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某有限公司管理制度旨在確保公司的日常運營高效、有序,為員工提供明確的行為指導,同時也為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供制度保障。它通過設定規(guī)則、職責和流程,規(guī)范公司內部的管理活動,提高工作效率,減少誤解和沖突,增強團隊協(xié)作,促進公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構:明確各部門的職能劃分,定義各職位的工作職責,確保各部門間的協(xié)調運作。
2. 員工管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,保障員工權益,激發(fā)員工潛力。
3. 財務管理:規(guī)定財務審批流程,確保資金的合理使用和審計透明。
4. 業(yè)務流程:定義業(yè)務操作規(guī)程,提高服務質量和客戶滿意度。
5. 內部溝通:建立有效的信息傳遞機制,確保決策的及時性和準確性。
6. 風險控制:設立風險評估和應對策略,降低企業(yè)運營風險。
7. 法規(guī)遵從:遵守相關法律法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)經營。
重要性
某有限公司管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:明確的規(guī)章制度能減少決策時間,提高執(zhí)行效率。
2. 維護秩序:通過規(guī)范行為,防止內部混亂,保持公司運營的穩(wěn)定性。
3. 保障權益:保護員工和公司的合法權益,減少糾紛。
4. 指導決策:為管理層提供決策依據,確保戰(zhàn)略方向的一致性。
5. 塑造文化:制度是企業(yè)文化的一部分,有助于塑造和傳播公司的核心價值觀。
方案
1. 制度制定:結合公司實際情況,由人力資源部門主導,各部門參與,共同制定符合公司戰(zhàn)略的管理制度。
2. 定期審查:每年至少進行一次全面審查,確保制度的時效性和適應性。
3. 培訓與傳達:新制度出臺后,需對全體員工進行培訓,確保理解和執(zhí)行。
4. 反饋與修訂:設立反饋機制,鼓勵員工提出改進建議,及時調整和完善制度。
5. 執(zhí)行監(jiān)督:管理層需定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正,確保制度的權威性。
通過以上方案,某有限公司將逐步建立起一套完善且適應企業(yè)發(fā)展的管理制度,為公司的持續(xù)繁榮奠定堅實基礎。
某有限公司管理制度范文
第1篇 某有限公司安全管理機構、人員設置制度
一、目的
為確保我公司嚴格執(zhí)行國家《安全生產法》的相關規(guī)定,按照省、市政府的相關安全管理文件要求進行安全生產經營活動,特制定本辦法。
二、范圍
本制度適用于安徽貴航特鋼有限公司安全機構設置與人員的任命。
三、職責
3.1公司安全環(huán)保部主要職責
(1)傳達、貫徹執(zhí)行上級政府、部門有關安全工作文件與精神。
(2)制定公司年度安全、消防工作計劃。
(3)制定各類安全管理、消防制度,組織安全宣傳教育。
(4)實施日常安全工作管理,落實安全措施,組織安全檢查。
(5)報告各類安全生產情況。
(6)協(xié)調上級主管部門工作關系。
3.2部室、車間安全領導小組主要職責
(1)落實企業(yè)安全工作計劃和安全責任狀,制定具體實施措施。
(2)貫徹執(zhí)行安全管理制度。
(3)協(xié)助、配合進行安全工作檢查,落實安全整改措施。
(4)組織部室(車間)進行安全培訓,傳達上級指示精神。
(5)完成上級部門臨時布置的安全工作任務。
3.3、工段(班組)安全管理職責
(1)執(zhí)行安全工作日常檢查。
(2)落實安全措施。
(3)組織安全培訓與學習。
(4)及時報告安全情況。
四、內容與要求
4.1設置公司安全生產委員會
(1)董事長擔任安全生產委員會主任;總經理擔任常務副主任;副經理擔任副主任。
(2)委員會成員為公司安全員、各部室、班組行政負責人。
(3)委員會成員接受安全管理培訓,具備必要的安全知識和能力。
(4)安全生產委員會每季度召開一次會議,總結安全工作和布置具體的工作計劃,形成會議紀要并由主任簽發(fā)。
4.2設置公司三級安全管理機構----公司級、部室(車間)級和工段(班組)級。
(1)公司成立安全管理機構安全環(huán)保部,并配備一定比例的專職安全生產管理人員。各部室、車間按規(guī)定配置安全專(兼)職人員。
(2)各部室、車間應相應成立安全領導小組。
(3)各班組根據各自的實際情況,由工段(班組)長負責或指定一名兼職的安全管理員,負責工段(班組)安全管理工作。
4.3下列職位人員必須書面任命
(1)公司安委會主任、副主任。
(2)公司安委會成員。
(3)公司安全環(huán)保部部長。
(4)公司安全專業(yè)管理人員。
(5)各部室(車間)專職安全專業(yè)管理人員。
4.4上述被任命的人員應接受相關的安全管理知識培訓,并具備必要的知識和能力。專職安全生產管理人員,應由不低于中等專業(yè)學校畢業(yè)(或具有同等學歷)、具有必要的安全生產專業(yè)知識和安全生產工作經驗、并由能適應現(xiàn)場工作環(huán)境的人員擔任,并經安全培訓,持安全資格證上崗。
4.5各級安全機構的第一責任者,即各單位行政負責人,對本單位的安全管理工作負全面職責。
