印章管理管理辦法15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：25

印章管理管理辦法

第1篇印章管理辦法-全文

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。所以對于印章的管理需要非常謹慎,下面是小編為大家整理的印章管理辦法的具體內(nèi)容,歡迎大家借鑒。

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準:由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領用登記表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。

2、各類印章使用應具備的條件為:

⑴ 行政章:僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當“專用” 印章使用。

⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。

⑷ 財務專用章:財務專用章是在涉及到公司財務業(yè)務的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務委托書等)、以及其他外部業(yè)務(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學有效的方法確認(應有記錄),事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序:

⑴ 公司各級人員需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后,印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事項需使用印章的,必須依據(jù)有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

⑸ 財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

⑹ 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章使用登記表》,詳細注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準后方能銷毀。

六、責任

1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

七、附則

本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。

第2篇國家印章管理規(guī)定辦法

國家印章管理規(guī)定

國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定

1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。

文件背景

但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。

為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。

文件全文

一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

四、國務院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

六、國務院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

國務院部門的內(nèi)設機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關內(nèi)設機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定。

十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。

如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。

地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。

自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。

市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務院制發(fā)。

二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。

地方外事機構(gòu)、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關批準后刻制。

二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領導批準后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。

國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。

未經(jīng)本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。

如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。

具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。

二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

附件:印章規(guī)格式樣(略)

國務院

一九九九年十月三十一日

第3篇集團公司印章管理辦法范本

集團公司印章管理辦法范本

第一條為加強ee各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱ee各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。

第二條本辦法所稱印章是指ee各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

第三條 ee各單位應確定印章管理人員,負責本辦法

第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,ee各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。

第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)ee各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。

第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)ee各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和ee各單位負責人。

第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。

第4篇機關印章管理規(guī)定辦法

機關印章管理規(guī)定怎么擬定請看下面為大家整理的機關印章管理規(guī)定范文哦!

機關印章管理規(guī)定【1】

為加強機關印章的管理和使用,嚴格審批手續(xù),維護機關印章的嚴肅性,特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所稱機關印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。

機關印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負責、專柜存放、按規(guī)使用。

2、各部門及有關業(yè)務印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負責管理和使用。

3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負責人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責任人。

二、用印的審批

1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。

未經(jīng)下列相關領導批準,印章管理人員不得啟用機關印章。

違者,將承擔相應的責任。

2、加蓋機關印章,應履行以下審批手續(xù):

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準;

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準;

(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領導批準后使用。

需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準。

三、印章的使用

1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機關印章時,要按照有關規(guī)定,認真審核用印內(nèi)容。

對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準用印。

2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。

登記內(nèi)容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領導、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。

如使用機關印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔。

3、機關印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行

若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領導或分管領導批準,由機關印章管理人員帶印外出。

如機關印章管理人員不便帶印外出的,由主要領導或分管領導指定專人并辦理機關印章外借手續(xù)后,機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。

機關印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。

在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關印章的程序履行審批手續(xù)。

在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。

四、其他事項

1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關規(guī)定追究相關人員的責任。

2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。

3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。

4、機關印章丟失或被竊時,管理人員應立即向分管機關領導報告,并按規(guī)定程序處理。

單位印章使用規(guī)定【2】

印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。

印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。

如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。

對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。

一般事項由分管所領導審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。

登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實施。

第5篇印章管理辦法范本格式怎樣的

印章管理辦法

1.印章的種類:

1.1 印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

1.2 職章:刻有公司法定代表人的印章。

1.3 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'

1.4 職銜簽字章:刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。

2.印章的使用規(guī)定:

2.1 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司公章。

2.2 以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋公司公章。

2.3 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負責人簽章,蓋公司公章。

2.4 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

2.5 涉及公司對外業(yè)務、經(jīng)濟類協(xié)議、合同,蓋公司合同章。

3.印章的監(jiān)印:

3.1 法定代表人章及特定業(yè)務專用章得由財務部核定監(jiān)印人員。

3.2 公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。

3.3 其它印章由相關部門主管領導級以上人員或指定監(jiān)印人員。

4.印章蓋用:

4.1 文件需用印時,應先填寫'用印申請單',經(jīng)部門負責人核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

4.2 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印章存檔。

5.各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責。

6.監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

7.印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

質(zhì)保部制度

第6篇集團公司印章管理辦法-范本

集團公司印章管理辦法范本

第三條ee各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,ee各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)ee各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。

第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)ee各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和ee各單位負責人。

第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。

第7篇某公司印章管理辦法

l公司印章管理辦法

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用.

