公司費(fèi)用管理制度15篇

公司費(fèi)用管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資金使用，確保每一筆支出都有明確的目的和合理的依據(jù)。通過有效的費(fèi)用管理，企業(yè)能夠控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止浪費(fèi)，保障資金的合理分配和高效利用。它也有助于增強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)意識(shí)，建立健康的財(cái)務(wù)文化，提升企業(yè)的透明度和合規(guī)性。

包括哪些方面

1. 費(fèi)用預(yù)算：預(yù)先設(shè)定各部門的開支上限，確保支出在可控范圍內(nèi)。

2. 支出審批流程：規(guī)定何種級(jí)別的支出需要哪一級(jí)別的管理層批準(zhǔn)，防止未經(jīng)授權(quán)的支出。

3. 報(bào)銷制度：明確報(bào)銷的程序、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限，確保費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性。

4. 財(cái)務(wù)審計(jì)：定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核，檢查是否存在違規(guī)行為。

5. 費(fèi)用報(bào)告：定期公布費(fèi)用使用情況，增加財(cái)務(wù)透明度。

6. 員工培訓(xùn)：教育員工理解并遵守費(fèi)用管理制度，提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

重要性

良好的費(fèi)用管理制度對(duì)于企業(yè)的健康運(yùn)行至關(guān)重要：

1. 提高效率：明確的審批流程和預(yù)算控制能避免無謂的時(shí)間消耗和資源浪費(fèi)。

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過審計(jì)和報(bào)告，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止欺詐和濫用。

3. 增強(qiáng)信任：透明的財(cái)務(wù)信息有助于建立員工和股東對(duì)管理層的信任。

4. 法規(guī)合規(guī)：符合國家的財(cái)務(wù)法規(guī)，避免因違規(guī)而遭受的罰款和法律糾紛。

5. 策略制定：準(zhǔn)確的費(fèi)用數(shù)據(jù)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。

方案

1. 設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算制定流程，由各部門提出需求，財(cái)務(wù)部門綜合評(píng)估，管理層審批。

2. 強(qiáng)化電子報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上審批，減少人為錯(cuò)誤和延誤。

3. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和責(zé)任感。

4. 建立內(nèi)部審計(jì)小組，定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

5. 實(shí)施費(fèi)用報(bào)告公開，讓全體員工了解公司的財(cái)務(wù)狀況，增強(qiáng)透明度。

6. 對(duì)于重大或異常支出，應(yīng)設(shè)立特別審批機(jī)制，確保決策的審慎性。

一套完善的公司費(fèi)用管理制度是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基礎(chǔ)，需要全員參與，持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和市場(chǎng)需求。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持財(cái)務(wù)健康，實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。

公司費(fèi)用管理制度范文

第1篇 物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本

第一條 根據(jù)__ __ __ __ 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著必需合理、節(jié)約的原則,特制定本制度。

第二條 公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

第四條 差旅費(fèi)的開支管理:

一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、 公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

三、 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。

四、 市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

五、 公司職員出差應(yīng)填制用款申請(qǐng)表,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

六、 出差回來的職員應(yīng)按要求填制出差旅費(fèi)報(bào)銷單,按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。

第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理

一、業(yè)務(wù)招待范圍:

1、 招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

2、 公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門經(jīng)理陪同。

3、 部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。

二、 招待費(fèi)的審批權(quán)限:

1、 總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

2、 主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

3、 招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)注明時(shí)間。

第六條 汽車修理費(fèi)用開支管理

一、汽車需要修理的,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

二、 修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第七條 結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開支管理

一、開支前應(yīng)填制:用款申請(qǐng)表,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

二、 公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必須有書面申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

三、 其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第八條 主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。

第九條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本制度自公司董事會(huì)討論通過之日起執(zhí)行。

第2篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理制度

一.費(fèi)用開支管理制度△d_/cw-06-01

1.所有費(fèi)用的支出一律須上報(bào)總經(jīng)理審批并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方可報(bào)銷。