4.6公司在成立各個安全組織機構時,就要明確地賦予職責和權限。
4.7公司在任命各位安全管理人員時,同樣要明確地賦予職責和權限。
第2篇 某有限公司三級安全教育管理制度
第一章總 則
第一條為提高新進入公司人員安全生產意識,增強自我保護能力,樹立“安全生產,人人有責”的思想,防止和減少生產安全事故,特制訂本制度。
第二條三級安全教育是指對新進入公司人員進行的公司級、部門級和班組級安全教育。
第三條本制度適用范圍:
(一)招收的新工人及調換工種人員;
(二)分配的大、中專畢業(yè)生,實習生;
(三)新分轉、退伍軍人及調入我公司人員;
(四)來公司代訓的外單位職工;
(五)來公司參加工作的臨時工、外包工。
第二章三級安全教育程序
第四條公司級安全教育由人事科組織,安全科負責教育、培訓及考試。
第五條分配到各部門的職工,由部門安全生產第一責任人或安全員負責教育、培訓及考試,進行部門級教育。
第六條分配到班組的職工,由班組長或班組安全員負責教育、培訓及考試,進行班組級教育。
第七條安全學習培訓要真實有效,達到目的。考試合格者方可進入生產現(xiàn)場。
第八條各級安全教育的重點:
(一)公司級教育要著重進行思想紀律和公司規(guī)章制度方面的教育;
(二)部門級教育要著重進行安全技術基礎知識方面的教育;
(三)班組級教育要著重進行現(xiàn)場安全操作方面的教育。
第九條三級安全教育的時間要求:
(一)公司級安全教育時間不少于兩天;
(二)部門級安全教育時間不少于三天;
(三)班組級安全教育時間不少于兩天。
第三章安全培訓內容
第十條公司級安全培訓
(一) 電力安全生產的方針、政策、目的、意義及重要性;
(二)電力生產的基本特點和電廠安全生產的重要性;
(三)電廠生產主要設備概況和生產流程;
(四)有針對性地講解典型事故的分析、預防措施;
(五)消防知識及防觸電知識;
(六)本公司安全和勞動保護方面的有關規(guī)章制度;
(七)組織學習《電力安全工作規(guī)程》,結合實際,講解現(xiàn)場安全注意事項;
(八)組織對參加培訓人員的學習考試。
第十一條部門級安全培訓
(一)介紹有關專業(yè)的生產特點、生產設備及系統(tǒng);
(二)講解生產過程中的不安全因素及預防措施;
(三)結合實際,講述歷年來發(fā)生的設備、人身事故及教訓;
(四)組織學習勞動值班紀律,現(xiàn)場安全管理等規(guī)章制度;
(五)對正式分配到本專業(yè)的職工,計劃領取本專業(yè)《電力安全工作規(guī)程》及其他學習文件,并組織學習??荚嚭细窈蠓峙涞礁靼嘟M;
第十二條班組級安全培訓
(一)學習安全工作規(guī)程和崗位責任制;
(二)講解本工種、崗位的性質和特點,各項工作的安全注意事項,人身勞動防護用品的使用,保險裝置、危險品的使用和保管;
(三)學習檢修工藝規(guī)程、運行規(guī)程、各值班制度、規(guī)范標準要求等;
(四)講解設備系統(tǒng)的特性及其安全注意事項;
(五)組織本班新人員的學習考試。
第四章 要 求
第十三條相關人員經過三級安全教育,掌握了安全技術操作基礎知識和要領后,由教育部門和有關人員填寫《濟礦民生熱能有限公司三級安全教育卡》(見附表)。
第十四條安全科對經三級安全教育的人員進行抽查考核。三級安全教育卡應一式四份,由各級教育負責人填寫,安全科、人事科、部門和班組各一份存檔。
第十五條班組的學習培訓要經常化,強化新來人員的安全素質,確保人身安全。
第五章附 則
第十六條本制度由安全科負責解釋。
第十七條本制度于發(fā)布之日起執(zhí)行。
附表:
新入廠人員三級安全教育記錄卡
照片 |
姓名出生年月
文化程度部門
班組進場日期
帶教師傅家庭住址
身份證號
三級安全教育 | 教育人 | 受教育人 | |
公?司?教?育 | 進行安全基本知識、法規(guī)、法制教育,主要內容是: 1.黨和國家的安全生產方針、政策; 2.安全生產法規(guī)、標準; 3.本單位安全規(guī)章制度,安全紀律; 4.本單位安全生產形勢及歷史上發(fā)生的重大事故及應吸取的教訓; 5.發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險、保護現(xiàn)場和及時進行報告; | 簽名: | 簽名: |
年月日 | |||
部?門?教?育 | 進行現(xiàn)場規(guī)章制度和遵章守紀教育,主要內容是: 1.本單位工作特點及工作安全基本知識; 2.本單位(包括施工、生產現(xiàn)場)安全生產制度、規(guī)定及安全注意事項; 3.本工種的安全技術操作規(guī)程; 4.高處作業(yè)、機械設備、電氣安全基礎知識; 5.防火、防毒、防塵、防爆知識及緊急情況安全處置和安全疏散知識; 6.防護用品發(fā)放標準及防護用品、用具使用的基本知識; | 簽名: | 簽名: |
年月日 | |||
班?組?教?育 | 進行本工種崗位安全操作及班組安全制度、紀律教育,主要內容是: 1.本班組作業(yè)特點及安全操作規(guī)程; 2.班組安全活動制度及紀律; 3.愛護和正確使用安全防護裝置(設施)及個人勞動防護用品; 4.本崗位易發(fā)生事故的不安全因素及其防范對策; 5.本崗位的作業(yè)環(huán)境及使用的機械設備、工具的安全要求; | 簽名: | 簽名: |
年月日 |
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第3篇 某有限公司專職安全管理員制度
