社團財務制度7篇

流程

1. 預算編制：社團財務制度首先從預算開始，由各部門負責人提出預期開支和收入，由財務部門匯總并制定年度預算方案。

2. 收支管理：所有社團資金收入必須通過正式渠道進入社團賬戶，支出需經過審批流程，確保每一筆交易都有據可查。

3. 賬目記錄：財務部門應定期記錄和更新收支明細，確保賬目的準確無誤。

4. 審計監(jiān)督：定期進行內部審計，檢查財務記錄是否合規(guī)，防止財務風險。

5. 報表編制：每月末編制財務報表，供管理層審查，以了解社團財務狀況。

6. 年度決算：年末進行財務決算，評估全年預算執(zhí)行情況，并為下一年度預算提供參考。

包括哪些內容

1. 預算政策：明確預算編制原則，規(guī)定預算調整的程序和權限。

2. 收支規(guī)定：詳細列出收入來源和支出類別，規(guī)定審批權限和流程。

3. 賬務管理：規(guī)定會計科目設置、賬簿記錄、憑證管理等細節(jié)。

4. 內部控制：設立財務監(jiān)督機制，如復核制度、授權制度等，以保障財務安全。

5. 審計制度：說明內部審計的頻率、方法和標準，確保公正公平。

6. 財務報告：規(guī)定財務報表的格式、內容和提交時間，以及對外公開的規(guī)則。

7. 法規(guī)遵從：確保社團財務活動符合相關法律法規(guī)，避免違法行為。

重要性和意義

社團財務制度的建立，旨在規(guī)范社團的經濟行為，提高財務管理的透明度和效率。它有助于：

1. 保障資金安全：嚴格的財務制度能防止資金濫用，保護社團財產不受損失。

2. 提升決策質量：清晰的財務數(shù)據為管理層提供決策依據，推動社團健康發(fā)展。

3. 增強公信力：公開透明的財務信息增強社團對外界的信任度，吸引更多的支持和合作。

4. 促進內部協(xié)作：明確的職責劃分和審批流程，有助于各部門協(xié)同工作，提升整體效率。

5. 防范風險：通過審計和內部控制，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，降低財務風險。

社團財務制度是社團運營的基礎，對于維護社團穩(wěn)定、保障會員權益、實現(xiàn)長遠目標具有至關重要的作用。只有建立健全的財務管理制度，才能確保社團的財務健康，從而實現(xiàn)其社會使命和愿景。

社團財務制度范文

第1篇 z學生社團財務管理制度

第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。

第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。

第三條:社團會費收費標準,會員總人數(shù)小于或等于300人的15元/人;會員總人數(shù)大于300人的10元/人。

第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。

第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。

第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。

共青團___委員會

___學院學生社團聯(lián)合會

二零一三年十一月二日

第2篇 社團財務管理制度-參考版

第一章 總則

第一條 為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條 各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條 社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條 社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條 各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務部

第六條 社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條 社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條 社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條 各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條 收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條 協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條 大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條 可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條 辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章 申請系活動經費支持

第十七條 各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條 經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責任

第二十條 嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

第3篇 社團財務管理制度文本

第一章 總則

第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務部

第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章 申請系活動經費支持

第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責任

第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

另附帳本記帳方法:

(1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。

(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

(3)計算每次收支后的余額。

(4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名

第4篇 學生社團財務管理制度

第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。

第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。

第三條:社團會費收費標準,會員總人數(shù)小于或等于300人的15元/人;會員總人數(shù)大于300人的10元/人。

第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。

第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。

第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。

共青團___委員會

___學院學生社團聯(lián)合會

二零一三年十一月二日

第5篇 社團財務管理制度參考

第一章 總則

第一條 為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條 各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條 社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條 社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條 各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務部

第六條 社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條 社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條 社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條 各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條 收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條 協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,專款專用。

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條 大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條 可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條 辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章 申請系活動經費支持

第十七條 各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條 經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責任

第二十條 嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

第6篇 社團財務管理制度-范本

第一章 總則

第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務部

第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章 申請系活動經費支持

第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責任

第二十條嚴禁社團成員,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章 附則

第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。

另附帳本記帳方法:

(1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。

(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

(3)計算每次收支后的余額。

(4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名

第7篇 s社團財務管理制度

第一章 總則

第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。

第二章 社團財務部

第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。

第八條社團財務人員履行的職責:

(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。

(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。

(5)應積極主動配合財務部人員的工作。

(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。

第三章 會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理:

(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記

(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途:

協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理:

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,專款專用。

第四章 申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。

第十六條辦理預支程序如下:

(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。

(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。

(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。

第五章 申請系活動經費支持

第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。

第十八條經費審批程序如下:

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數(shù)額由系根據活動質量和其他標準確定。

(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。

第六章經費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。

第七章 責任

第二十條嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。