2.計(jì)劃審批制度:

2.1開支計(jì)劃的審批:各部門用款須事前做好計(jì)劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)分管副總審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。工作流程如下:

2.2采購計(jì)劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購計(jì)劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在五萬元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購工作由行政人事部負(fù)責(zé)。]工作流程如下:

3.借款制度:

3.1采購借款:由采購人員根據(jù)已批準(zhǔn)的計(jì)劃書填寫用款申請(qǐng)單(借支現(xiàn)金同時(shí)填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:

3.2一般性請(qǐng)款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)):由經(jīng)辦人填寫借支單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送總經(jīng)理審批,然后向財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款手續(xù),工作流程如下:

4.報(bào)銷制度:

4.1采購報(bào)銷:由采購員填寫報(bào)銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗(yàn)收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送分管副總審核,再送總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。工作流程如下:

4.2其他費(fèi)用報(bào)銷:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報(bào)銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后報(bào)銷。工作流程如下:

5.費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

5.1因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)助費(fèi)見附表。

類 別

人 員火

車輪

船飛

機(jī)市內(nèi)交通其

它住宿住勤/天

一般

地區(qū)特區(qū)一般

地區(qū)特區(qū)

正副總經(jīng)理軟席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

部門經(jīng)理臥席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

主管以上人員臥席三等實(shí)報(bào)

其他人員硬席四等實(shí)報(bào)

5.2出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)掌握,節(jié)約部分60%歸己,超支部分自理。如自帶交通工具的不報(bào)交通費(fèi)。

5.3出差人員乘坐火車硬座的,并從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)在車上連續(xù)六小時(shí)以上的,給予路途補(bǔ)助,特快按票價(jià)的50%,普快、慢車按票價(jià)的60%給予補(bǔ)助,對(duì)于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時(shí)以上的給予多一天的住勤補(bǔ)助費(fèi)。飛機(jī)、輪船不給予補(bǔ)助。

5.4出差人員補(bǔ)助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。

5.5若借出差之便繞道探親訪友,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),并扣除繞道的交通費(fèi)和出差天數(shù)后給予報(bào)銷補(bǔ)助。

5.6在市內(nèi)辦理公務(wù)而誤餐的,可按20元/餐給予報(bào)銷。

5.7職工到外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)習(xí)期限在15天內(nèi)的,按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;15天以上的住勤、交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷,自費(fèi)學(xué)習(xí)則一切費(fèi)用自理。

5.8職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財(cái)政部92年第17號(hào)《關(guān)于出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》報(bào)銷住宿費(fèi),每人每晚300港元,住勤費(fèi)每人每天為150港元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天100港元。因公出國人員的差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)出國人員開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.外委用款報(bào)銷:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并附上決算或合同書及發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)銷。工作流程如下:

7.財(cái)務(wù)在付款時(shí),必須認(rèn)真審查付款憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,上級(jí)是否已批準(zhǔn)開支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實(shí),對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度或不合理的支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

8.所有款項(xiàng)收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的現(xiàn)金收訖、銀行收訖或銀行付訖等字樣的戳記。

9.低值易耗品,由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用情況,按品名、存入地點(diǎn),設(shè)實(shí)物帳登記,每月核對(duì)實(shí)物與帳簿,保證帳實(shí)相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財(cái)務(wù)部。

10.辦公用品由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用設(shè)簿登記。

11.每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應(yīng)于每月五日前將員工上月工資匯總表交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表制單后于每月十日前送銀行,每月十日后員工憑存折到銀行支取。

第3篇 公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度怎么寫

公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

一、目的 為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用 成本,特制訂本制度。

二、 適用范圍 本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

三、 出差管理

1、 員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、 備用金管理

1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

3、 對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、 報(bào)銷管理

1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、 單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法: 差旅費(fèi)報(bào)銷單 a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。 b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。 費(fèi)用報(bào)銷單 a、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi) 等(不含差旅費(fèi))。 b、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。 c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。 此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

