第1篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個公司,就應該有相關的規(guī)定,請看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。
印章的管理,關系到公司經營管理活動的開展。
為規(guī)范公司的管理,維護公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經總經理授權由公司制定部門全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專職負責妥善保管,不得轉借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負責保管;財務公章和財務法人章由財務經理和會計人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時要由公司總經理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專人領取和歸還印章時按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門印章和公司印章,各類印章須經本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經辦人使用印章時,須填寫印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門經理審核。
3、經部門負責人審核同意后,需要轉其他部門或根據(jù)印章使用權限逐級上報審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內辦理用印。
4、須經其他部門或逐級審核的,要按程序辦理審核并簽署意見后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經理對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
6、印章使用登記表所載內容必須與所蓋章的文件內容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在印章使用登記表中載明事項,按上述程序審核,經同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門印章只能在公司系統(tǒng)內部使用,如需對外使用,須經公司領導批準。
四、責任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時報告。
2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經公司主要負責人批準,方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時,須經公司領導簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。
印鑒章帶離必須是公司內部2個人員,同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關文件的規(guī)定,財務負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
第2篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定3
醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)
1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經院長、書記、副院長同意,經辦公室主任核準,方可蓋章。
2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應嚴格審核后蓋章。
3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應由各職能科室領導批準,特殊情況應報分管院長批準。
4、院辦、人事、財務、保衛(wèi)、黨辦等部門應嚴格掌握印章使用,對重大事項應請示院領導批準后加蓋公章。
5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應經分管院長批準(院章)或辦公室主任(院辦章)批準,并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。
6、印章不得攜帶出機關或者單位外使用,遇有特殊情況應由院長、書記批準。
7、介紹信使用要求同上。
第3篇 農業(yè)大學行政印章管理使用規(guī)定
農業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經濟、法律、行政問題,規(guī)范校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “z農業(yè)大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質。
第四條 各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條 因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關注銷手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經本單位領導批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。
第十二條 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章 使用校級印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農業(yè)大學行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條 以學校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結業(yè)、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經部門負責人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條 需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經保衛(wèi)部門審核,最后經校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書,必須經職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條 對外簽訂協(xié)議、合同,須經校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農業(yè)大學橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條 各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報建手續(xù)須加蓋學校印章的,必須經校長辦公室主任審核,經主管校長批準后,方可用章。
