性事件的及時研究,作出采取必要措施的相應決定;及時向上級組織報告重要工作和有關情況;研究其它需經聯(lián)席會議討論的重大問題。

二、會議制度

1.聯(lián)席會議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時召開。會議的議題,由經理提議,書記確定。會議討論需要的匯報材料由公司領導班子成員和有關部門預先準備好;

聯(lián)席會議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權下,由經理主持;

2.公司領導班子成員需有3人以上到會方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時公司領導班子成員必須全部到會參加。涉及領導班子成員本身的議題,需要回避的實行回避制度。領導班子成員因故不能出席會議時,需在會前向會議主持人請假,對會議的議題如有意見或建議也在會前提出。會后,應將會議精神與未參加成員通氣;

3.每次聯(lián)席會議的日期和議題,除臨時召開的會議外,一般應提前一至二天通知公司領導班子成員。會議討論的議題應提前送領導班子成員審閱;

4.領導班子討論重大問題前,應充分做好調查研究,有的還應征詢有關方面的意見,力求作出準確的決策;

5.領導班子討論、決定問題時,要充分發(fā)揚民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對重要問題產生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應緩定,待進一步調查研究,交換意見后下次再議。凡是對于聯(lián)席會議上作出的決定,一定要堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應堅決,不得推諉或拒辦;

6.每次聯(lián)席會議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會議紀要。會議紀要一般由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由領導班子的分管成員認真組織落實,重大問題落實情況,要向公司領導班子報告;

7.嚴格保密紀律,聯(lián)席會議討論的問題,除經會議批準可在一定范圍內傳達、征求意見、通報或公布的外,與會人員均應嚴守秘密,不得向會外泄露;

8.列席聯(lián)席會議的人員,可根據(jù)會議內容需要由會議主持人確定;

9.與會人員發(fā)言應簡明扼要,重大議題應提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。

三、文件審批制度

以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會議確定的事項而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權經理簽發(fā)。

四、集體領導制度

1.公司實行集體領導制度。凡屬重大問題必須由領導班子開會討論后作出決定。個人無權決定應由領導班子集體決定的重大問題,個人無權改變領導班子會議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個人作出決定,事后要迅速向領導班子匯報;

2.堅持集體領導和個人分工相互結合的原則。領導班子成員必須堅決執(zhí)行聯(lián)席會議的決定,并要積極主動、獨立負責地處理好各自職權范圍內的工作。如對聯(lián)席會議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會議上集體決定相違背的言行。公司領導班子的各成員對所分管工作中的重要情況和問題應及時向有關領導匯報。

【第5篇】服務公司會議管理制度格式怎樣的

行政人事管理制度文件科技服務公司會議管理制度

一、總經理辦公會會議制度

(一) 為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。

(通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。

(七) 總經理辦公會議題可由:

(1) 總經理/副總經理提出;

(2) 辦公會成員提出;

⑶ 各職能部門提出。

(八) 公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九) 涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。

(十) 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態(tài)度。(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。(十四)與會人員發(fā)言須應言簡意賅,提高會議效率。(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關范圍內傳達。(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。(二十)總經理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。

二、 工作例會制度

(一) 工作例會是公司各職能部門、業(yè)務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務部門的全體人員或服務站全體人員。

(二) 會議的主要內容為:1) 傳達公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報;3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結果和整改意見;5) 根據(jù)公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。

三、 早會管理制度

(一) 公司早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。2) 早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。4) 早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。6) 每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。

(二) 服務站早會規(guī)定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。2) 早會主持:服務站早會由物業(yè)經理主持召開。3) 早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。

四、 會議紀律

(一) 要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

(二) 會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《

【第6篇】物業(yè)管理公司會議制度10

物業(yè)管理公司會議制度(十)

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;

三、保安工作例會

1、時間安排:每周三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

四、工程維修部工作例會

1、時間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

五、綜合服務部工作例會

1、時間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓學習例會

1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內容另行通知;

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準備工作

1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。

六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

【第7篇】公司員工手冊：會議管理制度

公司《員工手冊》:會議管理制度

一、會議種類

1、高管周例會:

每周一下午17:00召開。

會議內容:上周例會中確定該解決問題的進展情況,各部門本周工作重點及近期工作重點,公司重要事情通報等。

2、各部門例會:

各部門根據(jù)業(yè)務管理需要,自行制定。

3、其它不定期會議,

二、會議管理規(guī)定

1、常規(guī)會議請員工準時參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負責通知參會人員,告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內容、參會人員需要提前準備的資料、參會人員需要提前了解的內容等。

