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項(xiàng)目管理部制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于確保項(xiàng)目的高效執(zhí)行,降低風(fēng)險(xiǎn),提升資源利用率,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)規(guī)范化的流程和職責(zé)分配,項(xiàng)目管理部能有效協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的每個(gè)階段都得以順利推進(jìn)。
包括哪些方面
項(xiàng)目管理部制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 項(xiàng)目規(guī)劃:明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、時(shí)間表、預(yù)算和資源需求。
2. 團(tuán)隊(duì)構(gòu)建:確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任,以及團(tuán)隊(duì)間的溝通機(jī)制。
3. 進(jìn)度控制:設(shè)定里程碑,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)變化。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,減少不確定性影響。
5. 質(zhì)量保證:建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施質(zhì)量檢查,確保項(xiàng)目交付物滿足要求。
6. 溝通協(xié)調(diào):定期匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài),解決跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題。
7. 結(jié)束評(píng)估:項(xiàng)目完成后進(jìn)行總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
重要性
項(xiàng)目管理部制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少?zèng)Q策延誤,提高項(xiàng)目執(zhí)行速度。
2. 控制成本:合理分配資源,避免浪費(fèi),確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn):提前預(yù)見(jiàn)并處理問(wèn)題,減少項(xiàng)目失敗的可能性。
4. 保證質(zhì)量:確保項(xiàng)目成果符合預(yù)期,滿足客戶或內(nèi)部需求。
5. 塑造文化:通過(guò)良好的項(xiàng)目管理,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任感。
方案
1. 制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理流程,涵蓋從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的全過(guò)程,明確每個(gè)階段的關(guān)鍵任務(wù)和責(zé)任人。
2. 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,便于管理層決策支持。
3. 定期開(kāi)展項(xiàng)目管理培訓(xùn),提升員工的項(xiàng)目管理技能和意識(shí)。
4. 設(shè)立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理小組,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略更新。
5. 強(qiáng)化跨部門(mén)溝通,推行項(xiàng)目周會(huì)或月會(huì)制度,確保信息暢通。
6. 實(shí)施績(jī)效考核,將項(xiàng)目成果與個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極參與項(xiàng)目管理。
7. 鼓勵(lì)創(chuàng)新,允許在項(xiàng)目管理中嘗試新的方法和技術(shù),持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目管理實(shí)踐。
通過(guò)以上方案的實(shí)施,項(xiàng)目管理部制度將在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和業(yè)務(wù)成功。
項(xiàng)目管理部制度范文
【第1篇】項(xiàng)目管理部制度
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目工程類招標(biāo)及相關(guān)文件的編制,參與合同談 判,參與擬定相關(guān)合同條款,參與合同評(píng)審;
2. 組織項(xiàng)目建設(shè),管理施工單位,完成項(xiàng)目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標(biāo);
3. 制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理制度和流程,并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認(rèn)真履行工作;
4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審、提出圖紙的優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)單位,完成施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)和勘察單位后期服務(wù)工作;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等的審批工作;
6. 組織各類生產(chǎn)例會(huì)和技術(shù)交底、以及分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收驗(yàn)收;審查各類工程文件;
7. 負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定,對(duì)工程內(nèi)部監(jiān)督資料進(jìn)行審查;
8. 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工程簽證、進(jìn)度申請(qǐng)、結(jié)算申請(qǐng)資料;
9. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問(wèn)題的處理
10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門(mén);
11. 參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理;
12. 參與工程質(zhì)量等級(jí),文明工地的復(fù)核評(píng)定工作。
【第2篇】項(xiàng)目管理部巡視檢查制度
目的:
督查項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)“獨(dú)立客觀、公平公正、科學(xué)誠(chéng)信、熱情服務(wù)”的開(kāi)展工作。
檢查方式:
1. 對(duì)所轄項(xiàng)目采取定期與不定期進(jìn)行全面檢查,檢查組要認(rèn)真如實(shí)記錄檢查情況。
2. 對(duì)需要進(jìn)行整改的項(xiàng)目將下發(fā)整改通知書(shū),責(zé)令限期整改,并將整改結(jié)果上報(bào)公司項(xiàng)管部。項(xiàng)管部將予以復(fù)查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔,作為監(jiān)理人員考評(píng)及調(diào)資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查,將如實(shí)記入個(gè)人檔案內(nèi)納入個(gè)人誠(chéng)信管理。
檢查時(shí)間與安排:
4. 不定期巡檢:項(xiàng)管部將對(duì)所轄項(xiàng)目每月巡檢一次,重點(diǎn)項(xiàng)目將視其情況加大巡檢頻率;
5. 定期檢查:項(xiàng)管部將在每季度最后一月進(jìn)行大檢查,檢查結(jié)果將在每季度的總監(jiān)大會(huì)上予以通報(bào),并將對(duì)表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的項(xiàng)目予以處罰。