第4篇 某公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

一、目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用

成本,特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

三、出差管理

1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

3、對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、報(bào)銷管理

1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

差旅費(fèi)報(bào)銷單

a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷單

a、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

等(不含差旅費(fèi))。

b、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

第5篇 公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

一、目的 為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用 成本,特制訂本制度。

二、 適用范圍 本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

三、 出差管理

1、 員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、 備用金管理

1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

3、 對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、 報(bào)銷管理

1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、 單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法: 差旅費(fèi)報(bào)銷單 a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。 b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。 費(fèi)用報(bào)銷單 a、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi) 等(不含差旅費(fèi))。 b、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。 c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。 此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

第6篇 _公司費(fèi)用管理制度

費(fèi)用管理制度

為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。

三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。

辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。

水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。

六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

第7篇 公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度-范文

一、 目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。 二、 適用范圍 本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。 三、 出差管理 1、 員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。 2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。 四、 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。 1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。 2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。 3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付) 4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。 5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。 6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。 7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第8篇 公司費(fèi)用管理制度范本

公司費(fèi)用管理制度

為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200――1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。

三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。

辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。

水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。

六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

第9篇 公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)章制度格式怎樣的

一、 目的為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

二、 適用范圍本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

三、 出差管理

1、 員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、 差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、 備用金管理

1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。

3、 對(duì)于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、 報(bào)銷管理

1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、 單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:差旅費(fèi)報(bào)銷單a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷單a、 填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。

費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。

b、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況。

或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。

不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

第10篇 公司費(fèi)用管理制度

某公司費(fèi)用管理制度

一、目的

確保員工按照規(guī)范進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,簡(jiǎn)化報(bào)銷環(huán)節(jié),提高工作效率。

二、適用范圍

適用于公司為組織和管理公司正常經(jīng)營運(yùn)作所發(fā)生的需要付現(xiàn)的費(fèi)用。 各業(yè)務(wù)部門的商務(wù)性支出審批制度,請(qǐng)參見公司下發(fā)的采購管理制度。

三、責(zé)任人

公司全體員工。

四、總則

1、在預(yù)算總額的范圍內(nèi),公司對(duì)員工在被授權(quán)代表公司執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中實(shí)際發(fā)生的、合理和適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用予以報(bào)銷。這些政策應(yīng)該符合已經(jīng)發(fā)布的規(guī)章和政策。預(yù)算內(nèi)成本費(fèi)用項(xiàng)目必須是為工作業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,任何非工作相關(guān)的成本費(fèi)用均不在報(bào)銷的范疇內(nèi)。

2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用負(fù)責(zé),必須將其控制在部門成本費(fèi)用預(yù)算內(nèi),控制的情況將納入部門負(fù)責(zé)人的績效考核指標(biāo)。

五、費(fèi)用類型

1、員工直接報(bào)銷費(fèi)用:市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、移動(dòng)通迅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、借款。

2、歸口管理費(fèi)用:

a、人力資源歸口:工資、保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、招聘費(fèi)、存檔費(fèi)、獎(jiǎng)金、內(nèi)部員工提成、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員管理費(fèi)。

b、行政歸口:辦公用品費(fèi)、行政類會(huì)務(wù)費(fèi)、固定電話費(fèi)(網(wǎng)費(fèi))、固定資產(chǎn)、低值易耗品、工作餐費(fèi)、快遞費(fèi)、房租、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、工商費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、租車費(fèi)、油耗費(fèi)、保養(yǎng)修理費(fèi)、路橋停車費(fèi)、保險(xiǎn)養(yǎng)路驗(yàn)車費(fèi)、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

c、 財(cái)務(wù)歸口:審計(jì)費(fèi)、財(cái)務(wù)咨詢費(fèi)、財(cái)務(wù)軟件購買及維護(hù)費(fèi)。

六、管理原則

1、按照各部門經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算,對(duì)所有費(fèi)用項(xiàng)目均實(shí)行分科目預(yù)算控制,各科目預(yù)算不得互相擠占挪用。