第二十四條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經財務處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開戶手續(xù),須經財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應分別按《z農業(yè)大學關于公派出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》和《z農業(yè)大學關于因私出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》執(zhí)行相關審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條 在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
第4篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、*北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、*北京z大學后勤集團工會委員會印章、*共產主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。
(三)機關職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經理名章。
二、印章使用范圍
(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務經營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經單位負責人審批。
7. 財務專用章和總經理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 項目部印章管理規(guī)定
項目部印章管理規(guī)定
為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回的規(guī)范管理,,預防因項目部印章使用保管不當引起的經濟糾紛,特制訂本辦法。
一、項目部印章的制發(fā)和啟用
1、項目部印章由公司總經理審批,辦公室承辦并備案后,統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。
2、項目部印章申領和使用,應由公司派駐該工程管理人員提出申請,公司批準后辦公室領取。頒領雙方要當面校驗印章,并在《項目部印章管理與使用承諾書》(見附件)簽字后正式啟用。辦公室留存承諾書并辦理管理臺賬。
3、每項目部只能用壹枚,不得擅自刻制和啟用其他類型項目部印章。
4、待該項目完工后,領取人須交回公司,由辦公室負責保管。
二、項目部印章的使用范圍:
1、公司制發(fā)的項目部印章系非經濟類用章。
2、僅供本項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作、業(yè)務函件、技術方案、管理規(guī)劃、各類施工計劃、項目部管理交底和施工技術、施工資料之用。
3、嚴禁用于簽訂任何經濟契約、買賣、采購、租賃、用工、合同,嚴禁出具任何欠條和擔保,嚴禁開具工程量結算憑證等。如出現(xiàn)均無效,并追究相關人員的責任。
三、項目部印章的使用管理
1、項目部印章由公司派駐的工程管理領取印章人保管,不得外借。
2、印章保管人因工作變動、離任、請假等原因離開項目部,須辦理印章移交手續(xù)。
3、印章須上鎖保管,嚴禁隨意擺放、自行委托他人。
4、管印人員要忠于職守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。
5、使用印章要有登記,印章文件經保管印章工程管理人員審核后方可蓋章,用章人并應填寫《項目部印章使用登記表》簽署文件名稱、用途、批準、使用日期等另須備注的事項后存檔備查。
6、使用注意事項:
不得在空白紙張、介紹信和證件上加蓋項目部印章;
用印要規(guī)范,嚴格按照公文格式規(guī)定,騎年蓋月,將印章正中壓在公文落款的日期正中間,位置恰當,字組端正,圖形清晰。
四、項目部印章的用印責任
1、項目印章由公司授權的工程管理人員保管、使用和管理,對遺失印章和違反本規(guī)定非法使用印章的,印章保管人負直接責任。
2、項目結束時,印章保管人負責將項目部印章及《項目部印章使用登記表》一起上交辦公室。辦公室審核后交公司資料室封存。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附件一:項目部印章管理與使用承諾書**公司
2023年11月19日
工程項目部印章管理與使用承諾書
本人===受公司委派駐公司承建的====工程施工管理。于*年*月*日領用===印章壹枚(印模見下)。
為落實責任,承諾如下:
1、本人知曉《***項目部印章管理規(guī)定》,知曉項目部印章是非經濟類印章的規(guī)定。保證嚴格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責任范圍,規(guī)范的保管和使用好本枚印章;
2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購、用工合同等經濟契約;
3、不用本枚印章開具任何內容的欠條或收據(jù);簽訂任何形式的合同。
4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經濟擔保;
5、不擅自刻制冠以“*****公司”字樣的任何印章,項目結束后。由本人負責將本枚印章送交公司辦公室。
6、因本人保管和使用本枚印章造成的公司信譽或經濟損失的,由本人承擔全部責任
特此承諾
附:印模
承諾人(簽字、手?。?年*月*日
第6篇 學校印章的使用及管理規(guī)定
學校印章的使用是學校行政管理的重要內容。根據(jù)上級的有關規(guī)定和我校的實際,特做如下規(guī)定;
印章的使用:
1、 學校校印
凡以學校名義向上級有關部門所作的書面報告請示等,經學校領導審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學校有關部門填報的各種報表經經辦人填好簽字,送交學校主管領導審閱后,方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信
(證明我校人員的身份,經歷、學歷或其它有關事宜真實性)可用校章。