檢查內(nèi)容:
具體檢查內(nèi)容詳見(jiàn)配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項(xiàng)目總監(jiān)簽字,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理部各存一份,并報(bào)總工辦備案存檔。
六、考核評(píng)比:
6. 考核評(píng)比后,根據(jù)得分排隊(duì),并作為考核項(xiàng)目總監(jiān)績(jī)效的依據(jù);
7. 考評(píng)結(jié)果報(bào)總工辦。
考核(由公司總工辦負(fù)責(zé)):
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;
9. 對(duì)工地是否全面了解;
10. 對(duì)工地存在的問(wèn)題,是否下發(fā)整改通知,多少份;
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時(shí)整改;
12. 業(yè)主提出的問(wèn)題是否及時(shí)落實(shí)。
【第3篇】項(xiàng)目管理部工作制度
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目工程類招標(biāo)及相關(guān)文件的編制,參與合同談 判,參與擬定相關(guān)合同條款,參與合同評(píng)審;
2. 組織項(xiàng)目建設(shè),管理施工單位,完成項(xiàng)目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標(biāo);
3. 制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理制度和流程,并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認(rèn)真履行工作;
4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審、提出圖紙的優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)單位,完成施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)和勘察單位后期服務(wù)工作;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等的審批工作;
6. 組織各類生產(chǎn)例會(huì)和技術(shù)交底、以及分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收驗(yàn)收;審查各類工程文件;
7. 負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定,對(duì)工程內(nèi)部監(jiān)督資料進(jìn)行審查;
8. 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工程簽證、進(jìn)度申請(qǐng)、結(jié)算申請(qǐng)資料;
9. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問(wèn)題的處理
10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門(mén);
11. 參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理;
12. 參與工程質(zhì)量等級(jí),文明工地的復(fù)核評(píng)定工作。
【第4篇】項(xiàng)目管理部巡視檢查管理制度
目的:
督查項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)“獨(dú)立客觀、公平公正、科學(xué)誠(chéng)信、熱情服務(wù)”的開(kāi)展工作。
檢查方式:
1. 對(duì)所轄項(xiàng)目采取定期與不定期進(jìn)行全面檢查,檢查組要認(rèn)真如實(shí)記錄檢查情況。
2. 對(duì)需要進(jìn)行整改的項(xiàng)目將下發(fā)整改通知書(shū),責(zé)令限期整改,并將整改結(jié)果上報(bào)公司項(xiàng)管部。項(xiàng)管部將予以復(fù)查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔,作為監(jiān)理人員考評(píng)及調(diào)資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查,將如實(shí)記入個(gè)人檔案內(nèi)納入個(gè)人誠(chéng)信管理。
檢查時(shí)間與安排:
4. 不定期巡檢:項(xiàng)管部將對(duì)所轄項(xiàng)目每月巡檢一次,重點(diǎn)項(xiàng)目將視其情況加大巡檢頻率;
5. 定期檢查:項(xiàng)管部將在每季度最后一月進(jìn)行大檢查,檢查結(jié)果將在每季度的總監(jiān)大會(huì)上予以通報(bào),并將對(duì)表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的項(xiàng)目予以處罰。
檢查內(nèi)容:
具體檢查內(nèi)容詳見(jiàn)配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項(xiàng)目總監(jiān)簽字,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理部各存一份,并報(bào)總工辦備案存檔。
六、考核評(píng)比:
6. 考核評(píng)比后,根據(jù)得分排隊(duì),并作為考核項(xiàng)目總監(jiān)績(jī)效的依據(jù);
7. 考評(píng)結(jié)果報(bào)總工辦。
考核(由公司總工辦負(fù)責(zé)):
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;
9. 對(duì)工地是否全面了解;
10. 對(duì)工地存在的問(wèn)題,是否下發(fā)整改通知,多少份;
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時(shí)整改;
12. 業(yè)主提出的問(wèn)題是否及時(shí)落實(shí)。
【第5篇】工程項(xiàng)目管理部合同管理制度
合同管理是項(xiàng)目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理對(duì)于工程建設(shè)的順利開(kāi)展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項(xiàng)目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時(shí)督促施工單位履行合同;
2. 開(kāi)工之前,項(xiàng)目管理部應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙,施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì);
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場(chǎng)地移交,及時(shí)簽發(fā)工程開(kāi)工令;
5. 核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;
6. 進(jìn)度控制:隨時(shí)檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對(duì)方提交趕工計(jì)劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;
7. 施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門(mén)要求;
8. 雙方往來(lái)函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對(duì)方正確簽收,要求對(duì)方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書(shū)面委托;對(duì)方發(fā)函,我方應(yīng)專門(mén)指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對(duì)方發(fā)函,此項(xiàng)工作必須在第一次工程例會(huì)上明確;
9. 對(duì)方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時(shí)間內(nèi),及時(shí)簽認(rèn)后返回對(duì)方;