2、參加會議的員工,需提前1分鐘進入會議室,遲到者績效扣減2分/次。

3、負責會議組織的人員應提前2分鐘將必備資料及音響視頻設備準備齊全,并調試正常。

4、會議中,請保持手機靜音或關機,接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。

【第8篇】房地產經紀公司銷售會議管理制度

房地產經紀公司項目銷售會議管理制度

1、銷售例會(每周四下午5:00)

1.1由總監(jiān)助理主持,客服內勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:

(1)各部門匯報工作完成情況;

(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調;

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關工作安排;

1.2銷售例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統(tǒng)計表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。

1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。

1.5無法參加會議的人員也應及時將《銷售任務管理統(tǒng)計表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內勤處。

2.銷售員工作會議(每周一次)

2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。

(3)傳達公司有關工作安排。

2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時內完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時存檔。

3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。

4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)

4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:

(1)各部門工作總結;

(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調;

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關工作安排;

4.2銷售月度例會后24小時內內勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內容交給內勤。

4.4無法參加會議的人員也應及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。

【第9篇】x房地產公司會議管理制度

房地產公司會議管理制度

1.目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作,傳達上級領導指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控制會議數(shù)量,提高會議質量,特制定會議管理制度。

適用范圍:適用于公司所有會議的管理工作。

職責

公司會議的安排與協(xié)調統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關會議做好后勤協(xié)助工作。

各部門負責組織召開有關會議,并按統(tǒng)一格式形成會議紀要,確保會議決定的貫徹執(zhí)行。

工作內容

會議準備工作

會議主辦方應提前將會議議程通知各與會者,讓大家做好與會準備。

在會議召開之前,主辦方應把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準備好。如需要視頻設備,應及時通知行政辦公室準備。

凡是大型會議,主辦方應提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室,以便統(tǒng)籌安排會場及其它事務。

會議紀律

與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場,要征得會議主持人的同意。

與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。

與會人員要在會上發(fā)言或提出問題,應在會前做好準備,列好發(fā)言提綱。

會上發(fā)言應圍繞議題,簡明、準確、力戒套話、空話,要自覺控制時間。必要時主持人可限定發(fā)言時間。

與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關掉手機,不影響他人聽會。

會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結,不要議而不決,需要下次會議再討論的,要提出要點。

會議的原始記錄與紀要

各部門召開的會議,由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。

公司召開的會議,由行政辦公室負責記錄并歸檔。記錄人員會后當天要整理、送會議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會議要印發(fā)會議紀要。

附件11.會議議程

會議議程

時間: 地點:

會議名稱:

與會單位及人員:

1、2

會議議程:

1、檢討上一次會議2、

通知人:

日期:

附件12.會 議 紀 要

會 議 紀 要

時間:

地點:

主 持 人:

參加人員:1.2.

會議名稱:

會議內容:

主送:

抄送:

存檔:一份

【第10篇】公司安全生產會議管理制度

公司安全生產會議管理制度

(二)

一、目的為了確保公司的安全生產,保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。

二、 范圍安全生產會議包括公司級安全生產例會(公司例會)、車間級安全生產例會、班組例會。

三、 例會的召開

(一) 公司例會

1.公司確定每月召開公司級安全生產例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

2. 例會的主題

(1) 安全生產會議主題為本月安全生產檢查情況的總結和匯報,針對公司的安全生產事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。

(2) 學習安全生產法律、法規(guī)及最新文件精神。

⑶ 表彰安全生產工作做得好的部門和個人,批評安全生產工作有待改善的部門及個人。

(二) 車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:

1.上周安全生產工作總結及下周安全生產工作注意事項。

2. 學習安全生產規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。

3．開展安全生產活動等。

(三) 班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產注意事項及部門安全生產規(guī)章。

(四) 季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內容包括安全生產知識講座、安全生產知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產意識。

四、 建檔事項對公司級的安全生產例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。

【第11篇】房地產集團公司會議室管理制度

房地產集團有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足x 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

(三)設施設備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

【第12篇】生物公司安全生產會議管理制度

1、目的

為認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)和制度，保障政令暢通，做到安全生產規(guī)章制度的

有效執(zhí)行，同時對各項工作及時的溝通和總結，特制定本管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司各部門、車間。

3、內容與要求

3.1、本公司的各級領導人員在管理生產的同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執(zhí)行國家有關安全

生產的法律、法規(guī)和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時計劃、布置、檢查、總結、評

