地產(chǎn)公司的印章管理制度，是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于確保企業(yè)行為的合法性、權(quán)威性和一致性。它規(guī)定了印章的使用范圍、審批流程、保管責任等，防止印章濫用、盜用，保障公司利益不受損害，同時也是對外展示公司形象和信譽的重要標志。
包括哪些方面
地產(chǎn)公司的印章管理制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 印章種類：明確公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章等各類印章的用途和權(quán)限。
2. 制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，包括設(shè)計、審批、備案等，并設(shè)定啟用條件。
3. 使用管理：詳細規(guī)定印章的使用流程，包括申請、審批、登記、歸檔等環(huán)節(jié)。
4. 保管責任：確定印章的保管人，明確其職責和失職責任。
5. 監(jiān)控與審計：建立印章使用情況的監(jiān)督機制，定期進行審計，防止違規(guī)使用。
6. 廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的條件和銷毀程序，防止廢棄印章被惡意利用。
重要性
地產(chǎn)公司的印章管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)乎到公司的法律效力和財務(wù)安全。一方面，沒有嚴格的管理制度，印章可能被用于非法交易，導(dǎo)致公司承擔法律責任；另一方面，印章的不當使用可能導(dǎo)致財務(wù)風險，如虛假合同、欺詐行為等，嚴重影響公司的經(jīng)濟利益和聲譽。因此，建立健全的印章管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎(chǔ)。
方案
1. 制定詳盡的印章使用手冊，明確各類印章的適用場景和審批流程，確保員工了解并遵守規(guī)定。
2. 設(shè)立印章使用審批委員會，由高層管理人員組成，負責重大事項的印章使用審批。
3. 實行雙人保管制度，印章由兩人共同保管，使用時需雙人同時在場，降低被盜用的風險。
4. 引入電子印章系統(tǒng)，提高印章使用的安全性，同時便于記錄和追蹤使用情況。
5. 定期對印章管理制度進行審查和更新，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化和法律法規(guī)的要求。
6. 加強員工培訓(xùn)，提高員工對印章管理制度的認識和執(zhí)行力度，強化風險防范意識。
通過上述方案的實施，地產(chǎn)公司可以建立起有效的印章管理制度，確保公司行為的合法合規(guī)，維護企業(yè)的核心利益。
地產(chǎn)公司印章管理制度范文
第1篇 a房地產(chǎn)公司印章使用管理制度
印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1) 呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。
(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3) 有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。
(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。
第2篇 a房地產(chǎn)公司印章管理制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度
1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。
2.0便函用印,需先由部門負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。
4.0公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責人簽字后,方可用印。
5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。
6.0為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8.0印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
第3篇 房地產(chǎn)公司印章使用管理制度
印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、 公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。
3、 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。
4、 不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不代寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。
6、 公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1) 呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的請示、報告。
(2) 對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
⑶ 有關(guān)重要計劃、報表、預(yù)決算等等。
(4) 對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。
第4篇 房地產(chǎn)公司印章管理制度
e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度
1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。
2. 0便函用印,需先由部門負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3．0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。
4. 0公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責人簽字后,方可用印。
5. 0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。
6. 0為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7. 0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8. 0印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