10. 合同爭(zhēng)議的處理:主動(dòng)協(xié)調(diào)與對(duì)方的爭(zhēng)議問(wèn)題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對(duì)方違約時(shí),應(yīng)及時(shí)收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對(duì)方提出此種要求時(shí),我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對(duì)方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識(shí);(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來(lái)函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長(zhǎng)的工程變更、設(shè)計(jì)變更,積極鼓勵(lì)降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計(jì)變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報(bào)進(jìn)度工程量時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計(jì)量,同時(shí)嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時(shí)掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時(shí)提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書(shū),辦理工程移交。
【第6篇】物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備管理部經(jīng)理崗位職責(zé)制度
物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(制度)
1.對(duì)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行管理處各項(xiàng)規(guī)定和決議。
2.負(fù)責(zé)設(shè)備管理質(zhì)量控制,通過(guò)科學(xué)管理和精心保養(yǎng),使各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,提高設(shè)備的使用壽命與完好率。
3.擬制設(shè)備的各項(xiàng)管理規(guī)章制度和質(zhì)量管理辦法,并督促所屬員工貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和質(zhì)量管理辦法。
4.制定設(shè)備年度、月度的修理與維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
5.擬制設(shè)備的應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理每一項(xiàng)與設(shè)備有關(guān)的緊急狀態(tài)與緊急事故,并做好善后與防范工作。
6.組織對(duì)日常設(shè)備管理,對(duì)重大設(shè)備事故做好原始記錄,搞好技術(shù)資料的歸檔和資料管理。
7.明確所屬員工工作職責(zé),督促其按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本職工作,認(rèn)真查閱設(shè)備員工的各類工作記錄并簽名,努力提高每個(gè)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,營(yíng)造和保持良好的工作氛圍。
8.關(guān)心下屬員工的思想和生活,考核其工作實(shí)績(jī)與技術(shù)水平,對(duì)設(shè)備員工的獎(jiǎng)罰提出意見(jiàn),同時(shí)做好新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗設(shè)備人員的崗位職責(zé)、工作要求等內(nèi)容培訓(xùn)工作。
9.配合和參與業(yè)主搞好工程收尾工作,做好已竣工系統(tǒng)的驗(yàn)收與接管工作。
10.做好與其它部門(mén)的協(xié)作與配合工作,遇事分工不分家,責(zé)任到人。
【第7篇】項(xiàng)目管理部合同管理制度
合同管理是項(xiàng)目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理對(duì)于工程建設(shè)的順利開(kāi)展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項(xiàng)目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時(shí)督促施工單位履行合同;
2. 開(kāi)工之前,項(xiàng)目管理部應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計(jì)圖紙,施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計(jì);
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場(chǎng)地移交,及時(shí)簽發(fā)工程開(kāi)工令;
5. 核查施工單位的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;
6. 進(jìn)度控制:隨時(shí)檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對(duì)方提交趕工計(jì)劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;
7. 施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門(mén)要求;
8. 雙方往來(lái)函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對(duì)方正確簽收,要求對(duì)方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書(shū)面委托;對(duì)方發(fā)函,我方應(yīng)專門(mén)指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對(duì)方發(fā)函,此項(xiàng)工作必須在第一次工程例會(huì)上明確;
9. 對(duì)方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時(shí)間內(nèi),及時(shí)簽認(rèn)后返回對(duì)方;
10. 合同爭(zhēng)議的處理:主動(dòng)協(xié)調(diào)與對(duì)方的爭(zhēng)議問(wèn)題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對(duì)方違約時(shí),應(yīng)及時(shí)收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對(duì)方提出此種要求時(shí),我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對(duì)方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識(shí);(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來(lái)函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長(zhǎng)的工程變更、設(shè)計(jì)變更,積極鼓勵(lì)降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計(jì)變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報(bào)進(jìn)度工程量時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計(jì)量,同時(shí)嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時(shí)掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時(shí)提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書(shū),辦理工程移交。
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