2、具體的費(fèi)用管理報(bào)銷制度,規(guī)定如下:

a、為了符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的要求,發(fā)生的所有費(fèi)用都必須提供原始的稅務(wù)發(fā)票和財(cái)政收據(jù)。稅務(wù)發(fā)票上應(yīng)當(dāng)有套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,收據(jù)須蓋有××財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)專用章的規(guī)范收據(jù)。發(fā)票和收據(jù)的內(nèi)容必須具備:日期、單位名稱、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額;從外單位取得的發(fā)票和收據(jù),必須蓋有填制單位的公章、單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的發(fā)票,必須有驗(yàn)收證明。原始發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ);發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章、單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章;發(fā)票、收據(jù)的復(fù)印件和白條一律不得報(bào)銷。

b、對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒收。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

c、所有的原始發(fā)票必須用a4紙分類粘貼整齊,并在發(fā)票的背面加注說明。比如,出租車發(fā)票應(yīng)該標(biāo)明起點(diǎn)/終點(diǎn),乘車目的等等。

d、各種付款單據(jù)必須在電腦上填制,并用a4紙打印后簽字審批,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕手工填寫的單據(jù)。付款單據(jù)除簽字欄為手寫外,其他信息必須以電腦填寫打印為準(zhǔn)。(從節(jié)約的角度出發(fā),所有報(bào)銷單據(jù)的打印和粘貼原始發(fā)票的a4紙必須采用已使用過一次的背面為空白頁的a4紙打印或粘貼,請(qǐng)注意不要采用帶有公司機(jī)密信息的紙張。)

e、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定在整體費(fèi)用預(yù)算控制范圍內(nèi)進(jìn)行審核把關(guān),如不符合公司規(guī)定,可直接否決。

七、報(bào)銷及借款審批權(quán)限及流程

報(bào)銷及借款審批權(quán)限及流程見《審批權(quán)限表》。

八、各類費(fèi)用報(bào)銷表格及填寫規(guī)范

1、員工登陸公司內(nèi)網(wǎng),可以獲得各類費(fèi)用報(bào)銷表格。

2、空白表格或者表格樣本

a、《員工日常費(fèi)用報(bào)銷單》

填寫時(shí)請(qǐng)注意費(fèi)用分類和限額,并注明員工所屬部門及分機(jī)號(hào),以便財(cái)務(wù)部有疑問時(shí)及時(shí)與您聯(lián)系。

b、《員工交際應(yīng)酬費(fèi)用及禮品費(fèi)用報(bào)銷單》和《員工交際應(yīng)酬費(fèi)用及禮品費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì)表》

對(duì)于員工發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)用和禮品費(fèi)用需單獨(dú)填寫報(bào)銷單并附上明細(xì)表。

對(duì)于實(shí)際應(yīng)酬費(fèi)用和禮品費(fèi)用限額和標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)參見業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)管理辦法。

c、《員工借款申請(qǐng)單》

填寫時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明借款用途,如有項(xiàng)目和業(yè)務(wù)線名稱請(qǐng)注明。公司嚴(yán)格控制現(xiàn)金借款,請(qǐng)盡量使用銀行卡。

d、《員工出差申請(qǐng)表》

員工出差申請(qǐng)表應(yīng)在出差之前呈交,在簽字審批后復(fù)印三份:一份給財(cái)務(wù)部記賬憑據(jù);一份給行政部用于機(jī)票/火車票、酒店的預(yù)訂和考勤記錄;一份供個(gè)人留存附在員工費(fèi)用報(bào)銷單后。