第二章印章地領取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。

第八條經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第四章責任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第8篇 _公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

第一章總則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權(quán)由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準:由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

四、印章雕刻:經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權(quán)限應為:

(一)、集團總部:

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務→業(yè)務,合同→合同)

2.合同章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務專人評審條款,財務經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后,將合同遞財務,由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

3.公章(含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團總經(jīng)理簽署,由財務指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應有記錄),事后補簽單。

(二)、各下屬公司:

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務→業(yè)務,合同→合同,財務→財務)。

2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

十五、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。

第六章責任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規(guī)定,給

公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

第七章附則

第9篇個人印章管理規(guī)定辦法

個人印章管理規(guī)定就是為了規(guī)范印章治安管理信息系統(tǒng)硬件、軟件開發(fā)與應用,便于數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)網(wǎng)絡管理、信息共享以及防偽能力唯一識別性,同時,加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動的規(guī)定:

中華人民共和國印章管理辦法

第一章總則

第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第二章印章管理

第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。

第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關辦理備案手續(xù)。

縣級以上政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。

對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十條需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上政府公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。

上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第三章印章經(jīng)營單位管理

第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:

(一) 有固定的經(jīng)營場所;

(二) 經(jīng)營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四) 符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五) 設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經(jīng)營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:

(一) 應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;

(三) 指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四) 對超過三個月無人領取的印章,應當?shù)怯浽靸?送交原備案或批準刻制的公安機關處理;

(五) 每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務應當在批準的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:

(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四) 對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。

第二十三條公安機關應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:

(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第四章罰則

第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。

買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十三條公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權(quán)利、貪腐的,應當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第五章附則

第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

第10篇門業(yè)公司印章管理辦法

門業(yè)制造公司印章管理辦法

第一條本節(jié)所指'印章'包含有:

一、企業(yè)法人章(注:日常稱之為法人公章);

二、企業(yè)法定代表人章(注:日常稱之為法人私章);

三、財務專用章;

四、發(fā)票專用章;

五、支票章;

六、合同專用章;

七、各類業(yè)務專用章;

八、各職能部門章。

第二條印章的使用程序:

一、公司各部(室)的印章,依據(jù)各自的工作需要,報請公司法定代表人核準,由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后,方可辦理領用手續(xù)。

二、印章的使用人(即領用人)與指定的印章保管人,需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領用責任書》后,方可領取使用。

三、各部室在使用上述各類印章時,應依據(jù)《印章領用責任書》有關規(guī)定以及企業(yè)負責人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。

四、凡企業(yè)用章申請人在使用本企業(yè)印章時,應在《用章登記表》上登記簽名,并經(jīng)印章使用人批準方可蓋章(財務類印章須經(jīng)財務部經(jīng)理、分管領導或總經(jīng)理簽字)。若印章使用人無法及時在《用章登記表》簽名時,印章保管人可憑印章使用人在《用印申請單》上的簽名予以蓋章,印章保管人應將《用印申請單》編號妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的,應填寫《用印申請單》,經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字,報本企業(yè)印章使用人簽字同意后,按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫《用章登記表》,并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認后,復印件上報行政部經(jīng)理審核。

第三條印章使用人與保管人變更工作崗位及職責時,應及時辦理印章書面移交手續(xù),由行政部指定專人監(jiān)交,同時另行簽訂《印章領用責任書》,已使用的《用章登記表》應及時存檔。

第四條用印規(guī)定:

一、對企業(yè)法人印章的使用必須嚴格控制,凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。

二、對政府部門、行業(yè)主管部門行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿(定稿)。

三、外文函件用印,必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。

四、多頁的合同、協(xié)議等重要文件應加蓋騎縫章,以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

五、需蓋公章的合同或重要公文應按公文的書寫規(guī)范行文,正文與落款之間僅需保留一行大小的空格,如正文留有大部分空白的應標明'此頁無正文'或'以下空白'。

六、對外訂立合同、協(xié)議等均應落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣,并須法定代表人親筆簽名后蓋章,法定代表人有特殊授權(quán)的除外。如屬委托代理人,應具法定代表人的親筆委托書明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項、期限予以認可。

七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。

八、經(jīng)辦人(印章使用人)不得指令印章保管人強制用印,任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序;否則,印章保管人可拒絕用印或報法定代表人處理。

第五條未經(jīng)法定代表人書面授權(quán),嚴禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上,嚴禁將印章委托他人代管或代為蓋印。

第六條外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應填好內(nèi)容。特殊情況需帶空白介紹信的應報經(jīng)法定代表人批準。出差人員返回后應及時報告空白介紹信的使用情況(若已經(jīng)使用,應復印一份帶回公司辦理注銷存檔)。介紹信必須注明有效期限。

第七條外出會印由印章保管人負責,印章保管人外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車,不得乘公共交通工具和自行車;會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所;會印時要在場監(jiān)督,不得離開。

第八條印章的使用人與保管人對印章的使用與保管負有法律責任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予行政處分,造成后果的依法追究法律責任。

附相關表單:

1、印章領用責任書;

2、用印登記表;

3、用印申請單;

4、介紹信;

5、授權(quán)委托書。

第11篇財務印章管理規(guī)定辦法

財務印章管理規(guī)定【1】

一.總則

第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。

第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。

第三條財務印章的分類:

1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;

2.對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務部。

第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。

第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。

1.財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;

2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;

3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;

4.財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章交還原保管人;

5.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。

7.財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。

8.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案。

第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。

第二章財務印章的使用

第九條財務印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。

1.日常財務活動使用財務印章,實行授權(quán)制,由財務負責人授權(quán)相關人員嚴格按照印章管理要求使用:

(1)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;

(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;

(3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。

2.非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;

3.加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;

4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;

5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。

7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。

第三章財務印章的刻制

第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。

1.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《__刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;

2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;

3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;

4.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;

5.各類財務印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。

第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。

第四章財務印章的啟用、變更和注銷

第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。

第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。

第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。

第五章禁止行為和罰則

第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:

1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;

2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;

3.任何人以任何名義復制公司財務印章;

4.為各種空白文檔加蓋財務印章;

5.未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;

6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;

7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;

8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。

第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。

第六章附則

第十八條本規(guī)定由財務中心負責解釋。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

財務印章管理規(guī)定【2】

財務部作為公司經(jīng)濟業(yè)務核算部門,在對內(nèi)、對外各項經(jīng)濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類:

一、支票專用印鑒:公司財務專用章一枚(圓形)、法定代表、財務負責人名章各一枚

使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。

管理辦法:公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管;公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領導審批同意的書面依據(jù),由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章,出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。

二、公司財務收款專用章:公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財務專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財務部公章一枚(圓形)

使用范圍:此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。

管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財務部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財務專用章保管人為會計主管;發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管;財務部公章保管人為財務部負責人。

此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)進行具體劃分:

1)財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。

2)財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時,加蓋發(fā)票專用章。

3)在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務時,對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。

4)對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務部經(jīng)理審批同意后,方可使用財務部公章。

5)公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。

第12篇銀行行政印章管理辦法

第一章總則

第一條為更好地規(guī)范我行之能夠政印章的管理和使用,切實防范風險,根據(jù)國務院關于《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)以及工總行和上級行有關規(guī)定,結(jié)合我行實際,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱行政印章是指支行的行名章。行領導的公用名章視同行政印章管理。

第三條支行行政印章是支行合法性、權(quán)威性的標志,直接代表支行的權(quán)力、憑信和責任,因此必須嚴格管理、嚴防風險。

第二章責任

第四條支行班子成員按照業(yè)務分工和權(quán)限負責審批行政印章用印事項,支行行長對行政印章的安全管理和合規(guī)使用負領導責任。支行辦公室是支行行政印章的管理部門,具體負責對行政印章進行管理,對支行行政印章的安全保管和規(guī)范使用負管理責任。支行行政印章必須設專人管理,行政印章專管員是支行行政印章安全保管和合規(guī)使用的直接責任人。除行政印章專管員外,任何人不得保管、持有和使用行政印章。

第五條支行行政印章專管員必須忠于職守,堅持原則,對行政印章使用程序的規(guī)范性、完備性負責,對違反本辦法規(guī)定的行為要堅決予以拒絕,并有權(quán)利和責任及時向本行領導和上級行主管部門報告。

第三章刻制

第六條支行行政印章由上級行辦公室統(tǒng)一制發(fā)。支行行領導的公用名章,須經(jīng)本人書面同意后,由支行辦公室同意刻制。

第七條支行除保留支行行政印章、辦公室印章及黨團組織印章外,內(nèi)設部門行政印章一律取消,分理處、儲蓄所不得保留行政印章。

第四章使用和保管

第八條支行行政印章主要用于處理行內(nèi)部門之間的公務以及涉及需要全行對外承擔責任的重要公務事項。即主要用于發(fā)文、各類報表、對外聯(lián)系、公務、合同、協(xié)議等。一般性的對外聯(lián)系、證明事項則使用支行辦公室行政印章。

第九條只有在以支行名義處理公務或承擔相應法律責任的情況下,才可以使用支行行政印章。嚴禁以支行印章代替業(yè)務專用印章。

第十條對外辦理公務需使用支行行政印章時,必須經(jīng)過支行行長簽批。行內(nèi)公文用章按照《中國工商銀行公文處理辦法》和《電子公文處理辦法》有關規(guī)定辦理。

第十一條支行行政印章的有權(quán)審批人為行長及各分管副行長。用印單位或個人按用印事項涉及內(nèi)容專屬原則,交有關負責人簽批后進行用印。

第十二條支行行政印章的簽批使用程序

(一)需要使用支行行政印章時,用印部門或個人必須認真、詳實地登記“印章使用登記簿”,說明用印的主要事由、用章次數(shù),連同要用印的全部材料交分管領導簽批。分管領導離崗期間,可書面授權(quán)其他領導或用印管理部門負責人代行審批權(quán)。審批人要對用印內(nèi)容的合規(guī)合法性負責。

(二)支行行政印章專管員負責按照有權(quán)審批人審批意見用印。每次用印必須有兩人同時在場(印章專管員和用印經(jīng)辦人),一人用印、一人監(jiān)印。用印前,印章專管員要認真檢查用印審批手續(xù)是否完備、有權(quán)審批人意見、實際用印內(nèi)容是否與批準用印內(nèi)容一致,用印留存材料是否齊全等內(nèi)容,確認無誤后方可用印。用印完畢,印章專管員和用印人要在“印章使用登記簿”上分別簽字。印章專管員對必要的用印留存材料要及時進行整理,按檔案管理規(guī)定分別立卷、歸檔、保存。