比安全工作。

3.2 、每月召開一次安全生產辦公會議，研究安全生產有關事項，并做好會議記錄。

3.2.1、會議由安全生產委員會組織，相關部門人員參加。

3.2.2、匯總和審查安全技術措施、計劃并監(jiān)督有關部門切實按期執(zhí)行。

3.2.3 、組織和協(xié)調有關部門制定或修訂安全生產制度和安全技術操作規(guī)程。

3.2.4、研究落實安全生產檢查，有明確的目的和具體計劃（安全月、年檢、季檢、月檢計劃的布置、

落實）。

3.2.5 、總結和推廣安全生產的先進經驗。

3.3 、審查、批準新建、改建、大修的設計、計劃以及工程驗收和運行工作的監(jiān)控。

3.4 、組織有關部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作，制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施，督促有關部

門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護工作。

3.5、研究有關安全生產教育，在采用新工藝、新方法、新技術、新設備時，要有計劃的組織進行職業(yè)

安全生產教育培訓。

3.6 、審核生產安全事故的調查分析報告，明確責任，確定責任人。

3.7 、審核企業(yè)《安全生產責任目標》的內容。

3.8 、審批企業(yè)《安全生產獎懲制度》的落實方案。

4、相關記錄

《會議記錄》

【第13篇】服務公司會議管理制度

行政人事管理制度文件

科技服務公司會議管理制度

一、總經理辦公會會議制度

(一)為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。

(二)總經理辦公會是公司經理級以上成員的決策議事機構,總經理通過總經理辦公會議進行日常經營決策。

(三)總經理辦公會會議的主要內容為:

1)根據(jù)董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;

2)制訂公司的經營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃;

3)制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內部利益分配計劃;

4)審議公司重大經濟合同、重大經營管理活動;

5)決定公司人事、勞資、機構設置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設立或撤銷有關職能部門等;

6)審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設計提成、財務管理與費用報銷等制度);

7)對公司上周(上月)工作進行總結,對下周(下月)工作做出排部署,對經營重問題進行研究;

8)其它須經總經理辦公會討論決定的重要事項。

(四)總經理辦公會會議一般情況下每周星期一召開一次,如遇緊急情況可根據(jù)總經理的安排隨時召開。

(五)總經理辦公會會議由總經理/副總經理負責召集,由公司行政管理部負責會務組織。

(六)總經理辦公會會議由總經理/副總經理主持,出席人員為公司經理級以上人員、總經理/副總經理因工作需要指定的主管級以上人員可列席會議。如果需要其他人員參會,公司行政管理部應提前一個工作日通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。

(七)總經理辦公會議題可由:(1)總經理/副總經理提出;(2)辦公會成員提出;(3)各職能部門提出。

(八)公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九)涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。

(十)提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態(tài)度。

(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。

(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。

(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。

(十四)與會人員發(fā)言須應言簡意賅,提高會議效率。

(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。

(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。

(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀

(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關范圍內傳達。

(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。

(二十)總經理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。

二、工作例會制度

(一)工作例會是公司各職能部門、業(yè)務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務部門的全體人員或服務站全體人員。

(二)會議的主要內容為:

1)傳達公司精神

2)聽取各工作崗位的工作匯報;

3)收集工作中存在的問題;

4)簡評管理檢查的結果和整改意見;

5)根據(jù)公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2)早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

3)早會流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。

4)早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

5)早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。

6)每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。

(二)服務站早會規(guī)定

1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2)早會主持:服務站早會由物業(yè)經理主持召開。

3)早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。

四、會議紀律

(一)要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

(二)會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

【第14篇】y公司會議管理制度

每個公司都有每個公司的會議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章 總 則

第一條 本制度中會議指的是,在公司經營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的

需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領導工作例

會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經營管理會議的運作,目的在于改

進公司會風,提高會議質量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。

第二章 召開會議應遵循的基本原則

第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準備工作,以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召*議前,應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4 節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。

5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題,應本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經營管理的一些原則問題的討論,都應該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第三章 會前準備

第五條 公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作,包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條

所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

第九條

會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第四章 會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3 會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:

1 應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

2 準確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;

3 會議討論過程中,與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

6 遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

7 做好本人的會議紀錄。

第五章 會議記錄

第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:

1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;

2 會議記錄應堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;

3 對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

5 負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

2 各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行

第十五條 會議跟進

1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據(jù);

4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章 會議紀律和要求

第十六條 公司級會議的保密

1 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

2 會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

第十七條 管理權責和處罰

1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2 會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到;

