公司公章使用管理制度3篇

公司公章是企業(yè)合法性的象征，其使用涉及到公司對外的所有法律行為，包括簽訂合同、出具證明、申請許可等。公章的正確使用是確保公司權益不受侵害，維護正常經(jīng)營秩序，防止欺詐和非法行為的重要手段。

包括哪些方面

1. 公章的保管：公章應由專人妥善保管，設立專門的印章室，確保安全。

2. 使用審批：每次使用公章都需經(jīng)過授權，如法定代表人或高級管理人員的批準。

3. 登記記錄：每次蓋章后，應詳細記錄用途、日期、文件名稱等信息，便于日后查證。

4. 蓋章規(guī)則：明確公章的使用位置、方式，防止偽造和篡改。

5. 緊急情況處理：制定公章遺失或被盜的應急處理方案，以減少損失。

重要性

公章管理的重要性不容忽視，它關系到公司的法律風險、信譽及經(jīng)濟利益。不規(guī)范的公章使用可能導致合同無效、法律糾紛、經(jīng)濟損失，甚至影響公司的商譽。因此，建立健全的公章管理制度，是保障公司健康發(fā)展、防范風險的關鍵環(huán)節(jié)。

方案

1. 設立印章管理制度：制定詳細的印章使用規(guī)定，明確責任，規(guī)范流程。

2. 建立印章保管體系：指定責任心強的人員擔任印章管理員，定期進行印章安全檢查。

3. 實施審批制度：所有需要蓋章的文件必須經(jīng)過相關部門審核，確保內(nèi)容合法合規(guī)。

4. 強化監(jiān)督機制：設立內(nèi)部審計部門，定期審查公章使用記錄，確保制度執(zhí)行到位。

5. 提供培訓：對全體員工進行公章使用知識的培訓，提高風險意識。

6. 更新應急計劃：定期更新公章丟失或被盜的應急預案，以便快速響應。

7. 制定法律責任：對違規(guī)使用公章的行為，應有明確的處罰措施，以示警戒。

公司公章的使用管理制度是公司運營的基礎保障，它需要結合公司的實際情況，通過科學的規(guī)劃和嚴格的執(zhí)行，形成一套行之有效的管理體系，以保護公司的合法權益，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

公司公章使用管理制度范文

第1篇 領航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

第2篇 公司公章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報集團領導審批。

(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經(jīng)集團領導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

(四)未經(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

(見附件：表2《印章保管登記表》)

四、公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3)，由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司(法人)個人名章：

法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

(四)財務專用章：

財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

(五)公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區(qū)子(分)公司公章：

地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責：

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

(見附件：表4《印章移交登記表》)

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章(見附件：表3《印章使用申請表》)。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領導報告，并備案，配合查處。

7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件：表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

(見附件：表7《印章停用申請表》)

(三)印章的更換

更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

八、附則

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從2022年10月日起實施。

2、本制度解釋權歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

第3篇 企業(yè)公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權范圍內(nèi)依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責

1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。

2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

3.公司財務部負責財務專用章和經(jīng)授權的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的具體職責如下:

1)負責公章的保管。

2)負責設立公章使用登記臺賬。

3)負責公章使用的審核工作。

4)負責制定所保管公章的使用程序。

四、具體規(guī)定:

1.公章類別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

2)合同章一枚,由采購部指定專人負責管理。

3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。

6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準,分管副總簽字后,方可用章。財務章經(jīng)申請部門部長批準,總經(jīng)理簽字后,方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負責實施。

六、附件

附表:公章使用申請表