科研檔案管理制度3篇

有哪些

科研檔案管理制度旨在規(guī)范科研活動中的文件管理，確保科研信息的安全、完整與有效利用。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)科研項目的性質(zhì)和內(nèi)容，設立科學的檔案分類體系，并進行統(tǒng)一編碼，便于檢索與管理。

2. 文件收集與整理：明確各類科研文件的收集范圍，規(guī)定文件整理的時間節(jié)點與標準格式。

3. 存儲與保護：制定合理的存儲策略，確保檔案的安全存儲，同時采取必要措施防止檔案損壞。

4. 利用與借閱：規(guī)定檔案的利用權限，設定借閱流程，保證科研信息的合理使用。

5. 保密與安全：建立嚴格的保密制度，確保涉及知識產(chǎn)權和敏感信息的檔案安全。

6. 更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新機制，明確不再需要的檔案銷毀流程。

實施細則

1. 檔案分類與編碼： - 科研項目啟動后，由項目負責人指定專人負責檔案管理工作。 - 根據(jù)科研領域的特點，參照國家相關標準，建立適合本機構的檔案分類體系。 - 對每個科研項目，分配唯一的檔案編碼，確保檔案的唯一性和可追溯性。

2. 文件收集與整理： - 在科研活動過程中，及時收集原始記錄、實驗數(shù)據(jù)、研究報告等相關文件。 - 每個階段結束后，對收集的文件進行整理，按照預設的格式和標準歸檔。 - 定期進行文件清點，確保無遺漏。

3. 存儲與保護： - 使用數(shù)字化手段備份重要檔案，定期進行數(shù)據(jù)遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。 - 實體檔案應存放在防潮、防火、防盜的設施內(nèi)，定期檢查環(huán)境條件。 - 設立應急預案，應對突發(fā)事件。

4. 利用與借閱： - 建立檔案利用申請制度，科研人員需填寫申請表，經(jīng)審批后方可查閱。 - 對外單位借閱，需提供正式公函，經(jīng)主管領導批準后方可辦理。 - 借閱期間，借閱人須妥善保管，不得擅自復制、修改或泄露檔案內(nèi)容。

5. 保密與安全： - 對涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權的檔案，設置訪問權限，僅限相關人員查閱。 - 簽訂保密協(xié)議，明確保密責任，違規(guī)者將承擔法律責任。 - 定期進行保密教育，提高員工保密意識。

6. 更新與銷毀： - 對過時或不再需要的檔案，由檔案管理員提出銷毀建議，經(jīng)審批后按規(guī)定程序銷毀。 - 銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。

上墻內(nèi)容

1. “科研檔案，關乎知識創(chuàng)新，人人有責。”

2. “檔案編碼規(guī)則：xx-yyyy-mm-dd-sss（項目編號-年份-月份-日期-序列號）”

3. “保密原則：未經(jīng)授權，不得泄露檔案信息?！?

4. “檔案利用流程圖：申請-審批-借閱-歸還?！?

5. “保護科研檔案，就是保護我們的研究成果?！?/p>

以上科研檔案管理制度，旨在保障科研工作的有序進行，望全體員工嚴格執(zhí)行，共同維護科研檔案的完整與安全。

科研檔案管理制度范文

第1篇 星河小學教育科研檔案管理制度

第二小學教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教育事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或?qū)＜业闹v話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。

(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。

(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。

第2篇 小學教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。

第3篇 某幼兒園教科研檔案管理制度

幼兒園教科研檔案管理制度

(一)基本原則

1、凡是在科學研究管理和實踐活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。

2、科研檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。

(二)管理內(nèi)容

1、項目檔案

(1)歷年承擔的國家、省、市、校級課題

(2)正在進行的各級課題

(3)國家級課題專項檔案

(4)已完成項目的項目總結及實物

2、科研學術活動檔案

(1)教研人員參加調(diào)查研究情況

(2)教研人員參加各級學術會情況

(3)報刊報道我園學術活動情況

(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學術會議情況

3、成果檔案

(1)歷年科研成果

(2)當年科研成果

(3)科研成果分類

4、獎勵檔案

(1)歷年科研成果獲獎情況

(2)國家級獲獎情況

(3)省級獲獎情況

(4)各級學會獲獎情況

( 5)其他情況

5、文件檔案

(1)上級黨政機關下達的有關科研工作文件

(2)我園制定的有關科研工作文件

(3)有關領導的講話、文章

(三)歸檔流程

1、科研處和各課題組按各自的職責范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關材料。

2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時,向課題組成員布置平時積累科研材料的任務和方法,并指定專人作兼職檔案員。

3、課題組在項目鑒定或結題前,按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。

4、科研鑒定、報獎、推廣等后續(xù)材料由科研處負責收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補充到相應檔案卷。