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【印章管理制度范例】
印章，作為企業(yè)形象和法律效力的象征，其管理和使用對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它不僅是公司內(nèi)部文件、合同等法律文書的確認標(biāo)志，也是對外展示公司權(quán)威和信譽的重要載體。
1. 法律效力：印章賦予文件和合同法律約束力，確保企業(yè)權(quán)益不受侵犯。
2. 權(quán)限標(biāo)識：不同級別的印章代表不同的權(quán)限，如法人章、財務(wù)章、合同章等，明確職責(zé)分工。
3. 形象展示：印章體現(xiàn)公司的專業(yè)性和正規(guī)性，提升對外形象。
包括哪些方面
1. 印章的制作：規(guī)定印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)，以及制作流程和審批程序。
2. 印章的保管：明確印章保管責(zé)任人，設(shè)定安全存放地點，防止丟失或濫用。
3. 印章的使用：規(guī)定印章使用權(quán)限，明確審批流程，記錄使用情況。
4. 印章的廢止和更換：規(guī)定印章廢止的情形，以及更換印章的程序和時間。
5. 印章的監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督機制，定期審計印章管理情況，防止違規(guī)行為。
重要性
1. 保障企業(yè)利益：有效的印章管理能避免未經(jīng)授權(quán)的文件簽署，防止欺詐和糾紛。
2. 提升運營效率：明確的使用流程可以減少審批環(huán)節(jié)的延誤，提高工作效率。
3. 維護公司形象：規(guī)范的印章使用能體現(xiàn)公司的專業(yè)性和合法性，增強客戶信任。
方案
1. 制定印章管理政策：明確印章的種類、用途、保管和使用規(guī)則，以及違規(guī)處理辦法。
2. 設(shè)立印章管理部門：指定專人負責(zé)印章管理，確保責(zé)任落實。
3. 實施印章使用審批：建立嚴(yán)格的審批流程，所有需蓋章文件需經(jīng)過相關(guān)部門和負責(zé)人簽字同意。
4. 強化印章安全：設(shè)置專門的印章保管箱，密碼由多人分持，確保安全。
5. 定期審計和培訓(xùn)：定期檢查印章管理執(zhí)行情況，對員工進行印章使用培訓(xùn)，提高防范意識。
6. 建立應(yīng)急機制：制定印章丟失或被盜應(yīng)急預(yù)案，及時補救，減少損失。
印章管理制度的建立和完善，對于維護企業(yè)秩序、保護企業(yè)權(quán)益、提升企業(yè)形象具有深遠影響。各層級管理者應(yīng)高度重視，確保制度的有效執(zhí)行，以實現(xiàn)印章管理的規(guī)范化、專業(yè)化。
印章管理制度范例范文
【第1篇】印章管理制度范例
印章管理制度
1.0本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。
2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。
4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。
5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。
6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、損毀、被盜時,各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書,辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。
8.0 辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi),并將此臺賬永久保存。
9.0 印章在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù):
10.1 使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
10.2 使用部門印章和分公司印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
12.0 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。
13.0 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。
14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
15.0 公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。
16.0 用印方法:
16.1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
16.2 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;
16.3 除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;
16.4 股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時,在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。
17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
【第2篇】實驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第3篇】區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
1、現(xiàn)金管理：
①嚴(yán)格執(zhí)行行政單位國庫集中支付結(jié)算;
②推行財政公務(wù)卡，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)活動支出，包括交通費、差旅費、會議招待費和2萬元以下其他零星購買支出，應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算，公務(wù)卡使用范圍按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行;
③沒有辦法使用公務(wù)卡的，手續(xù)齊備的，按有關(guān)規(guī)定小額使用財政授權(quán)支付，大額使用財政直接支付。
2、印章管理：財務(wù)專用章應(yīng)由專人管理，個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項的全部印章。
鼎城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財審股
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【第4篇】印章管理制度格式怎樣的
印章管理制度
第一條 印章的種類
(一) 印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
(二) 職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三) 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一) 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二) 以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三) 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四) 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一) 文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
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【第5篇】k集團印章管理制度
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護,確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。
【第6篇】后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時退還辦公室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第7篇】基金會印章管理制度
基金會印章管理制度
第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度?；饡掠赊k公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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【第8篇】中學(xué)印章管理制度
經(jīng)搬中學(xué)印章管理制度
公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：
一、學(xué)校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴(yán)格審核，確保用章有據(jù)。
三、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。五、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。
六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
【第9篇】某某山莊印章管理和使用制度
某山莊印章管理和使用制度
1.山莊印章指**園的公章和專用章,**園公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進行保管,專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.山莊印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.山莊公章的使用規(guī)定:
①非正式的確認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋**園公章時,必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在山莊,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。
5.山莊印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋**園公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.山莊印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
【第10篇】印章管理制度范本
印章管理制度
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請,一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。
2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負責(zé)妥善保管。
【第11篇】印章管理使用制度怎么寫
1、 機關(guān)印章和部門印章指定專人負責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實行用印申請制度,用印需由科室負責(zé)人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、 凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、 對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅持原則,堅決拒絕。