學校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品,可用校印。
辦理教職工工作證、學生證、學生畢業(yè)證等證件,可用校印。
2.財務專用章
學校開的專用支票, 支票,在責任用章后可使用財務專用章。
3.黨支部印章
凡以學校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料,經學校支部書記
(或副書記)審閱同意以后,可用支部印章。
入黨積極分子、預備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄,以及以支部的名義,外出聯(lián)系工作,黨員調出所轉的組織關系,可使用支部印章。
學校教職工的政審材料以及學生的畢業(yè)升學政審材料可用支部印章。
4.工會印章
以學校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料,工會的財務開支,可使用工會印章。
5.其他印章
以教務處、德育處、校團委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料,填報的各種報表等可使用處室印章。
印章的管理:
1、 學校印章由學校行政秘書負責日常管理使用,其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信,證明信,各種表格等需寫
(填)好內容后才用章。
2、 財務專用章由學校財務負責人負責日常管理使用。
3、 黨支部印章由學校人事秘書負責日常管理使用。
4、 工會印章由工會副主席負責日常管理使用。
5、 其它印章由相關處室負責人日常管理使用。
第7篇 個人印章管理規(guī)定辦法
個人印章管理規(guī)定就是為了規(guī)范印章治安管理信息系統(tǒng)硬件、軟件開發(fā)與應用,便于數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)網絡管理、信息共享以及防偽能力唯一識別性,同時,加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動的規(guī)定:
中華人民共和國印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。
第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關辦理備案手續(xù)。
縣級以上政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。
對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上政府公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經營單位管理
第十七條 經營本辦法所指的印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:
(一) 有固定的經營場所;
(二) 經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;
(五) 設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經營。
第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:
(一) 應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;
(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;
(三) 指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四) 對超過三個月無人領取的印章,應當?shù)怯浽靸?送交原備案或批準刻制的公安機關處理;
(五) 每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條 經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四) 對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。
第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:
(一) 定期對經營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
(三) 依法對經營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條 公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權利、貪腐的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
第8篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定6
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經理室有權拒絕辦理。
第9篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?!盀o醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經濟、法律、行政問題,規(guī)范院內醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經特殊授權不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。 對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
第10篇 某大學后勤處印章管理規(guī)定
大學后勤處印章管理規(guī)定
為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經后勤處負責人簽署意見,呈報學校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
第11篇 印章刻制管理規(guī)定辦法
印章刻制管理規(guī)定
廣東省印章刻制管理規(guī)定
(1987年10月9日 廣東省人民政府辦公廳頒布)
第一條 為加強印章刻制業(yè)的管理,保護合法經營,預防和打擊偽造印章的違法犯罪活動,維護社會經濟秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡印章刻制業(yè)(含承制原子印章,下同)的國營、集體單位和個體工商業(yè)戶(以下簡稱經營印章刻制店戶),都必須遵守本規(guī)定。
第三條 經營印章刻制店戶必須具備如下條件:
(一)從業(yè)人員持有營業(yè)地常住戶口或《暫住證》;
(二)擁有相應數(shù)量經公安、工商行政管理部門指定的刻章企業(yè)考核合格的刻章技術人員;
(三)有符合安全要求的經營場所。
承制國家機關印章的,還須備有保安工房和成品保管室。
第四條 凡申請經營印章刻制業(yè)的,單位須經業(yè)務主管部門批準,個人須經鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(申請承制原子印章的則須經國家輕工業(yè)部工藝美術總公司批準),報當?shù)乜h(市、區(qū),下同)公安機關對營業(yè)場所進行安全檢查「承制原子印章的報當?shù)厥?地)公安機關進行安全檢查」,領取《印章刻制業(yè)許可證》,賃該證向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T申領營業(yè)執(zhí)照,方準營業(yè)。
跨縣經營印章刻制業(yè)的,須持派出單位或個人戶口所在地的縣公安、工商行政管理部門出具的證明,到經營地的縣公安、工商行政管理部門辦理開業(yè)手續(xù)。
第五條 經營印章刻制的店戶需變更名稱、地址、負責人、經濟性質等事項的,應按第四條規(guī)定報原批準機關批準,并在批準后三十日內,向原發(fā)照的工商行政管理部門申報,辦理變更登記手續(xù)。
經營印章刻制店戶歇業(yè),應向原發(fā)證、照的公安機關和工商行政管理部門繳銷《印章刻制業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照。
第六條 縣工商行政管理部門核準經營印章刻制的 店戶開業(yè)或變更登記后,要及時通知當?shù)毓矙C關。
第七條 經營印章(不含私章)刻制的店戶,必須嚴格遵守如下制度:
(一)憑證刻章制度。
要指定專人負責承接業(yè)務,憑公安機關核發(fā)的《刻章許可證》刻制。
收回的《刻章許可證》和《取印憑單》要妥善保存(保存期三年),以備查驗。
承接刻制的印章不得發(fā)外加工;
(二)印章刻制管理制度。
要嚴格按公安機關核定的數(shù)量、規(guī)格刻制,不得使用承制的印章,要分別指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品;
(三)領取制度。
領取印章,要查驗《取印憑單》和領取人的工作證或居民身份證,取印人應在《取印憑單》上簽名。
逾期三個月不來領取的,應造冊登記,送交公安機關處理。
第八條 經營印章刻制的店戶及工作人員,必須模范遵守國家法律,不得進行違法犯罪活動,不得泄漏國家印章刻制機密。
要積極協(xié)助公安、工商行政管理部門加強印章刻制管理和查緝違法犯罪活動。
發(fā)現(xiàn)違法犯罪可疑人員,應及時報告公安機關,不得包庇犯罪分子。
第九條 凡需刻制印章的單位(含個體工商業(yè)戶),必須持上一級單位出具的證明或營業(yè)執(zhí)照,到所在縣公安機關申領《刻章許可證》,憑《刻章許可證》到印章刻制店戶刻制。
縣以上黨政機關刻制公章和業(yè)務專用章,應持《刻章許可證》到指定的店戶刻制;跨縣刻制的,應到刻制地的縣公安機關換發(fā)《刻章許可證》再到指定的店戶刻制。
第十條 部隊行政機關、黨團組織及帶有部隊名稱的企業(yè)事業(yè)單位,需到地方刻制公章和業(yè)務專用章,需持廣州軍區(qū)授權的軍以上單位軍務部門或組織部門出具的介紹信,到當?shù)乜h公安機關指定的店戶刻制。
非指定刻章店戶,不得承制部隊印章。
第十一條 黨政機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位的印章,必須按照有關文件規(guī)定的規(guī)格刻制。
外商投資企業(yè)和外國企業(yè)、華僑企業(yè)、港澳企業(yè)常駐代表機構的印章,可參照同級企業(yè)事業(yè)單位的印章規(guī)格刻制。
有價票證專用章,應采用特殊章形、規(guī)格,由使用單位與所在地公安機關商定。
第十二條 對模范遵守本規(guī)定,或者協(xié)助公安、工商行政管理部門查處違法犯罪活動有功的印章刻制店戶,由業(yè)務主管部門或所在地公安、工商行政管理部門給予表彰獎勵。
第十三條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以下罰款、警告或停業(yè)整頓:
(一)變更名稱、地址、負責人、經濟性質等而不辦理變更登記的;
(二)不指定專人負責承接刻章業(yè)務的;
(三)拒不接受公安、工商行政管理部門檢查監(jiān)督,或拒不協(xié)助上述部門工作,情節(jié)輕微的;
(四)不按期保存《刻章許可證》或《取印憑證》的;
(五)不指定專人保管印章成品、銷毀印章廢品的;
(六)歇業(yè)的不向有關部門繳銷《刻章許可證》和營業(yè)執(zhí)照的。
第十四條 印章刻制店戶有下列行為之一的,處以五十元以上、二百元以下罰款,可并處吊銷營業(yè)執(zhí)照和對直接責任人處十五日以下拘留:
(一)犯有前條行為之一,經處罰仍不改過,造成不良后果的;
(二)將承制的印章發(fā)外加工的;
(三)不按公安機關核定的數(shù)量、規(guī)格刻制印章的;
(四)對逾期無人領取的印章,不造冊登記送公安機關處理的;
(五)擅自承制部隊印章的;
(六)承制無《刻章許可證》的單位印章的;
(七)泄漏國家印章刻制機密的;
(八)利用職業(yè)之便進行違法活動,或發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動不向公安機關報告,但情節(jié)較輕,尚未造成嚴重后果的;
(九)擅自使用承制的印章,但尚未構成犯罪的。
第十五條 對無證經營印章刻制業(yè)的店戶,除沒收工具和非法所得外,可并處勒令停業(yè)或五百元以下罰款。
第十六條 罰款和沒收財物變價款,應按規(guī)定上繳當?shù)刎斦块T。
第十七條 犯有本規(guī)定第十四條第(六)、(七)、(八)、(九)項行為之一,情節(jié)惡劣,造成嚴重后果 的,處以勞動教養(yǎng);構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十八條 印章刻制店戶違反工商行政管理規(guī)定的,由工商行政管理部門按有關規(guī)定處理;違反治安管理的,由公安機關依照《治安管理處罰條例》處理,或依照有關規(guī)定處以勞動教養(yǎng);觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。
本規(guī)定公布前已經批準開業(yè)的印章刻制業(yè)店戶,應在本規(guī)定公布后三個月內補辦安全查驗手續(xù)。
凡符合安全條件的,按規(guī)定發(fā)給《印章刻制業(yè)許可證》,可繼續(xù)經營;不具備安全條件,經限期整改仍達不到要求的,應停止經營,并由工商行政管理部門收回營業(yè)執(zhí)照。
第12篇 雅居樂物業(yè)印章管理規(guī)定
雅居物業(yè)印章管理規(guī)定
為了規(guī)范印章使用,建立嚴格的印章使用審批流程,避免給公司帶來損失,特制定本規(guī)定。