e、《員工出差費(fèi)用報(bào)銷單》

在每次出差之后的下一個(gè)報(bào)銷日,員工須填寫員工出差費(fèi)用報(bào)銷單并按公司費(fèi)用審批權(quán)限表進(jìn)行審批后將其交給財(cái)務(wù)部。

f、《付款申請(qǐng)單及費(fèi)用報(bào)銷單(非員工日常費(fèi)用)》

填寫《付款申請(qǐng)單及費(fèi)用報(bào)銷單(非員工日常費(fèi)用)》時(shí),請(qǐng)附上原始稅務(wù)發(fā)票。對(duì)于付款方式,請(qǐng)盡量選擇使用支票和電匯方式,避免使用現(xiàn)金方式。針對(duì)不同付款的類型和金額,公司有明確的規(guī)定,請(qǐng)遵守公司費(fèi)用審批權(quán)限表中的相應(yīng)規(guī)定。

g、《授權(quán)表》

當(dāng)員工遇出差,休年假以及其他情況時(shí),請(qǐng)按公司規(guī)定填寫授權(quán)表,以便公司業(yè)務(wù)的正常開展。

九、日常費(fèi)用每月報(bào)銷時(shí)間

1、員工報(bào)銷日常費(fèi)用以每月報(bào)銷一次為限,各部門每月按財(cái)務(wù)部規(guī)定的日期到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)日常費(fèi)用的報(bào)銷

2、報(bào)銷的范圍為上月報(bào)銷日至本月報(bào)銷日期間發(fā)生的日常費(fèi)用。每月報(bào)銷日至當(dāng)月月底(30日或31日)發(fā)生的費(fèi)用,在下個(gè)報(bào)銷日予以報(bào)銷。如遇節(jié)假日,每月報(bào)銷時(shí)間自動(dòng)順延。

3、報(bào)銷的相關(guān)發(fā)票三個(gè)月內(nèi)有效(除十二月份當(dāng)月有效),過期不予受理。

十、審核責(zé)任及授權(quán)

1、審核責(zé)任

在成本費(fèi)用報(bào)銷的過程中,各級(jí)審核人應(yīng)根據(jù)已發(fā)布的《審批權(quán)限表》切實(shí)履行審核責(zé)任,包括審核各種成本費(fèi)用項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合公司已發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度。審核人對(duì)于其審批的項(xiàng)目、單據(jù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、審核責(zé)任的授權(quán)

a、當(dāng)審核人因各種原因(出差、生病等)無法履行審核責(zé)任時(shí),審核人應(yīng)提前將審核權(quán)限授予其他合適人員。

b、授權(quán)時(shí),審核人須填寫、打印和簽署《授權(quán)表》(附錄七)以明確審核責(zé)任的暫時(shí)轉(zhuǎn)移。

c、審核人須將簽署后的《授權(quán)表》提交人力資源部和財(cái)務(wù)部存檔。遇緊急情況,審核人可以以電子郵件或手機(jī)短信的形式確認(rèn)授權(quán)。被授權(quán)人在授權(quán)期間承擔(dān)審核責(zé)任。

十一、附則

1、對(duì)于適應(yīng)公司發(fā)展而發(fā)生的本制度未規(guī)定的特殊事項(xiàng),應(yīng)由相關(guān)部門研討通過后報(bào)ceo批準(zhǔn)后采用特殊的處理流程,在今后費(fèi)用制度的修訂過程中補(bǔ)充完善。

2、本制度的解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

3、本制度自下發(fā)之日起生效執(zhí)行,試行三個(gè)月。原發(fā)布的《公司費(fèi)用管理制度》自本辦法頒布之日起作廢。

十二、支持性文件

附件一:職能部門費(fèi)用管理辦法實(shí)施細(xì)則

附件二:通訊費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則

附件三:業(yè)務(wù)交通費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則

附件四:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則

附件五:差旅費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則

附件六:借款管理辦法實(shí)施細(xì)則

十三、支持性表格

《審批權(quán)限表》

《員工日常費(fèi)用報(bào)銷單》

《員工交際應(yīng)酬費(fèi)用及禮品費(fèi)用報(bào)銷單》

《員工交際應(yīng)酬費(fèi)用及禮品費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì)表》

