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地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的管理制度旨在規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作,提升工作效率,保障服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)客戶利益,并確保公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。它通過(guò)明確職責(zé)、設(shè)定流程、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),為員工行為提供了清晰的指導(dǎo),同時(shí)也有助于建立公平、公正的工作環(huán)境,提高員工滿意度和忠誠(chéng)度。
包括哪些方面
地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范,強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)、專業(yè)和尊重客戶。
2. 業(yè)務(wù)操作規(guī)程:涵蓋房源獲取、客戶接待、合同簽訂、交易處理等環(huán)節(jié)的具體步驟和要求。
3. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括響應(yīng)時(shí)間、溝通方式、問(wèn)題解決機(jī)制等,以提升客戶體驗(yàn)。
4. 培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃:定期培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能,促進(jìn)個(gè)人和公司共同成長(zhǎng)。
5. 績(jī)效考核制度:設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo),通過(guò)公正的評(píng)價(jià)體系激勵(lì)員工積極性。
6. 內(nèi)部溝通機(jī)制:建立有效的信息傳遞渠道,確保決策的透明度和執(zhí)行效率。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性:確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能:
1. 提升運(yùn)營(yíng)效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程減少誤解和沖突,提高工作效率。
2. 保護(hù)企業(yè)聲譽(yù):通過(guò)規(guī)范行為,防止因不當(dāng)操作導(dǎo)致的投訴或法律糾紛。
3. 吸引和保留人才:良好的工作環(huán)境和公平的晉升機(jī)制有助于吸引優(yōu)秀人才并保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。
4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:高效的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)能力使公司在市場(chǎng)中脫穎而出。
5. 保障合規(guī)性:確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合行業(yè)規(guī)定,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
制定地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的管理制度應(yīng)采取以下步驟:
1. 研究法規(guī):了解并遵守相關(guān)法律法規(guī),確保制度的合法性。
2. 咨詢專業(yè)人士:請(qǐng)教行業(yè)專家,借鑒成熟經(jīng)驗(yàn),完善制度設(shè)計(jì)。
3. 內(nèi)部討論:廣泛征求員工意見,確保制度的可接受性和實(shí)用性。
4. 制度編寫:明確各部分的細(xì)節(jié),確保清晰易懂,避免模糊不清。
5. 實(shí)施與反饋:逐步推行制度,收集反饋,及時(shí)調(diào)整和完善。
6. 持續(xù)監(jiān)控:定期評(píng)估制度的效果,適時(shí)進(jìn)行修訂,以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
在實(shí)施過(guò)程中,管理層需以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行制度,同時(shí)鼓勵(lì)員工積極參與,共同構(gòu)建健康、有序的地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷售會(huì)議管理制度
1、銷售例會(huì)(每周四下午5:00)
1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議議題明確:
(1)各部門匯報(bào)工作完成情況;
(2)上周銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下周銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
1.2銷售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見附表,會(huì)后交送銷售總監(jiān)辦公室。
1.4參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請(qǐng)假。
1.5無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。
2.銷售員工作會(huì)議(每周一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會(huì)議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。
(2)針對(duì)銷售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。
(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。
2.2銷售副總監(jiān)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。
3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開會(huì)議。
4、銷售月度例會(huì)(每月最后一個(gè)周五5:00pm)
4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議題明確:
(1)各部門工作總結(jié);
(2)本月銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
4.2銷售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會(huì)上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
4.4無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。
第2篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價(jià)值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運(yùn)輸工具和其他設(shè)備,器具等。同時(shí)具備ab兩條標(biāo)準(zhǔn)的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應(yīng)與“產(chǎn)權(quán)人”簽定使用合同或領(lǐng)取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
__售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
一、所有固定資產(chǎn)購(gòu)置后,辦公室進(jìn)行登記建檔并報(bào)公司備案。
二、辦公室負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),定期檢查或請(qǐng)廠家上門維護(hù)、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細(xì)了解其使用方法后再進(jìn)行操作,由于疏忽或過(guò)失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對(duì)由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由各部門申請(qǐng),由辦公室報(bào)總監(jiān)助理審批后報(bào)送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負(fù)責(zé)。
使用人員在離職辦理交接時(shí)將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打卡機(jī)等。(見各項(xiàng)規(guī)定)
第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售部考勤管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷售部考勤管理制度
1、銷售人員正常上班時(shí)間:9:00am 下班時(shí)間:5:30pm。
2、值班人員當(dāng)天值班至8:00pm,每日二人。
3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴(yán)禁代打卡。
對(duì)未在上班時(shí)著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當(dāng)事人50 元/次。
4、銷售人員應(yīng)相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當(dāng)日曠工處理。
5、銷售人員須嚴(yán)格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時(shí)換班、換休須提前報(bào)請(qǐng)副總監(jiān)批準(zhǔn),副總監(jiān)將當(dāng)班安排表修改后并及時(shí)通知內(nèi)勤。
6、銷售人員比正?;蛞?guī)定時(shí)間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計(jì),每月三次遲到辭退處理。
7、銷售人員如遇休息日參加公司會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格按開會(huì)時(shí)間到場(chǎng),遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計(jì)。
8、病假:(1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話申請(qǐng)經(jīng)副總監(jiān)同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫(yī)院證明,無(wú)證明按事假處理。
9、事假:事假須向副總監(jiān)提前一天請(qǐng)假,超過(guò)三天需書面報(bào)告銷售總監(jiān)批準(zhǔn)同意后方可休假。
10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當(dāng)日工資。
11、曠工:無(wú)故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當(dāng)事人100 元,累計(jì)3 天開除處理。
12、考勤卡是統(tǒng)計(jì)出勤的依據(jù),除銷售總監(jiān)或內(nèi)勤外,任何人不得更改,由內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
13、員工當(dāng)班過(guò)程中如需外出辦事(因公),須向副總監(jiān)請(qǐng)示,填寫《人員外出登記表》經(jīng)批準(zhǔn)后方能外出。
14、內(nèi)勤每月月底統(tǒng)計(jì)考勤并負(fù)責(zé)更換下月考勤卡。
人員外出登記表