為了進一步強化作業(yè)現(xiàn)場安全管理,提高專職安全管理員對安全的監(jiān)督力度和工作效果,根據《安全生產法》、《安全生產標準法》等法律法規(guī),特制定安全管理員制度。
一、嚴格作業(yè)時間和匯報制度。所有專職安全管理員必須遵守以下工作時間:早晨9:40分簽到,10:00分準時進入工作場地,堅持班中及班后匯報制度,特殊情況要書面匯報。
二、嚴格請消假制度。各班人員要合理安排輪休,保證當班出勤。否則,對隨意休息者按曠工論處。遇特殊情況需要加班,所有人員必須服從安排,否則扣除3天的考核獎。(包括公司、部門安排的義務勞動)。
三、配合有關部門做好對現(xiàn)場施工人員的三級安全教育、節(jié)假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,并記錄在案。健全各種安全管理臺帳。
四、嚴格現(xiàn)場巡查制度。所有安全管理員在工作時間內都必須盯在工作面巡回檢查,對所負責的工作面作業(yè)現(xiàn)場進行不間斷監(jiān)督,保證8小時工作制,確保作業(yè)現(xiàn)場工作時間段內處于安全監(jiān)督之中。
五、在工作面檢查時,發(fā)現(xiàn)隱患要及時督促處理,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象要及時制止,對工作面存在的問題當班能處理的必須當班處理,需下班處理的要移交下班督促處理,有問題不督促或不移交下班者罰責任者100元。
六、對安全管理員嚴重違反公司規(guī)定等行為,堅決予以開除處理。
七、監(jiān)督、檢查操作人員的遵章守紀。制止違章作業(yè),有隨時抽查各作業(yè)現(xiàn)場的資料和安全生產情況的權力。發(fā)現(xiàn)違章操作、違章指揮或安全防護不符標準要求的,有權制止冒險作業(yè)。發(fā)現(xiàn)重大安全問題及隱患有向上級部門舉報的權力。
八、班中發(fā)現(xiàn)重大隱患及發(fā)生工傷事故,必須如實及時匯報,匯報不及時或與實際不符,一經發(fā)現(xiàn)給予200元罰款,情節(jié)嚴重者送交“三違”學習班。
九、檢查勞動防護用品的質量,定期檢驗,反饋使用信息,對進入現(xiàn)場使用的各種安全用品及機械設備,配合生產部門進行驗收檢查工作。
十、貫徹安全保證體系中的各項安全技術措施,組織參與安全設施、宿舍安全用電及消防、施工機械的驗收。
十一、負責一般事故的調查、分析,提出處理意見,協(xié)助處理重大工傷事故、機械事故,并參與制訂糾正和預防措施,防止事故再發(fā)生。
十二、參與對施工班組和分包單位的安全技術交底、教育工作,協(xié)助對項目存在隱患的安全設施、過程和行為進行控制,參與制定糾正和預防措施,并驗證糾正預防措施。
十三、安全管理員在實際工作中要嚴格公正,不徇私情,不得吃拿卡要,嚴禁虛假匯報,否則給予100-200元罰款。
十四、所有安全管理員要加強業(yè)務學習,不斷提高自身素質,對所在工作面的規(guī)程、措施必須熟悉掌握,保證查“三違”的質量,提高安全管理效果。
十五、每月1日、10日、20日公司和部門會議,所有相關人員必須參加(包括輪休人員)。特殊情況提前請假,未請假人員,每次罰款50元。
十六、班評估要寫清,評估時間(每班分兩次評估)并把每次上班期間所發(fā)生的安全隱患全部寫清,每有一次失誤,罰款50元。 十七、生產設備和車輛安全維護、保養(yǎng)制度。安全員應對于生產設備和車輛定期進行檢查、保養(yǎng)和維護,保證生產設備的正常、安全運行,保證公司正常運營。
十八、工作區(qū)域、生產區(qū)域安全管理制度。安全員對于工作區(qū)域、生產區(qū)域要進行嚴格的安全管理,遇到隱患立即排查并進行整改,保證公司正常的工作和生產活動的開展。
十八、編制制定安全員工作計劃,并且切實執(zhí)行工作計劃,保證公司安全生產活動的正常進行。
十九、消防安全制度。安全員應當對工作區(qū)域的消防安全進行排查,遇到消防隱患立即進行整改,排除消防隱患。
二十、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
_____有限責任公司
第4篇 某有限公司安全文件檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據《中華人民共和國國安全生產法》、《安徽省安全生產條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術語
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。
4.3各部門應加強安全檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。。
4.4各部門應設置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關安全管理方面的各類材料;負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產、經濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產管理人員應忠于職守,認真執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經濟類型、人數、生產規(guī)模、主要原材料及產品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產經營場所平面布置圖,并標注清楚以下內容。
部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產、經營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等;
重大危險源的位置、數量等;
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。
5.1.3公司安全生產重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危險危害因素分析)。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書。
2. 安全管理人員的安全資格證書。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網絡。
4. 其他與安全組織方面有關的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產責任制
法律法規(guī)標準規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時”管理
生產設備設施驗收管理
生產設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
?;芳爸卮笪kU源管理
作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)
相關方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動防護用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績效評定管理
安全會議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產管理考核制度
參觀人員安全告知書
特種設備安全管理(機電類、承壓類)
上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動日管理制度
上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。
其他與安全相關的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產生的職業(yè)病種類。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。
各類勞動防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。
其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
5.1.13“三同時”管理方面的內容
有關安全設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。
“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。
“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。
其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內容
各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料。
各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄。
各類安全防護設備運行維護保養(yǎng)情況記錄。
應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經過介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。
事故調查收集各類證據。
事故分析會記錄。
關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。
按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產相關的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
5.3歸檔時間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實際情況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進行鑒定。對經過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必須嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送安全生產檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要保護總廠的知識產權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動地接受各級安全生產監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)安全生產檔案信息服務工作。