《員工借款申請(qǐng)單》

《員工出差申請(qǐng)表》

《員工出差費(fèi)用報(bào)銷單》

《付款申請(qǐng)單/費(fèi)用報(bào)銷單(非員工日常費(fèi)用)》

第11篇 g公司費(fèi)用管理制度

為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200——1000元的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。

三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。

辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。

水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。

六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

第12篇 服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定

服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度補(bǔ)充規(guī)定

1、根據(jù)公司‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則,各項(xiàng)目支出均需提前打申請(qǐng),由申請(qǐng)部門主管審批,提總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí),同時(shí)附著申請(qǐng)單傳給財(cái)務(wù),方予以報(bào)銷。

2、對(duì)于匯總發(fā)票,報(bào)銷時(shí),必須附著報(bào)銷明細(xì),明細(xì)部分有對(duì)應(yīng)接口部門審核的,需由相應(yīng)部門進(jìn)行核實(shí);否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

3、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

4、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

5、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報(bào)銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

6、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

6.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。

6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;

6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。

6.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。

6.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

6.3.5對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。

7、原始憑證的審核。

各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:

7.1憑證名稱;

7.2填制憑證的日期;

7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;

7.5接受憑證的單位名稱;

7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;

7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

8、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

8.2購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。

8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。

8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:

9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。

9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

9.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡(jiǎn)略。

9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。

9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。

10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財(cái)務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報(bào)銷內(nèi)容均需董事長審批。

11、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第13篇 某分公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

分公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

第二條 為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、審批權(quán)限作明確規(guī)定。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷的有效時(shí)間

當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用在次月10日前報(bào)銷完畢。超過一個(gè)月以內(nèi)者,書面說明事由,一事一報(bào)一批。超過一個(gè)月以上者,視為本人自愿放棄報(bào)銷。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷審批程序

(一)公司總部:經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)人→總會(huì)計(jì)師→總經(jīng)理

(二)二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理:經(jīng)辦人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→二級(jí)機(jī)構(gòu)書記/項(xiàng)目書記→公司總會(huì)計(jì)師→公司總經(jīng)理

(三)二級(jí)機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目部:經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理

第五條 費(fèi)用報(bào)銷原則

誰經(jīng)辦、誰報(bào)銷,嚴(yán)禁以他人名義或代替他人報(bào)銷。

第六條 審批有效時(shí)間

(一)公司總經(jīng)理調(diào)離工作崗位自公布之時(shí),審批權(quán)力即行終止,三天內(nèi)完成工作交接。對(duì)本單位已發(fā)生尚未報(bào)銷的費(fèi)用,三天內(nèi)當(dāng)事人按程序提交報(bào)銷憑據(jù),原總經(jīng)理鑒證,由新任總經(jīng)理審批后方能報(bào)銷入賬。逾期不報(bào)者,視為本人自愿放棄報(bào)銷,各單位不得延期報(bào)銷入賬。

(二)各二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離工作崗位自公布之時(shí),審批權(quán)力即行終止,兩天內(nèi)完成工作交接。對(duì)本單位已發(fā)生尚未報(bào)銷的費(fèi)用,兩天內(nèi)當(dāng)事人按程序提交報(bào)銷憑據(jù),原二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理鑒證,由新任二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能報(bào)銷入賬。逾期不報(bào)者,視為本人自愿放棄報(bào)銷,各單位不得延期報(bào)銷入賬。

(三)各二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理本人的費(fèi)用,離職兩天之內(nèi)整理完畢,按費(fèi)用報(bào)銷審批程序辦理。逾期不報(bào)者,視為本人自愿放棄報(bào)銷,各單位不得延期報(bào)銷入賬。