一、公章類型:
1、公司公章、公司合同章、公司財務專用章、項目管理處章、部門用章
二、使用范圍:
1、公司公章代表公司行為,具有最高效力;關于公司印章管理權在綜合管理部,公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。
2、公司合同章用于公司對外簽定合同使用,不得用于其他方面;
3、公司財務專用章用于財務票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章;
4、項目管理處章代表項目管理處管理行為,只用于管理處日常管理和運做需要用章,不得隨意用于其他方面;
5、部門用章代表公司職能部門行為,一般用在專業(yè)管理規(guī)定或者通知、工作聯(lián)系函等方面。
三、印章的申請和使用:
1、由于工作需要,各部門(管理處)申請印章必須向公司申請,經總經理審批允許后,由綜合管理部負責刻制,并予留《印簽式樣》(異地項目自行刻制,但需向綜合管理部提交印簽式樣)。印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經理指定,異地項目印章管理由綜合管理部業(yè)務歸口管理人員負責保管。
2、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。
3、加蓋公章應由經手人填寫用《用印審批表》,并由公司或各部門(項目)負責人審核需蓋章的文件內容。
4、加蓋公司或分公司公章需經公司或分公司總經理批準,加蓋各部門、各項目印章需經部門及項目經理批準,加蓋會館印章應由主管經理批準。
5、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結款后用印,并進行詳細登記。
四、印章的管理:
1、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領用使用完畢后立即歸還。
2、不按照公司印章管理規(guī)定私自用章者予以辭退。
3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽損失或經濟損失,印章管理員予以辭退;或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經濟損失,領用人予以辭退。
4、管理處籌建完畢后,起用新管理用章,須經過公司綜合管理部下發(fā)'關于啟用***物業(yè)管理中心'印章的通知后方可正式使用。
五、印章的銷毀:
1、分公司或者項目(部門)撤消,所有用章統(tǒng)一由綜合管理部收取并銷毀,任何人不得私自保留公司用章或者項目用章。違反規(guī)定,將追究相關人員責任。
六、支持性表格:
《用印審批表》wh-zh-b-009
《印簽式樣》wh-zh-b-010
第13篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務專用章監(jiān)印人員由總經理直接核定。
第2條 文件需印時,應先填寫“用印登記本”,經總經理核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經理不在時須電話請示批準后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權負責。一旦濫用必將嚴懲。
第4條 監(jiān)印人對未經核準的文件,不得擅自用印,違者嚴懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責任;同時依法公告作廢。
第14篇 集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定
某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定
隨著公司經營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規(guī)定:
一、商家付款首先由財務部主管嚴格按'招商細則標準'進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據(jù),出納負責收款。
二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。
三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。
四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按'**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。'
五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。
六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。
財務部
第15篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經理或專人保管。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內對外行使權力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務的正常運作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務專用章由財務部經理負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部經理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由使用人填寫《用印申請表》,經相應級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認。
e.印章管理人員離職或調任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經理批準,由綜合部負責辦理刻制、啟用,并交由專人進行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經理
第16篇 房地產公司印章使用與管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經營管理有重大關聯(lián)或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定
3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監(jiān)核定
4、總經理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監(jiān)副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。