- 目錄
崗位職責是什么
行政前臺人事崗位是企業(yè)的重要樞紐，承擔著接待來訪者、管理日常行政事務以及協(xié)助人力資源部門執(zhí)行部分職能的角色。
崗位職責要求
1. 具備良好的溝通技巧和人際交往能力，能有效地與內外部人員建立聯(lián)系。
2. 熟悉辦公軟件操作，如電子郵箱、日程管理及文檔處理等。
3. 了解基本的人力資源管理知識，如招聘流程、員工福利及政策法規(guī)。
4. 細心負責，具備良好的組織能力和時間管理技巧。
5. 保持專業(yè)形象，能夠代表公司對外展示友好、專業(yè)的態(tài)度。
崗位職責描述
行政前臺人事在日常工作中，主要負責接待來訪客戶和供應商，確保他們得到熱情、禮貌的服務。他們需要維護前臺區(qū)域的整潔和有序，為員工和訪客創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。此外，他們還需協(xié)助處理電話和郵件，轉發(fā)相關信息給相關部門或個人。
在人事方面，此崗位可能涉及篩選簡歷、安排面試、協(xié)助新員工入職手續(xù)的辦理，以及協(xié)助處理員工福利和薪酬相關事宜。他們需要與人力資源部門緊密合作，確保各項人力資源政策的執(zhí)行，并在必要時提供行政支持。
有哪些內容
1. 日常行政工作：接聽電話、收發(fā)郵件、管理辦公用品、協(xié)調會議室預訂、處理快遞和信件。
2. 前臺接待：迎接訪客，解答詢問，引導其到相應部門或會議室。
3. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，包括篩選簡歷、預約面試、發(fā)放錄用通知等。
4. 新員工入職支持：協(xié)助新員工完成入職手續(xù)，如簽署合同、介紹公司文化、分配辦公設備等。
5. 文件管理和記錄保存：整理和歸檔人事文件，確保信息安全和合規(guī)。
6. 事件協(xié)調：組織和參與公司內部活動，如員工生日會、團建活動等。
7. 與各部門協(xié)作：與各部門保持良好溝通，及時傳遞信息，協(xié)助解決行政問題。
8. 政策與法規(guī)遵守：了解并遵守相關勞動法律法規(guī)，確保公司在人力資源管理方面的合規(guī)性。
行政前臺人事崗位在企業(yè)中扮演著橋梁和紐帶的角色，既要保證日常行政工作的順暢進行，又要輔助人力資源部門完成相關任務，確保公司的高效運作和良好形象。
行政前臺人事崗位職責范文
第1篇 行政前臺人事崗位職責
前臺人事行政助理 上海貝肯建設發(fā)展有限公司 上海貝肯建設發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉接;
3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協(xié)調會議室預定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