第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷要求

在消費(fèi)地開票時(shí)必須注明日期、自行添加日期無效;無票費(fèi)用必須在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷完畢;發(fā)票必須有證明人簽字確認(rèn)。

第八條 費(fèi)用核算

(一)按會(huì)計(jì)制度和公司全面預(yù)算管理辦法的要求準(zhǔn)確將費(fèi)用歸集到各部門及個(gè)人。對(duì)費(fèi)用歸集必須正確把握,對(duì)于文件中沒有明確歸集方向的費(fèi)用必須以書面文件報(bào)公司財(cái)務(wù)資金部。

(二)對(duì)因當(dāng)期資金原因不能及時(shí)支付者,先履行報(bào)銷手續(xù),必須將費(fèi)用掛賬,待資金到位后及時(shí)支付。

(三)各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須按會(huì)計(jì)制度和公司有關(guān)費(fèi)用開支的規(guī)定,從嚴(yán)審核原始單據(jù)的合法性,對(duì)超標(biāo)費(fèi)用開支拒絕執(zhí)行,但必須立即向各單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

第九條 違規(guī)責(zé)任

違反以上規(guī)定報(bào)銷者,對(duì)違規(guī)報(bào)銷且自違規(guī)事實(shí)被發(fā)現(xiàn)之日起10天內(nèi)無法追回的金額,相應(yīng)單位行政一把手賠償60%,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人賠償40%。

第14篇 公司費(fèi)用支出管理制度

某公司費(fèi)用支出管理制度

第一章 總 則

第一條 為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。

第二章 借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

第二條 出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過三天無故而未報(bào)銷者,不得再借款。

第三條 外單位、個(gè)人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。

第四條 試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

第五條 各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

第六條 借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。

第三章 出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批

第七條 住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷。

第八條 出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。

第九條 市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷。

第十條 其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷。

第十一條 車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷。

第十二條 出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷。

第十三條 出差坐飛機(jī),需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

第十四條 總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門完成的營業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門經(jīng)理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。

第十五條 凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷。

第十六條 超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長批準(zhǔn),方能報(bào)銷。

第五章 其他有關(guān)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

第十七條 屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷;當(dāng)費(fèi)用超過2000元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

第十八條 屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過5000元的報(bào)董事長批準(zhǔn)。

第六章 附 則

第十九條 如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

第15篇 某物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度

物業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度

1.0目的

規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。

2.0適用范圍

適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的控制。

3.0工作職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的及時(shí)審核。

3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容

4.1.1行政管理費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)

備注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先填寫《招待費(fèi)用審批單》。

4.1.2經(jīng)營費(fèi)用的報(bào)銷審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營狀況為依據(jù)。;

4.2報(bào)銷單據(jù)的填制要求

4.2.1費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,粘貼在報(bào)銷憑證粘貼單上。

4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《支出憑單》上填寫各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。

4.2.4采購類經(jīng)營費(fèi)用,須憑有效的《申請(qǐng)定貨單》和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將《申請(qǐng)定貨單》、《收貨單》附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

4.2.5非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。

4.3報(bào)銷單據(jù)的審核

4.3.1費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫,各部門負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);

4.3.2財(cái)務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)主管、審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批。

4.3.3經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問,而報(bào)銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。

4.4費(fèi)用的給付

4.4.1報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。

4.4.2單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。

4.4.3單位價(jià)格在2000以上的報(bào)銷費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付,以支票支付的需填寫《支票領(lǐng)用審批單》,填寫領(lǐng)用人、審核人、審批人。

4.4.4費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。

4.5費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管

4.5.1費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

4.5.2所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長期保存。

5.0 記錄文件與控制表格

5.1《招待費(fèi)用審批單》

5.2《支出憑單》

5.3《支票領(lǐng)用審批單》

5.4《收貨單》

5.5《申請(qǐng)定貨單》

6.0 支持文件