9、 業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。相關(guān)推薦:
【第12篇】監(jiān)察審計處印章管理使用制度
監(jiān)察審計處印章管理使用制度
為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監(jiān)察審計處的名義對內(nèi)報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。
2、使用監(jiān)察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保留3年)。
3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負責(zé),并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。
2、使用印章須經(jīng)部門負責(zé)人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。
3、部門印章未經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:
(1)蓋印人須征得用印負責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認無誤后方可用印。
(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。
【第13篇】山東中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度
為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）的印章使用，使基金會印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險，根據(jù)《基金會管理條例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，制定本制度。
第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會公章”（以下簡稱“公章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會財務(wù)專用章”（以下簡稱“財務(wù)專用章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會稅務(wù)專用章”（以下簡稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡稱“法人私章”）。基金會如需要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書處提交申請，經(jīng)理事長審批同意后，由理事會秘書處負責(zé)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會以及任何人不得刻制基金會其他任何印章。
第二條 印章的保管
（一）基金會公章和法人私章由理事長保管，理事長可以指定專人專門保管基金會公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。
基金會財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會財務(wù)負責(zé)人保管。
（二）印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書長以及理事長的同意下，委托副理事長保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來后應(yīng)及時收回印章。
（三）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)立即報告基金會理事長，并報告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門（如公安、銀行等），同時應(yīng)根據(jù)理事會決議登報聲明作廢。
（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。
（五）印章不使用時或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由印章保管人掌握。
第三條 印章使用范圍
（一）基金會公章用于如下范圍：
1.以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議；
2.基金會對外出具感謝函、捐贈證書、捐贈證明、捐贈明細、捐贈發(fā)票；
3.以基金會名義對外發(fā)出的文、函等；
4.基金會出具的介紹信、證明等；
5.基金會有關(guān)行政事務(wù)合同、財務(wù)報告等；
6.其它需要加蓋公章的文件。
（二）基金會財務(wù)專用章用于基金會的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來結(jié)算）；基金會對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）以及其他外部涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)等。
（三）基金會發(fā)票專用章在基金會領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋，以證明開出發(fā)票的合法有效性。
第四條 印章使用規(guī)定
（一）任何情況使用基金會印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進行登記并應(yīng)同時對用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長和理事長郵箱留檔。
（二）《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時間、申請人簽署、審批人簽署等。
（三）申請蓋章的文件上有理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；
（四）申請蓋章的文件上無基金會理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長同意后方可加蓋印章；
（五）如理事長沒有在申請蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請人以電子郵件的方式向理事長進行申請并抄送印章保管人，理事長的批復(fù)郵件應(yīng)同時抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長在《印章使用登記表》上補簽名手續(xù)；
（六）基金會財務(wù)應(yīng)按照財務(wù)規(guī)則使用“財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；
（七）基金會的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；
（八）印章保管人應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。
第五條 印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
第六條 基金會印章原則上用印應(yīng)在基金會辦公室進行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長批準(zhǔn)，由兩人（其中一人應(yīng)為印章保管人）共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。
第七條 嚴(yán)禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會理事長批準(zhǔn)，并應(yīng)進行用印登記。
用印申請人持空白函件外出工作返回后，必須及時在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補充登記，未使用的應(yīng)立即交回并由印章保管人銷毀，銷毀時應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說明，并由使用人、印章保管人以及秘書長共同簽署確認以備查。
第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時移交工作的一部分，如員工持有基金會印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第九條 如基金會變更或原印章磨損需更換新印章，應(yīng)征得理事長同意，并在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。
第十條 基金會印章停用或作廢，應(yīng)書面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位，說明舊章停用原因、停用時間、標(biāo)明舊章的印模等。
第十一條 停用或作廢的印章，要及時送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報基金會理事長批準(zhǔn)后，在監(jiān)事和秘書長監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認備查。
第十二條 基金會員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁（含介紹信等），違者視為嚴(yán)重違反基金會規(guī)章制度。
第十三條 印章管理責(zé)任不落實、工作措施不到位、用印管理不嚴(yán)格，造成基金會印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴(yán)重違反基金會的規(guī)章制度，基金會將從嚴(yán)追究相關(guān)人員責(zé)任，乃至解除勞動關(guān)系以及追究經(jīng)濟責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)依法處理。
第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會。
第十五條 本制度自基金會第一屆第二次理事會審議通過之日起生效。
【第14篇】印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時保護現(xiàn)場并報告有關(guān)部門
⑸用印時,印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進行登記。
【第15篇】印章管理制度(范文)
第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負責(zé);財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責(zé)人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務(wù)負責(zé)人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時應(yīng)先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
【第16篇】印章管理規(guī)章制度書
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權(quán)責(zé)：財務(wù)部負責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務(wù)部負責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。