(2) 早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

第十八條 處罰

1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章 附則

第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條 本制度由辦公室負責解釋。

【第15篇】某快遞公司會議管理制度

快遞公司會議管理制度

1、目的:為了便捷溝通,有效及時的解決問題,完善公司管理,特制定本制度。

2、適用范圍:xx快遞全體人員

3、會議類型:公司規(guī)定召開的會議有定性會議與非定性會議,定性會議一般按時召開,如有事耽誤,必須順延召開,定性會議有:每周例會;非定性會議由當事部門負責召集,視工作需要而定,不論哪類會議,都必須作好會議記錄。

4、會議規(guī)定:

4.1每周例會會議名稱每周例會召集人經理主持人經理助理會議頻率每周一次會議時間

參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會議記錄行政部會議內容簡要回顧總結上周工作完成情況及布置本周工作任務,特別是要解決未完成的任務、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜要求

1、發(fā)言內容必須緊扣議題,少講過程、多講結果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時效;

2、會上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項如沒有提出解決方案、步驟、確實完成期限,散會時相關人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,行政部作記錄,會后跟蹤完成情況,如未完成則要求在下周例會上予以通報;

3、行政部所作的會議記錄作為對各部門的工作完成情況、問題解決實際效果的考核依據(jù)。

4.2月例會

會議名稱月例會召集人站點主管參加人員本站點所有人員會議頻率每月召開一次會議時間會議內容

1、站點派送計劃及派送注意事項;

2、站點派送人員派送所遇事項(如成功派送、處理突發(fā)事項技巧及心得等)要求

1、站點主管營造民主發(fā)言氛圍,讓站點人員暢所欲言。

2、會上所提問題需及時溝通解決,需上級主管或其它部門協(xié)助的事項,上報協(xié)商解決。

3、站點主管所作會議記錄對工作完成情況、問題解決實際效果交行政備案,并作為考核依據(jù)留檔。

5、會議紀律:

5.1、嚴格遵守會議時間,準時到會,確不能參加的要請假,未準時到會,未請假的將處以處罰。

5.2、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時不可長篇大論;

5.3、關閉手機、不得中途離席;

5.4、行政部做好會議記錄報總經理,重要內容下發(fā)相關部門人員組織實施,并跟蹤完成進度。

5.5、以上所有罰款將成立專屬款項。

6、與會人員會后應及時組織本部門人員學習會議內容,傳達會議精神。

7、本制度自頒布之日起實施。

【第16篇】企業(yè)公司會議管理制度

企業(yè)(公司)會議管理制度

1.目的

為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據(jù)公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

3.會議分類

3.1公司會議

1)總經理辦公會

2)周工作例會

3)生產例會

4)質量例會

5)營銷例會

6)月度工作總結會

7)內審、管理評審會

8)年終總結會

3.2部門會議

3.3晨會

3.4.其他會議

4.會議內容

4.1公司會議

4.1.1總經理辦公會

1)會議時間

每月召開一次(即每月20日)。

2)會議人員

主持人:總經理

參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

4.1.2周工作例會

1)會議時間

每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會議人員

主持人:總經辦主任

參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。

(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。

(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。

4.1.3生產例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月8日)。

2)會議人員

主持人:生產副總/生產部經理

參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。

3)會議內容

(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。

(3)生產部布置本周生產計劃與任務

4.1.4質量例會

1)會議時間

每月召開一次(每月15日)

2)會議人員

主持人:總工程師/品管部經理

參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。

3)會議內容

(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。

(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。

(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。

4.1.5營銷例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月28日)。

2)會議人員

主持人:營銷副總/營銷部經理

參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。

3)會議內容

(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;

(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;

(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。

4.1.6月度工作總結會

1)會議時間

每月召開一次(每月1日)

2)會議人員

主持人:總經辦主任

參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統(tǒng)計

3)會議內容

(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。

(2)總結工作經驗和教訓。

(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。

4.1.7內審、管理評審會

1)會議時間

定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。

2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持

參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表

3)會議內容

評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;

聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。

4.1.8年終總結會

1)會議時間

每年召開一次(即每年12月20日)。

2)會議人員

主持人:總經理

參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理

3)會議內容

(1)對一年來的工作進行回顧和分析。

(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。

(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。

(4)根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明

確努力方向,提出改進措施等。

4.2部門會議

4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

4.2.2對于質量方面出現(xiàn)的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.3晨會(見晨會管理制度)

4.4其他會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

5、會議準備和要求

5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。

5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。

5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。

5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態(tài)。

5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。