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崗位職責是什么
招標采購部是企業(yè)內部負責組織和執(zhí)行采購活動的核心部門，其主要任務是通過公開、公平、公正的招標程序，尋找最優(yōu)供應商，以確保企業(yè)獲得高質量、低成本的物資和服務。
崗位職責要求
招標采購部的成員需要具備以下要求
1. 熟悉國家相關法律法規(guī)，尤其是招標投標法及實施條例。
2. 具備良好的市場分析能力和供應商評估技巧。
3. 掌握合同管理知識，能草擬、審查各類采購合同。
4. 具有出色的談判技巧，能有效降低采購成本。
5. 能夠熟練運用電子招標系統(tǒng)，提高采購效率。
6. 具備團隊協(xié)作精神，與各部門有效溝通協(xié)調。
7. 對財務管理和供應鏈管理有一定了解，以優(yōu)化采購流程。
崗位職責描述
招標采購部的工作涵蓋多個層面，包括需求識別、市場調研、招標文件編制、供應商篩選、合同簽訂和后期的執(zhí)行監(jiān)控。他們需要密切跟蹤市場動態(tài)，分析物料和服務的價格走勢，以制定合理的采購策略。在招標過程中，部門需要確保所有流程的透明度，防止任何形式的利益沖突，以維護企業(yè)的聲譽和利益。
有哪些內容
1. 需求管理：分析各部門的需求，制定采購計劃，確保及時滿足業(yè)務運營所需。
2. 供應商管理：建立和維護供應商數(shù)據(jù)庫，定期進行供應商評估，確保供應商質量和信譽。
3. 招標文件編制：編寫招標公告、招標書等文件，明確采購需求、技術標準和商務條款。
4. 招標過程：組織開標、評標活動，與評標委員會共同確定中標候選人，公示招標結果。
5. 合同簽訂：與中標供應商協(xié)商合同條款，確保合同內容符合企業(yè)利益，規(guī)避潛在風險。
6. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理合同變更和糾紛，確保供應商履行合同義務。
7. 采購成本控制：通過談判、比價等方式降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
8. 風險管理：識別和評估采購過程中的法律風險、市場風險和操作風險，采取預防措施。
9. 關系維護：與供應商保持良好關系，促進長期合作，提升供應鏈穩(wěn)定性。
10. 持續(xù)改進：定期回顧和優(yōu)化采購流程，引入新的采購理念和技術，提升部門工作效率。
招標采購部的工作涉及企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，他們的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力直接影響到企業(yè)的成本控制和供應鏈管理，是企業(yè)成功運行的重要保障。
招標采購部崗位職責范文
第1篇 招標采購部經(jīng)理崗位職責
招標采購部經(jīng)理 東莞市駿成實業(yè)投資有限公司 東莞市駿成實業(yè)投資有限公司(分支機構) 職責描述:
1、經(jīng)歷過總包、樁基、監(jiān)理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標工作,有批量精裝項目工作經(jīng)驗;
2、有知名房企的單位資源或者工作經(jīng)驗,部門管理能力較強,能做好部門組織建設
3、組織成本部、工程部、設計部等相關部門召開標前會議(協(xié)調解決圖紙錯漏缺失、確認工期、確認標段、承包范圍及界面劃分、合同經(jīng)濟條款描述、技術要求、封樣要求、投標單位要求)并達成共識形成紀要
4、根據(jù)具體項目具體特點及項目進度有針對性的供應商尋源
5、組織成本部、工程部、設計部進行供應商的實地考察并形成系統(tǒng)性、專業(yè)性、客觀性的考察調研報告,并將考察結果向直接上級匯
6、參與編制采購策劃,按照相關流程制度完成采購策劃、采購策劃會簽、招標文件的審批流程
7、參與編制招標文件,從原則上需對對招標清單、招標工程技術標準進行復核及把控
8、負責招標文件發(fā)放、招標答疑,協(xié)調現(xiàn)場踏勘,負責組織相關部門進行招標文件答疑、投標文件接收
9、按照采購制度要求負責組織相關公司領導、相關部門進行現(xiàn)場開標及評標,填報開標情況統(tǒng)計表。并組織工程部、設計部進行技術標評審,要求進行技術標評審的部門及時提供符合制度要求的技術標評審報告
10、按照采購制度要求組織成本部對經(jīng)濟標進行澄清及答辯、價格審核、價格談判、價格分析,要求成本部及時提供符合采購制度要求的經(jīng)濟標評審報告。按照相關流程制度完成評標定標、評標定標會簽的審批流程
11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關部門進行合同交底形成交底記錄。
12、及時建立供應商庫。按照相關制度要求組織工程部、成本部、設計部、物業(yè)等相關部門對供應商進行年度及項目全過程的考核評定,制訂考核后糾偏措施,監(jiān)督整改實施結果
13、統(tǒng)計整理完成采購的月報、季報
14、對工作中的典型案例及時進行總結
15、根據(jù)公司項目特點有針對性的對市場(新材料、新工藝、價格體系等)進行調研總結,有針對性的調研地產(chǎn)同行的供應商資源、招標文件、合同版本等
任職要求:
1、熟悉各種工程設備、材料的相關知識
2、熟悉招標采購業(yè)務流程
3、善于根據(jù)市場變化制定采購方針,具有較強的客際關系處理能力和商務談判能力
4、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司采購管理原則
第2篇 招標采購部總監(jiān)崗位職責
集團招標采購部總監(jiān) 崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應商資源與管理;
3、負責指導和監(jiān)督各業(yè)務公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結;
5、組織戰(zhàn)略采購項目采購招標、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2.10年以上招標管理經(jīng)驗,5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握招投標業(yè)務流程、相關法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規(guī)范,具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設計和合同法等相關知識,掌握建筑材料及設備市場行情,熟悉原材料供應渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調能力強,為人正直,遵守職業(yè)操守。 崗位職責:
1、全面統(tǒng)籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應商資源與管理;
3、負責指導和監(jiān)督各業(yè)務公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結;
5、組織戰(zhàn)略采購項目采購招標、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2.10年以上招標管理經(jīng)驗,5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗;
3、掌握招投標業(yè)務流程、相關法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規(guī)范,具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設計和合同法等相關知識,掌握建筑材料及設備市場行情,熟悉原材料供應渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調能力強,為人正直,遵守職業(yè)操守。
