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崗位職責是什么
綜合辦公崗位是一個多元化的工作角色，它涵蓋了企業(yè)日常運營的多個層面，旨在確保公司的行政、人事、財務及項目協(xié)調(diào)等工作高效有序地進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力，能夠有效地管理時間，優(yōu)先處理重要任務。
2. 熟悉企業(yè)行政流程，能獨立處理文檔管理和會議安排。
3. 擁有基本的財務管理知識，協(xié)助處理日常賬務和預算跟蹤。
4. 具備良好的人際溝通技巧，能協(xié)調(diào)各部門間的合作。
5. 精通各種辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成報告和數(shù)據(jù)分析。
6. 對法規(guī)政策有一定了解，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。
7. 具備問題解決能力，遇到突發(fā)情況能迅速找到解決方案。
崗位職責描述
綜合辦公人員是企業(yè)的“瑞士軍刀”，他們需要靈活適應各種工作場景。他們的日常工作可能包括起草和審閱文件，組織和記錄會議，處理員工福利和招聘流程，協(xié)助財務部門進行預算分析，以及協(xié)調(diào)跨部門的項目合作。此外，他們還需保持與外部供應商、客戶和其他合作伙伴的良好關系，確保信息流通順暢。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負責辦公環(huán)境的維護，包括辦公用品采購、設施維修，以及辦公區(qū)域的安全和衛(wèi)生管理。
2. 文件管理：整理和歸檔各類企業(yè)文件，確保信息的安全和可追溯性。
3. 會議組織：安排和準備會議，包括預定會議室、編制議程、記錄會議紀要等。
4. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，處理員工入職、離職手續(xù)，協(xié)助進行員工培訓和發(fā)展計劃。
5. 財務輔助：協(xié)助財務部門進行月度或季度財務報告，監(jiān)控預算執(zhí)行情況。
6. 內(nèi)外溝通：作為內(nèi)部與外部聯(lián)系的橋梁，處理郵件、電話和來訪接待。
7. 法規(guī)遵守：定期更新和了解相關法規(guī)政策，確保公司業(yè)務合規(guī)。
8. 項目協(xié)調(diào)：參與跨部門項目，協(xié)助跟蹤項目進度，確保項目按時完成。
綜合辦公崗位需要全面的技能和細致入微的關注，其工作成果直接影響到公司的整體運營效率和團隊協(xié)作氛圍。在這個角色中，不僅要有專業(yè)技能，更要有出色的團隊協(xié)作能力和應變能力，以應對復雜多變的企業(yè)環(huán)境。
綜合辦公崗位職責范文
第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責
綜合辦公室副主任 中建水務環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責描述:
1、負責本公司行政綜合管理工作;
2、重點開展團隊建設活動、良好的后勤保障服務工作。
3、做好與政府相關部門的聯(lián)絡和關系維護工作。
任職要求:
1、計算機專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有較強的文字寫作能力;
4、具有較強的處理、解決問題的能力和溝通能力。
第2篇 綜合辦公文員崗位職責
銷售內(nèi)業(yè) 天津和昌置業(yè)有限公司 天津和昌置業(yè)有限公司,和昌 職責描述:
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及專科以上學歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
第3篇 綜合辦公室助理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第4篇 綜合辦公室文秘崗位職責
財險天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司 太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司,太平 工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
第5篇 綜合辦公室文員崗位職責
綜合文員/行政文員/辦公室文員 深圳市愛世達資訊科技有限公司 深圳市愛世達資訊科技有限公司,愛世達 任職要求:
1、大專及以上學歷,文秘、行政、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作能熟練操作word,e_cel等辦公軟件及辦公設備;
3、具有親和力,有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;
4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和靈活應變能力;
5、有責任心,做事細致嚴謹;
6、優(yōu)秀應屆應屆生亦可考慮;
崗位職責:
1、負責辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;
2、負責快遞寄送、對賬及發(fā)出件的查詢跟蹤;
3、協(xié)助各部門負責人的部門行政工作;
4、協(xié)助hr組織、安排相關會議及內(nèi)部活動;
5、綜合行政及基礎財務出納工作協(xié)助支持;
公司福利:
1、周末雙休、上班時間(9:00-12:00,13:30-17:30)
2、五險一金、健康體檢、節(jié)假日禮品、生日福利
3、禮金(結婚賀禮、嬰兒出生、重大疾病、喪假慰問、婦女節(jié))
4、培訓進修(內(nèi)外部)
5、交通補貼(外勤)
6、年終獎
7、職員俱樂部、年度2次旅游
第6篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務
1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第7篇 綜合辦公專員崗位職責
會務專員, 綜合辦公室 華東建筑設計研究院 華東建筑設計研究院有限公司,華東建筑設計研究院,華東建筑設計院,華東總院 工作職責
-負責公司重要接待和會議組織
-負責公司會議系統(tǒng)和音響設備的管理
-負責重要會議、活動的攝影攝像記錄,影音資料的后期制作與管理
任職資格
-大學?？埔陨蠈W歷,酒店管理、攝影及相關專業(yè)優(yōu)先
-愛好攝影、曾有專業(yè)攝影培訓或相關經(jīng)歷者優(yōu)先
-具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和應變能力
-良好的溝通、團隊合作及服務意識
第8篇 綜合辦公室主任助理崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會領導的指示和有關會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關公共關系的建立、維護與保持,處理相關信息反饋;
5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負責研究院行政事務的上傳下達;
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設備的管理;
8.負責公司相關項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認真完成領導交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力;
5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;
6、本科及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第9篇 綜合辦公室主管崗位職責
金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責:
1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內(nèi)部智囊;
2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務業(yè)務資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;
4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關系;
6. 能夠承受較高強度的工作壓力。
第10篇 綜合辦公室主任崗位職責
綜合辦公室主任 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。 崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設計、管理、維護;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關系。
6、負責黨委文件的起草工作;負責黨委中心組學習、民主生活會、組織生活會的籌備和會務工作;承辦黨員組織關系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實踐活動。
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關專業(yè),文字功底強,中級職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉相關信函、文件處理要求,熟練運用office等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
5、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強的溝通和應變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。
第11篇 網(wǎng)院商貿(mào)系綜合辦公室職責
系主任助理：協(xié)助系主任協(xié)調(diào)教學管理工作，負責文秘工作。
綜合干事：協(xié)助總支副書記協(xié)調(diào)黨務工作，負責學生工作和招生就業(yè)工作。
教務干事：負責教務工作
專職學生輔導員：在綜合干事領導下，承擔全系學生管理、學生活動、學生心理健康教育、學生行為規(guī)范養(yǎng)成、招生、就業(yè)、學生參與教學測評等工作。
第12篇 綜合辦公崗位職責
行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責任公司,江蘇鹽業(yè) 職責描述:
1. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;
4. 負責組織開展員工培訓需求調(diào)查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;
5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
6. 負責人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關工作;
7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);
3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。
第13篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務學習，提高本科人員業(yè)務素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
第14篇 綜合辦公助理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第15篇 綜合辦公管理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第16篇 綜合辦公經(jīng)理崗位職責
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調(diào);政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;
9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務
1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);
2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
